會(huì)議財(cái)務(wù)管理ppt課件(更新版)
【正文】 本和代表相同，但不包含宴會(huì)、旅游和文娛演出等項(xiàng)目。 會(huì)議機(jī)構(gòu)用房 設(shè)備（有些設(shè)備是會(huì)議室不一定配備的就要租借了） 網(wǎng)吧（很多會(huì)議為會(huì)議代表在會(huì)場(chǎng)附近設(shè)置一個(gè)區(qū)域，專門(mén)供代表免費(fèi)上網(wǎng)。 翻譯費(fèi)用 國(guó)際會(huì)議需要書(shū)面翻譯和口頭翻譯，需要支付翻譯人員的翻譯費(fèi)。目前我國(guó)申辦國(guó)際會(huì)議時(shí)費(fèi)用大部分來(lái)自行政事業(yè)費(fèi)，因而在編制會(huì)議預(yù)算時(shí)經(jīng)常不將這筆費(fèi)用計(jì)入會(huì)議的總支出中。 （二）會(huì)議預(yù)算的組成 會(huì)議預(yù)算主要由會(huì)議收入和支出兩部分組成，支出部分又分為固定支出和可變支出兩大部分。 （二）財(cái)會(huì)管理人員 負(fù)責(zé)日常的財(cái)會(huì)工作 五、會(huì)議的經(jīng)費(fèi)管理（通常貫徹以下原則） 首先是要確定一位會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)會(huì)議全部支出 二是不能輕易改變財(cái)務(wù)管理的授權(quán)任何其權(quán)限范圍，也不能輕易改變授權(quán)人的財(cái)務(wù)決定，以免引起混亂。 二、會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn) 第一階段發(fā)生在會(huì)議籌備初期，資金活動(dòng)的主要表現(xiàn)形式就 是籌措資金。 一、會(huì)議的財(cái)務(wù)目標(biāo) 會(huì)議財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)也是制定財(cái)務(wù)目標(biāo)，會(huì)議財(cái)務(wù)目標(biāo)分為營(yíng)利性和非營(yíng)利性兩種。 四、會(huì)議財(cái)務(wù)管理人員 （一）財(cái)務(wù)管理人員 負(fù)責(zé)完成會(huì)議財(cái)務(wù)計(jì)劃管理和會(huì)議的財(cái)務(wù)分析。 （三）會(huì)議保本人數(shù)的預(yù)測(cè) 保本人數(shù) =會(huì)議固定支出 /（注冊(cè)費(fèi) 每位代表的可變支出） （四）會(huì)議收入的預(yù)測(cè) （五）經(jīng)濟(jì)環(huán)境的預(yù)測(cè) 第三節(jié) 會(huì)議預(yù)算編制 一、概述 （一）編制會(huì)議預(yù)算的目的 在會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，編制會(huì)議預(yù)算能夠提供一個(gè)定量的會(huì)議財(cái)務(wù)計(jì)劃，既反映出會(huì)議固定支出和可變支出可能是多少，也估算了會(huì)議收入是多少，預(yù)算總結(jié)反映了最終會(huì)議的盈虧。 （一）申辦費(fèi)用 主要是指在申辦和“競(jìng)標(biāo)”會(huì)議時(shí)所支出的費(fèi)用。在會(huì)議籌備期間，大量的節(jié)假日和業(yè)余時(shí)間被占用，應(yīng)發(fā)給他們審稿費(fèi)、編輯費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)等 會(huì)議期間臨時(shí)員工的勞務(wù)費(fèi)、交通和通訊補(bǔ)助 會(huì)議期間需要大量的臨時(shí)工作人員，他們每天的工作時(shí)間一般長(zhǎng)達(dá)十幾個(gè)小時(shí)，應(yīng)按規(guī)定給他們勞務(wù)費(fèi)。 分會(huì)場(chǎng) 分會(huì)場(chǎng)的租金相對(duì)比較便宜。 注冊(cè)費(fèi)中所包含的項(xiàng)目 （ 1）正式代表 出席開(kāi)幕式和參加所有會(huì)議、論文集（或光盤(pán)）、文件包（胸卡、 final program、筆記本）茶 /咖歇、招待會(huì)、參觀會(huì)議附設(shè)展覽會(huì)、工作午餐、會(huì)議紀(jì)念品、文娛演出、宴會(huì)、專業(yè)參觀和會(huì)議旅游。提前注冊(cè)的代表可減少 20%的注冊(cè)費(fèi)；而對(duì)于學(xué)生和陪同人員，由于原來(lái)的注冊(cè)費(fèi)就比較低，提前注冊(cè)的注冊(cè)費(fèi)不應(yīng)
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