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工程建筑論文-淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制與施工索賠-文庫(kù)吧資料

2024-09-20 21:54本頁(yè)面
  

【正文】 人力不可抗拒的自然災(zāi)害 。 (二)、 因意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見因素引起的索賠 合同執(zhí)行過(guò)程中,如果發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見因素而使承包商蒙受 損失時(shí),他有權(quán)向業(yè)主要求給予補(bǔ)償 。合同缺陷表現(xiàn)為合同文件不嚴(yán)謹(jǐn)甚至矛盾,以及合同中的遺漏或錯(cuò)誤。再如,雙方簽字的合同協(xié)議書中表明業(yè)主已經(jīng)接受了承包商的投標(biāo)書中某處附有說(shuō)明的條件,這些說(shuō)明就可能被視為索賠的依據(jù)。合同是在投標(biāo)后通過(guò)雙方協(xié)商修改最后確定的,如果修改時(shí)已將投標(biāo)前后承包商與業(yè)主或招標(biāo)委員會(huì)的來(lái)往函件澄清后寫入合同補(bǔ)遺文件并簽字,就應(yīng)當(dāng)說(shuō)明合同正式簽字以前的 各種來(lái)往文件均不再有效。一般來(lái)說(shuō),圖紙和規(guī)范方面發(fā)生的問(wèn)題要少些,但也會(huì)出現(xiàn)彼此不一致或補(bǔ)充與原圖紙不一致,以及對(duì)技術(shù)規(guī)范的不同解釋等問(wèn)題,在多年施工結(jié)算索賠中,關(guān)于合同條件、工程量和價(jià)格表方面出現(xiàn)的問(wèn)題較多。索賠大致可分為以下幾種情況。 (4)如果承包商嚴(yán)重違反合同,給業(yè)主帶來(lái)了即使采取上述各種措施也不足以補(bǔ)償?shù)膿p失,還可以扣留承包商在現(xiàn)場(chǎng)的材料、設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施等財(cái)產(chǎn)作為補(bǔ)償,或者按法律規(guī)定作為承包商的一種債務(wù)而要求賠償。滯留金比履約保函用起來(lái)更為方便,履約保函一般只能在承包商嚴(yán)重違反合同時(shí)才能使用。滯留金是業(yè)主為防止因不測(cè)事件而遭受損失的一種保障措施,可用于因承包商責(zé)任造成不合格工程的返工費(fèi)用,解決與承包商有關(guān)的其他當(dāng)事人提出的而承包商拒付的款項(xiàng),如因承包商責(zé)任損壞公路設(shè)施,交通部門向業(yè)主提出的索賠要求。 (1)從應(yīng)付給承包商的中期進(jìn)度付款內(nèi)扣除。承包商的違約行為大致可包括以下幾種: (1)沒有如約遞交履約保函; (2)沒有按合同中的規(guī)定保險(xiǎn); (3)由于承包商的責(zé)任延誤工期;如施工組織不善、勞力、機(jī)械不足; (4)質(zhì)量缺陷、不符合技術(shù)要求、規(guī)范而造成的返 工,承包商除應(yīng)按監(jiān)理工程師指示自費(fèi)修補(bǔ)缺陷外,還須對(duì)質(zhì)量缺陷給業(yè)主造成的損失承擔(dān)責(zé)任; (5)承包商對(duì)不合格材料沒有執(zhí)行監(jiān)理工程師指示按期運(yùn)出工地,以及出現(xiàn)的質(zhì)量事故沒能按期修復(fù)或無(wú)力修復(fù),業(yè)主必須自己派人或雇請(qǐng)他人完成上述工作,而支付的費(fèi)用應(yīng)由承包商負(fù)擔(dān); (6)承包商破產(chǎn)或嚴(yán)重違約不得不終止合同; (7)其他一些原因。 七、業(yè)主向承包商索賠 (一)、 索賠理由 承包商的違約有各種不同的情況,有時(shí)是全部或部分地不履行合同,有時(shí)是沒有按期履行合同。索賠和變更的區(qū)別:變更是情況發(fā)生變化后業(yè)主和承包商共同協(xié)商確定一個(gè)補(bǔ)償額付給承包商(大多數(shù)為設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)所引起的);而索賠是指承包商根據(jù)法律和合同對(duì)認(rèn)為自己有權(quán)得到的權(quán)益主動(dòng)向業(yè)主索要的過(guò)程。另一形式,是就承包商應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任向他提出索賠,以減少向承包商支付的款項(xiàng)。 業(yè)主對(duì)承包商的反索賠策略,著眼于對(duì)損失的防止和挽回,是為了取得項(xiàng)目實(shí)施管理的主動(dòng)權(quán)采取的措施。而承包商向業(yè)主要求索賠時(shí),則須經(jīng)過(guò)索賠申請(qǐng)、監(jiān)理工程師審核、業(yè)主批準(zhǔn)程序,才能從業(yè)主那里得到補(bǔ)償,承包商處于較被動(dòng)的地位。而承包商則不同,他的義務(wù)是按合同要求進(jìn)行施工,只要施工技術(shù)和管理不 出大的漏洞,能如期按質(zhì)、按量完工,一般不太容易違約。業(yè)主扣留承包商在現(xiàn)場(chǎng)的材料和設(shè)備,沒收履約擔(dān)保來(lái)彌補(bǔ)損失的現(xiàn)象是比較少見的。而反索賠指業(yè)主向承包商的索賠。因此,也可以說(shuō)索賠是承包商和業(yè)主之間承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)比例的合理再分配。因?yàn)樵诿宽?xiàng)工程承包過(guò)程中采取哪種形式的合同是業(yè)主決定,每個(gè)合同的具體條文是站在業(yè)主立場(chǎng)上編寫的,承包商即使在決標(biāo)前的談判中也只能是在個(gè)別條款上使業(yè)主作出某種讓步。恪守合同是業(yè)主和承包商的共同義務(wù),只有堅(jiān)持守約才能保證合同的正常執(zhí)行。 (一)、索賠概述 索賠有較廣泛的 含義,它是索要、索付的意思,即是對(duì)自己已經(jīng)受到的損失進(jìn)行追索,可以概括為如下 3 個(gè)方面: (1)一方違約使另一方蒙受損失,受損方向?qū)Ψ教岢鲑r償損失的要求; (2)發(fā)生應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的特殊風(fēng)險(xiǎn)或遇到不利自然條件等情況,使承包商蒙受較大損失而向業(yè)主提出補(bǔ)償損失要求; (3)承包商本人應(yīng)當(dāng)獲得的正當(dāng)利益,由于沒能及時(shí)得到監(jiān)理工程師的確認(rèn)和業(yè)主應(yīng)給予的支付,而以正式函件向業(yè)主索賠。即索賠是承包商和業(yè)主之間承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)比例的合理再分配。而合同是在工程實(shí)施前簽訂的,合同規(guī)定的工期和價(jià)格是基于對(duì)環(huán)境狀況和工程狀況預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上的,同時(shí)又假設(shè)合同各方都能正確地履行合同所規(guī)定的責(zé)任。 六、施工索賠 在工程建設(shè)項(xiàng)目中索賠是經(jīng)常發(fā)生的。項(xiàng)目完工交付后,必須進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理和項(xiàng)目審計(jì),確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)可靠。三是加大事中檢查,事后審計(jì)的力度,保證項(xiàng)目成本控制落到實(shí)處。其主要管理點(diǎn)有:一是指導(dǎo)思想明確,建章立制,使項(xiàng)目成本控制有制可依,形成項(xiàng)目成本核算的制度體系。 項(xiàng)目成本核算的管理重點(diǎn)是項(xiàng)目成本的過(guò)程控制。以計(jì)劃成本作為對(duì)項(xiàng)目部成本降低和超支的考核、控制目標(biāo)。 企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部成本考核的目標(biāo)應(yīng)該是企業(yè)下達(dá)的計(jì)劃成本。所以,項(xiàng)目成本核算既是調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各方面積極性的動(dòng)力,又是施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接源泉。 工程項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段履行職責(zé)的前提條件,也是施工企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的直接來(lái)源。用制度規(guī)定成本 核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算 ,是成本控制取得良好效果的基礎(chǔ)和手段。對(duì)策要列成對(duì)策表 ,落實(shí)執(zhí)行責(zé)任,對(duì)責(zé)任執(zhí)行者進(jìn)行考核。目標(biāo)偏差為計(jì)劃偏差與實(shí)際偏差之和。在成本計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中 ,按月在同一 圖上打點(diǎn) ,形成實(shí)際成本折線 ,使用圖表不但可以看出成本發(fā)展動(dòng)態(tài) ,還可以分析成本偏差。 加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào) 企業(yè)、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。如累計(jì)可支出成本出現(xiàn)負(fù)數(shù) ,核算員應(yīng)立即停止簽字 ,向項(xiàng)目經(jīng)理反映 ,分析成本超支的原因,以保證按目標(biāo)控制成本。以前的成本臺(tái)帳只是一個(gè)流水帳 ,沒有目標(biāo)。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。 (二)施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制 施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行中的控制環(huán)節(jié)包括:施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí) ,施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào) ,施工項(xiàng)目成本核算等。項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)確定后 ,各項(xiàng)目部要編制降低施工項(xiàng)目成本的技術(shù)組織措施設(shè)計(jì) ,降低成本的措施要從技術(shù)方面、組織方面全面設(shè)計(jì) ,考慮降低材料費(fèi)、提高機(jī)械利用率、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低質(zhì)量成本的措施等各個(gè)方面制定。主要依據(jù)是 :(1)工程中標(biāo)價(jià); (2)以前年度工 程成本資料; (3)工程項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械設(shè)備的投標(biāo)價(jià)格和當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格; (4)單位內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用消耗定額及費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)行目標(biāo)責(zé)任成本管理 ,首先應(yīng)重點(diǎn)抓四個(gè)環(huán)節(jié) :(1)劃分責(zé)任中心 ,明確成本管理責(zé)任; (2)制定責(zé)任成本目標(biāo); (3)責(zé)任成本執(zhí)行過(guò)程控制; (4)責(zé)任成本業(yè)績(jī)考核。項(xiàng)目部應(yīng)把工程質(zhì)量管理當(dāng)作成本管理的重要內(nèi)容來(lái)抓,在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì) 量關(guān),從施工前的測(cè)量,組織施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護(hù),必須嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求作業(yè),努力減少不必要的返工損失。 四是加強(qiáng)工程質(zhì)量控制。 三是機(jī)械使用費(fèi)的控制。控制材料的采購(gòu)成本,在材料采購(gòu)過(guò)程中,要保證材料質(zhì)量,比質(zhì)比價(jià)、比運(yùn)距、盡量大限度降低材料買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。 對(duì)工程耗用的材料控制,可以采用限額領(lǐng)料的辦法。要合理配備民工,加強(qiáng)民工管理,杜絕民工使用上的浪費(fèi)。除此之外,對(duì)職工的獎(jiǎng)金也應(yīng)加以控制,獎(jiǎng)金的發(fā)放必須按照工人實(shí)際完成的工作量認(rèn)真計(jì)算,并報(bào)勞資部門審批。重點(diǎn)是定額定員的控制,項(xiàng)目部一方面要根據(jù)上級(jí)下達(dá)的勞動(dòng)定額、工時(shí)定額,認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排,這樣既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)力,又可以消除過(guò)多占用勞動(dòng)力的現(xiàn)象。 加強(qiáng)成本的事中控制 成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)成本的主要費(fèi)用項(xiàng)目,從以下四個(gè)方面實(shí)行控制。根據(jù)掌握的情報(bào)信息分析、測(cè)算后建立初始目標(biāo),并發(fā)動(dòng)職工討論,選擇最優(yōu)的預(yù)測(cè)目標(biāo)以及實(shí)施目標(biāo)的方案提到司務(wù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層討論審定。 項(xiàng)目部的成本預(yù)測(cè)的程度可以分為三步進(jìn)行:一是掌握情報(bào)信息。成本預(yù)測(cè)是一個(gè)完整的決策過(guò)程。 (四)項(xiàng)目成本管理的做法 做好成本預(yù)測(cè)。凡是以企業(yè)名義中標(biāo)的工程,必須由企業(yè)直接與建設(shè)單位簽訂合同,由項(xiàng)目部與建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算工程款。 ⑶嚴(yán)格禁止上級(jí)單位掛靠施工。 項(xiàng)目部必須按照合同規(guī)定的工程價(jià)款 結(jié)算方式,對(duì)分包單位完成的合格工程量按月進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),然后結(jié)算工程款,不得為分包單位預(yù)付備料款和工程款。按照此方法確定分包工程價(jià)款,其與工程正常預(yù)算價(jià)值的差額約為 18- 20%。 ⑴按照確定總成本目標(biāo)的方式確定分包工程價(jià)款。 項(xiàng)目部要結(jié)合實(shí)際,制定與控制成本有關(guān)的規(guī)章制定,如材料采購(gòu)、保管、驗(yàn)收、出庫(kù)、消耗制度,勞動(dòng)報(bào)酬管理制度,設(shè)備管理辦法,財(cái)務(wù)管理辦法,會(huì)計(jì)核算規(guī)定,安全、質(zhì)量管理辦法,驗(yàn)工計(jì)價(jià)辦法等,并建立起項(xiàng)目部的成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。在合同履行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行處理。 ⑸加強(qiáng)合同管理。積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,對(duì)事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控。 ⑷強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理。 項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)和員工,要按照成本的可控原則,分清項(xiàng)目部、施工隊(duì)和員工對(duì)各項(xiàng)成本的責(zé)任單價(jià),包括工日單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)和單位、費(fèi)率或定額。同時(shí),要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,選擇合適的付款方式。 ⑵實(shí)行材料招標(biāo)采購(gòu)。 對(duì)每一項(xiàng)中標(biāo)的工程,在正式開工前,確定該工程項(xiàng)目和分項(xiàng)工程所需的工日、材料、設(shè)備 數(shù)量,同時(shí)確定該工程項(xiàng)目和分項(xiàng)工程的人工、材料、機(jī)械費(fèi)用和間接費(fèi)用。 自行施工的項(xiàng)目部的成本控制措施 所謂自行施工的項(xiàng)目部,是指由企業(yè)直接組織內(nèi)部員工和農(nóng)民合同工、臨時(shí)工和勞務(wù)隊(duì)伍組成內(nèi)部施工隊(duì)、混編施工隊(duì)和勞務(wù)分包施工隊(duì)進(jìn)行施工所組成的項(xiàng)目部。 由于工程任務(wù)銜接不上或其他原因,一些項(xiàng)目部有窩工現(xiàn)象,在此期間需要支付各項(xiàng)窩工費(fèi)用,如員工工資或基本生活費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、項(xiàng)目部間接費(fèi)等 。 由于投標(biāo)與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的差異,個(gè)別工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)在實(shí)施時(shí)存在部分不合理現(xiàn)象,如對(duì)人員、材料、設(shè) 備的計(jì)劃和安排出現(xiàn)誤差,對(duì)個(gè)別分項(xiàng)工程或工序的工期、質(zhì)量考慮欠缺等,都可能使項(xiàng)目部的成本增加。 為了達(dá)到某一目標(biāo),企業(yè)有時(shí)要求項(xiàng)目部在施工中組織大戰(zhàn)或質(zhì)量達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn),但由于項(xiàng)目部在實(shí)施過(guò)程中安排欠周密或者理解出現(xiàn)偏差,多數(shù)情況下形成了拼人力、拼設(shè)備、拼資金或者提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。比如發(fā)包單位增加工程數(shù)量、延長(zhǎng)或縮短施工工期、改變施工方案和提高工程的質(zhì)量等級(jí)等。 ⑷設(shè)計(jì)變更。 冬、雨季施工和風(fēng)沙施工天數(shù)的增加,將會(huì)使項(xiàng)目部增加各項(xiàng)費(fèi)用。同時(shí)也會(huì)使分項(xiàng)工程成本出現(xiàn)較大的變化。 ⑵地質(zhì)變化。這些因素有: ⑴成本。 客觀因素的影響是項(xiàng)目部總成本增加的一個(gè)方面 所謂客觀因素,是指項(xiàng)目部自身無(wú)法控制而又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)在合同條款之外對(duì)項(xiàng)目部施工發(fā)出的有關(guān)指令,地質(zhì)和氣候的變化,設(shè)計(jì)的變更等。 ⑾合同管理混亂。具體體現(xiàn)在:一是沒有完整的財(cái)務(wù)管理制度,想怎么開支就怎么開支;二是貨幣資金管理混亂,開設(shè)多個(gè)銀行存款帳號(hào),但又不及時(shí)核對(duì)清理,導(dǎo)致銀行存款和現(xiàn)金帳款不符。 ⑽財(cái)務(wù)管理混亂。 ⑼間接費(fèi)控制不力。 ⑻安全事故較多。、 ⑺施工安排不合理。 ⑹施工設(shè)備利用率不高 。 虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目部,幾乎全部存在比較嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來(lái)等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程成本。 項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍,包工不包料,導(dǎo)致多撥工程款;或分包工程價(jià)格不合理;或大量使用分包隊(duì)伍,導(dǎo)致 超撥款、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生;或讓多個(gè)外部單位掛靠,導(dǎo)致所有的善后費(fèi)用全部由被掛靠的項(xiàng)目部承擔(dān)。比如,有的承包方案規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,但對(duì)材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,有的承包方案雖然合理,但計(jì)價(jià)不及時(shí),或者不能按照承包方案進(jìn)行兌現(xiàn),使承包無(wú)法進(jìn)行下去。 ⑶承包措施不配套。特別是砂石料、磚瓦等地材,有的項(xiàng)目部自始至終沒有專門的部門進(jìn)行管理,以購(gòu)代耗;嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷。另外由于項(xiàng)目部難以掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息,也不計(jì)算采購(gòu)材料的資金成本,從而使項(xiàng)目部購(gòu)買了大量高價(jià)材料。 ⑵材料、配 件的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、消耗制度不健全。 絕大部分虧損的項(xiàng)目部,根本沒有成本控制的總目標(biāo)。 主觀原因使成本失去控制 所謂主觀原因,是指項(xiàng)目部可以自行支配而沒有任何外部影響就可以控制的成本支出因素,如上面所述的項(xiàng)目部因具有施工自主權(quán)而發(fā)生的成本。 (二) 項(xiàng)目部虧損的原因分析 項(xiàng)目部作為建筑產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者,既有按照合同和施工圖紙、規(guī)范自行組織施工的權(quán)力,即對(duì)施工組織的安排,人員的調(diào)配,材料、部分設(shè)備的采購(gòu)、保管、使用、消耗,安全、質(zhì)量的管理具有一定的自主權(quán);但同時(shí)也受發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位
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