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聯(lián)邦快遞大連分公司客戶(hù)關(guān)系管理案例-文庫(kù)吧資料

2024-09-17 18:08本頁(yè)面
  

【正文】 的特定關(guān)系,第二是郵政遍布 國(guó)內(nèi)城鄉(xiāng)的 合運(yùn)輸能力和網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)。這三大經(jīng)濟(jì)區(qū)域集中了 80%以上國(guó)內(nèi)異地快遞業(yè)務(wù)。 其次,國(guó)內(nèi)異地快遞業(yè)務(wù)主要是國(guó)內(nèi)城市與城市之間、地區(qū)與地區(qū)之間的快遞業(yè)務(wù) ]。但是要進(jìn)入這一業(yè)務(wù)領(lǐng)域具備資格要求也很高,必須擁有足夠的地 面運(yùn)輸及航空運(yùn)輸?shù)哪芰Α⑦\(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)中心和遍布全球主要國(guó)家和城市的服務(wù)網(wǎng)格、先進(jìn) 的信息追蹤和操控技術(shù)。但是這細(xì)分的不同的 三個(gè)快遞業(yè)務(wù)市場(chǎng),彼此之間都有鮮明的特征區(qū)別。我們可以看一個(gè)數(shù)據(jù):從 2020年到 2020年,中國(guó)快遞業(yè)務(wù)每年的增長(zhǎng)率 都在 30%左右,僅在 2020年,中國(guó)的快遞業(yè)務(wù)規(guī)??傊颠_(dá)到 500億元,而且據(jù)有關(guān)材 料表明,未來(lái)的中國(guó)快遞業(yè)務(wù)的需求量也將越來(lái)越大。快遞的特點(diǎn)既為,點(diǎn)至點(diǎn),快速方便 [9]。 例如,對(duì)于公司的全球大客戶(hù),需要每周甚至幾天開(kāi)一個(gè)供應(yīng)商的會(huì)議,一個(gè)月需要做 一個(gè)總的月份的回顧,從而能更好的應(yīng)對(duì)風(fēng)云變化的市場(chǎng),對(duì)客戶(hù)的反饋信息要給予足 夠的重視,通過(guò)客戶(hù)們的意見(jiàn)和建議更好的完善公司的服務(wù)水平,并最終提高客戶(hù)的忠 誠(chéng)度。 對(duì)公司的忠誠(chéng)客戶(hù)要給予足夠的重視,要經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)系,對(duì)重大客戶(hù)還要定 期的拜訪,為老客戶(hù)提供盡可能多的優(yōu)惠,比如贈(zèng)送禮品或者 提供折扣等,讓客戶(hù)感受 到公司對(duì)他們的幫助與重視,從而進(jìn)一步的增加客戶(hù)的滿(mǎn)意度,最終增加公司的業(yè)務(wù)量, 為公司帶來(lái)更多的利潤(rùn) [8]?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展為客戶(hù)關(guān)系管理提供了很大的幫助,通 過(guò)建立客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)客戶(hù)的管理實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),從而有效的增大收益降低成本。 根據(jù)以上分 類(lèi),公司在幵發(fā)潛在客戶(hù)、發(fā)展新客戶(hù)基礎(chǔ)上,重點(diǎn)在于保持忠誠(chéng)客戶(hù)。 公司在維持忠誠(chéng)客戶(hù)關(guān)系時(shí),要持續(xù)關(guān)注客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。因此,可以說(shuō),培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶(hù)是公司客戶(hù)關(guān)系管理的最高階段。 (3)忠誠(chéng)客戶(hù) 如果客戶(hù)對(duì)公司的產(chǎn)品或服務(wù)持續(xù)的認(rèn)同,并保持持續(xù)的交易體驗(yàn),這時(shí),新客戶(hù) 就會(huì)演變成公司的忠實(shí)可靠的客戶(hù)。 這時(shí),公司應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)客戶(hù)對(duì)公司企業(yè)本身及他的服務(wù)或產(chǎn)品的忠實(shí)可靠感,以及信 任感,保持同他們的合作,使這種交易能夠持續(xù)下去。這時(shí),與新客戶(hù)有關(guān)的各種信息可 以進(jìn)行收集以及記錄,以便在今后統(tǒng)計(jì)評(píng)估他們的商業(yè)價(jià)值,或同他們保持合作。所以, 幫助潛在客戶(hù)樹(shù)立交易信心成為公司的主要任務(wù),因此,要為潛在客戶(hù)詳細(xì)介紹公司的 服務(wù)理念、服務(wù)產(chǎn)品的類(lèi)型,并耐心解答他們提出的各種問(wèn)題。當(dāng) 客戶(hù)通過(guò)某種渠道同公司接觸時(shí),對(duì)公司的產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生了興趣,既演變成 為了公司 的潛在客戶(hù)。 . 根據(jù)客戶(hù)生命周期,可以將客戶(hù)分成潛在客戶(hù)、新客戶(hù)和忠誠(chéng)客戶(hù),并對(duì)每一類(lèi)客 戶(hù)實(shí)施不同的管理。比如清關(guān)的要求、付款方式、取件 點(diǎn)、賬單的打印格式等。大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo) 成敗的關(guān)鍵之一是能否提供差異化的服務(wù),從而在實(shí)質(zhì)上提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力水平并改善 客戶(hù)服務(wù)。 然后再根據(jù)規(guī)模,評(píng)估不同規(guī)模的客戶(hù)需求特征,并選擇公司的目標(biāo)客戶(hù)。所謂服務(wù)經(jīng)營(yíng)的可贏利性,是指進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分后,聯(lián) 邦快遞公司所選定的目標(biāo)市場(chǎng)的規(guī)模足夠大,有較為可觀的經(jīng)濟(jì)效益是市場(chǎng)容量和應(yīng)聯(lián) 邦快遞公司選擇和定位的必要條件,使聯(lián)邦快遞(中國(guó))公司大連分公司能夠獲得預(yù)期 的經(jīng)濟(jì)效益。所謂物流需求的可測(cè)量性是要根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行細(xì)分市場(chǎng),既各 細(xì)分市場(chǎng) 和目標(biāo)市場(chǎng)的實(shí)際需求能夠被測(cè)量。例如制造業(yè)中的大客戶(hù)、中等客戶(hù)和小客戶(hù)等細(xì)分市場(chǎng)。在大客戶(hù)行業(yè)細(xì) 分基礎(chǔ)上,公司還可以根據(jù)客戶(hù)忠誠(chéng)度、消費(fèi)習(xí)慣、客戶(hù)重要性、客戶(hù)收入、發(fā)展?jié)摿Α? 釆購(gòu)特征等要素作為參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)分。 3案例分析 目標(biāo)客戶(hù)選擇理論主要是基于客戶(hù)細(xì)分要素將客戶(hù)市場(chǎng)分成不同的細(xì)分市場(chǎng),然后 評(píng)估每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng),在此基礎(chǔ)上確定公司擬進(jìn)入的目標(biāo)客戶(hù)市場(chǎng) [6]。在其 他工作人員的意識(shí)里,維護(hù)客戶(hù)滿(mǎn)意度,保持客戶(hù)忠誠(chéng)度等都是銷(xiāo)售的責(zé)任,銷(xiāo)售拿來(lái) 的客戶(hù)就是銷(xiāo)售的客戶(hù) 。但是,如果客人的轉(zhuǎn)關(guān)單據(jù)上和系統(tǒng)內(nèi)的重量不符,需要聯(lián)系或調(diào)整的話, 大連的清關(guān)組就會(huì)推說(shuō)不是自己的問(wèn)題不知道,讓客 人自己與北京聯(lián)系或確認(rèn),而客人 當(dāng)然不滿(mǎn)意,認(rèn)為是大連的清關(guān)組推脫責(zé)任,事實(shí)上確實(shí)如此,大連清關(guān)組給的聯(lián)系方 式就是其每天都與之有密切聯(lián)系的北京負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)關(guān)貨物的清關(guān)同事。北京的口岸清關(guān)專(zhuān) 門(mén)有一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)口至華北二類(lèi)城市的進(jìn)口貨物的清關(guān)聯(lián)系工作,而大連在機(jī)場(chǎng)有一 個(gè)清管部門(mén),負(fù)責(zé)大連的貨物進(jìn)出口清關(guān)。客人會(huì)感覺(jué),如果不出問(wèn)題就 正常發(fā)貨收貨,一有加急的件或者特殊問(wèn)題大公司的弊端,部門(mén)之間互相推矮,銷(xiāo)售部 或客服部在協(xié)調(diào)的過(guò)程中需要不斷的推動(dòng)或跟進(jìn)以得到反饋或解決??蛻?hù)一般強(qiáng)調(diào)發(fā)快遞的貨物都是需要及時(shí)送達(dá)的,如果延誤會(huì)給 他們?cè)斐珊艽髶p失的,而根據(jù)國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)法規(guī)定,賠償只針對(duì)貨物本身,波及的 損失是不在賠償范圍內(nèi)的,這樣 加重了客戶(hù)的不滿(mǎn)意。蘭總接著說(shuō),這種 通過(guò)客戶(hù)投訴來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量的方法,其實(shí)是屬于亡羊補(bǔ)牢的手段,而且投訴出現(xiàn)時(shí)羊 死的也差不多了 ,這時(shí)客戶(hù)的滿(mǎn)意度可能已經(jīng)是降到了零點(diǎn),客戶(hù)流失的可能性非常大, 甚至達(dá)到 100%。如果客戶(hù)投訴某個(gè)遞送員就會(huì)影響到他全年的工作業(yè)績(jī)及相關(guān)的薪資增長(zhǎng) 等。事實(shí)上,銷(xiāo)售部人員好好跟客人解釋后客人基本上都 會(huì)理解,所以所有一線的員工都需要提高服務(wù)意識(shí)。例如,操作部規(guī)定為了確保效率,遞送員在一個(gè)地點(diǎn)取 件的停滯時(shí)間不可超過(guò) 5分鐘,而如果遞送員到后而客戶(hù)的貨件或單據(jù)沒(méi)有準(zhǔn)備好,遞 送員就會(huì)在情緒上有所反應(yīng)。金旅區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理鄧小明接 著說(shuō)到:公司中與客戶(hù)關(guān)系管理有關(guān)系的部門(mén)主要包括 :銷(xiāo)售部、客戶(hù)服務(wù)部、報(bào)關(guān)部門(mén) 、 操作部門(mén)、軟件技術(shù)支持部,每個(gè)部門(mén)是各自獨(dú)立的,但是公司目前的客戶(hù)關(guān)系管理理 念并沒(méi)有貫徹到各個(gè)部門(mén)。但是,對(duì)客觀及科學(xué)的客戶(hù)維護(hù)及管理并沒(méi)有什么大的作用。等到每周幵例會(huì)時(shí),并由銷(xiāo)售的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把這些報(bào)表調(diào)出來(lái),研討如何 拿到有潛力客人的生意,既如何從競(jìng)爭(zhēng)者手里搶的生意,為了爭(zhēng)奪有潛力的客戶(hù),我們 甚至通過(guò)降價(jià)或者優(yōu)惠價(jià)格,再有如果潛在客戶(hù)覺(jué)得每天都要發(fā)件而每天都打電話又太 麻煩,我們就會(huì)針對(duì)這個(gè)需求設(shè)置定時(shí)取 件的服務(wù),當(dāng)然了無(wú)論是價(jià)格還是服務(wù)都是針 對(duì)大客戶(hù)的。公司目前 雖然 已經(jīng)建立了客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)存管理信息系統(tǒng),但是,還是沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的效用。 開(kāi)發(fā)區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理王濤首先發(fā)了言,大家都知道,開(kāi)發(fā)區(qū)在蘭總心目中的份量,因此, 王濤每次都最先發(fā)言這已形成了慣例。 2020年 12月 31日下午 1點(diǎn)正,開(kāi)發(fā)區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理王濤、金旅區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理鄧小明、西 中區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理寧小剛以及甘沙區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理李明陸續(xù)走進(jìn)了銷(xiāo)售總監(jiān)蘭迪的辦公室。具體體現(xiàn)為:公司為員工提供良好的環(huán)境和指導(dǎo)幫助,這有 賴(lài)于公司一定的投入,當(dāng)員工接受較為良好的培訓(xùn)以及感受到公司的關(guān)懷后會(huì)充分發(fā)揮 自己的積極性,并把這份激情帶給客戶(hù),讓客戶(hù)也感受到工作人員給他們的無(wú)微不至的 關(guān)懷 ,從而更愿意使用公司的服務(wù),而更多的服務(wù)又將為公司帶來(lái)豐厚的利潤(rùn),公司會(huì) 將利潤(rùn)中的一部分再用來(lái)改善員工的工作環(huán)境以及對(duì)員工的培訓(xùn)和幫助上,最終形成一 個(gè)良性循環(huán)。對(duì)于大連的客戶(hù)群,公司采用的是一種“功能應(yīng)用組件” 構(gòu)成的系統(tǒng)來(lái)管理客戶(hù)關(guān)系的,該系統(tǒng)由五個(gè)相輔相成的組件組 成,即銷(xiāo)售、市場(chǎng)、月艮 務(wù)、電子商務(wù)和呼叫中心組成,以達(dá)到為客戶(hù)提供更好的服務(wù)。 聯(lián)邦快遞(中國(guó))公司大連分公司的管理理念即為建立團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整 體的協(xié)同工作,確保大家的行動(dòng)能起到相互補(bǔ)充的作用協(xié)調(diào)全體員工圍繞客戶(hù)所做出的 努力,為達(dá)到同一目標(biāo)而釆取一致的行動(dòng)。具體的活動(dòng)會(huì)既為一些寄件促銷(xiāo)活動(dòng),假 期安排提前通知,價(jià)格變化的信息傳遞,年末禮品定制等、都既為由市場(chǎng)部通過(guò)信函、 郵件、傳真等方式通知至客戶(hù)。 聯(lián)邦快遞大連的銷(xiāo)售部與北京分公司的市場(chǎng)部也有緊密的聯(lián)系。例如,聯(lián)邦快遞(中國(guó))公司大連分公司制定了一些客戶(hù)信息 收集方案,如 ESP (Everybody Selling Program)方案,也就是采取了獎(jiǎng)勵(lì)的方式以激勵(lì) 有機(jī)會(huì)同客人接觸的前線員 工贏得更多的新的客人進(jìn)行使用聯(lián)邦快遞公司的服務(wù)。聯(lián)邦 快遞(中國(guó))公司大連分公司包含了六個(gè)部門(mén),即操作部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、清 關(guān)部門(mén)、技術(shù)支持部門(mén)、安全部門(mén)。這個(gè)區(qū)域的客戶(hù)主要是一些軟件公司、咨詢(xún)公 司、與極少數(shù)的制造型工廠,軟件公司出口需求不是特別多,會(huì)以文件為主,由于大多 軟件公司與咨詢(xún)公司都是國(guó)際 500強(qiáng)企業(yè),因此在快遞公司的選擇上比較傾向于國(guó)際知 名度較高的企業(yè),聯(lián)邦快遞的品牌與國(guó)際知名度剛好可以滿(mǎn)足沙河口 區(qū)客人的需求。這兩個(gè)地區(qū)的客戶(hù)主要集中在一些貿(mào)易公司, 貿(mào)易公司是眾多家快遞公司都盯著的碗里的一塊肉,而每個(gè)公司雖然都會(huì)以公司名義與 幾家快遞公司簽訂合作的合同,可是真正的決策人事實(shí)上是各個(gè)部門(mén)下的業(yè)務(wù)人員,他 們?cè)谧鲞M(jìn)出口業(yè)務(wù)的時(shí)候成本都要細(xì)分到人頭,所以選用哪家快遞公司完全使他們自己 說(shuō)了算,主要 負(fù)責(zé)貿(mào)易公司的銷(xiāo)售一定要與每個(gè)業(yè)務(wù)員關(guān)系都要拉到足夠近,因?yàn)椴灰? 定哪個(gè)業(yè)務(wù)員就會(huì)要出口大批的空運(yùn)貨物,業(yè)務(wù)員首先要想到與聯(lián)邦快遞(中國(guó))公司 大連分公司的銷(xiāo)售人員進(jìn)行詢(xún)價(jià),負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售才有能拿到業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。 西中區(qū)。重量低于 50公斤的貨物,申報(bào)值低于 600美 金的樣品,正常的可以商業(yè)航班的方式轉(zhuǎn)運(yùn)到上??诎叮?jīng) 過(guò)海關(guān)的非正式通關(guān)搭乘聯(lián) 邦自己的飛機(jī)出口。負(fù)責(zé)的區(qū)域型銷(xiāo)售為了滿(mǎn)足大客戶(hù)的需求,需要在銷(xiāo)售 的折扣系統(tǒng)內(nèi)提出申請(qǐng)。聯(lián)邦快遞(中國(guó))公司大連分公司在與客戶(hù)簽約時(shí),正常簽訂的都是 月結(jié)協(xié) 議,而如果大型客戶(hù)需要 60天至 90 天的延長(zhǎng)賬期,聯(lián)邦快遞(中國(guó))公司大連 分公司的區(qū)域銷(xiāo)售申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)衡量并決定是否可以批復(fù)后。這些客人的需求根據(jù)客戶(hù)的發(fā)貨量 大小及規(guī)模,對(duì)于大客戶(hù)可以進(jìn)行公司內(nèi)部的申請(qǐng),通過(guò)審批便可以滿(mǎn)足。金旅區(qū)包括金州區(qū)、旅順、普蘭店、瓦房店、莊河地區(qū)。開(kāi)發(fā)區(qū)以大型客戶(hù)居 多,這些大型客戶(hù)中也有很多全球 大客戶(hù)以及中國(guó)本土大客戶(hù)。 表 2. 1聯(lián)邦快遞大連分公司四大區(qū)總收入及所占的百分比 的外資企業(yè),并且主要都是制造性的工廠,包括電子產(chǎn)業(yè)、機(jī)械制造業(yè)、工藝品制造業(yè)、 儀器儀表及文化、辦公用機(jī)械制造業(yè)、金屬制品業(yè)、塑料制品業(yè)、橡膠制品業(yè)、化學(xué)原 料及化學(xué)制品制造業(yè)的加工企業(yè)居多。 (2)按地理要素劃分 聯(lián)邦快遞(中國(guó))公司大連分公司在大連市場(chǎng)按照地理要素劃分為四個(gè)區(qū):即第一 個(gè)是開(kāi)發(fā)區(qū),第二個(gè)區(qū)是金旅區(qū),第三 個(gè)區(qū)是西中區(qū),第四個(gè)區(qū)是甘沙區(qū)。 雖然大連是分公司,但是客戶(hù)的服務(wù)支持、取件、派件的指令下達(dá)都是由華北地區(qū) 統(tǒng)一的客服熱線提供的。 對(duì)于全球性的客戶(hù),中國(guó)本土大客戶(hù),或是大客戶(hù),如果客戶(hù)的貨量足夠大及穩(wěn)定, 大連聯(lián)邦快遞操作部門(mén)為客人安排了定時(shí)取件服務(wù),免除了大客戶(hù)撥打客服 電話安排取 件的麻煩。而這些大公司在日常的 使用聯(lián)邦服務(wù)過(guò)程中的具體問(wèn)題,都是需要大連本地的區(qū)域銷(xiāo)售們進(jìn)行跟進(jìn)。例如,大連 的曰資企業(yè)很多,由于日本民族特點(diǎn),由日本銷(xiāo)售與日本企業(yè)的高層直接溝通,會(huì)有很 顯著的效果。在大連, 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的主要構(gòu)成就是區(qū)域型銷(xiāo)售。電話銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)主 要負(fù)責(zé)小客戶(hù)的維護(hù)與拓展,主動(dòng)與小客戶(hù)聯(lián)系進(jìn)行服務(wù)介紹、報(bào)價(jià)、客戶(hù)維護(hù)。每一個(gè)客戶(hù)群體都有相應(yīng) 的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),例 如全球性銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),全國(guó)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)以及區(qū)域性銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),其中全球性銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)和全國(guó)性 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)不駐在大連本地,全球銷(xiāo)售是整個(gè)亞太地區(qū)一個(gè)團(tuán)隊(duì),全國(guó)性銷(xiāo)售是分為華北, 華東,華南團(tuán)隊(duì),他們的客戶(hù)都是按公司名字區(qū)分。 (1)按客戶(hù)規(guī)模劃分 按照公司的規(guī)模及月發(fā)貨量(據(jù)系統(tǒng)里記錄的實(shí)際上發(fā)生),過(guò)去一年的時(shí)間里, 客戶(hù)的收入貢獻(xiàn)是多少,分成大中小的客戶(hù),為分別有每個(gè)月消費(fèi) 5000美 金以上的客 戶(hù)為大型客戶(hù), 1000美金至 5000美金之間的客戶(hù)為中型客戶(hù), 1000美金以下的為小型 客戶(hù)。 大連聯(lián)邦快遞出口的貨物,運(yùn)輸?shù)穆酚筛鶕?jù)貨物的報(bào)關(guān)類(lèi)型有兩個(gè):一是如果是需 要正式出口申報(bào)的貨物,將會(huì)由聯(lián)邦快遞在向大連海關(guān)申報(bào)后,轉(zhuǎn)關(guān)至華北的口岸城市
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