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聯(lián)邦快遞大連分公司客戶關(guān)系管理案例-文庫吧資料

2024-09-17 18:08本頁面
  

【正文】 的特定關(guān)系,第二是郵政遍布 國內(nèi)城鄉(xiāng)的 合運(yùn)輸能力和網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)。這三大經(jīng)濟(jì)區(qū)域集中了 80%以上國內(nèi)異地快遞業(yè)務(wù)。 其次,國內(nèi)異地快遞業(yè)務(wù)主要是國內(nèi)城市與城市之間、地區(qū)與地區(qū)之間的快遞業(yè)務(wù) ]。但是要進(jìn)入這一業(yè)務(wù)領(lǐng)域具備資格要求也很高,必須擁有足夠的地 面運(yùn)輸及航空運(yùn)輸?shù)哪芰?、運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)中心和遍布全球主要國家和城市的服務(wù)網(wǎng)格、先進(jìn) 的信息追蹤和操控技術(shù)。但是這細(xì)分的不同的 三個快遞業(yè)務(wù)市場,彼此之間都有鮮明的特征區(qū)別。我們可以看一個數(shù)據(jù):從 2020年到 2020年,中國快遞業(yè)務(wù)每年的增長率 都在 30%左右,僅在 2020年,中國的快遞業(yè)務(wù)規(guī)模總值達(dá)到 500億元,而且據(jù)有關(guān)材 料表明,未來的中國快遞業(yè)務(wù)的需求量也將越來越大??爝f的特點(diǎn)既為,點(diǎn)至點(diǎn),快速方便 [9]。 例如,對于公司的全球大客戶,需要每周甚至幾天開一個供應(yīng)商的會議,一個月需要做 一個總的月份的回顧,從而能更好的應(yīng)對風(fēng)云變化的市場,對客戶的反饋信息要給予足 夠的重視,通過客戶們的意見和建議更好的完善公司的服務(wù)水平,并最終提高客戶的忠 誠度。 對公司的忠誠客戶要給予足夠的重視,要經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,對重大客戶還要定 期的拜訪,為老客戶提供盡可能多的優(yōu)惠,比如贈送禮品或者 提供折扣等,讓客戶感受 到公司對他們的幫助與重視,從而進(jìn)一步的增加客戶的滿意度,最終增加公司的業(yè)務(wù)量, 為公司帶來更多的利潤 [8]?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展為客戶關(guān)系管理提供了很大的幫助,通 過建立客戶數(shù)據(jù)庫,對客戶的管理實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),從而有效的增大收益降低成本。 根據(jù)以上分 類,公司在幵發(fā)潛在客戶、發(fā)展新客戶基礎(chǔ)上,重點(diǎn)在于保持忠誠客戶。 公司在維持忠誠客戶關(guān)系時,要持續(xù)關(guān)注客戶滿意度和忠誠度。因此,可以說,培養(yǎng)忠誠客戶是公司客戶關(guān)系管理的最高階段。 (3)忠誠客戶 如果客戶對公司的產(chǎn)品或服務(wù)持續(xù)的認(rèn)同,并保持持續(xù)的交易體驗(yàn),這時,新客戶 就會演變成公司的忠實(shí)可靠的客戶。 這時,公司應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)客戶對公司企業(yè)本身及他的服務(wù)或產(chǎn)品的忠實(shí)可靠感,以及信 任感,保持同他們的合作,使這種交易能夠持續(xù)下去。這時,與新客戶有關(guān)的各種信息可 以進(jìn)行收集以及記錄,以便在今后統(tǒng)計(jì)評估他們的商業(yè)價值,或同他們保持合作。所以, 幫助潛在客戶樹立交易信心成為公司的主要任務(wù),因此,要為潛在客戶詳細(xì)介紹公司的 服務(wù)理念、服務(wù)產(chǎn)品的類型,并耐心解答他們提出的各種問題。當(dāng) 客戶通過某種渠道同公司接觸時,對公司的產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生了興趣,既演變成 為了公司 的潛在客戶。 . 根據(jù)客戶生命周期,可以將客戶分成潛在客戶、新客戶和忠誠客戶,并對每一類客 戶實(shí)施不同的管理。比如清關(guān)的要求、付款方式、取件 點(diǎn)、賬單的打印格式等。大客戶營銷 成敗的關(guān)鍵之一是能否提供差異化的服務(wù),從而在實(shí)質(zhì)上提升公司的競爭力水平并改善 客戶服務(wù)。 然后再根據(jù)規(guī)模,評估不同規(guī)模的客戶需求特征,并選擇公司的目標(biāo)客戶。所謂服務(wù)經(jīng)營的可贏利性,是指進(jìn)行市場細(xì)分后,聯(lián) 邦快遞公司所選定的目標(biāo)市場的規(guī)模足夠大,有較為可觀的經(jīng)濟(jì)效益是市場容量和應(yīng)聯(lián) 邦快遞公司選擇和定位的必要條件,使聯(lián)邦快遞(中國)公司大連分公司能夠獲得預(yù)期 的經(jīng)濟(jì)效益。所謂物流需求的可測量性是要根據(jù)市場需求進(jìn)行細(xì)分市場,既各 細(xì)分市場 和目標(biāo)市場的實(shí)際需求能夠被測量。例如制造業(yè)中的大客戶、中等客戶和小客戶等細(xì)分市場。在大客戶行業(yè)細(xì) 分基礎(chǔ)上,公司還可以根據(jù)客戶忠誠度、消費(fèi)習(xí)慣、客戶重要性、客戶收入、發(fā)展?jié)摿Α? 釆購特征等要素作為參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)分。 3案例分析 目標(biāo)客戶選擇理論主要是基于客戶細(xì)分要素將客戶市場分成不同的細(xì)分市場,然后 評估每一個細(xì)分市場,在此基礎(chǔ)上確定公司擬進(jìn)入的目標(biāo)客戶市場 [6]。在其 他工作人員的意識里,維護(hù)客戶滿意度,保持客戶忠誠度等都是銷售的責(zé)任,銷售拿來 的客戶就是銷售的客戶 。但是,如果客人的轉(zhuǎn)關(guān)單據(jù)上和系統(tǒng)內(nèi)的重量不符,需要聯(lián)系或調(diào)整的話, 大連的清關(guān)組就會推說不是自己的問題不知道,讓客 人自己與北京聯(lián)系或確認(rèn),而客人 當(dāng)然不滿意,認(rèn)為是大連的清關(guān)組推脫責(zé)任,事實(shí)上確實(shí)如此,大連清關(guān)組給的聯(lián)系方 式就是其每天都與之有密切聯(lián)系的北京負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)關(guān)貨物的清關(guān)同事。北京的口岸清關(guān)專 門有一個部門負(fù)責(zé)進(jìn)口至華北二類城市的進(jìn)口貨物的清關(guān)聯(lián)系工作,而大連在機(jī)場有一 個清管部門,負(fù)責(zé)大連的貨物進(jìn)出口清關(guān)??腿藭杏X,如果不出問題就 正常發(fā)貨收貨,一有加急的件或者特殊問題大公司的弊端,部門之間互相推矮,銷售部 或客服部在協(xié)調(diào)的過程中需要不斷的推動或跟進(jìn)以得到反饋或解決。客戶一般強(qiáng)調(diào)發(fā)快遞的貨物都是需要及時送達(dá)的,如果延誤會給 他們造成很大損失的,而根據(jù)國際航空運(yùn)輸協(xié)會法規(guī)定,賠償只針對貨物本身,波及的 損失是不在賠償范圍內(nèi)的,這樣 加重了客戶的不滿意。蘭總接著說,這種 通過客戶投訴來提高服務(wù)質(zhì)量的方法,其實(shí)是屬于亡羊補(bǔ)牢的手段,而且投訴出現(xiàn)時羊 死的也差不多了 ,這時客戶的滿意度可能已經(jīng)是降到了零點(diǎn),客戶流失的可能性非常大, 甚至達(dá)到 100%。如果客戶投訴某個遞送員就會影響到他全年的工作業(yè)績及相關(guān)的薪資增長 等。事實(shí)上,銷售部人員好好跟客人解釋后客人基本上都 會理解,所以所有一線的員工都需要提高服務(wù)意識。例如,操作部規(guī)定為了確保效率,遞送員在一個地點(diǎn)取 件的停滯時間不可超過 5分鐘,而如果遞送員到后而客戶的貨件或單據(jù)沒有準(zhǔn)備好,遞 送員就會在情緒上有所反應(yīng)。金旅區(qū)銷售經(jīng)理鄧小明接 著說到:公司中與客戶關(guān)系管理有關(guān)系的部門主要包括 :銷售部、客戶服務(wù)部、報(bào)關(guān)部門 、 操作部門、軟件技術(shù)支持部,每個部門是各自獨(dú)立的,但是公司目前的客戶關(guān)系管理理 念并沒有貫徹到各個部門。但是,對客觀及科學(xué)的客戶維護(hù)及管理并沒有什么大的作用。等到每周幵例會時,并由銷售的高級領(lǐng)導(dǎo)把這些報(bào)表調(diào)出來,研討如何 拿到有潛力客人的生意,既如何從競爭者手里搶的生意,為了爭奪有潛力的客戶,我們 甚至通過降價或者優(yōu)惠價格,再有如果潛在客戶覺得每天都要發(fā)件而每天都打電話又太 麻煩,我們就會針對這個需求設(shè)置定時取 件的服務(wù),當(dāng)然了無論是價格還是服務(wù)都是針 對大客戶的。公司目前 雖然 已經(jīng)建立了客戶數(shù)據(jù)庫存管理信息系統(tǒng),但是,還是沒有發(fā)揮應(yīng)有的效用。 開發(fā)區(qū)銷售經(jīng)理王濤首先發(fā)了言,大家都知道,開發(fā)區(qū)在蘭總心目中的份量,因此, 王濤每次都最先發(fā)言這已形成了慣例。 2020年 12月 31日下午 1點(diǎn)正,開發(fā)區(qū)銷售經(jīng)理王濤、金旅區(qū)銷售經(jīng)理鄧小明、西 中區(qū)銷售經(jīng)理寧小剛以及甘沙區(qū)銷售經(jīng)理李明陸續(xù)走進(jìn)了銷售總監(jiān)蘭迪的辦公室。具體體現(xiàn)為:公司為員工提供良好的環(huán)境和指導(dǎo)幫助,這有 賴于公司一定的投入,當(dāng)員工接受較為良好的培訓(xùn)以及感受到公司的關(guān)懷后會充分發(fā)揮 自己的積極性,并把這份激情帶給客戶,讓客戶也感受到工作人員給他們的無微不至的 關(guān)懷 ,從而更愿意使用公司的服務(wù),而更多的服務(wù)又將為公司帶來豐厚的利潤,公司會 將利潤中的一部分再用來改善員工的工作環(huán)境以及對員工的培訓(xùn)和幫助上,最終形成一 個良性循環(huán)。對于大連的客戶群,公司采用的是一種“功能應(yīng)用組件” 構(gòu)成的系統(tǒng)來管理客戶關(guān)系的,該系統(tǒng)由五個相輔相成的組件組 成,即銷售、市場、月艮 務(wù)、電子商務(wù)和呼叫中心組成,以達(dá)到為客戶提供更好的服務(wù)。 聯(lián)邦快遞(中國)公司大連分公司的管理理念即為建立團(tuán)隊(duì)合作意識,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整 體的協(xié)同工作,確保大家的行動能起到相互補(bǔ)充的作用協(xié)調(diào)全體員工圍繞客戶所做出的 努力,為達(dá)到同一目標(biāo)而釆取一致的行動。具體的活動會既為一些寄件促銷活動,假 期安排提前通知,價格變化的信息傳遞,年末禮品定制等、都既為由市場部通過信函、 郵件、傳真等方式通知至客戶。 聯(lián)邦快遞大連的銷售部與北京分公司的市場部也有緊密的聯(lián)系。例如,聯(lián)邦快遞(中國)公司大連分公司制定了一些客戶信息 收集方案,如 ESP (Everybody Selling Program)方案,也就是采取了獎勵的方式以激勵 有機(jī)會同客人接觸的前線員 工贏得更多的新的客人進(jìn)行使用聯(lián)邦快遞公司的服務(wù)。聯(lián)邦 快遞(中國)公司大連分公司包含了六個部門,即操作部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、清 關(guān)部門、技術(shù)支持部門、安全部門。這個區(qū)域的客戶主要是一些軟件公司、咨詢公 司、與極少數(shù)的制造型工廠,軟件公司出口需求不是特別多,會以文件為主,由于大多 軟件公司與咨詢公司都是國際 500強(qiáng)企業(yè),因此在快遞公司的選擇上比較傾向于國際知 名度較高的企業(yè),聯(lián)邦快遞的品牌與國際知名度剛好可以滿足沙河口 區(qū)客人的需求。這兩個地區(qū)的客戶主要集中在一些貿(mào)易公司, 貿(mào)易公司是眾多家快遞公司都盯著的碗里的一塊肉,而每個公司雖然都會以公司名義與 幾家快遞公司簽訂合作的合同,可是真正的決策人事實(shí)上是各個部門下的業(yè)務(wù)人員,他 們在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的時候成本都要細(xì)分到人頭,所以選用哪家快遞公司完全使他們自己 說了算,主要 負(fù)責(zé)貿(mào)易公司的銷售一定要與每個業(yè)務(wù)員關(guān)系都要拉到足夠近,因?yàn)椴灰? 定哪個業(yè)務(wù)員就會要出口大批的空運(yùn)貨物,業(yè)務(wù)員首先要想到與聯(lián)邦快遞(中國)公司 大連分公司的銷售人員進(jìn)行詢價,負(fù)責(zé)的銷售才有能拿到業(yè)務(wù)的機(jī)會。 西中區(qū)。重量低于 50公斤的貨物,申報(bào)值低于 600美 金的樣品,正常的可以商業(yè)航班的方式轉(zhuǎn)運(yùn)到上海口岸,經(jīng) 過海關(guān)的非正式通關(guān)搭乘聯(lián) 邦自己的飛機(jī)出口。負(fù)責(zé)的區(qū)域型銷售為了滿足大客戶的需求,需要在銷售 的折扣系統(tǒng)內(nèi)提出申請。聯(lián)邦快遞(中國)公司大連分公司在與客戶簽約時,正常簽訂的都是 月結(jié)協(xié) 議,而如果大型客戶需要 60天至 90 天的延長賬期,聯(lián)邦快遞(中國)公司大連 分公司的區(qū)域銷售申請領(lǐng)導(dǎo)衡量并決定是否可以批復(fù)后。這些客人的需求根據(jù)客戶的發(fā)貨量 大小及規(guī)模,對于大客戶可以進(jìn)行公司內(nèi)部的申請,通過審批便可以滿足。金旅區(qū)包括金州區(qū)、旅順、普蘭店、瓦房店、莊河地區(qū)。開發(fā)區(qū)以大型客戶居 多,這些大型客戶中也有很多全球 大客戶以及中國本土大客戶。 表 2. 1聯(lián)邦快遞大連分公司四大區(qū)總收入及所占的百分比 的外資企業(yè),并且主要都是制造性的工廠,包括電子產(chǎn)業(yè)、機(jī)械制造業(yè)、工藝品制造業(yè)、 儀器儀表及文化、辦公用機(jī)械制造業(yè)、金屬制品業(yè)、塑料制品業(yè)、橡膠制品業(yè)、化學(xué)原 料及化學(xué)制品制造業(yè)的加工企業(yè)居多。 (2)按地理要素劃分 聯(lián)邦快遞(中國)公司大連分公司在大連市場按照地理要素劃分為四個區(qū):即第一 個是開發(fā)區(qū),第二個區(qū)是金旅區(qū),第三 個區(qū)是西中區(qū),第四個區(qū)是甘沙區(qū)。 雖然大連是分公司,但是客戶的服務(wù)支持、取件、派件的指令下達(dá)都是由華北地區(qū) 統(tǒng)一的客服熱線提供的。 對于全球性的客戶,中國本土大客戶,或是大客戶,如果客戶的貨量足夠大及穩(wěn)定, 大連聯(lián)邦快遞操作部門為客人安排了定時取件服務(wù),免除了大客戶撥打客服 電話安排取 件的麻煩。而這些大公司在日常的 使用聯(lián)邦服務(wù)過程中的具體問題,都是需要大連本地的區(qū)域銷售們進(jìn)行跟進(jìn)。例如,大連 的曰資企業(yè)很多,由于日本民族特點(diǎn),由日本銷售與日本企業(yè)的高層直接溝通,會有很 顯著的效果。在大連, 銷售團(tuán)隊(duì)的主要構(gòu)成就是區(qū)域型銷售。電話銷售團(tuán)隊(duì)主 要負(fù)責(zé)小客戶的維護(hù)與拓展,主動與小客戶聯(lián)系進(jìn)行服務(wù)介紹、報(bào)價、客戶維護(hù)。每一個客戶群體都有相應(yīng) 的銷售團(tuán)隊(duì),例 如全球性銷售團(tuán)隊(duì),全國銷售團(tuán)隊(duì)以及區(qū)域性銷售團(tuán)隊(duì),其中全球性銷售團(tuán)隊(duì)和全國性 銷售團(tuán)隊(duì)不駐在大連本地,全球銷售是整個亞太地區(qū)一個團(tuán)隊(duì),全國性銷售是分為華北, 華東,華南團(tuán)隊(duì),他們的客戶都是按公司名字區(qū)分。 (1)按客戶規(guī)模劃分 按照公司的規(guī)模及月發(fā)貨量(據(jù)系統(tǒng)里記錄的實(shí)際上發(fā)生),過去一年的時間里, 客戶的收入貢獻(xiàn)是多少,分成大中小的客戶,為分別有每個月消費(fèi) 5000美 金以上的客 戶為大型客戶, 1000美金至 5000美金之間的客戶為中型客戶, 1000美金以下的為小型 客戶。 大連聯(lián)邦快遞出口的貨物,運(yùn)輸?shù)穆酚筛鶕?jù)貨物的報(bào)關(guān)類型有兩個:一是如果是需 要正式出口申報(bào)的貨物,將會由聯(lián)邦快遞在向大連海關(guān)申報(bào)后,轉(zhuǎn)關(guān)至華北的口岸城市
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