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聯(lián)邦快遞大連分公司客戶關(guān)系管理案例-閱讀頁

2024-09-29 18:08本頁面
  

【正文】 通過良好的管理制度,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,當(dāng)前企業(yè)的員工已 到 2萬多人,運輸服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)向長江三角和華北地區(qū)迅速鋪開并且已經(jīng)覆蓋整個珠三。同前兩者相比,同城快遞既不 要尖端的信息監(jiān)控技術(shù),也不需要發(fā)達的交通工具,其業(yè)務(wù)是高度勞動密集性的業(yè)務(wù), 網(wǎng)絡(luò)運營和管理技術(shù)也比較簡單,它更多依賴的是一套能夠調(diào)動業(yè)務(wù)員積極性的靈活 的管理和分配機制 [ia]。目前,民營快遞企業(yè)是同城業(yè)務(wù)的 主力軍,占整個市場份額的 75%以上,這是目前中國速遞市場上競爭最激烈的市場。競爭的結(jié)果也刺激了市場需求的不斷擴大,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)量成倍 增長,但市場集中程度卻并沒有因此提高。 從中國與外國的大量的實踐中我們可以發(fā)現(xiàn)這樣一個規(guī)律 ,那就是一個國家的 GDP 總值與該國家的物流發(fā)展水平、快遞業(yè)的增長率之間存在 1:2:3的比例,三者按照這個 比例協(xié)調(diào)發(fā)展。在未來的 5到 10年 中,由于我國與國際的交流越來越多,國際貿(mào)易的發(fā)展越來越快,大大加快了國際物流 行業(yè)的發(fā)展,尤其以跨國物品、商業(yè)文件以及個人物品等發(fā)展最快。而未來的快遞行業(yè) 發(fā)展趨勢將表現(xiàn)出如下一些特點: (1)行業(yè)體制更加完善 我國快遞行業(yè)的管理存很多問題,管理體制極不完善,甚至于只要“有幾個員工, 有幾臺自行車”就可以幵辦一個快遞企業(yè),從長遠來看,這會大大阻礙我國快遞行業(yè)的 發(fā)展。另外,我國政府也意識到了快遞行業(yè)的重要 性,開始實行各種戰(zhàn) 略規(guī)劃來促進快遞行業(yè)的發(fā)展。 (2)強化服務(wù)意識 快遞業(yè)是一個服務(wù)型行業(yè),用市場營銷的觀點說必須以客戶的需求為導(dǎo)向,要用“客 戶就是上帝”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。另外,在快 遞 市場上,客戶的需求每天都在發(fā)生不斷地變化,客戶對快遞服務(wù)的要求也在不斷的提高, 要留住老客戶,幵發(fā)潛在客戶就要不斷地創(chuàng)新,不斷地開發(fā)新型的服務(wù)項目,只有這樣 才能在快遞市場上真正地站穩(wěn)腳跟。過 去一些快遞企業(yè)只考慮到降低成本,致使從事快遞工作的人員良莠不齊,所以經(jīng)常發(fā)生 公司內(nèi)部扣件及盜件的事情發(fā)生。未來快遞行業(yè)還可以在在發(fā)展中創(chuàng)立隊伍,在實踐中歷練人才,在探索中提 升,不斷進步向前,以尋求快遞行業(yè)的長足發(fā)展。信息化建設(shè)可以幫助快遞企業(yè)快速的獲取各種信息,提高自我的應(yīng)變能力,從而 以做到及時、動態(tài)的進行對風(fēng)險的管理。信息化的建設(shè)還能通 對快遞系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,提高快遞企業(yè)的整體管理水平。 .3大連分公司的競爭地位 . 大連分公司在大連市場上有關(guān)國際快遞業(yè)務(wù)主要面臨三大競爭對手,它們是美國的 合包裹( UPS)、德國的敦豪快遞( DHL)和荷蘭的天地快運( TNT),這三大公司 響著聯(lián)邦快遞大連分公司在大連 市場上的國際業(yè)務(wù)。到 2020年底, 合包裹直接覆蓋中國 200個城市?,F(xiàn)在, UPS每周共運營 194個航班,為 中國客戶貢獻前往中國各地、亞洲及全世界 場的廣泛服務(wù)。 (2)中外運敦豪( DHL)公司 中外運敦豪公司是在中國成立最早、經(jīng)驗較豐富的國際航空快遞公司。自公司成立至今,中外運 敦豪在全國擁有超過 7 100名高素質(zhì)員工,各主要城市己建立 82家分公司,服務(wù)遍及全 國 401個主要城 市。 (3)天地快運( TNT)公司 天地快運是三大國際快遞公司中規(guī)模最小的一個公司,總部設(shè)在荷蘭。在國際快遞方面,它擁 有著 3個國際快遞口岸以及 34家國際快遞分公司。 TOT 通過他的所屬的全資的公司天地華宇,之下所管轄的 1260個公路貨運運營網(wǎng)點, 56個運轉(zhuǎn)樞紐,運營的私營公路遞送網(wǎng)絡(luò)成為了國內(nèi)覆蓋最廣泛的,在中國的服務(wù)覆蓋 了 500多個城市。在營銷方面, TNT同樣積極學(xué)習(xí)與適應(yīng)中國的文化與習(xí)俗, 在提供有競爭力的價格的同時,通過更好的客戶關(guān)系管理來促進公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。這與其釆用獨 特的投遞方式是分不幵的。它的包裹和信件不是從出發(fā)地直接投遞到目的地,而是先運送到位于孟斐斯的中心 進行分類,然后再通過公司擁有的飛機運送到各地。 為了實現(xiàn)中心福射型的 投遞方式,聯(lián)邦快遞在全球建立了轉(zhuǎn)運中心,例如美國的安 格里奇、德國的法拉克福機場、法國的戴高樂機場等,其中亞洲菲律賓的蘇比克灣是亞 洲最早的轉(zhuǎn)運中心,后來又增設(shè)了中國廣州的白云機場作為中國的轉(zhuǎn)運中心。 這種中心福射型的投遞方式提高了貨運的效率,因而為其降低價格提供了保證。 聯(lián)邦快遞公司成立后,在電視上播出大量廣告,聲明“絕對、保證隔 夜送達包裹”,這些廣告目前已深入到顧客心目中,成為顧客選擇聯(lián)邦快遞服務(wù)的理由。如今,聯(lián)邦快遞公司主導(dǎo)了小包裹空運快遞 場,其營業(yè)收入超過 10億美元。對于貨物派送時間要求的比較嚴格的客人,便可以使用這個 大的空運網(wǎng)絡(luò),分別選用聯(lián)邦快遞的次日達,次早達和隔日達服務(wù)進行派送。 (3)擁有獨特的資源 聯(lián)邦快遞盡管比敦豪晚進入中國 4年,但是它通過持續(xù)采取獨特的戰(zhàn)略措施,充滿 了勇敢精神和創(chuàng)新意識,從而出奇制勝。另外,有別于敦豪、 UPS與中外運 的合作,聯(lián)邦快遞在與中外運合同到期后一度變換合作的對象 —— 首先與大通國際快 遞、之后與中國大田集團合作,合作對象一個比一個實力弱,聯(lián)邦快遞顯示出想控股甚 至想獨資的意圖,并且中國 政府在 2020年新出臺的外資貨運代理業(yè)務(wù)政策也為他提供 了機遇。在中國,聯(lián)邦快遞的飛機可以北京、上海、深圳三大一線城 市的機場起降。就我國航空公司的機隊規(guī)模而言,最大的南方航空公司有近百架,而中國郵政不過 四架,但聯(lián)邦快遞卻有 640架飛機。而國內(nèi)所有民營快遞企業(yè)即使聯(lián)合起 來,也買不起一架像樣的飛機,只能停留在租機、 包機階段。 主要劣勢:聯(lián)邦快遞(中國)公司大連分公司在競爭中具有一個明顯的劣勢: 由于大連屬于二類城市,缺乏直航權(quán),進出大連市場的貨物必須經(jīng)過北京、上海、 廣州等擁有直航權(quán)的一線城市進行轉(zhuǎn)貨,在這些一線城市才有聯(lián)邦快遞自己的飛機。這樣, DHL和 UPS的貨物可以在取件當(dāng)天報關(guān)并趕上 航線;而低值非正式報關(guān)貨物的操作是 大連公司第一天取貨第二天通過商業(yè)航班轉(zhuǎn)運到上海聯(lián)上公司自己的飛機,但 UPS和 DHL可以作到第一天 12點之前取當(dāng)天航班進行轉(zhuǎn)運,這樣,遞送時間快于聯(lián)邦快遞公 司。 這個劣勢將直接影響大連公司客戶關(guān)系,主要是影響客戶滿意度。 另外,聯(lián)邦快遞公司專門建立了呼叫主要部分以便能更好的傾聽客戶的呼聲。這種看似小題大做的安排,實際 上既為非常必要的,由于呼叫主要部分的員工既為大多數(shù)客戶接觸快遞公司的第一渠 道,所以他們的服務(wù)質(zhì)量非常重要 [14]。利用這套系統(tǒng),客戶可以安全方便的設(shè)定發(fā)送貨件的日程,確 認運送路線、追蹤貨物狀態(tài)、列印條碼、維護并且制定追蹤寄送記錄、發(fā)貨清單。提前得至的信息對 聯(lián)邦快遞公司運送流程的安排、倉位的安排、航班的調(diào)控有很大的幫助。聯(lián)邦 快遞(中國)公司大連分公司與聯(lián)邦快遞整個管理信息系統(tǒng)相連,因此,利用聯(lián)邦快遞 的電子信息平臺,可為客戶提供更好的服務(wù) [15]。 聯(lián)邦快遞公司為了能夠快速及時的以及客戶傳遞信息,建立了客服在線作業(yè)系統(tǒng) (Customer Operation Service Master Online System)對客戶關(guān)系進行在線管理。 隨后, COMOS系統(tǒng)增加了狀態(tài)信息顯示、主動跟蹤等重要的功能。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)貢獻的數(shù)據(jù),客戶可以對貨物 從取件至目的地的派送全過程了如指掌。一個被稱為互聯(lián)網(wǎng)運送( Inter Ship)的程序可以幫助企業(yè)客戶不用打電話既能夠處理他們所有的運輸需要 —— 這個程 序更加可以允許客戶從最方便的任何網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上打印運輸單據(jù)。 聯(lián)邦快遞公司要不斷強化對 COMOS系統(tǒng)的投入與改進,飛機同車輛的配備等等所 有工作,都要實現(xiàn)自動化。當(dāng)前 COSMOS的日處理量已經(jīng)達至 6000萬件。 COMOS為聯(lián)邦快遞公司包括大連分公司帶來了 很大的好處,如客戶服務(wù)的改進并且?guī)淼目陀^的經(jīng)濟效益,但是科技發(fā)展的速度日新 月異,只有不斷的對已有的系統(tǒng)進行革新與強化才能更好地管理客戶數(shù)據(jù),從而為客戶 提供更好的服務(wù)。這就需要銷售人員要經(jīng) 常與目標(biāo)客戶進行溝通。其次,營銷人員要重視客戶的反饋信息,這有助于 不斷的完善服務(wù)質(zhì)量,要熱心的幫助客戶解決他們所遇到的問題。這里關(guān)鍵的問題就是如何 處理客戶的投訴問題,因此公司需要規(guī)范一線員工的 工作方式,強調(diào)規(guī)范化的行為、態(tài)度、操作等,建立合理的獎懲制度,讓員工能從思想 和行動上真正做到以客戶為中心的要求。就像 800免費電話代表的是優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。 此外,員工要與客戶建立伙伴關(guān)系。使雙方關(guān)系逐步密切。這個 策略運用是通過長期的個人聯(lián)系達到增加企業(yè)親密度的目的,應(yīng)注意適當(dāng)?shù)貙⑵髽I(yè)聯(lián)系 建立在個人聯(lián)系之上。 將使企業(yè)以最 小的投入獲得最大的回報 [21]。 開發(fā)區(qū)的許多企業(yè)經(jīng)營是釆取來料加工的方式,即是指國外進口的原料或者零部件 進行加工再出口,這公司使用聯(lián)邦快遞(中國)公司大連分公司作為進口承運商,在產(chǎn) 品進行深加工后,還會再使用聯(lián)邦快遞進行出口。一些來料加工的企 業(yè)主要是服裝制造企業(yè)、機械制造企業(yè)、工藝品制造業(yè)、貿(mào)易型的企業(yè)、電子產(chǎn)品企業(yè)。指開發(fā)區(qū)廠商作為出口國廠商(出口商),接 受國外客戶(中間商)之訂單,而轉(zhuǎn)向進口國發(fā)送貨物,貨物由賣方直運買方,第三國 的中間商利用其從事國際貿(mào)易之經(jīng)驗、技術(shù)、商務(wù)關(guān)系或地理上的優(yōu)越地位,對出口國 供應(yīng)商以買方地位,面對進口國(進口商)以賣方地位,分別簽 訂買賣合同,貨物則由 出口國直接運送至進口國,中間商賺取其中的差價。 開發(fā)區(qū)出口空運貨物的重量都是比較重的,并且很多包裝都是大尺寸的托盤包裝, 所以為了滿足客戶出口托運這種空運貨的需求,聯(lián)邦快遞(中國)公司大連分公司的銷 售會根據(jù)貨物情況進行重貨的價格申請,并且會通過客服部門預(yù)訂飛機的艙位,確保貨 物能夠獲得足夠的艙位保證并且能及時送到目的地。 西中區(qū)的客戶發(fā)的貨物多是小包裹,但是都涉及樣品進往返確認,首先在遞送時間 上面要求很高。所以這些貿(mào)易公司的客人都會選擇國際優(yōu)先快遞 服務(wù)。為了滿足貿(mào)易公司這方面的需求,聯(lián)邦快遞(中 國)公司大連分公司的負責(zé)銷售會與客戶技術(shù)支持部專員合作,給客戶安裝聯(lián)邦快遞發(fā) 貨軟件( FedEx Shipping Software),客戶電腦上安裝了這個軟件,界面是一個運單格 式,填寫一次的信息都會存儲下來,不用每次再度填寫,另外發(fā)貨的貨物軟件可以隨時 追蹤貨物狀態(tài),并可以生成發(fā)貨歷史記錄璋單。 所有這些區(qū)域的客戶在有國際進出口貨物的需求時,銷售人員都會先了解客人所需 要托運貨物的相關(guān)需求,然后推薦相應(yīng)適合的服務(wù)。當(dāng)前大連的客戶主要集 中的行業(yè)是一些貿(mào)易公司,生產(chǎn)制造型的企業(yè)。使用 聯(lián)邦快遞國際經(jīng)濟快遞服務(wù),用更劃算的價錢,將一些不是非常緊急的重要貨件升級享 用值得信賴的限日送達服務(wù),同時 加快生產(chǎn)程序,以及減少庫存并且可以更有信心地制 訂工作規(guī)劃。因此客戶的需求沒有特別苛刻的要求。 針對公司內(nèi)部部門之間互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象要給予重視,這一方面反映了公司的企 業(yè)文化沒有得到好的貫徹,同時又體現(xiàn)出了公司的組織問題,即各部門的目標(biāo)沒有與組 織的總體目標(biāo)相一致??腿藭杏X,如果不出問題就正常發(fā)貨收 貨,一有問題部門之間就互相推諉,不負責(zé)任,造成客戶滿意度的直線下降。 實施知識管理,采取一定的培訓(xùn),讓每個部門都能有全面的管理人才,切身為客戶解決 問題,提高客戶的滿意度,而不再是互相的推諉。聯(lián)邦快遞公司不僅僅將計算機機技術(shù)應(yīng) 用于服務(wù)環(huán)節(jié),還建立了客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng),從而提高了企業(yè)競爭客戶,維持客戶 的能力。 (2)聯(lián)邦快遞(中國)公司大連分公司根據(jù)聯(lián)邦快遞中國公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合 大連市場的實際情況,在客戶關(guān)系管理上,主要采取員工與客戶建立伙伴關(guān)系、營銷人 員為客戶提供貼心服務(wù)、以及發(fā)展俱樂部營銷規(guī)劃等措施。將客戶主要分為三大類:潛在客戶、新客戶、忠實 可靠的客戶,然后對不同類別的客戶采取不同的管理方法。 (4)要注重不同部門間的合作與交流,減少互相推諉的現(xiàn)象,切身解決客戶問題, 提高客戶滿意度
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