供應商貨源配額管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-09-14 11:14本頁面
【正文】 統(tǒng)計）。 1% 。 3% ； d、采購總量為： 10萬≤ X＜ 20 萬 的物料，允許配額偏差值為177。 考慮到各種原因影響， 配額執(zhí)行的允許偏差值為： a、采購總量（件、套、個等）為： X＜ 1萬 的物料，須盡量減小偏差，暫不限定偏差要求，但必須嚴格按第（ ）條原則進行分配； b、采購總量為： 1萬≤ X＜ 5萬的物料，允許配額偏差值為177。 對于 SAP 系統(tǒng)按需求產生的采購申請、不可以拆分給多家供應商供貨的，配額執(zhí)行期內第一份訂單應分配給最大配額供應商；后期訂單按供應商配額大小順序依次進行分配。 根 據工藝要求，必須是同一供貨廠家才能配套使用的物料，僅對主要部件設定配額，附件不設定配額。并在執(zhí)行新配額前，配套廠采購職能部門須將調整前的配額執(zhí)行數據發(fā)至采購資源管理部備案、核查，當發(fā)現調整前配額執(zhí)行超出正常允許范圍時，采購資源管理部須第一時間知會對應采購員修正。當發(fā)現配額執(zhí)行的偏差超過允許范圍之內時，須在第一時間以書面形式知會物控部物料供應科進行修正。 采購資源管理部在接到經最終審批確認的配額文件及相關數據后，半個工作日內將最終審批的紙介《供應商貨源配額調整申請表》及時傳遞給物控部物料供應科執(zhí)行。 貨源配額執(zhí)行 總部貨源配額執(zhí)行 供應鏈管理部接到最終審批的配額文件及相關數據后，必須在半個工作日內對 SAP系統(tǒng)中相應物料的貨源清單進行維護。 當供應商供應物料出現質量問題，品質中心 /配套廠品質部門宣布暫時停止該供應商部分物料或全部物料的供貨資格時，采購責任單位根據該物料的貨源實際情況重新調整物料配額。 非招標物料：在無重大質量風險的情況下，采購責任單位綜合成本控制、經營合作需要、當前行業(yè)狀況等多方面因素啟動《供應商貨源配額 調整申請表》， 報采購責任單位負責人（采購中心總監(jiān)或配套廠第一負責人）初步審核后，報營運績效管理中心審批。其中，若某種物料只有 C 類供應商供貨時，應立即開發(fā)新供應商。 原則上每種物料的供應商不能多于三家；若多于三家，則通過招標方式確定三家供應商，確實需要超過三家以上供貨的，則需做 詳細說明。若同類供應商之間分值相差大于 3分且小于 5分，則分值較大的供應商所得份額多 10%。 貨源配額的分配遵循以下原則，即：單個 A類供應商所獲得的份額應比單 個 B類供應商所獲得的份額≥ 20%，單個 B 類供應商所獲得的份額應比單個 C 類供應商所獲得的份額≥20%； D類供應商原則上不參與貨源分配。 供應商年度貨源配額考核指標綜合評分須在每年元月 15日前評出（見《 年度供應商貨源配額考核指標綜合評價表》），每年元月二十五日前將年度貨源配額審批完成，并于2月 1日起開始執(zhí)行。 價格情況指標的考核部門為采購中心供應鏈管理部或配套廠采購職能部門；質量狀況指標的考核部門為品質中心或配套廠品質管理部門；交貨及時情況、服務配合情況指標的考核部門為采購中心物控部或配套廠采購職能部門。 供應商貨源配額的確定主要從以下四個指標進行考評，即：價格情況、質量狀況、交貨情況、服務配合情況，各個考核指標所占權重分別為： 50%、 15%、 20%、 15%。 e、 年供貨金額總量低于 10 萬元 的供應商供應的物料 、單個物料年采購金額低于 2 萬元； 貨源配額分配的原則 供應商的貨源配額根據物料種類及特性按年度進行確定 ，主要根據新年度的商務合同（協(xié)議）和上一年度交貨情況、服務配合情況、價格情況、質量狀況等方面對供應商進行綜合評價。 設備及其配件物料的采購原則上不實行貨源分配管理。 5 工作流程 貨源配額分配條件 一個 物料有兩家或兩家以上合格供應商可以供應的生產性物料原則上均應納入貨源分配管理范圍；但在以下情況下可以不實行配額分配。 配套廠 配套廠采購職能部門負責對具備貨源分配管理的物料根據貨源配額分配管理原則和標準提出配額申請；負責執(zhí)行已批準配額，并對執(zhí)行配額過程出現的異常情況及時反饋或提出配額調整申請和跟蹤處理；負責定期向采購資源管理部提交配額執(zhí)行記錄及對異常偏差提供依據； 配套廠第一負責人負責貨源配額申請和配額調整申請的審批，
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