供應(yīng)商貨源配額管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 件設(shè)定配額，附件不設(shè)定配額。 貨源配額執(zhí)行 總部貨源配額執(zhí)行 供應(yīng)鏈管理部接到最終審批的配額文件及相關(guān)數(shù)據(jù)后，必須在半個工作日內(nèi)對 SAP系統(tǒng)中相應(yīng)物料的貨源清單進(jìn)行維護(hù)。 原則上每種物料的供應(yīng)商不能多于三家；若多于三家，則通過招標(biāo)方式確定三家供應(yīng)商，確實需要超過三家以上供貨的，則需做 詳細(xì)說明。 價格情況指標(biāo)的考核部門為采購中心供應(yīng)鏈管理部或配套廠采購職能部門；質(zhì)量狀況指標(biāo)的考核部門為品質(zhì)中心或配套廠品質(zhì)管理部門；交貨及時情況、服務(wù)配合情況指標(biāo)的考核部門為采購中心物控部或配套廠采購職能部門。 5 工作流程 貨源配額分配條件 一個 物料有兩家或兩家以上合格供應(yīng)商可以供應(yīng)的生產(chǎn)性物料原則上均應(yīng)納入貨源分配管理范圍；但在以下情況下可以不實行配額分配。 2 適用范圍 適用于公司直接外購物料（含配套廠參與供貨的物料）和配套廠直接外購物料。 生產(chǎn)性物料原則上均需有兩家或兩家供應(yīng)商貨源（合理獨家供應(yīng)物料除外），在以下情況下允許獨家供應(yīng) ： a、受模具限制，由我司負(fù)責(zé)開模發(fā)外加工的物料（如塑料件），一套模具足以應(yīng)付現(xiàn)階段生產(chǎn)需求； b、配套廠供應(yīng)物料，其產(chǎn)能、質(zhì)量、交貨等方面均能達(dá)到總部要求； c、特殊認(rèn)證（如 UL 認(rèn)證），開發(fā)新供方需我司承擔(dān)較高認(rèn)證費用，或采購需求量較少等因素，不具備開發(fā)新供方條件； d、客戶指定某個供應(yīng)商產(chǎn)品，或涉及技術(shù)專利（如壓縮機）、壟斷性產(chǎn)品等。 當(dāng)新增具有競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商以及 考核指標(biāo)出現(xiàn)重大變化或異常時，由采購責(zé)任單位（采購中心供應(yīng)鏈管理部或配套廠采購職能部門）提出調(diào)整建議并經(jīng)采購責(zé)任單位負(fù)責(zé)人審核后，報營運績效管理中心審批。 采購中心供應(yīng)鏈管理部或配套廠如對審批的年度貨源配額計劃提出調(diào)整，需填寫《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請表》，由采購責(zé)任單位負(fù)責(zé)人初步審核后報營運績效管理中心審批。 采購資源管理部在新配額執(zhí)行之前，對調(diào)整前的執(zhí)行周期執(zhí)行情況進(jìn)行核查。總體原則為對大配額供應(yīng)商優(yōu)先分配，動態(tài)分配額應(yīng)為 0或正偏差，對于小配額供應(yīng)商的動態(tài)分配額應(yīng)為 0或負(fù)偏差。 配額執(zhí)行方法： 由采購業(yè)務(wù)員采用 EXCEL 表格人工實時記錄采購訂單下單數(shù)據(jù)、實際分配額度； 每份采購訂單分配前查看該記錄數(shù)據(jù)，根據(jù)偏差情況確定該單應(yīng)分配的供應(yīng) 商，通過動態(tài)調(diào)整到達(dá)實際分配總量的平衡； 采購業(yè)務(wù)員在執(zhí)行新配額時，先對前期配額執(zhí)行記錄數(shù)據(jù)備份、存檔，并將備份電子表發(fā)送給采購資源管理部； 采購貨源配額執(zhí)行部門（物料供應(yīng)科 /配套廠采購職能部門）每月 3 號（遇節(jié)假日順延）前將上一個月的配額執(zhí)行數(shù)據(jù)發(fā)至采購資源管理部備案、監(jiān)督； 采購資源管理部于每月 10 號（遇節(jié)假日順延）前對上月配額執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，并發(fā)至各相關(guān)部門。 異常類型及處理方式： 序號 異常類型 處理方式 配額統(tǒng)計方法 1 供應(yīng)商自身問題不能接受某份采 購訂單 作異常記錄 視作已分配給該供 應(yīng)商，不另補采購量 2 供應(yīng)商自身問題造成 8 天（含） 以上不能接單 啟動異常反饋表 后期不補采購量 3 訂貨次數(shù)少的物料，同一份訂單 數(shù)量較大且不允許拆 分的情況， 將造成配額執(zhí)行偏差值較大 作異常記錄 按年度總分配量 計算 4 供應(yīng)商自身原因造成供貨延誤較 多 啟動異常反饋表 按新批準(zhǔn)配額執(zhí) 行 5 因 BOM更改、工藝變更、生產(chǎn) 計劃取消造成配額執(zhí)行偏差 作異常記錄 按累計分配量進(jìn) 行平衡 6 因我公司責(zé)任的供應(yīng)商庫存，消 化庫存則造成配額執(zhí)行偏差大 此消化庫存的采購量 不記入配額分配總量， 單獨記錄。 7 本規(guī)定由營運績效管理中心負(fù)責(zé)解釋，修訂。 同一供應(yīng)商供應(yīng)幾 種物料，得分按平均計算 3 價格開放 程度 供應(yīng)商的價格透明政策，是否愿意提供 完整的成本組成分析和計算方法 20% 部分價格開放，提供的價格分析不完整，每次扣 1 分 對價格完全保密，且拒絕提供有關(guān)成本信息，每次扣 2 分 同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均計算 質(zhì)量狀況 15% 針對供應(yīng)商質(zhì)保
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