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正文內(nèi)容

供應(yīng)商貨源配額管理規(guī)定(留存版)

  

【正文】 貨源配額分配 ○ ○○ ○○ ○ 按 4 : 4 : 2進(jìn)行貨源配額分配 ○○ ○ ○ ○○ 按 6 : 2 : 2進(jìn)行貨源配額分配 ○○ ○ 按 : : 1進(jìn)行貨源配額分配 ○ ○ ○ 按 7: 2: 1進(jìn)行貨源配額分配 。 除此之外的采購(gòu) 量才按配額執(zhí)行 7 風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)、新供應(yīng)商物料小批試 用,此類情況無(wú)配額 該類采購(gòu)量分開(kāi)記錄 不算入分配總量 8 某物料在 SAP無(wú) 維護(hù)供應(yīng)商資 料、合同等數(shù)據(jù)、無(wú)送樣確認(rèn), 已報(bào)批配額無(wú)法執(zhí)行 啟動(dòng)異常反饋 不執(zhí)行該配額 配套廠配額執(zhí)行異常處理 配套廠配額執(zhí)行異常處理由各配套廠內(nèi)部制定相應(yīng)的原則及方法。 考慮到各種原因影響, 配額執(zhí)行的允許偏差值為: a、采購(gòu)總量(件、套、個(gè)等)為: X< 1萬(wàn) 的物料,須盡量減小偏差,暫不限定偏差要求,但必須嚴(yán)格按第( )條原則進(jìn)行分配; b、采購(gòu)總量為: 1萬(wàn)≤ X< 5萬(wàn)的物料,允許配額偏差值為177。 非招標(biāo)物料:在無(wú)重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的情況下,采購(gòu)責(zé)任單位綜合成本控制、經(jīng)營(yíng)合作需要、當(dāng)前行業(yè)狀況等多方面因素啟動(dòng)《供應(yīng)商貨源配額 調(diào)整申請(qǐng)表》, 報(bào)采購(gòu)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人(采購(gòu)中心總監(jiān)或配套廠第一負(fù)責(zé)人)初步審核后,報(bào)營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心審批。 e、 年供貨金額總量低于 10 萬(wàn)元 的供應(yīng)商供應(yīng)的物料 、單個(gè)物料年采購(gòu)金額低于 2 萬(wàn)元; 貨源配額分配的原則 供應(yīng)商的貨源配額根據(jù)物料種類及特性按年度進(jìn)行確定 ,主要根據(jù)新年度的商務(wù)合同(協(xié)議)和上一年度交貨情況、服務(wù)配合情況、價(jià)格情況、質(zhì)量狀況等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。 營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心 采購(gòu)資源管理部負(fù)責(zé)總部《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的審核;負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)貨源配額執(zhí)行的監(jiān)督考核;負(fù)責(zé)定期收集總部及配套廠采購(gòu)配額執(zhí)行數(shù)據(jù),及對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行整理、分析、總結(jié),并定期通報(bào)給公司相關(guān)部門; 營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的批準(zhǔn); 常務(wù)副總裁 /總裁負(fù)責(zé)對(duì)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》申請(qǐng)部門與審核部門意見(jiàn)不一致時(shí)進(jìn)行仲裁或批示。若同類供應(yīng)商之間分值相差大于 5分,則分值較大的供應(yīng)商所得份額多 20%。 配額執(zhí)行時(shí)應(yīng)遵守以下原則: 根據(jù)物料的采購(gòu)及產(chǎn)品應(yīng)用特性,在確定供應(yīng)商貨源配額時(shí),部分物料(如連接線、彩箱、蜂窩紙板)可只明確到物料名稱類別(不細(xì)分到規(guī)格),其他物料需明確到物料編碼(即細(xì)分到具體規(guī)格及特殊要求)。 對(duì)于原材料檢驗(yàn)部發(fā)出的《原材料檢驗(yàn)記 錄更改申請(qǐng)表》,由物控部物料供應(yīng)科視具體情況啟動(dòng)《配額執(zhí)行異常反饋表》: 在品質(zhì)中心還沒(méi)有發(fā)出正式的停用通知(含停用幾個(gè)月整改與永久停用)之前,為保證正常下單,若此訂單需先調(diào)到其他供應(yīng)商的,由物控部物料供應(yīng)科啟動(dòng)《配額執(zhí)行異常反饋表》,最終由采購(gòu)中心總監(jiān)審批即可,同時(shí)報(bào)采購(gòu)資源管理部備案。訂單變更總數(shù)量 100 分 3 物料異常反饋情況 供應(yīng)商不能按時(shí)按量送貨時(shí)的反饋 10% 此項(xiàng)基準(zhǔn)分為 100 分,未提前知會(huì)每次扣 1 分 服務(wù)配合情況 15% 1 質(zhì)量問(wèn)題 整改 出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,需要供應(yīng)商配合整改 時(shí),供應(yīng)商的整改情況 40% 此項(xiàng)基準(zhǔn)分為 100 分 得分 =給定時(shí)間內(nèi)已整改的問(wèn)題數(shù)247。 7 本規(guī)定由營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心負(fù)責(zé)解釋,修訂。 配額執(zhí)行方法: 由采購(gòu)業(yè)務(wù)員采用 EXCEL 表格人工實(shí)時(shí)記錄采購(gòu)訂單下單數(shù)據(jù)、實(shí)際分配額度; 每份采購(gòu)訂單分配前查看該記錄數(shù)據(jù),根據(jù)偏差情況確定該單應(yīng)分配的供應(yīng) 商,通過(guò)動(dòng)態(tài)調(diào)整到達(dá)實(shí)際分配總量的平衡; 采購(gòu)業(yè)務(wù)員在執(zhí)行新配額時(shí),先對(duì)前期配額執(zhí)行記錄數(shù)據(jù)備份、存檔,并將備份電子表發(fā)送給采購(gòu)資源管理部; 采購(gòu)貨源配額執(zhí)行部門(物料供應(yīng)科 /配套廠采購(gòu)職能部門)每月 3 號(hào)(遇節(jié)假日順延)前將上一個(gè)月的配額執(zhí)行數(shù)據(jù)發(fā)至采購(gòu)資源管理部備案、監(jiān)督; 采購(gòu)資源管理部于每月 10 號(hào)(遇節(jié)假日順延)前對(duì)上月配額執(zhí)行情
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