【正文】 、各職能中心總 監(jiān)。 簽發(fā)人責任：簽發(fā)人對簽發(fā)文件的內容負全責。擬文單位須指定專人對文件結構、邏輯層次、內容、各類語病及錯別字進行嚴格審核、校對。 說明： ：宋體 .小四號字，行間距為 倍 ：上 72 磅，下 72 磅，左 90 磅，右 90 磅 ：共 頁 第 頁 重慶百事達汽車有限公司 (公司名稱：隸書 .三號 ) 會議紀要信息摘要 （字號：宋體 .加黑 .小四號） 序號： [年號 ]順序號 來文時間： 年 月 日 來文標題： 來文單位： 文號：百事達 字 [ ]第 號 —— （字號：宋體 .小四號） 要點反映： （字號：宋體 .小四號） 報送： （字號：宋體 .加黑 .小四號） 年度 公司 （單位）文件交換記錄簿 文件接收 序 號 文件名稱 密 級 頁 數 呈報單位 或人員 TEL 領導批復意見 文件轉出記錄 日期 時間 日期時間 簽收人 附件 8 第 23 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 接 收傳真記錄 序號 文件標題 發(fā)文單位 頁數 收文時間 接收人 收件人簽字 備注 第 24 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 發(fā)送傳真記錄 序號 日期 時間 文件標題 對方號碼 頁數 發(fā)件 人 備注 第 25 頁 共 148 頁 Fax 收件人： 發(fā)件人： 傳 真： 總頁數： 電 話： 日 期： 關 于： 抄 送： ? 緊急 ? 請審閱 ? 請批注 ? 請答復 ? 請傳閱 重慶百事達汽車有限公司（總部） 地址：重慶市渝北區(qū)龍溪街道松牌路 521 號 傳真：（ 023） 67528190 郵編： 401147 第 26 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 用印審批表 （縮小印刷） 用印單位 : 年 月 日 印章名稱 事 由 蓋章數量 共 處 使用人 (簽字 ) 部門經理 審核意見 (簽字 ) 中心總監(jiān) 審核意見 （簽字） 總經理審批意見 (簽字 ) 董事長批示意見 (簽字 ) 行政人事中心 復核 意見 備 注 第 27 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 合同（協(xié)議）審批單 經辦部門： 申請日期： 合同名稱 合同編號 合同主要內容： 使用印章名稱 對方單位 基本情況 單位名稱 聯系人 聯系電話 通信地址 主辦業(yè)務 意 見 主管經理意見 法律顧問意見 中心總監(jiān) 審核意見 總經理 意見 董事長 批示意見 簽章人備案 蓋章時間： 年 月 日 蓋章份數： 份 是否騎縫： 是 否 存檔情況：原件 復印件 蓋章人（簽字）： 行政人事總監(jiān)（復核）： 第 28 頁 共 148 頁 附件 3 此件僅限于 之用 （復印無效） 第 29 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 證照使用登記表 證照名稱： 序號 用途 借用日期 使用人 簽字 主管領導 審核簽字 歸還日期 使用人 簽字 第 30 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 合同專用章用印審批表 用印單位： ________________ _____年 _____月 _____ 合同名稱 合同編號 對方單位 基本情況 單位名稱 聯系人 聯系電 話 蓋章情況： 蓋章份數： 份 是否騎縫： 是 否 主辦人員 （簽字） 部門經理 審核意見 （簽字） 總經理 審批意見 （簽字）： 收入主管 簽字 財務經理 審核簽字 第 31 頁 共 148 頁 第 五 條 公文管理實施細則 一 、 各單位 發(fā)文部門 、擬文單位及簽發(fā)人的責任： 各單位 發(fā)文部門 責任：對發(fā)文權限、格式進行審核，對文件內容無權修改，但對文件的內容有明顯錯誤，有建議修改權。 對跟蹤 .督辦結果進行匯總。 批 后轉 退 抄送 按領導批示進行跟蹤 .督辦。 按 領導批示意見執(zhí)行。 領 導按緩急程度處理文件并批示意見。 按規(guī)定格式 擬稿 各單位傳閱并存檔 授號 .用印 轉發(fā) .存檔 按授權 簽發(fā) 二 、 各管理單位之間日常業(yè)務傳送文件的傳送流程圖 各相關單位或人員 各呈報單位或人員 公司各級領導秘書 公司各級 領導 按公司授權規(guī)定向領導呈送文件。 ④ 發(fā)文部門 將審核不合格的文件及審核意見反饋承辦單位，承辦單位修改后再報 發(fā)文部門 ； ⑤經審核合格的文件，由 發(fā)文部門 統(tǒng)一負責授號 、 用印 、 轉發(fā)，并將簽批原件（含電子版：由承辦單位提供）存檔。文件正式簽發(fā)前不打印文號及簽發(fā)人姓名： （ 1） 如需兩個或以上單位會簽，會簽后以主要承辦單位文號發(fā)文，落款處注明會簽各單位名稱； （ 2） 如需兩個以上單位聯合簽發(fā)的文件，除上述要求外，所有簽發(fā)人的姓名均需在簽發(fā)人處注明。 公文的行文流程 一、 公司正式簽發(fā)文件流程圖 各級承辦單位 各級簽發(fā)人 各級發(fā)文部門 收文單位 ④（不合格，修改后再報審。 V、秘書應對領導的批示意見進行任務跟蹤督辦，并將督辦情況匯總后報領導閱知。緊急文件在接到領導批示后一小時內必須傳遞到位，特殊情況下，可先通過電話向相關部門傳達 文 件 精神，后補發(fā)領導批示。 III、退文的處理程序 i、建立退文登記制度，登記文件退出的時間、領導的批復意見及簽收記錄。 vi、特急文件應提醒領導盡快作出處理意見。 iv、一般文件應提醒領導在半個工作日內作出處理意見。 ii、依據公司制度對文件進行初審，對疑問之處予以標注。 如上報文件內容涉及兩個以上單位，則需由相關單位聯合會簽后再報上級領導批示。越 級上報容易造成越級指揮，導致責權不清，擾亂授權管理體系。 ③ 日常往來文件的傳送要求 I、上報文件時應遵循以下原則：上報單位需嚴格按授權規(guī)定向有關上級呈報文件、請示工作。 ② 會議紀要 的傳送要求 I、各級公司的會議紀要，需按規(guī)定格式負責編號存檔，并抄報總經理。 III、 閱示后文件的處理要求： i、 領導簽批“已閱”的有關文件， 作 存檔處理； ii、領導有批示意見的文件 ，抄送相關部門和人員， 原件存檔。 （ 2）公文的傳送要求 ① 正式簽發(fā)的文件 I、主、報送范圍 的確定：主、報送范圍由簽發(fā)人根據公文內容予以確定并負有責任。 公文行文規(guī)范 （ 1）公文 流轉的時間規(guī)范 ① 文件按急緩程度分為特急、加急、一般； ② 特急文件：要求自接到文件起立即按發(fā)送范圍傳送到位 ，否則，將嚴重影響正常工作秩序，給 公司造成重大經濟或其他損失； ③ 加急文件：要求自接到文件起一小時內按發(fā)送范圍傳送到位，否則將影響正常工作秩序； ④ 一般文件：要求自接到文件起半個工作日內必須按發(fā)送范圍傳送到位。 XI、 傳真模板：登記發(fā)出傳真時使用此模板。 IX、接收傳真記錄：收到文件傳真時登記使用 。 VII、文件傳閱單：當傳閱重要文件時需附此單，請閱讀人員簽閱。報審時暫不打印文號及簽發(fā)人，待正式簽發(fā)后，由發(fā)文部門統(tǒng)一授號并打印簽發(fā)人姓名，并正式下發(fā)。報審時暫不打印 文號及簽發(fā)人，待正式簽發(fā)后，由發(fā)文部 門統(tǒng)一授號并打印簽發(fā)人姓名，并正式下發(fā)。 III、發(fā)文審批單：當文件內容需正式下發(fā)時，按規(guī)定格式擬稿后，報相關領導及部門進行審核、審批時使用。 ii、各級領導在審核或批示后，要明確填寫批示意見，并注明批示日期。 i、以公司名義發(fā)文的編號為 ： 公司簡稱＋發(fā)＋ 【年號】＋第 XXX 號 舉例說明： 重慶百事達汽車有限公司正式發(fā)文 百事達發(fā)【 20