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汽車銷售服務(wù)企業(yè)管理制度匯編(存儲版)

2024-10-13 03:41上一頁面

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【正文】 附件 3 月度工作抽檢單 抽檢編號: 任務(wù)被檢查單位: 【任務(wù)檢查情況反映】 (可附專題書面材料) 抽查單位負責人簽 字: 檢查任務(wù)內(nèi)容 : 任務(wù)執(zhí)行部門: 任務(wù)責任人: 任務(wù)提報月度: 完成時間: 任務(wù)責任人簽字 : 年 月 日 評定結(jié)果 任務(wù)評分 □ 按期完成 □ 完成階段性工作目標 □ 未按期完成 □ 未完成階段性工作目標 □ 0 □ 1 注:檢查單位在實施檢查后,被檢查人須在本單上簽字,以確認本項檢查任務(wù)的執(zhí)行。 五、 一級公司各中心及各級公司完成的月度工作計劃 外任務(wù)(如專項任務(wù)等),在每月的工作總結(jié)表中應(yīng)予以體現(xiàn)(在編號前加注“ *”號區(qū)分),并對完成情況進行“ 01 制”評定,具體方法參照《專項任務(wù)管理實施細則》。一級公司各中心按規(guī)定時間直接上報至行政人事中心。 重點工作: ( 1) 月度計劃重點任務(wù)按進度要求需要在某月度內(nèi)完成的階段任務(wù),以及各 級公 司因經(jīng)營管理需要在月度內(nèi)重點實施的任務(wù)。 ( 4) 審閱下級公司所屬部門月度工作計劃并進行評議,在本中心職能管理范圍內(nèi),對下級公司相應(yīng)歸口部門月度工作計劃中的重點任務(wù)的執(zhí)行情況予以檢查督導,并提交評議材料。 二、 月度工作計劃管理服務(wù)于各級公司整體經(jīng)營管理工作,其應(yīng)用范圍適用于各級公司。 二、 介紹信、證明管理 : 使用范圍:公司辦理公務(wù)或職員情況證明時使用。 ( 3) 各單位要建立印章使用審批登記簿,詳細載明印章使用時間、使用單位、文件內(nèi)容、合同性質(zhì)、對方單位名稱、加蓋份數(shù)、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容; ( 4) 公章保管人只有印章加蓋權(quán),沒有審批權(quán)。 抽查范圍: 各級公司 第 32 頁 共 148 頁 第三節(jié) 印信管理制度 第一條 概述 一、 印信指 公司的公章、合同專用章、內(nèi)部專用章、人名章等(以下統(tǒng)稱印章)及營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、統(tǒng)計登記證、各種證照、介紹信、證明信等; 二、 本制度適用于各級公司; 三、 公司 印信管理的最高機構(gòu)為行政人事中心。擬文單位須指定專人對文件結(jié)構(gòu)、邏輯層次、內(nèi)容、各類語病及錯別字進行嚴格審核、校對。 按 領(lǐng)導批示意見執(zhí)行。文件正式簽發(fā)前不打印文號及簽發(fā)人姓名: ( 1) 如需兩個或以上單位會簽,會簽后以主要承辦單位文號發(fā)文,落款處注明會簽各單位名稱; ( 2) 如需兩個以上單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,除上述要求外,所有簽發(fā)人的姓名均需在簽發(fā)人處注明。 III、退文的處理程序 i、建立退文登記制度,登記文件退出的時間、領(lǐng)導的批復意見及簽收記錄。 如上報文件內(nèi)容涉及兩個以上單位,則需由相關(guān)單位聯(lián)合會簽后再報上級領(lǐng)導批示。 III、 閱示后文件的處理要求: i、 領(lǐng)導簽批“已閱”的有關(guān)文件, 作 存檔處理; ii、領(lǐng)導有批示意見的文件 ,抄送相關(guān)部門和人員, 原件存檔。 IX、接收傳真記錄:收到文件傳真時登記使用 。 III、發(fā)文審批單:當文件內(nèi)容需正式下發(fā)時,按規(guī)定格式擬稿后,報相關(guān)領(lǐng)導及部門進行審核、審批時使用。 公文管理的最高機構(gòu)為行政人事中心。 六、費用結(jié)算 每月底應(yīng)做好各項費用明細單(票務(wù)費用、 EMS 快件費用等),經(jīng)領(lǐng)導審核無誤后,方能結(jié)算。 二、預定服務(wù) 票務(wù)預定:按照公司規(guī)定,依照規(guī)范手續(xù)為各部門預定機票及其他票務(wù),并提醒訂票人注意相關(guān)事項,保證及時準確送達預定人手中。 ( 3) 上班時必須佩戴胸卡,著 統(tǒng)一工服,并保持工服平整清潔。 第四章 安保 規(guī)章 制度 匯編 消防安全管理制度; 內(nèi)保管理制度; 內(nèi)保管理工作流程。 第一條 日常管理規(guī)定 嚴格遵守公司考勤制度,不隨意缺勤,不擅離職守,員工在上班期間,不得脫離工作崗位,如確有急事,需向主管領(lǐng)導請示,并做好交接工作后,方可短暫離開。 前臺辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉鬧、禁吃零食,嚴禁扎堆聊天,不得亂 扔 紙屑、不得隨地吐痰。 定期辦理報刊、雜志的訂閱、收發(fā)及費用結(jié)算工作。本制度所指公文包括: ( 1) 正式簽發(fā)的文件:指需按公司統(tǒng)一標準格式擬寫,由行政人事中心和二級公司行政人事部統(tǒng)一授號、用印、下發(fā)并存檔的文件 , 如:各級公司正式簽發(fā)的文件及會議紀要。 III、公文的編號方法:由有發(fā)文權(quán)的部門負責統(tǒng)一編制和管理,公文的順序號(即第 XXX 號)為年度內(nèi)三位數(shù)流水號 。 V、正式下發(fā)會議紀要:會議紀要需按規(guī)定格式整理并報審。 備注:以上分類格式及附表見附件。 II、二、三級公司的會議紀要,須同時抄報一級公司及相關(guān)職能中心,再由一級公司總經(jīng)辦抄送職能中心總監(jiān)級(含)以上領(lǐng)導閱示,會議紀要須與摘要一并上報。 iii、當日文 件必須當日報送。 IV、對領(lǐng)導退出的文件,秘書要認真閱讀領(lǐng)導的批示意見,并按其要求將文件退原呈報單位,并抄送相關(guān)單位。存檔時, 發(fā)文部門 需檢查電子版文件與正式簽發(fā)文件內(nèi)容是否一致。 閱批,并做出最新指示。如簽發(fā)文件內(nèi)容與公司各項政策 、 制度、授權(quán)內(nèi)容不符,并于下發(fā)后產(chǎn)生不良影響,造成損失,簽發(fā)人要承擔因此而產(chǎn)生的一切責任及后果。印章交接要在第三者監(jiān)督下進行,并填寫印章交接單,由雙方當事人及監(jiān)交人簽字,原則上由本部門領(lǐng)導監(jiān)督交接。若確因工作需要外出使用者,用章人不能單獨攜帶印章前往,需由兩人同時對印章進行監(jiān)管,并在用印審批單上簽字,經(jīng)相應(yīng)級別領(lǐng)導批準,填寫印章外出使用登記表,并限定使用的范圍、時間、地點,專人保管、專人使用、按期歸還。 ( 3) 不得在空白的介紹信上加蓋公章。 對各級公司月度工作計劃進行指導、服務(wù)、監(jiān)督、檢查。 各級公司 各職能部門職責: ( 1) 各級公司 總經(jīng)理職責:審批本 公司 月度工作計劃,監(jiān)督計劃的執(zhí)行,評定月度工作完成情況,審批本 公司 月度工作總結(jié)。 第四條 月度工作計劃管理流程 一、 流程表 各級公司 月度工作計劃流程圖(見表 1) 一級公司各中心月度工作計劃流程圖(見表 2) 各級 公司月度工作抽檢單(見表 3) 各級公司 月度職能部門月度工作計劃、總結(jié) 備案審核 表(見表 4) 一級公司各中心月度工作計劃、總結(jié)模板(見表 5) 各級公司 職能部門月度工作計劃、總結(jié)模板(見表 6) 二、 月度工作計劃的編制: 月度工作計劃使用 A4 復印紙,必須采用統(tǒng)一的格式(見附件) ,但須包括:單 第 38 頁 共 148 頁 位名稱、任務(wù)內(nèi)容、計劃完成時限、責任人、填報人、負責人(簽字)以及報送日期等內(nèi)容 。 第五條 月度工作總結(jié)管理辦法 一、 分部各職能部門每月 須對月度工作計劃完成情況進行總結(jié)和自檢 ,并經(jīng)分部總經(jīng)理評定后上報行政人事中心并轉(zhuǎn)送相應(yīng)歸口職能中心總監(jiān)評定 。采取“ 01”制考核辦法,即“按期完成”、“完成階段性工作目標”記為“ 1”,“未按期完成”、“未完成階段性工作目標”記為“ 0” ; 五、 各中心將每次抽檢內(nèi)容進行匯總,填報“月度工作抽檢情況表“報職能中心總監(jiān)審閱后,隨本月月度工作總結(jié)一并報送至行政人事中心。 三、 專項任務(wù)的產(chǎn)生來源有: 公司或管理機構(gòu)會議紀要形成的決定和決議; 公司領(lǐng)導或管理機構(gòu)在各類公司文件(呈批的報告、請示及呈閱的下級單位會議紀要等)上的批示與意見; 公司領(lǐng)導以口頭指令或其它形式進行的工作部署; 公司管理機構(gòu)在授權(quán)范圍內(nèi)向下級單位布置的工作; 經(jīng)批準執(zhí)行的各級單位月度、季度工作計劃。 二、 任務(wù)編制部門根據(jù)授權(quán)領(lǐng)導在公司文件上的批示,對含有任務(wù)信息的文件予以分析(或按照總經(jīng)理口頭指令等其它形式的工作部署要求),按要點逐項編制《公司(公司)專項任務(wù)單》(兩聯(lián),見附件 3) ,經(jīng)相關(guān)負責人簽批后加蓋印章后生效;具體編制需按以下步驟: 各級單位指定人員根據(jù)各種任務(wù)信息來源,按要點逐項填寫《公司(公司)專項任務(wù)單》; 送行政人事中心、行政人事部審核格式并授號。 二、 任務(wù)單位責任人須于任務(wù)預警期內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部(或下達任務(wù)部門)報告專項任務(wù)進展情況,行政人事中心 /行政人事部(或下達任務(wù)部門)負責督促 任務(wù)單位責任人進行預警期檢查報告工作。行政人事中心 /行政人事部根據(jù)任務(wù)執(zhí)行單位填報的完成情況和任務(wù)下達部門的考核情況,進行綜合評定。 第 50 頁 共 141 頁 附件 1 流程 董事長下達專項任務(wù)工作流程 總裁 副總裁 總 裁 辦 執(zhí) 行 單 位 預 警 期 核 查 上報預警期執(zhí)行情況 況 完 成 審核上報時間 完成質(zhì)量評判 匯 總 歸 檔 閱 存 審 批 上 報 特殊情況延期申請 簽 轉(zhuǎn) 按 新 批 示 執(zhí) 行 簽 轉(zhuǎn) 按 原 任 務(wù) 執(zhí) 行 下 達 任 務(wù) 生成任務(wù)單并授號 執(zhí) 行 同 意 不同意 審 核 第 51 頁 共 141 頁 附件 2 流程 職能中心下達專項任務(wù)工作流程 職 能 中 心 總 裁 辦 執(zhí) 行 單 位 編制任 務(wù)單 審核格式并授號 預 警 期 核 查 上報預警期執(zhí)行情況 完 成 審核上報時間 完成質(zhì)量評判 匯 總 歸 檔 閱 存 審 批 上 報 特殊情況延期申請 簽 轉(zhuǎn) 按 新 批 示 執(zhí) 行 簽 轉(zhuǎn) 按 原 任 務(wù) 執(zhí) 行 執(zhí) 行 同 意 不同意 審 批 登 記 下 發(fā) 審 核 第 52 頁 共 141 頁 公司(公司)專項任務(wù)單 第一聯(lián) 承擔任務(wù)單位執(zhí)行任務(wù)并上報情況 (蓋章處) 任務(wù)編號: **( 200*) 00**號 任務(wù)下達: 任務(wù)單審批: 任務(wù)名稱: 任務(wù)來源: 任務(wù)單位: 任務(wù)單 位負責人 : 任務(wù)單下達時間: 執(zhí)行部門: 任 務(wù) 責 任 人: 任務(wù)概述: 任務(wù)期限: 任務(wù)預警期: 任務(wù)單上報時間: 任務(wù)要求: 任務(wù)完成情況: □完成 □未完成 審批人: 責任人: 填報人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 第 53 頁 共 141 頁 公司(公司)專項任務(wù)單 第二聯(lián) 行政人事中心留存處理 任務(wù)編號: **( 200*) 00**號 任務(wù)下達: 任務(wù)名稱: 任務(wù)來源: 任務(wù)單位: 任務(wù)單位負責人: 任務(wù)單下達時間: 執(zhí)行部門: 任 務(wù) 責 任 人: 任務(wù)概述: 任務(wù)期限: 任務(wù)預警期: 任務(wù)單上報時間: 任務(wù)要求: 任務(wù)上報時間 (行政人事部填寫 ): 年 月 日 □ 提前上報 □ 按時上報 □ 未按時上報 任務(wù)完成情況(任務(wù)下達方評價): □完成 □未完成 獎罰建議: 任務(wù)延期申請: □ 有 □ 無 □ 批準 □ 未批準 任務(wù)考核得分: □ 0 □ 1 現(xiàn)場核查情況: □ 有 □ 無 □ 屬實 □ 不屬實 任務(wù)編制: 任務(wù)督辦: 審核: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:此聯(lián)請于任務(wù)上報后二個工作日內(nèi)返回總辦! 第 54 頁 共 141 頁 公司(公司)專項任務(wù)核查單 任務(wù)編號: 任務(wù)名稱: 任務(wù)單下達時間: 任務(wù)單報送時間: 核查時間: 核查要點: 任務(wù)執(zhí)行情況核查反映: 任務(wù)編制: 任務(wù)督辦:
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