【正文】 記錄。 ii、正常情況下，每個工作日 10： 00 前為退轉(zhuǎn)前一工作日文件時間。緊急文件在接到領(lǐng)導(dǎo)批示后一小時內(nèi)必須傳遞到位，特殊情況下，可先通過電話向相關(guān)部門傳達(dá) 文 件 精神，后補(bǔ)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批示。 IV、對領(lǐng)導(dǎo)退出的文件，秘書要認(rèn)真閱讀領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，并按其要求將文件退原呈報單位，并抄送相關(guān)單位。 V、秘書應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的批示意見進(jìn)行任務(wù)跟蹤督辦，并將督辦情況匯總后報領(lǐng)導(dǎo)閱知。各執(zhí)行單位也要隨時與領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確溝通，將執(zhí)行結(jié)果及工作進(jìn)展及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 公文的行文流程 一、 公司正式簽發(fā)文件流程圖 各級承辦單位 各級簽發(fā)人 各級發(fā)文部門 收文單位 ④（不合格，修改后再報審。） ③ ① ② ⑤ 流程說明： 各級承辦單位按公司統(tǒng)一格式擬寫下發(fā)文件，按授權(quán)報簽發(fā)人簽批。文件正式簽發(fā)前不打印文號及簽發(fā)人姓名： （ 1） 如需兩個或以上單位會簽，會簽后以主要承辦單位文號發(fā)文，落款處注明會簽各單位名稱； （ 2） 如需兩個以上單位聯(lián)合簽發(fā)的文件，除上述要求外，所有簽發(fā)人的姓名均需在簽發(fā)人處注明。 ② 簽發(fā)人簽批后將文件退回承辦單位； ③ 承辦單位將簽 批后的文件原件轉(zhuǎn) 發(fā)文部門 審核。 ④ 發(fā)文部門 將審核不合格的文件及審核意見反饋承辦單位，承辦單位修改后再報 發(fā)文部門 ； ⑤經(jīng)審核合格的文件，由 發(fā)文部門 統(tǒng)一負(fù)責(zé)授號 、 用印 、 轉(zhuǎn)發(fā)，并將簽批原件（含電子版：由承辦單位提供）存檔。存檔時， 發(fā)文部門 需檢查電子版文件與正式簽發(fā)文件內(nèi)容是否一致。 按規(guī)定格式 擬稿 各單位傳閱并存檔 授號 .用印 轉(zhuǎn)發(fā) .存檔 按授權(quán) 簽發(fā) 二 、 各管理單位之間日常業(yè)務(wù)傳送文件的傳送流程圖 各相關(guān)單位或人員 各呈報單位或人員 公司各級領(lǐng)導(dǎo)秘書 公司各級 領(lǐng)導(dǎo) 按公司授權(quán)規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件。 文件； 對文件進(jìn)行初 審，對疑問之處提供標(biāo)注； 程處理后呈送 領(lǐng)導(dǎo)批閱。 領(lǐng) 導(dǎo)按緩急程度處理文件并批示意見。 按 退文規(guī)定對文件進(jìn)行登記并退轉(zhuǎn)、抄送相關(guān)單位。 按 領(lǐng)導(dǎo)批示意見執(zhí)行。 按 領(lǐng)導(dǎo)批示意見執(zhí)行。 批 后轉(zhuǎn) 退 抄送 按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行跟蹤 .督辦。 閱批，并做出最新指示。 對跟蹤 .督辦結(jié)果進(jìn)行匯總。 執(zhí)行結(jié)果、進(jìn)展情況、 出現(xiàn)的問題 及解決措施 , 工作建議等 執(zhí)行結(jié)果、進(jìn)展情況、 出現(xiàn)的問題 及 解決措施 , 工作建議等 本人或轉(zhuǎn) 相關(guān)人員 報 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 總裁評定 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 第四條 相關(guān)表格單據(jù) 重慶百事達(dá)汽車有限公司 文件報批單 文件 名稱 字號 報送 單位 報送時間 ____年 月 日 時 分 擬辦 意見 總監(jiān) 意見 總經(jīng)理意見 董事會意見 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 總裁評定 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 承辦 結(jié)果 記錄 簽名： 日期： 年 月 日 重慶百事達(dá)汽車有限公司 文件會簽單 擬文單位 文號 份數(shù) 擬稿人 收文時間 年 月 日 時 分 文件標(biāo)題 擬辦意見 會 簽 成 員 意 見 意見： 意見： 意見： 結(jié)論意見 簽名： 日期： 年 月 日 重慶百事達(dá)汽車有限公司 文件傳閱單 文件題名 發(fā)文部門 時間 年 月 日 擬辦意見 傳閱單位 或人員 閱批意見 其它 重慶百事達(dá)汽車有限公司 發(fā)文審批單 文件標(biāo)題 發(fā)文字號 百事達(dá) [ ]第 號 密級 印數(shù) 附件 主送 報送 擬文 部門 擬稿人 擬稿日期 審核人 （簽字） 中心總監(jiān) （簽字） 總經(jīng)理 （簽字） 董事會 （簽字） 備注： 附件 5 百事達(dá) [2020]第 XXX 號 簽發(fā)人： 關(guān)于 * * * *通知 (標(biāo)題：黑體 .三號 ) 正文說明： ：宋體 .小四號字，行間距為 倍 ：上 72 磅，下 72 磅，左 90 磅，右 90 磅 ：共 頁 第 頁 ： 一 .* * * * * * (編號：一級 ) 1. (編號：二級 ) 1) (編號：三級 ) 二 .* * * * * * 重慶百事達(dá)汽車有限公司 （按VI 標(biāo)準(zhǔn)） 結(jié)尾說明 : 主題詞：（ 黑體 .三號 ） 主送： (宋體 .小四號字 ) 報送： 印數(shù)： 重慶百事達(dá)汽車有限公司 (公司名稱：隸書 .三號 ) * * 會 議 紀(jì)要 (標(biāo)題：黑體 .三號 ) 百事達(dá) * * 紀(jì)字 [ ]第 號 簽發(fā)人： – (字號：宋體 .小四號 ) 會議時間： 年 月 日 會議地點(diǎn)： 主 持 人： 與會人員： 會議記錄： 會議內(nèi)容： 一 .* * * * * * (編號：一級 ) 1. (編號：二級 ) 1) (編號：三級 ) 二 .* * * * * * 會議結(jié)束。 說明： ：宋體 .小四號字，行間距為 倍 ：上 72 磅，下 72 磅，左 90 磅，右 90 磅 ：共 頁 第 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 (公司名稱：隸書 .三號 ) 會議紀(jì)要信息摘要 （字號：宋體 .加黑 .小四號） 序號： [年號 ]順序號 來文時間： 年 月 日 來文標(biāo)題： 來文單位： 文號：百事達(dá) 字 [ ]第 號 —— （字號：宋體 .小四號） 要點(diǎn)反映： （字號：宋體 .小四號） 報送： （字號：宋體 .加黑 .小四號） 年度 公司 （單位）文件交換記錄簿 文件接收 序 號 文件名稱 密 級 頁 數(shù) 呈報單位 或人員 TEL 領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見 文件轉(zhuǎn)出記錄 日期 時間 日期時間 簽收人 附件 8 第 23 頁 共 148 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 接 收傳真記錄 序號 文件標(biāo)題 發(fā)文單位 頁數(shù) 收文時間 接收人 收件人簽字 備注 第 24 頁 共 148 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 發(fā)送傳真記錄 序號 日期 時間 文件標(biāo)題 對方號碼 頁數(shù) 發(fā)件 人 備注 第 25 頁 共 148 頁 Fax 收件人： 發(fā)件人： 傳 真： 總頁數(shù)： 電 話： 日 期： 關(guān) 于： 抄 送： ? 緊急 ? 請審閱 ? 請批注 ? 請答復(fù) ? 請傳閱 重慶百事達(dá)汽車有限公司（總部） 地址：重慶市渝北區(qū)龍溪街道松牌路 521 號 傳真：（ 023） 67528190 郵編： 401147 第 26 頁 共 148 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 用印審批表 （縮小印刷） 用印單位 :