【正文】 對跟蹤 .督辦結(jié)果進(jìn)行匯總。 二 、 公文流轉(zhuǎn)抽查工作及獎罰辦法： 抽查工作責(zé)任部門：行政人事中心 公文流轉(zhuǎn)責(zé)任人： （ 1） 一級公司： ① 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：行政人事中心總監(jiān)、各職能中心總 監(jiān)。 印章保管地點(diǎn)應(yīng)設(shè)立安全裝置，必須保存在專用鐵柜或保險柜內(nèi)，凡因保管不善丟失印章并造成損失的，對責(zé)任人處以 8001500 元罰款，給公司造成損失的予以賠償，直至追究法律責(zé)任。 （ 7） 嚴(yán)禁在各類空白合同、介紹信、證明等上蓋章。 （ 4） 在每年的 二 月份以前將上一年的介紹信存根和剩余介紹信歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。 對全公司的月度工作計劃進(jìn)行抽檢 、統(tǒng)計。 （ 2） 二級公司行政人事部（及計劃管理人員）職責(zé)：負(fù)責(zé)對本 公司 的月度工作計劃進(jìn)行抽檢、統(tǒng)計匯總并按時上報本 公司 月度工作計劃，跟蹤各部門月度工作的實(shí)施，匯總本 公司 月度工作總結(jié)表 ， 并按時上報至一級公司 行政人事中心 。 各中心及各級公司根據(jù)年度經(jīng)營計劃任務(wù)書安排，對年度各項管理目標(biāo)、年度重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行分解，按各項目標(biāo)和工作進(jìn)度要求編制本部門月度 工作計劃 。 二、 一級公司各中心及各級公司的月度工作總結(jié)采用統(tǒng)一的格式（見附件）。 第七條 月度工作計劃完成的處罰與獎勵 一、 有下列情況之一的部門，對相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或計劃管理人員進(jìn)行處罰：每次扣罰 2 分并進(jìn)行通報。 四、 專項任務(wù)管理服務(wù)于公司整體經(jīng)營管理工作，其實(shí)施應(yīng)用范圍為各級公司。編號統(tǒng)一格式為：任務(wù)單位簡稱 +[年份 ]+任務(wù)序列號，如“財務(wù) [200*]00*號”、“采 [200*]00*號”、“天津 [200*]00*號”、“上海 [200*]00*號”等。 三、 如在任務(wù)預(yù)警期出現(xiàn)影響任務(wù)執(zhí)行質(zhì)量及執(zhí)行進(jìn)度的異常情況而導(dǎo)致任務(wù)單位預(yù)測任務(wù)將無法按要求完成，任務(wù)執(zhí)行單位須及時向行政人事中心 /行政人事部上報正式的書面報告，說明情況并申請任務(wù)延期執(zhí)行、更改任務(wù)要素或終止執(zhí)行任務(wù)，待任務(wù)下達(dá)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行或駁回按原任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成。 第九條 專項任務(wù)信息統(tǒng)計反映 一、 專項任務(wù)信息統(tǒng)計的主要方式與載體為《公司（公司）專項任務(wù)統(tǒng)計表》（見附件）； 二、 行政人事中心 /行政人事部不遲于所統(tǒng)計截止日后的二個工作日內(nèi)將《公司（公司）專項任務(wù)統(tǒng)計表》上報董事長審核，審核后抄報各職能中心總監(jiān)處閱存 。本制度所指檔案是指各級公司在從事經(jīng)營管理、活動中形成的，對公司有保存價值的各種文書資料、基建資料、實(shí)物資料、聲像資料、會計資料，人物全宗等歷史記錄。 二、。檔案管理 實(shí)行 部門 立卷歸檔制度，逐步做到 “ 三納入 ” （納入 公司 計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍）、 “ 四同步 ” （在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項工作的同時，布置、檢查 、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作）。 以上未按時完成任務(wù)情況均按專項 任務(wù)考核辦法評定為“ 0” 。 四、 行政人事中心 /行政人事部不遲于任務(wù)預(yù)警期到達(dá)日后一個工作日內(nèi)將任務(wù)預(yù)警期執(zhí)行情況通知任務(wù)下達(dá)單位。 各項任務(wù)單須在任務(wù)形成后 1 個工作日內(nèi)送達(dá)任務(wù)責(zé)任人（緊急任務(wù)必須在4 個小時內(nèi)送達(dá)任務(wù)責(zé)任人），任務(wù)單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)應(yīng)有完整準(zhǔn)確的專項任務(wù)單簽收交接記錄。 第二條 專項任務(wù)管理組織體系 一、 行政人事中心為專項任務(wù)管理工作的最高管理機(jī)構(gòu)。 二、 有下列情況之一的部門，對相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和計劃管理人員進(jìn)行處罰，每次扣罰 5 分并進(jìn)行通報： 連續(xù)或半年內(nèi)累計三次不按時報送月度工作計劃或月度工作總結(jié)表； 連續(xù)或半年內(nèi)累計三次月度工作計劃或月度工作總結(jié)表內(nèi)容不符合規(guī)定； 三、 對在月度工作管理中積極創(chuàng)新的部門，將酌情予以獎勵。計劃任務(wù)按時間、按標(biāo)準(zhǔn)完成評定為“ 1”；計劃任務(wù)未實(shí)施、未按計劃時間完成、未按標(biāo)準(zhǔn)完成，不分主觀、客觀原因均評定為“ 0”。 一級公司下達(dá)的以下任務(wù)，需要跨月度完成的，各單位應(yīng)根據(jù)任務(wù)項目、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)時限、責(zé)任單位、責(zé)任人等要求，編入本單位月度工作計劃。通過計劃管理發(fā)現(xiàn)不足并及時改進(jìn)來不斷提高本部門業(yè)務(wù)管理水平，完成本部門月度工作，確保年度 /月度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 （ 2） 負(fù)責(zé)本部門月度工作計劃的編制、執(zhí)行、總結(jié)、評定，確保各項計劃任務(wù)及時有效完成并編制本部門月度工作總結(jié)表。盤點(diǎn)結(jié)果要求于每月 26日 12:00 前上報公司行政人事中心。 內(nèi)部專用章： （ 1） 以各 職能中心 名義印發(fā)的各類內(nèi)部公文、公函必須經(jīng) 中心總監(jiān) 同意后方可加蓋； （ 4） 對于各中心內(nèi)部日常文件，經(jīng)中心 總監(jiān) 同意即可加蓋中心的 內(nèi)部 印章 。印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。 （ 2） 各級分公司 ： ① 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 二級公司總經(jīng)理、三級公司經(jīng)理 。 說明： ：宋體 .小四號字，行間距為 倍 ：上 72 磅，下 72 磅，左 90 磅，右 90 磅 ：共 頁 第 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 (公司名稱：隸書 .三號 ) 會議紀(jì)要信息摘要 （字號：宋體 .加黑 .小四號） 序號： [年號 ]順序號 來文時間： 年 月 日 來文標(biāo)題： 來文單位： 文號：百事達(dá) 字 [ ]第 號 —— （字號：宋體 .小四號） 要點(diǎn)反映： （字號：宋體 .小四號） 報送： （字號：宋體 .加黑 .小四號） 年度 公司 （單位）文件交換記錄簿 文件接收 序 號 文件名稱 密 級 頁 數(shù) 呈報單位 或人員 TEL 領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見 文件轉(zhuǎn)出記錄 日期 時間 日期時間 簽收人 附件 8 第 23 頁 共 148 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 接 收傳真記錄 序號 文件標(biāo)題 發(fā)文單位 頁數(shù) 收文時間 接收人 收件人簽字 備注 第 24 頁 共 148 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 發(fā)送傳真記錄 序號 日期 時間 文件標(biāo)題 對方號碼 頁數(shù) 發(fā)件 人 備注 第 25 頁 共 148 頁 Fax 收件人： 發(fā)件人： 傳 真： 總頁數(shù)： 電 話： 日 期： 關(guān) 于： 抄 送： ? 緊急 ? 請審閱 ? 請批注 ? 請答復(fù) ? 請傳閱 重慶百事達(dá)汽車有限公司（總部） 地址：重慶市渝北區(qū)龍溪街道松牌路 521 號 傳真：（ 023） 67528190 郵編： 401147 第 26 頁 共 148 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 用印審批表 （縮小印刷） 用印單位 : 年 月 日 印章名稱 事 由 蓋章數(shù)量 共 處 使用人 (簽字 ) 部門經(jīng)理 審核意見 (簽字 ) 中心總監(jiān) 審核意見 （簽字） 總經(jīng)理審批意見 (簽字 ) 董事長批示意見 (簽字 ) 行政人事中心 復(fù)核 意見 備 注 第 27 頁 共 148 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 合同（協(xié)議）審批單 經(jīng)辦部門： 申請日期： 合同名稱 合同編號 合同主要內(nèi)容： 使用印章名稱 對方單位 基本情況 單位名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 通信地址 主辦業(yè)務(wù) 意 見 主管經(jīng)理意見 法律顧問意見 中心總監(jiān) 審核意見 總經(jīng)理 意見 董事長 批示意見 簽章人備案 蓋章時間： 年 月 日 蓋章份數(shù)： 份 是否騎縫： 是 否 存檔情況：原件 復(fù)印件 蓋章人（簽字）： 行政人事總監(jiān)（復(fù)核）： 第 28 頁 共 148 頁 附件 3 此件僅限于 之用 （復(fù)印無效） 第 29 頁 共 148 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 證照使用登記表 證照名稱： 序號 用途 借用日期 使用人 簽字 主管領(lǐng)導(dǎo) 審核簽字 歸還日期 使用人 簽字 第 30 頁 共 148 頁 重慶百事達(dá)汽車有限公司 合同專用章用印審批表 用印單位： ________________ _____年 _____月 _____ 合同名稱 合同編號 對方單位 基本情況 單位名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電 話 蓋章情況： 蓋章份數(shù)： 份 是否騎縫： 是 否 主辦人員 （簽字） 部門經(jīng)理 審核意見 （簽字） 總經(jīng)理 審批意見 （簽字）： 收入主管 簽字 財務(wù)經(jīng)理 審核簽字 第 31 頁 共 148 頁 第 五 條 公文管理實(shí)施細(xì)則 一 、 各單位 發(fā)文部門 、擬文單位及簽發(fā)人的責(zé)任： 各單位