【正文】 、文件名稱、頁數(shù)等信息。 v、加急文件應(yīng)提醒領(lǐng)導(dǎo)在兩個小時內(nèi)作出處理意見。 ii、正常情況下，每個工作日 10： 00 前為退轉(zhuǎn)前一工作日文件時間。各執(zhí)行單位也要隨時與領(lǐng)導(dǎo)準確溝通，將執(zhí)行結(jié)果及工作進展及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 ② 簽發(fā)人簽批后將文件退回承辦單位； ③ 承辦單位將簽 批后的文件原件轉(zhuǎn) 發(fā)文部門 審核。 文件； 對文件進行初 審，對疑問之處提供標注； 程處理后呈送 領(lǐng)導(dǎo)批閱。 按 領(lǐng)導(dǎo)批示意見執(zhí)行。 執(zhí)行結(jié)果、進展情況、 出現(xiàn)的問題 及解決措施 , 工作建議等 執(zhí)行結(jié)果、進展情況、 出現(xiàn)的問題 及 解決措施 , 工作建議等 本人或轉(zhuǎn) 相關(guān)人員 報 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 總裁評定 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 第四條 相關(guān)表格單據(jù) 重慶百事達汽車有限公司 文件報批單 文件 名稱 字號 報送 單位 報送時間 ____年 月 日 時 分 擬辦 意見 總監(jiān) 意見 總經(jīng)理意見 董事會意見 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 總裁評定 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 承辦 結(jié)果 記錄 簽名： 日期： 年 月 日 重慶百事達汽車有限公司 文件會簽單 擬文單位 文號 份數(shù) 擬稿人 收文時間 年 月 日 時 分 文件標題 擬辦意見 會 簽 成 員 意 見 意見： 意見： 意見： 結(jié)論意見 簽名： 日期： 年 月 日 重慶百事達汽車有限公司 文件傳閱單 文件題名 發(fā)文部門 時間 年 月 日 擬辦意見 傳閱單位 或人員 閱批意見 其它 重慶百事達汽車有限公司 發(fā)文審批單 文件標題 發(fā)文字號 百事達 [ ]第 號 密級 印數(shù) 附件 主送 報送 擬文 部門 擬稿人 擬稿日期 審核人 （簽字） 中心總監(jiān) （簽字） 總經(jīng)理 （簽字） 董事會 （簽字） 備注： 附件 5 百事達 [2020]第 XXX 號 簽發(fā)人： 關(guān)于 * * * *通知 (標題：黑體 .三號 ) 正文說明： ：宋體 .小四號字，行間距為 倍 ：上 72 磅，下 72 磅，左 90 磅，右 90 磅 ：共 頁 第 頁 ： 一 .* * * * * * (編號：一級 ) 1. (編號：二級 ) 1) (編號：三級 ) 二 .* * * * * * 重慶百事達汽車有限公司 （按VI 標準） 結(jié)尾說明 : 主題詞：（ 黑體 .三號 ） 主送： (宋體 .小四號字 ) 報送： 印數(shù)： 重慶百事達汽車有限公司 (公司名稱：隸書 .三號 ) * * 會 議 紀要 (標題：黑體 .三號 ) 百事達 * * 紀字 [ ]第 號 簽發(fā)人： – (字號：宋體 .小四號 ) 會議時間： 年 月 日 會議地點： 主 持 人： 與會人員： 會議記錄： 會議內(nèi)容： 一 .* * * * * * (編號：一級 ) 1. (編號：二級 ) 1) (編號：三級 ) 二 .* * * * * * 會議結(jié)束。一但發(fā)現(xiàn)擬文單位所發(fā)公文出現(xiàn)上述問題，對校對人員酌情予以處罰。 ② 直接責任：各中心及直屬職能部門、各部門負責公文流轉(zhuǎn)人員。 第二條 印章管理 一、 印章的保管： 各公司公章、中心（部門）內(nèi)部專用章由 行政人事中心 指定專人統(tǒng)一保管，合同專用章由財務(wù)部門負責保管 ；各類業(yè)務(wù)專用章經(jīng)使用部門上報行政人事中心審批后，由該部門指定專人負責保管 。 二、 印章的使用范圍： 公章：用于公司行文，辦理委托書、證明、銀行開戶等日常公務(wù)時使用；公章用于簽訂合同或 協(xié)議時，參照“合同專用章” 管理方法執(zhí)行； 合同專用章：用于公司與外部機構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書時使用； 內(nèi)部專用章：用于以各級公司、職能中心、直屬職能部門 等名義印發(fā)的各類公文、函件、證明上使用； 三、 印章使用要求及流程： 第 33 頁 共 148 頁 公章、合同章： （ 1） 由使用人填寫《用印審批單》，按照公司授權(quán)管理規(guī)定依次經(jīng)部門經(jīng)理、 本單位第一負責人（職能中心總監(jiān)） 簽字 審批 ，由印信管理單位負責人審核后，由印信保管人蓋章。印章使用審批人只有審批權(quán)，沒有使用權(quán)。 （ 8） 存檔方法：公司內(nèi)部蓋章公文原件由文件管理人員存檔，印章管理人員處可不存檔。 管理要求： （ 1） 本著“實事求是”的原則，嚴格按照實際情況填寫有關(guān)內(nèi)容。 三、印信、證照的盤點： 要求各級公司每月 25 日對本公司的所有證照及印信進行盤點，盤點人員為印信管理人員同一名 財務(wù) （或指定）人員，盤點要求兩人共同進行盤點，并簽字確認。 三、 月度工作計劃管理包括：月度工作計劃 /總結(jié)編制、月度工作計劃抽檢、月度工作計劃調(diào)整、月度工作考核評議、月度工作計劃管理辦法的制定、補充、完善等。 二、 各級職能部門月度工作計劃管理職責 一級公司各中心職能部門職責： （ 1） 中心職能部門通過月度工作計劃管理，對本中心及其下屬各職能部門經(jīng)營管理工作進行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)本部門在管理中的不足并及時改進，來不斷提高本部門業(yè)務(wù)管理水平，及時有效完成部門月度工作，確保年度 /月度管理目標的實現(xiàn)。 職能中心總監(jiān)職責：審批本中心 月度工作計劃 ，對 各級公司歸口部門月度工作計劃 實行備案審核制 ，評定所屬各級部門的計劃質(zhì)量并監(jiān)督計劃的執(zhí)行，評定月度工作完成情況，審批本中心 月度工作總結(jié) ，對 各級公司歸口部門月度工作總結(jié)實行備案審核 。 （ 3） 各級公司 職能部門 職責：負責本部門月度工作計劃的編制、執(zhí)行、總結(jié)、評定，確保各項計劃任務(wù)按時有效完成，編制本部門月度工作總結(jié)表。影響公司全局發(fā)展或項目進度的關(guān)鍵任務(wù)； （ 2） 影響公司重大利益的（直接或間接利益 5萬元以上的）任務(wù)； （ 3） 必須辦理難度較大的任務(wù)； （ 4） 年度計劃拆分到月的任務(wù)； （ 5） 一級公司下達的專項任務(wù)； （ 6） 在 總經(jīng)理 例會中的重點布置工作等。 月度各項經(jīng)營指標和工作進度安排應(yīng)能確保本單位年度經(jīng)營計劃任務(wù)書各項經(jīng)營目標與計劃任務(wù)的完成 。 行政人事中心將各級公司職能部門的工作計劃于 23 日前轉(zhuǎn)送各歸口中心，各中心對分部對口職能部門月度工作計劃進行審批，各中心計劃管理人員對相應(yīng)中心領(lǐng)導(dǎo)所簽意見進行跟蹤。 第 39 頁 共 148 頁 三、 任務(wù)完成情況評定采用“ 01制”。 六、 各中心應(yīng)于次月 1 日 /各級公司應(yīng)于當月 27 日前根據(jù)月度工作計劃及完成情況編制《月度工作總結(jié)表》，經(jīng)本單位總經(jīng)理簽字后上報行政人事中心（流程與月度工作計劃相同）。 第 40 頁 共 148 頁 不按時報送月度工作計劃或月度工作總 結(jié)表，經(jīng)提醒后仍不按時報送的； 月度工作計劃或月度工作總結(jié)表內(nèi)容不符合規(guī)定，經(jīng)提醒后仍不改正的； 月度工作考核評議不合格的 (綜合成績低于 60 分 )。任務(wù)單不遲于規(guī)定時間返回 檢查人： 年 月 日 編制人： 年 月 日 第 43 頁 共 143 頁 附件 4 二級 公司 **月職能部門工作 **審批表 部門 總經(jīng)理審批意見 總經(jīng)理 行政人事部 財務(wù)部 銷售部 維修站 客服部 其他 第 44 頁 共 143 頁 第五節(jié) 專項任務(wù)管理制度 第一 條 概述 一、 為貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強各級公司日常工作管理力度、保障日常工作計劃完成及年度經(jīng)營總目標實現(xiàn)的要求制定本辦法。 五、 專項任務(wù)單是記錄、傳遞及統(tǒng)計各項任務(wù)信息的有形載體與工具，經(jīng)批準下發(fā)的專項任務(wù)單與公司文件具有同等效力 。 行政人事中心進行專項任務(wù)統(tǒng)計，并進行專項任務(wù)管理工作階段性總結(jié)，并按 年度計劃管理工作要求進行專項任務(wù)半年及年度考評。 由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后加蓋印章生效； 如遇分工協(xié)作任務(wù)，由行政人事中心 /行政人事部按分工協(xié)作要求拆分任務(wù)并編制任務(wù)單，報總經(jīng)理、行政人 事中心總監(jiān)審核、編號、蓋章后生效。 二、 行政人事中心 /行政人事部（或下達任務(wù) 部門）依據(jù)專項任務(wù)單（第二聯(lián)）對任務(wù)單位進行專項任務(wù)跟蹤監(jiān)督管理，包括專項任務(wù)預(yù)警期跟蹤檢查、專項任 第 46 頁 共 143 頁 務(wù)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查與專項任務(wù)執(zhí)行情況核查。 注：此類情況的處理適用于任務(wù)執(zhí)行期全部期間，包含任務(wù)預(yù)警期 。行政人事中心 /行政人事部依據(jù)任務(wù)要求分“提前上報”、“按時上報”、“未按時上報”填寫。 第十條 專項任務(wù)單存檔 管理 ： 專項任務(wù)單存檔管理按檔案管理制度執(zhí)行 第十一條 專項任務(wù)“未按時完成”界定標準 一、 任務(wù)單位以下情況被認定為 “未按時完成任務(wù)”： 未于任務(wù)單上報期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報送任務(wù)單； 雖于任務(wù)單上報期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報送了任務(wù)單，但未填具體任務(wù)完成情況，或雖填具體任務(wù)完成情況卻無任務(wù)責任人簽字確認； 于任務(wù)單上報期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中已填具表述任務(wù)未按時完成、部分完成或無法按要求完成的信息，并且未在任務(wù)完成期限前向總裁 /行政人事部（或下達任務(wù)部門）上報有關(guān)情況報告并明確提出任務(wù)延期完成申請； 注：上報時間以行政人事中心 /行政人事部收文時間為準 第 48 頁 共 143 頁 按期報送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)未按時完成、部分完成或無法按要求完成的信息，并于任務(wù)完成期限向行政人事中心 /行政人事部（或下達任務(wù)部門）上報了有關(guān)情況報告并明確提出了任務(wù)延期申請，但未獲批準； 按期報送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)按時完成或按要求完成的信息，但經(jīng)檢查證實該任務(wù)未按時完成、未全部完成或未按要求完成。 四、 專項任務(wù)編制下達不準確，造成任務(wù)單位產(chǎn)生理解歧義而影響正確執(zhí)行任務(wù)的，對下達任務(wù)部門相關(guān)責任人予以處罰。 二、 各單位檔案由檔案室實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、安全，便于開發(fā)利用。 第二條 機構(gòu)設(shè)置 一、 公司設(shè)檔案室，配備專職檔案管理員，由北京公司行政人事中心公室 （以下簡稱行政人事中心）直轄管理， 是 公司 檔案工作歸口管理部門，對 各單位檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)；對各 單位 檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；同時負責 檔案的 永久、長期保存和