【正文】 、文件名稱、頁(yè)數(shù)等信息。 v、加急文件應(yīng)提醒領(lǐng)導(dǎo)在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)作出處理意見。 ii、正常情況下，每個(gè)工作日 10： 00 前為退轉(zhuǎn)前一工作日文件時(shí)間。各執(zhí)行單位也要隨時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確溝通，將執(zhí)行結(jié)果及工作進(jìn)展及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 ② 簽發(fā)人簽批后將文件退回承辦單位； ③ 承辦單位將簽 批后的文件原件轉(zhuǎn) 發(fā)文部門 審核。 文件； 對(duì)文件進(jìn)行初 審，對(duì)疑問(wèn)之處提供標(biāo)注； 程處理后呈送 領(lǐng)導(dǎo)批閱。 按 領(lǐng)導(dǎo)批示意見執(zhí)行。 執(zhí)行結(jié)果、進(jìn)展情況、 出現(xiàn)的問(wèn)題 及解決措施 , 工作建議等 執(zhí)行結(jié)果、進(jìn)展情況、 出現(xiàn)的問(wèn)題 及 解決措施 , 工作建議等 本人或轉(zhuǎn) 相關(guān)人員 報(bào) 獎(jiǎng)罰依據(jù) 處理意見 獎(jiǎng)勵(lì) 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 總裁評(píng)定 處理意見 獎(jiǎng)勵(lì) 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 獎(jiǎng)罰依據(jù) 處理意見 獎(jiǎng)勵(lì) 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 第四條 相關(guān)表格單據(jù) 重慶百事達(dá)汽車有限公司 文件報(bào)批單 文件 名稱 字號(hào) 報(bào)送 單位 報(bào)送時(shí)間 ____年 月 日 時(shí) 分 擬辦 意見 總監(jiān) 意見 總經(jīng)理意見 董事會(huì)意見 獎(jiǎng)罰依據(jù) 處理意見 獎(jiǎng)勵(lì) 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 獎(jiǎng)罰依據(jù) 處理意見 獎(jiǎng)勵(lì) 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 總裁評(píng)定 處理意見 獎(jiǎng)勵(lì) 好 合格 差 處罰 重點(diǎn) 一般 重點(diǎn) 一般 承辦 結(jié)果 記錄 簽名： 日期： 年 月 日 重慶百事達(dá)汽車有限公司 文件會(huì)簽單 擬文單位 文號(hào) 份數(shù) 擬稿人 收文時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 文件標(biāo)題 擬辦意見 會(huì) 簽 成 員 意 見 意見： 意見： 意見： 結(jié)論意見 簽名： 日期： 年 月 日 重慶百事達(dá)汽車有限公司 文件傳閱單 文件題名 發(fā)文部門 時(shí)間 年 月 日 擬辦意見 傳閱單位 或人員 閱批意見 其它 重慶百事達(dá)汽車有限公司 發(fā)文審批單 文件標(biāo)題 發(fā)文字號(hào) 百事達(dá) [ ]第 號(hào) 密級(jí) 印數(shù) 附件 主送 報(bào)送 擬文 部門 擬稿人 擬稿日期 審核人 （簽字） 中心總監(jiān) （簽字） 總經(jīng)理 （簽字） 董事會(huì) （簽字） 備注： 附件 5 百事達(dá) [2020]第 XXX 號(hào) 簽發(fā)人： 關(guān)于 * * * *通知 (標(biāo)題：黑體 .三號(hào) ) 正文說(shuō)明： ：宋體 .小四號(hào)字，行間距為 倍 ：上 72 磅，下 72 磅，左 90 磅，右 90 磅 ：共 頁(yè) 第 頁(yè) ： 一 .* * * * * * (編號(hào)：一級(jí) ) 1. (編號(hào)：二級(jí) ) 1) (編號(hào)：三級(jí) ) 二 .* * * * * * 重慶百事達(dá)汽車有限公司 （按VI 標(biāo)準(zhǔn)） 結(jié)尾說(shuō)明 : 主題詞：（ 黑體 .三號(hào) ） 主送： (宋體 .小四號(hào)字 ) 報(bào)送： 印數(shù)： 重慶百事達(dá)汽車有限公司 (公司名稱：隸書 .三號(hào) ) * * 會(huì) 議 紀(jì)要 (標(biāo)題：黑體 .三號(hào) ) 百事達(dá) * * 紀(jì)字 [ ]第 號(hào) 簽發(fā)人： – (字號(hào)：宋體 .小四號(hào) ) 會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 會(huì)議地點(diǎn)： 主 持 人： 與會(huì)人員： 會(huì)議記錄： 會(huì)議內(nèi)容： 一 .* * * * * * (編號(hào)：一級(jí) ) 1. (編號(hào)：二級(jí) ) 1) (編號(hào)：三級(jí) ) 二 .* * * * * * 會(huì)議結(jié)束。一但發(fā)現(xiàn)擬文單位所發(fā)公文出現(xiàn)上述問(wèn)題，對(duì)校對(duì)人員酌情予以處罰。 ② 直接責(zé)任：各中心及直屬職能部門、各部門負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)人員。 第二條 印章管理 一、 印章的保管： 各公司公章、中心（部門）內(nèi)部專用章由 行政人事中心 指定專人統(tǒng)一保管，合同專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管 ；各類業(yè)務(wù)專用章經(jīng)使用部門上報(bào)行政人事中心審批后，由該部門指定專人負(fù)責(zé)保管 。 二、 印章的使用范圍： 公章：用于公司行文，辦理委托書、證明、銀行開戶等日常公務(wù)時(shí)使用；公章用于簽訂合同或 協(xié)議時(shí)，參照“合同專用章” 管理方法執(zhí)行； 合同專用章：用于公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書時(shí)使用； 內(nèi)部專用章：用于以各級(jí)公司、職能中心、直屬職能部門 等名義印發(fā)的各類公文、函件、證明上使用； 三、 印章使用要求及流程： 第 33 頁(yè) 共 148 頁(yè) 公章、合同章： （ 1） 由使用人填寫《用印審批單》，按照公司授權(quán)管理規(guī)定依次經(jīng)部門經(jīng)理、 本單位第一負(fù)責(zé)人（職能中心總監(jiān)） 簽字 審批 ，由印信管理單位負(fù)責(zé)人審核后，由印信保管人蓋章。印章使用審批人只有審批權(quán)，沒(méi)有使用權(quán)。 （ 8） 存檔方法：公司內(nèi)部蓋章公文原件由文件管理人員存檔，印章管理人員處可不存檔。 管理要求： （ 1） 本著“實(shí)事求是”的原則，嚴(yán)格按照實(shí)際情況填寫有關(guān)內(nèi)容。 三、印信、證照的盤點(diǎn)： 要求各級(jí)公司每月 25 日對(duì)本公司的所有證照及印信進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員為印信管理人員同一名 財(cái)務(wù) （或指定）人員，盤點(diǎn)要求兩人共同進(jìn)行盤點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。 三、 月度工作計(jì)劃管理包括：月度工作計(jì)劃 /總結(jié)編制、月度工作計(jì)劃抽檢、月度工作計(jì)劃調(diào)整、月度工作考核評(píng)議、月度工作計(jì)劃管理辦法的制定、補(bǔ)充、完善等。 二、 各級(jí)職能部門月度工作計(jì)劃管理職責(zé) 一級(jí)公司各中心職能部門職責(zé)： （ 1） 中心職能部門通過(guò)月度工作計(jì)劃管理，對(duì)本中心及其下屬各職能部門經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)本部門在管理中的不足并及時(shí)改進(jìn)，來(lái)不斷提高本部門業(yè)務(wù)管理水平，及時(shí)有效完成部門月度工作，確保年度 /月度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 職能中心總監(jiān)職責(zé)：審批本中心 月度工作計(jì)劃 ，對(duì) 各級(jí)公司歸口部門月度工作計(jì)劃 實(shí)行備案審核制 ，評(píng)定所屬各級(jí)部門的計(jì)劃質(zhì)量并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行，評(píng)定月度工作完成情況，審批本中心 月度工作總結(jié) ，對(duì) 各級(jí)公司歸口部門月度工作總結(jié)實(shí)行備案審核 。 （ 3） 各級(jí)公司 職能部門 職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的編制、執(zhí)行、總結(jié)、評(píng)定，確保各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)按時(shí)有效完成，編制本部門月度工作總結(jié)表。影響公司全局發(fā)展或項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵任務(wù)； （ 2） 影響公司重大利益的（直接或間接利益 5萬(wàn)元以上的）任務(wù)； （ 3） 必須辦理難度較大的任務(wù)； （ 4） 年度計(jì)劃拆分到月的任務(wù)； （ 5） 一級(jí)公司下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)； （ 6） 在 總經(jīng)理 例會(huì)中的重點(diǎn)布置工作等。 月度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和工作進(jìn)度安排應(yīng)能確保本單位年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任務(wù)書各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃任務(wù)的完成 。 行政人事中心將各級(jí)公司職能部門的工作計(jì)劃于 23 日前轉(zhuǎn)送各歸口中心，各中心對(duì)分部對(duì)口職能部門月度工作計(jì)劃進(jìn)行審批，各中心計(jì)劃管理人員對(duì)相應(yīng)中心領(lǐng)導(dǎo)所簽意見進(jìn)行跟蹤。 第 39 頁(yè) 共 148 頁(yè) 三、 任務(wù)完成情況評(píng)定采用“ 01制”。 六、 各中心應(yīng)于次月 1 日 /各級(jí)公司應(yīng)于當(dāng)月 27 日前根據(jù)月度工作計(jì)劃及完成情況編制《月度工作總結(jié)表》，經(jīng)本單位總經(jīng)理簽字后上報(bào)行政人事中心（流程與月度工作計(jì)劃相同）。 第 40 頁(yè) 共 148 頁(yè) 不按時(shí)報(bào)送月度工作計(jì)劃或月度工作總 結(jié)表，經(jīng)提醒后仍不按時(shí)報(bào)送的； 月度工作計(jì)劃或月度工作總結(jié)表內(nèi)容不符合規(guī)定，經(jīng)提醒后仍不改正的； 月度工作考核評(píng)議不合格的 (綜合成績(jī)低于 60 分 )。任務(wù)單不遲于規(guī)定時(shí)間返回 檢查人： 年 月 日 編制人： 年 月 日 第 43 頁(yè) 共 143 頁(yè) 附件 4 二級(jí) 公司 **月職能部門工作 **審批表 部門 總經(jīng)理審批意見 總經(jīng)理 行政人事部 財(cái)務(wù)部 銷售部 維修站 客服部 其他 第 44 頁(yè) 共 143 頁(yè) 第五節(jié) 專項(xiàng)任務(wù)管理制度 第一 條 概述 一、 為貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)各級(jí)公司日常工作管理力度、保障日常工作計(jì)劃完成及年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的要求制定本辦法。 五、 專項(xiàng)任務(wù)單是記錄、傳遞及統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)任務(wù)信息的有形載體與工具，經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)的專項(xiàng)任務(wù)單與公司文件具有同等效力 。 行政人事中心進(jìn)行專項(xiàng)任務(wù)統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行專項(xiàng)任務(wù)管理工作階段性總結(jié)，并按 年度計(jì)劃管理工作要求進(jìn)行專項(xiàng)任務(wù)半年及年度考評(píng)。 由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后加蓋印章生效； 如遇分工協(xié)作任務(wù)，由行政人事中心 /行政人事部按分工協(xié)作要求拆分任務(wù)并編制任務(wù)單，報(bào)總經(jīng)理、行政人 事中心總監(jiān)審核、編號(hào)、蓋章后生效。 二、 行政人事中心 /行政人事部（或下達(dá)任務(wù) 部門）依據(jù)專項(xiàng)任務(wù)單（第二聯(lián)）對(duì)任務(wù)單位進(jìn)行專項(xiàng)任務(wù)跟蹤監(jiān)督管理，包括專項(xiàng)任務(wù)預(yù)警期跟蹤檢查、專項(xiàng)任 第 46 頁(yè) 共 143 頁(yè) 務(wù)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查與專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況核查。 注：此類情況的處理適用于任務(wù)執(zhí)行期全部期間，包含任務(wù)預(yù)警期 。行政人事中心 /行政人事部依據(jù)任務(wù)要求分“提前上報(bào)”、“按時(shí)上報(bào)”、“未按時(shí)上報(bào)”填寫。 第十條 專項(xiàng)任務(wù)單存檔 管理 ： 專項(xiàng)任務(wù)單存檔管理按檔案管理制度執(zhí)行 第十一條 專項(xiàng)任務(wù)“未按時(shí)完成”界定標(biāo)準(zhǔn) 一、 任務(wù)單位以下情況被認(rèn)定為 “未按時(shí)完成任務(wù)”： 未于任務(wù)單上報(bào)期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報(bào)送任務(wù)單； 雖于任務(wù)單上報(bào)期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報(bào)送了任務(wù)單，但未填具體任務(wù)完成情況，或雖填具體任務(wù)完成情況卻無(wú)任務(wù)責(zé)任人簽字確認(rèn)； 于任務(wù)單上報(bào)期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報(bào)送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中已填具表述任務(wù)未按時(shí)完成、部分完成或無(wú)法按要求完成的信息，并且未在任務(wù)完成期限前向總裁 /行政人事部（或下達(dá)任務(wù)部門）上報(bào)有關(guān)情況報(bào)告并明確提出任務(wù)延期完成申請(qǐng)； 注：上報(bào)時(shí)間以行政人事中心 /行政人事部收文時(shí)間為準(zhǔn) 第 48 頁(yè) 共 143 頁(yè) 按期報(bào)送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)未按時(shí)完成、部分完成或無(wú)法按要求完成的信息，并于任務(wù)完成期限向行政人事中心 /行政人事部（或下達(dá)任務(wù)部門）上報(bào)了有關(guān)情況報(bào)告并明確提出了任務(wù)延期申請(qǐng)，但未獲批準(zhǔn)； 按期報(bào)送了任務(wù)單，在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)按時(shí)完成或按要求完成的信息，但經(jīng)檢查證實(shí)該任務(wù)未按時(shí)完成、未全部完成或未按要求完成。 四、 專項(xiàng)任務(wù)編制下達(dá)不準(zhǔn)確，造成任務(wù)單位產(chǎn)生理解歧義而影響正確執(zhí)行任務(wù)的，對(duì)下達(dá)任務(wù)部門相關(guān)責(zé)任人予以處罰。 二、 各單位檔案由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、安全，便于開發(fā)利用。 第二條 機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、 公司設(shè)檔案室，配備專職檔案管理員，由北京公司行政人事中心公室 （以下簡(jiǎn)稱行政人事中心）直轄管理， 是 公司 檔案工作歸口管理部門，對(duì) 各單位檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)；對(duì)各 單位 檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；同時(shí)負(fù)責(zé) 檔案的 永久、長(zhǎng)期保存和