【正文】 二、 各單位檔案由檔案室實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準確、安全，便于開發(fā)利用。 注：此類情況的處理適用于任務執(zhí)行期全部期間，包含任務預警期 。 五、 專項任務單是記錄、傳遞及統(tǒng)計各項任務信息的有形載體與工具，經(jīng)批準下發(fā)的專項任務單與公司文件具有同等效力 。 第 39 頁 共 148 頁 三、 任務完成情況評定采用“ 01制”。 （ 3） 各級公司 職能部門 職責：負責本部門月度工作計劃的編制、執(zhí)行、總結、評定，確保各項計劃任務按時有效完成，編制本部門月度工作總結表。 三、印信、證照的盤點： 要求各級公司每月 25 日對本公司的所有證照及印信進行盤點，盤點人員為印信管理人員同一名 財務 （或指定）人員，盤點要求兩人共同進行盤點，并簽字確認。 二、 印章的使用范圍： 公章：用于公司行文，辦理委托書、證明、銀行開戶等日常公務時使用；公章用于簽訂合同或 協(xié)議時，參照“合同專用章” 管理方法執(zhí)行； 合同專用章：用于公司與外部機構簽訂合同、協(xié)議及意向書時使用； 內部專用章：用于以各級公司、職能中心、直屬職能部門 等名義印發(fā)的各類公文、函件、證明上使用； 三、 印章使用要求及流程： 第 33 頁 共 148 頁 公章、合同章： （ 1） 由使用人填寫《用印審批單》，按照公司授權管理規(guī)定依次經(jīng)部門經(jīng)理、 本單位第一負責人（職能中心總監(jiān)） 簽字 審批 ，由印信管理單位負責人審核后，由印信保管人蓋章。 執(zhí)行結果、進展情況、 出現(xiàn)的問題 及解決措施 , 工作建議等 執(zhí)行結果、進展情況、 出現(xiàn)的問題 及 解決措施 , 工作建議等 本人或轉 相關人員 報 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 總裁評定 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 第四條 相關表格單據(jù) 重慶百事達汽車有限公司 文件報批單 文件 名稱 字號 報送 單位 報送時間 ____年 月 日 時 分 擬辦 意見 總監(jiān) 意見 總經(jīng)理意見 董事會意見 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 獎罰依據(jù) 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 總裁評定 處理意見 獎勵 好 合格 差 處罰 重點 一般 重點 一般 承辦 結果 記錄 簽名： 日期： 年 月 日 重慶百事達汽車有限公司 文件會簽單 擬文單位 文號 份數(shù) 擬稿人 收文時間 年 月 日 時 分 文件標題 擬辦意見 會 簽 成 員 意 見 意見： 意見： 意見： 結論意見 簽名： 日期： 年 月 日 重慶百事達汽車有限公司 文件傳閱單 文件題名 發(fā)文部門 時間 年 月 日 擬辦意見 傳閱單位 或人員 閱批意見 其它 重慶百事達汽車有限公司 發(fā)文審批單 文件標題 發(fā)文字號 百事達 [ ]第 號 密級 印數(shù) 附件 主送 報送 擬文 部門 擬稿人 擬稿日期 審核人 （簽字） 中心總監(jiān) （簽字） 總經(jīng)理 （簽字） 董事會 （簽字） 備注： 附件 5 百事達 [2020]第 XXX 號 簽發(fā)人： 關于 * * * *通知 (標題：黑體 .三號 ) 正文說明： ：宋體 .小四號字，行間距為 倍 ：上 72 磅，下 72 磅，左 90 磅，右 90 磅 ：共 頁 第 頁 ： 一 .* * * * * * (編號：一級 ) 1. (編號：二級 ) 1) (編號：三級 ) 二 .* * * * * * 重慶百事達汽車有限公司 （按VI 標準） 結尾說明 : 主題詞：（ 黑體 .三號 ） 主送： (宋體 .小四號字 ) 報送： 印數(shù)： 重慶百事達汽車有限公司 (公司名稱：隸書 .三號 ) * * 會 議 紀要 (標題：黑體 .三號 ) 百事達 * * 紀字 [ ]第 號 簽發(fā)人： – (字號：宋體 .小四號 ) 會議時間： 年 月 日 會議地點： 主 持 人： 與會人員： 會議記錄： 會議內容： 一 .* * * * * * (編號：一級 ) 1. (編號：二級 ) 1) (編號：三級 ) 二 .* * * * * * 會議結束。各執(zhí)行單位也要隨時與領導準確溝通，將執(zhí)行結果及工作進展及時向領導匯報。除特殊情況，原則上不得越級上報或多頭呈報。 VI、會議紀要信息摘要：需按規(guī)定格式做摘要，并附紀要上報。 （ 3） 各級公司第一負責人正式簽發(fā)的會議通知。 在與賓客以及員工的交談過程中，使用禮貌用語。 重慶百事達汽車有限公司 管理制度匯編 第一 分冊 行政人事系統(tǒng) 規(guī)章制度匯編 目 錄 第一章 總經(jīng)辦 規(guī)章 制度 匯編 前臺管理規(guī)定； 公文管理制度； 印信管理制度； 檔案管理制度； 專項任務管理制度； 計劃管理制度； 法律事務管理制度； 會議管理制度； 出差審批制度； 保密工作規(guī)定； 1 外部關系管理制度； 第二章 人力資源 規(guī)章 制度 匯編 職務說明書； 員工行為規(guī)范； 員工手冊； 薪酬方案； 員工福利； 招聘管理制度； 招聘工作流程； 勞動合同管理制度； 人事檔案管理制度； 社會保險制度； 1 社會保險辦理流程； 1 考勤管理制度； 1 考勤工作流程； 1 員工異動管理制度； 1 員工異動辦理流程； 1 薪資管理制度； 1 薪資管理流程； 1 考核評估制度； 1 考核評估工作流程； 員工激勵機制； 2 獎懲制度及流程； 2 資遣規(guī)定； 2 培訓管理制度； 2 培訓經(jīng)費管理辦法； 2 4S 店員工例行培訓管理辦法； 2 擔保制度； 2 員工關系； 2 4S 店三級檢查工作指導。 應及時處理來訪賓客的要求，不得無故拖延時間，怠慢客戶。 公文管理的主旨在于保障公文流轉的及時性、準確性 及保密性，從而確保 政令暢通，提高公司整體行政辦公效率。 VII、文件傳閱單：當傳閱重要文件時需附此單，請閱讀人員簽閱。越 級上報容易造成越級指揮，導致責權不清，擾亂授權管理體系。 公文的行文流程 一、 公司正式簽發(fā)文件流程圖 各級承辦單位 各級簽發(fā)人 各級發(fā)文部門 收文單位 ④（不合格，修改后再報審。 說明： ：宋體 .小四號字，行間距為 倍 ：上 72 磅，下 72 磅，左 90 磅，右 90 磅 ：共 頁 第 頁 重慶百事達汽車有限公司 (公司名稱：隸書 .三號 ) 會議紀要信息摘要 （字號：宋體 .加黑 .小四號） 序號： [年號 ]順序號 來文時間： 年 月 日 來文標題： 來文單位： 文號：百事達 字 [ ]第 號 —— （字號：宋體 .小四號） 要點反映： （字號：宋體 .小四號） 報送： （字號：宋體 .加黑 .小四號） 年度 公司 （單位）文件交換記錄簿 文件接收 序 號 文件名稱 密 級 頁 數(shù) 呈報單位 或人員 TEL 領導批復意見 文件轉出記錄 日期 時間 日期時間 簽收人 附件 8 第 23 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 接 收傳真記錄 序號 文件標題 發(fā)文單位 頁數(shù) 收文時間 接收人 收件人簽字 備注 第 24 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 發(fā)送傳真記錄 序號 日期 時間 文件標題 對方號碼 頁數(shù) 發(fā)件 人 備注 第 25 頁 共