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汽車銷售服務(wù)企業(yè)管理制度匯編-資料下載頁

2024-09-03 03:41本頁面

【導(dǎo)讀】戶來訪登記、引領(lǐng)工作及各項服務(wù)職能,為強化管理、規(guī)范服務(wù),特制定如下規(guī)定,上崗前檢查領(lǐng)帶佩戴是否端正。訂票人注意相關(guān)事項,保證及時準(zhǔn)確送達預(yù)定人手中。事宜,并跟蹤完成情況。各級公司第一負責(zé)人正式簽發(fā)的會議通知。令暢通,提高公司整體行政辦公效率。第XXX號)為年度內(nèi)三位數(shù)流水號。

  

【正文】 單位。 第七條 專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查 一、 任務(wù)責(zé)任人在任務(wù)完成后(或任務(wù)期限日),按任務(wù)單要求填具任務(wù)完成情況、簽字確認,經(jīng)任務(wù)單位負責(zé)人評價“完成”或“未完成”并簽字確認,在任務(wù)單報送期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部上報; 二、 專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果上報過程中均應(yīng)有完整準(zhǔn)確的專項任務(wù)單簽收交接記錄; 三、 行政人事中心 /行政人事部負責(zé)依據(jù)任務(wù)要點編制《公司(公司)專項任務(wù)抽查單》進行專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果抽查; 第八條 專項任務(wù)的評價與考核 一、 專項任務(wù)依據(jù)任務(wù)單上報時間、任務(wù)單位報送的任務(wù)預(yù)警期執(zhí)行情況、任務(wù)完成情況以及核查情況進行專項任務(wù)完成情況 綜合評價。行政人事中心 /行政人事部負責(zé)對專項任務(wù)上報時間進行考核、任務(wù)下達部門對任務(wù)完成質(zhì)量進行考 第 47 頁 共 143 頁 核; 二、 專項任務(wù)完成情況評價記錄于專項任務(wù)單(第二聯(lián)),采取“ 0、 1”制考核辦法,即“提前上報”、“按時上報”并評定“完成”記為“ 1”,“未按時上報”或評定“未完成”記為“ 0”。行政人事中心 /行政人事部依據(jù)任務(wù)要求分“提前上報”、“按時上報”、“未按時上報”填寫。任務(wù)下達部門對任務(wù)完成質(zhì)量填寫“完成”、“未完成”進行考核評定,并附相關(guān)簡要說明或獎懲建議; 三、 單項專項任務(wù)考核結(jié)果記錄于專項任務(wù)單(第二聯(lián)),任 務(wù)下達部門對專項任務(wù)完成質(zhì)量的評價與考核不遲于任務(wù)單(第二聯(lián))上報后的二個工作日內(nèi)完成,并反饋回行政人事中心 /行政人事部。行政人事中心 /行政人事部根據(jù)任務(wù)執(zhí)行單位填報的完成情況和任務(wù)下達部門的考核情況,進行綜合評定。 第九條 專項任務(wù)信息統(tǒng)計反映 一、 專項任務(wù)信息統(tǒng)計的主要方式與載體為《公司(公司)專項任務(wù)統(tǒng)計表》(見附件); 二、 行政人事中心 /行政人事部不遲于所統(tǒng)計截止日后的二個工作日內(nèi)將《公司(公司)專項任務(wù)統(tǒng)計表》上報董事長審核,審核后抄報各職能中心總監(jiān)處閱存 。 第十條 專項任務(wù)單存檔 管理 : 專項任務(wù)單存檔管理按檔案管理制度執(zhí)行 第十一條 專項任務(wù)“未按時完成”界定標(biāo)準(zhǔn) 一、 任務(wù)單位以下情況被認定為 “未按時完成任務(wù)”: 未于任務(wù)單上報期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報送任務(wù)單; 雖于任務(wù)單上報期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報送了任務(wù)單,但未填具體任務(wù)完成情況,或雖填具體任務(wù)完成情況卻無任務(wù)責(zé)任人簽字確認; 于任務(wù)單上報期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報送了任務(wù)單,在任務(wù)完成情況欄中已填具表述任務(wù)未按時完成、部分完成或無法按要求完成的信息,并且未在任務(wù)完成期限前向總裁 /行政人事部(或下達任務(wù)部門)上報有關(guān)情況報告并明確提出任務(wù)延期完成申請; 注:上報時間以行政人事中心 /行政人事部收文時間為準(zhǔn) 第 48 頁 共 143 頁 按期報送了任務(wù)單,在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)未按時完成、部分完成或無法按要求完成的信息,并于任務(wù)完成期限向行政人事中心 /行政人事部(或下達任務(wù)部門)上報了有關(guān)情況報告并明確提出了任務(wù)延期申請,但未獲批準(zhǔn); 按期報送了任務(wù)單,在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)按時完成或按要求完成的信息,但經(jīng)檢查證實該任務(wù)未按時完成、未全部完成或未按要求完成。 以上未按時完成任務(wù)情況均按專項 任務(wù)考核辦法評定為“ 0” 。 第十二條 專項任務(wù)延期執(zhí)行處理 一、 任務(wù)單位于任務(wù)完成期限之前上報延期申請并獲得批準(zhǔn)的,不按“未完成”處理,對該項任務(wù)不予評價,不進行“ 0、 1”考核,而按行政人事部所批準(zhǔn)的延期期限另行下達專項任務(wù)單予以延期執(zhí)行,按新期限一并進行任務(wù)評價與“ 0、 1”考核; 二、 任務(wù)單位于任務(wù)完成期限之前上報延期申請但未獲得批準(zhǔn)的,按“未完成”進行任務(wù)評價,考核記為“ 0”,同時由任務(wù)下達單位另行下達新任務(wù)單予以執(zhí)行,并對新任務(wù)另行進行任務(wù)評價與“ 0、 1”考核; 三、 任務(wù)單位未在任務(wù)完成期限之前上 報延期申請的,一律按“未完成”進行任務(wù)評價,考核記為“ 0” 。 第十三條 專項任務(wù)管理獎罰 一、 違反本辦法的行為或未按要求完成,將視情節(jié)輕重對相關(guān)單位 /人員予以處罰,標(biāo)準(zhǔn)參照公司有關(guān)制度執(zhí)行; 二、 任務(wù)單位提前完成任務(wù),并按規(guī)定上報了任務(wù)完成情況,可對任務(wù)責(zé)任人予以獎勵,具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司有關(guān)制度執(zhí)行; 三、 丟失、遺棄、毀壞已批準(zhǔn)生效之專項任務(wù)單的、延誤專項任務(wù)單流轉(zhuǎn)的,對直接責(zé)任人予以處罰。 四、 專項任務(wù)編制下達不準(zhǔn)確,造成任務(wù)單位產(chǎn)生理解歧義而影響正確執(zhí)行任務(wù)的,對下達任務(wù)部門相關(guān)責(zé)任人予以處罰。 第 49 頁 共 143 頁 第十四條 專項任務(wù)管理年度考評 一、 專項任務(wù)管理工作對各任務(wù)單位實施年度考評,并將年度考評結(jié)果反映到各單位年度經(jīng)營管理考核當(dāng)中; 二、 任務(wù)的年度評定結(jié)果以各單位年度專項任務(wù)完成率為標(biāo)準(zhǔn),并按權(quán)重折合到年度經(jīng)營管理考核的得分中。 第 50 頁 共 141 頁 附件 1 流程 董事長下達專項任務(wù)工作流程 總裁 副總裁 總 裁 辦 執(zhí) 行 單 位 預(yù) 警 期 核 查 上報預(yù)警期執(zhí)行情況 況 完 成 審核上報時間 完成質(zhì)量評判 匯 總 歸 檔 閱 存 審 批 上 報 特殊情況延期申請 簽 轉(zhuǎn) 按 新 批 示 執(zhí) 行 簽 轉(zhuǎn) 按 原 任 務(wù) 執(zhí) 行 下 達 任 務(wù) 生成任務(wù)單并授號 執(zhí) 行 同 意 不同意 審 核 第 51 頁 共 141 頁 附件 2 流程 職能中心下達專項任務(wù)工作流程 職 能 中 心 總 裁 辦 執(zhí) 行 單 位 編制任 務(wù)單 審核格式并授號 預(yù) 警 期 核 查 上報預(yù)警期執(zhí)行情況 完 成 審核上報時間 完成質(zhì)量評判 匯 總 歸 檔 閱 存 審 批 上 報 特殊情況延期申請 簽 轉(zhuǎn) 按 新 批 示 執(zhí) 行 簽 轉(zhuǎn) 按 原 任 務(wù) 執(zhí) 行 執(zhí) 行 同 意 不同意 審 批 登 記 下 發(fā) 審 核 第 52 頁 共 141 頁 公司(公司)專項任務(wù)單 第一聯(lián) 承擔(dān)任務(wù)單位執(zhí)行任務(wù)并上報情況 (蓋章處) 任務(wù)編號: **( 200*) 00**號 任務(wù)下達: 任務(wù)單審批: 任務(wù)名稱: 任務(wù)來源: 任務(wù)單位: 任務(wù)單 位負責(zé)人 : 任務(wù)單下達時間: 執(zhí)行部門: 任 務(wù) 責(zé) 任 人: 任務(wù)概述: 任務(wù)期限: 任務(wù)預(yù)警期: 任務(wù)單上報時間: 任務(wù)要求: 任務(wù)完成情況: □完成 □未完成 審批人: 責(zé)任人: 填報人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 第 53 頁 共 141 頁 公司(公司)專項任務(wù)單 第二聯(lián) 行政人事中心留存處理 任務(wù)編號: **( 200*) 00**號 任務(wù)下達: 任務(wù)名稱: 任務(wù)來源: 任務(wù)單位: 任務(wù)單位負責(zé)人: 任務(wù)單下達時間: 執(zhí)行部門: 任 務(wù) 責(zé) 任 人: 任務(wù)概述: 任務(wù)期限: 任務(wù)預(yù)警期: 任務(wù)單上報時間: 任務(wù)要求: 任務(wù)上報時間 (行政人事部填寫 ): 年 月 日 □ 提前上報 □ 按時上報 □ 未按時上報 任務(wù)完成情況(任務(wù)下達方評價): □完成 □未完成 獎罰建議: 任務(wù)延期申請: □ 有 □ 無 □ 批準(zhǔn) □ 未批準(zhǔn) 任務(wù)考核得分: □ 0 □ 1 現(xiàn)場核查情況: □ 有 □ 無 □ 屬實 □ 不屬實 任務(wù)編制: 任務(wù)督辦: 審核: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:此聯(lián)請于任務(wù)上報后二個工作日內(nèi)返回總辦! 第 54 頁 共 141 頁 公司(公司)專項任務(wù)核查單 任務(wù)編號: 任務(wù)名稱: 任務(wù)單下達時間: 任務(wù)單報送時間: 核查時間: 核查要點: 任務(wù)執(zhí)行情況核查反映: 任務(wù)編制: 任務(wù)督辦: 核查: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 第 55 頁 共 141 頁 公司(公司)專 項任務(wù)統(tǒng)計表 表號:專項日報( 200*)第 0**號 起始日期: *月 **日至 **月 **日 任 務(wù) 完 成 情 況 任務(wù)號 任 務(wù) 名 稱 任 務(wù) 完 成 情 況 要 點 反 映 延期申請 任務(wù)下達單位 綜合考核 (未完成為 0、完成為 1) 備注 上報 時間: □ 0 □ 1 下達方考核: □ 0 □ 1 上報 時間: □ 0 □ 1 下達方考核: □ 0 □ 1 上報 時間: □ 0 □ 1 下達方考核: □ 0 □ 1 注:本期應(yīng)報任務(wù)單 **份 實報 **份 受處罰 **份 獎勵 **份 未 到 期 任 務(wù) 任務(wù)編號 任 務(wù) 名 稱 任務(wù)下達方 執(zhí)行單位負責(zé)人 任務(wù)預(yù)警期 任務(wù)完成期限 審批: 復(fù)核: 編制: 年 月 日 年 月 日 年 月 第六節(jié) 檔案管理 制度 第一條 概述 一、 為加強公司對各類檔案的綜合管理,逐步實現(xiàn) 檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為公司綜合管理服務(wù),參照國家《檔案法》,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。本制度所指檔案是指各級公司在從事經(jīng)營管理、活動中形成的,對公司有保存價值的各種文書資料、基建資料、實物資料、聲像資料、會計資料,人物全宗等歷史記錄。 二、 各單位檔案由檔案室實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、安全,便于開發(fā)利用。檔案管理 實行 部門 立卷歸檔制度,逐步做到 “ 三納入 ” (納入 公司 計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍)、 “ 四同步 ” (在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查 、總結(jié)、驗收檔案工作)。 (說明:單位指公司、公司、公司、公司等獨資和控股公司的集合體;為方便檔案管理,各級公司同列為一級類目。) 三、 檔案整理過程中,書寫工具必須為簽字筆或鋼筆, 字跡要工整、清晰。 第二條 機構(gòu)設(shè)置 一、 公司設(shè)檔案室,配備專職檔案管理員,由北京公司行政人事中心公室 (以下簡稱行政人事中心)直轄管理, 是 公司 檔案工作歸口管理部門,對 各單位檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào);對各 單位 檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);同時負責(zé) 檔案的 永久、長期保存和提供利用。根據(jù) 各單位 實際 情況 , 條件成熟的 公司 可在 檔案室 的指導(dǎo)下設(shè)檔案分室。檔案分室受檔案 室 及主管業(yè)務(wù)部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。 二、
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