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正文內(nèi)容

汽車銷售服務(wù)企業(yè)管理制度匯編-閱讀頁

2024-09-23 03:41本頁面
  

【正文】 年度經(jīng)營總目標(biāo)實現(xiàn)的要求制定本辦法。 三、 專項任務(wù)的產(chǎn)生來源有: 公司或管理機(jī)構(gòu)會議紀(jì)要形成的決定和決議; 公司領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)構(gòu)在各類公司文件(呈批的報告、請示及呈閱的下級單位會議紀(jì)要等)上的批示與意見; 公司領(lǐng)導(dǎo)以口頭指令或其它形式進(jìn)行的工作部署; 公司管理機(jī)構(gòu)在授權(quán)范圍內(nèi)向下級單位布置的工作; 經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的各級單位月度、季度工作計劃。 五、 專項任務(wù)單是記錄、傳遞及統(tǒng)計各項任務(wù)信息的有形載體與工具,經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)的專項任務(wù)單與公司文件具有同等效力 。 二、 行政人事中心對專項任務(wù)管理工作內(nèi)容 : 制訂、修訂專項任務(wù)管理工作有關(guān)制度與規(guī)定,保障專項任務(wù)管理工作正常運轉(zhuǎn),適應(yīng)公司實際情況和發(fā)展變化,并保障專項任務(wù)管理方法的貫徹與執(zhí)行。 行政人事中心進(jìn)行專項任務(wù)統(tǒng)計,并進(jìn)行專項任務(wù)管理工作階段性總結(jié),并按 年度計劃管理工作要求進(jìn)行專項任務(wù)半年及年度考評。 二、 任務(wù)編制部門根據(jù)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在公司文件上的批示,對含有任務(wù)信息的文件予以分析(或按照總經(jīng)理口頭指令等其它形式的工作部署要求),按要點逐項編制《公司(公司)專項任務(wù)單》(兩聯(lián),見附件 3) ,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后加蓋印章后生效;具體編制需按以下步驟: 各級單位指定人員根據(jù)各種任務(wù)信息來源,按要點逐項填寫《公司(公司)專項任務(wù)單》; 送行政人事中心、行政人事部審核格式并授號。 由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后加蓋印章生效; 如遇分工協(xié)作任務(wù),由行政人事中心 /行政人事部按分工協(xié)作要求拆分任務(wù)并編制任務(wù)單,報總經(jīng)理、行政人 事中心總監(jiān)審核、編號、蓋章后生效。 第五條 專項任務(wù)的執(zhí)行與監(jiān)督 一、 專項任務(wù)完成(或任務(wù)到期日)由任務(wù)責(zé)任人(或任務(wù)執(zhí)行部門指定人員)在專項任務(wù)單上填寫任務(wù)完成情況要點并簽字,若上報內(nèi)容需財務(wù)數(shù)據(jù)時,同時由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字。 二、 行政人事中心 /行政人事部(或下達(dá)任務(wù) 部門)依據(jù)專項任務(wù)單(第二聯(lián))對任務(wù)單位進(jìn)行專項任務(wù)跟蹤監(jiān)督管理,包括專項任務(wù)預(yù)警期跟蹤檢查、專項任 第 46 頁 共 143 頁 務(wù)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查與專項任務(wù)執(zhí)行情況核查。 二、 任務(wù)單位責(zé)任人須于任務(wù)預(yù)警期內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部(或下達(dá)任務(wù)部門)報告專項任務(wù)進(jìn)展情況,行政人事中心 /行政人事部(或下達(dá)任務(wù)部門)負(fù)責(zé)督促 任務(wù)單位責(zé)任人進(jìn)行預(yù)警期檢查報告工作。 注:此類情況的處理適用于任務(wù)執(zhí)行期全部期間,包含任務(wù)預(yù)警期 。 第七條 專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查 一、 任務(wù)責(zé)任人在任務(wù)完成后(或任務(wù)期限日),按任務(wù)單要求填具任務(wù)完成情況、簽字確認(rèn),經(jīng)任務(wù)單位負(fù)責(zé)人評價“完成”或“未完成”并簽字確認(rèn),在任務(wù)單報送期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部上報; 二、 專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果上報過程中均應(yīng)有完整準(zhǔn)確的專項任務(wù)單簽收交接記錄; 三、 行政人事中心 /行政人事部負(fù)責(zé)依據(jù)任務(wù)要點編制《公司(公司)專項任務(wù)抽查單》進(jìn)行專項任務(wù)執(zhí)行結(jié)果抽查; 第八條 專項任務(wù)的評價與考核 一、 專項任務(wù)依據(jù)任務(wù)單上報時間、任務(wù)單位報送的任務(wù)預(yù)警期執(zhí)行情況、任務(wù)完成情況以及核查情況進(jìn)行專項任務(wù)完成情況 綜合評價。行政人事中心 /行政人事部依據(jù)任務(wù)要求分“提前上報”、“按時上報”、“未按時上報”填寫。行政人事中心 /行政人事部根據(jù)任務(wù)執(zhí)行單位填報的完成情況和任務(wù)下達(dá)部門的考核情況,進(jìn)行綜合評定。 第十條 專項任務(wù)單存檔 管理 : 專項任務(wù)單存檔管理按檔案管理制度執(zhí)行 第十一條 專項任務(wù)“未按時完成”界定標(biāo)準(zhǔn) 一、 任務(wù)單位以下情況被認(rèn)定為 “未按時完成任務(wù)”: 未于任務(wù)單上報期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報送任務(wù)單; 雖于任務(wù)單上報期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報送了任務(wù)單,但未填具體任務(wù)完成情況,或雖填具體任務(wù)完成情況卻無任務(wù)責(zé)任人簽字確認(rèn); 于任務(wù)單上報期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部報送了任務(wù)單,在任務(wù)完成情況欄中已填具表述任務(wù)未按時完成、部分完成或無法按要求完成的信息,并且未在任務(wù)完成期限前向總裁 /行政人事部(或下達(dá)任務(wù)部門)上報有關(guān)情況報告并明確提出任務(wù)延期完成申請; 注:上報時間以行政人事中心 /行政人事部收文時間為準(zhǔn) 第 48 頁 共 143 頁 按期報送了任務(wù)單,在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)未按時完成、部分完成或無法按要求完成的信息,并于任務(wù)完成期限向行政人事中心 /行政人事部(或下達(dá)任務(wù)部門)上報了有關(guān)情況報告并明確提出了任務(wù)延期申請,但未獲批準(zhǔn); 按期報送了任務(wù)單,在任務(wù)完成情況欄中填寫了表述任務(wù)按時完成或按要求完成的信息,但經(jīng)檢查證實該任務(wù)未按時完成、未全部完成或未按要求完成。 第十二條 專項任務(wù)延期執(zhí)行處理 一、 任務(wù)單位于任務(wù)完成期限之前上報延期申請并獲得批準(zhǔn)的,不按“未完成”處理,對該項任務(wù)不予評價,不進(jìn)行“ 0、 1”考核,而按行政人事部所批準(zhǔn)的延期期限另行下達(dá)專項任務(wù)單予以延期執(zhí)行,按新期限一并進(jìn)行任務(wù)評價與“ 0、 1”考核; 二、 任務(wù)單位于任務(wù)完成期限之前上報延期申請但未獲得批準(zhǔn)的,按“未完成”進(jìn)行任務(wù)評價,考核記為“ 0”,同時由任務(wù)下達(dá)單位另行下達(dá)新任務(wù)單予以執(zhí)行,并對新任務(wù)另行進(jìn)行任務(wù)評價與“ 0、 1”考核; 三、 任務(wù)單位未在任務(wù)完成期限之前上 報延期申請的,一律按“未完成”進(jìn)行任務(wù)評價,考核記為“ 0” 。 四、 專項任務(wù)編制下達(dá)不準(zhǔn)確,造成任務(wù)單位產(chǎn)生理解歧義而影響正確執(zhí)行任務(wù)的,對下達(dá)任務(wù)部門相關(guān)責(zé)任人予以處罰。 第 50 頁 共 141 頁 附件 1 流程 董事長下達(dá)專項任務(wù)工作流程 總裁 副總裁 總 裁 辦 執(zhí) 行 單 位 預(yù) 警 期 核 查 上報預(yù)警期執(zhí)行情況 況 完 成 審核上報時間 完成質(zhì)量評判 匯 總 歸 檔 閱 存 審 批 上 報 特殊情況延期申請 簽 轉(zhuǎn) 按 新 批 示 執(zhí) 行 簽 轉(zhuǎn) 按 原 任 務(wù) 執(zhí) 行 下 達(dá) 任 務(wù) 生成任務(wù)單并授號 執(zhí) 行 同 意 不同意 審 核 第 51 頁 共 141 頁 附件 2 流程 職能中心下達(dá)專項任務(wù)工作流程 職 能 中 心 總 裁 辦 執(zhí) 行 單 位 編制任 務(wù)單 審核格式并授號 預(yù) 警 期 核 查 上報預(yù)警期執(zhí)行情況 完 成 審核上報時間 完成質(zhì)量評判 匯 總 歸 檔 閱 存 審 批 上 報 特殊情況延期申請 簽 轉(zhuǎn) 按 新 批 示 執(zhí) 行 簽 轉(zhuǎn) 按 原 任 務(wù) 執(zhí) 行 執(zhí) 行 同 意 不同意 審 批 登 記 下 發(fā) 審 核 第 52 頁 共 141 頁 公司(公司)專項任務(wù)單 第一聯(lián) 承擔(dān)任務(wù)單位執(zhí)行任務(wù)并上報情況 (蓋章處) 任務(wù)編號: **( 200*) 00**號 任務(wù)下達(dá): 任務(wù)單審批: 任務(wù)名稱: 任務(wù)來源: 任務(wù)單位: 任務(wù)單 位負(fù)責(zé)人 : 任務(wù)單下達(dá)時間: 執(zhí)行部門: 任 務(wù) 責(zé) 任 人: 任務(wù)概述: 任務(wù)期限: 任務(wù)預(yù)警期: 任務(wù)單上報時間: 任務(wù)要求: 任務(wù)完成情況: □完成 □未完成 審批人: 責(zé)任人: 填報人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 第 53 頁 共 141 頁 公司(公司)專項任務(wù)單 第二聯(lián) 行政人事中心留存處理 任務(wù)編號: **( 200*) 00**號 任務(wù)下達(dá): 任務(wù)名稱: 任務(wù)來源: 任務(wù)單位: 任務(wù)單位負(fù)責(zé)人: 任務(wù)單下達(dá)時間: 執(zhí)行部門: 任 務(wù) 責(zé) 任 人: 任務(wù)概述: 任務(wù)期限: 任務(wù)預(yù)警期: 任務(wù)單上報時間: 任務(wù)要求: 任務(wù)上報時間 (行政人事部填寫 ): 年 月 日 □ 提前上報 □ 按時上報 □ 未按時上報 任務(wù)完成情況(任務(wù)下達(dá)方評價): □完成 □未完成 獎罰建議: 任務(wù)延期申請: □ 有 □ 無 □ 批準(zhǔn) □ 未批準(zhǔn) 任務(wù)考核得分: □ 0 □ 1 現(xiàn)場核查情況: □ 有 □ 無 □ 屬實 □ 不屬實 任務(wù)編制: 任務(wù)督辦: 審核: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:此聯(lián)請于任務(wù)上報后二個工作日內(nèi)返回總辦! 第 54 頁 共 141 頁 公司(公司)專項任務(wù)核查單 任務(wù)編號: 任務(wù)名稱: 任務(wù)單下達(dá)時間: 任務(wù)單報送時間: 核查時間: 核查要點: 任務(wù)執(zhí)行情況核查反映: 任務(wù)編制: 任務(wù)督辦: 核查: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 第 55 頁 共 141 頁 公司(公司)專 項任務(wù)統(tǒng)計表 表號:專項日報( 200*)第 0**號 起始日期: *月 **日至 **月 **日 任 務(wù) 完 成 情 況 任務(wù)號 任 務(wù) 名 稱 任 務(wù) 完 成 情 況 要 點 反 映 延期申請 任務(wù)下達(dá)單位 綜合考核 (未完成為 0、完成為 1) 備注 上報 時間: □ 0 □ 1 下達(dá)方考核: □ 0 □ 1 上報 時間: □ 0 □ 1 下達(dá)方考核: □ 0 □ 1 上報 時間: □ 0 □ 1 下達(dá)方考核: □ 0 □ 1 注:本期應(yīng)報任務(wù)單 **份 實報 **份 受處罰 **份 獎勵 **份 未 到 期 任 務(wù) 任務(wù)編號 任 務(wù) 名 稱 任務(wù)下達(dá)方 執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人 任務(wù)預(yù)警期 任務(wù)完成期限 審批: 復(fù)核: 編制: 年 月 日 年 月 日 年 月 第六節(jié) 檔案管理 制度 第一條 概述 一、 為加強(qiáng)公司對各類檔案的綜合管理,逐步實現(xiàn) 檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為公司綜合管理服務(wù),參照國家《檔案法》,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。 二、 各單位檔案由檔案室實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、安全,便于開發(fā)利用。 (說明:單位指公司、公司、公司、公司等獨資和控股公司的集合體;為方便檔案管理,各級公司同列為一級類目。 第二條 機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、 公司設(shè)檔案室,配備專職檔案管理員,由北京公司行政人事中心公室 (以下簡稱行政人事中心)直轄管理, 是 公司 檔案工作歸口管理部門,對 各單位檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào);對各 單位 檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);同時負(fù)責(zé) 檔案的 永久、長期保存和提供利用。檔案分室受檔案 室 及主管業(yè)務(wù)部門的雙重
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