【正文】 148 頁 Fax 收件人： 發(fā)件人： 傳 真： 總頁數(shù)： 電 話： 日 期： 關(guān) 于： 抄 送： ? 緊急 ? 請審閱 ? 請批注 ? 請答復 ? 請傳閱 重慶百事達汽車有限公司（總部） 地址：重慶市渝北區(qū)龍溪街道松牌路 521 號 傳真：（ 023） 67528190 郵編： 401147 第 26 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 用印審批表 （縮小印刷） 用印單位 : 年 月 日 印章名稱 事 由 蓋章數(shù)量 共 處 使用人 (簽字 ) 部門經(jīng)理 審核意見 (簽字 ) 中心總監(jiān) 審核意見 （簽字） 總經(jīng)理審批意見 (簽字 ) 董事長批示意見 (簽字 ) 行政人事中心 復核 意見 備 注 第 27 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 合同（協(xié)議）審批單 經(jīng)辦部門： 申請日期： 合同名稱 合同編號 合同主要內(nèi)容： 使用印章名稱 對方單位 基本情況 單位名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 通信地址 主辦業(yè)務 意 見 主管經(jīng)理意見 法律顧問意見 中心總監(jiān) 審核意見 總經(jīng)理 意見 董事長 批示意見 簽章人備案 蓋章時間： 年 月 日 蓋章份數(shù)： 份 是否騎縫： 是 否 存檔情況：原件 復印件 蓋章人（簽字）： 行政人事總監(jiān)（復核）： 第 28 頁 共 148 頁 附件 3 此件僅限于 之用 （復印無效） 第 29 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 證照使用登記表 證照名稱： 序號 用途 借用日期 使用人 簽字 主管領(lǐng)導 審核簽字 歸還日期 使用人 簽字 第 30 頁 共 148 頁 重慶百事達汽車有限公司 合同專用章用印審批表 用印單位： ________________ _____年 _____月 _____ 合同名稱 合同編號 對方單位 基本情況 單位名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電 話 蓋章情況： 蓋章份數(shù)： 份 是否騎縫： 是 否 主辦人員 （簽字） 部門經(jīng)理 審核意見 （簽字） 總經(jīng)理 審批意見 （簽字）： 收入主管 簽字 財務經(jīng)理 審核簽字 第 31 頁 共 148 頁 第 五 條 公文管理實施細則 一 、 各單位 發(fā)文部門 、擬文單位及簽發(fā)人的責任： 各單位 發(fā)文部門 責任：對發(fā)文權(quán)限、格式進行審核，對文件內(nèi)容無權(quán)修改，但對文件的內(nèi)容有明顯錯誤，有建議修改權(quán)。印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。盤點結(jié)果要求于每月 26日 12:00 前上報公司行政人事中心。通過計劃管理發(fā)現(xiàn)不足并及時改進來不斷提高本部門業(yè)務管理水平，完成本部門月度工作，確保年度 /月度管理目標的實現(xiàn)。計劃任務按時間、按標準完成評定為“ 1”；計劃任務未實施、未按計劃時間完成、未按標準完成，不分主觀、客觀原因均評定為“ 0”。 第二條 專項任務管理組織體系 一、 行政人事中心為專項任務管理工作的最高管理機構(gòu)。 四、 行政人事中心 /行政人事部不遲于任務預警期到達日后一個工作日內(nèi)將任務預警期執(zhí)行情況通知任務下達單位。檔案管理 實行 部門 立卷歸檔制度，逐步做到 “ 三納入 ” （納入 公司 計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍）、 “ 四同步 ” （在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查 、總結(jié)、驗收檔案工作）。本制度所指檔案是指各級公司在從事經(jīng)營管理、活動中形成的，對公司有保存價值的各種文書資料、基建資料、實物資料、聲像資料、會計資料，人物全宗等歷史記錄。 三、 如在任務預警期出現(xiàn)影響任務執(zhí)行質(zhì)量及執(zhí)行進度的異常情況而導致任務單位預測任務將無法按要求完成，任務執(zhí)行單位須及時向行政人事中心 /行政人事部上報正式的書面報告，說明情況并申請任務延期執(zhí)行、更改任務要素或終止執(zhí)行任務，待任務下達部門批準后執(zhí)行或駁回按原任務標準完成。 四、 專項任務管理服務于公司整體經(jīng)營管理工作，其實施應用范圍為各級公司。 二、 一級公司各中心及各級公司的月度工作總結(jié)采用統(tǒng)一的格式（見附件）。 （ 2） 二級公司行政人事部（及計劃管理人員）職責：負責對本 公司 的月度工作計劃進行抽檢、統(tǒng)計匯總并按時上報本 公司 月度工作計劃，跟蹤各部門月度工作的實施，匯總本 公司 月度工作總結(jié)表 ， 并按時上報至一級公司 行政人事中心 。 （ 4） 在每年的 二 月份以前將上一年的介紹信存根和剩余介紹信歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。 印章保管地點應設(shè)立安全裝置，必須保存在專用鐵柜或保險柜內(nèi)，凡因保管不善丟失印章并造成損失的，對責任人處以 8001500 元罰款，給公司造成損失的予以賠償，直至追究法律責任。 對跟蹤 .督辦結(jié)果進行匯總。 V、秘書應對領(lǐng)導的批示意見進行任務跟蹤督辦，并將督辦情況匯總后報領(lǐng)導閱知。 ③ 日常往來文件的傳送要求 I、上報文件時應遵循以下原則：上報單位需嚴格按授權(quán)規(guī)定向有關(guān)上級呈報文件、請示工作。報審時暫不打印文號及簽發(fā)人，待正式簽發(fā)后，由發(fā)文部門統(tǒng)一授號并打印簽發(fā)人姓名，并正式下發(fā)。 （ 2） 內(nèi)部往來文件：指各級公司、各部門之間在日常業(yè)務往來中，由各級公司行政人員統(tǒng)一編號、上報、傳達并根據(jù)需要存檔的文件，如：請示、批復等。 第二條 工作規(guī)定 一、前臺日常接待工作 在接待過程中，提供耐心周到的服務。 第三章 行政后勤 規(guī)章 制度 匯編 辦公用品采購發(fā)放管理制度； 員工宿舍管理規(guī)定； 值班長管理制度； 員工餐廳管理規(guī)定； 職工之家管理規(guī)定； 員工工服管理制度； 勞保用品管理規(guī)定； 固定電話使用管理辦法； 保潔工作管理規(guī)定； 手機話費報銷管理制度； 1 用電設(shè)施管理規(guī)定； 1 物業(yè)管理制度； 1 車輛管理制度； 1 固定資產(chǎn)管理制度。 嚴格按 照規(guī)定的服務流程開展禮賓接待工作。 本制度適用于百事達汽車一、二、三級公司。 VIII、文件交換記錄：用于各級秘書日常文件交換、進行收發(fā)登記時 使用。 多頭上報容易造成責權(quán)不分，指令混亂，干擾公司正常運行秩序。） ③ ① ② ⑤ 流程說明： 各級承辦單位按公司統(tǒng)一格式擬寫下發(fā)文件，按授權(quán)報簽發(fā)人簽批。 擬文單位責任：根據(jù)文件內(nèi)容設(shè) 定發(fā)文范圍。如遇特殊情況，相關(guān)責任人無法簽字，需在電話通知責任人 認可的情況下蓋章，并由責任人補簽字方可； （ 2） 所有合同和協(xié)議超過一頁的文件應加蓋騎縫章，對合同內(nèi)容有修改的地方應蓋章確認。 第 35 頁 共 148 頁 第四節(jié) 計劃管理制度 第一條 概述 一、 月度工作計劃、總結(jié)是各級公司每月業(yè)務、財務等各項管理目標的任務書，是對各級公司月 度工作完成情況進行考核評議的重要依據(jù)。 第 37 頁 共 148 頁 第三條 月度工作計劃的內(nèi)容與組成 一、 月度工作計劃內(nèi)容主要包括：月度重點工作、 日常 工作等， 各 級 職能部門月度工作計劃的內(nèi)容因各 部門 的不同職責、不同任務、不同發(fā)展階段而有所不同。 四、 對評定為“ 0”的任務應注明原因，對當月未完成的任務，需要繼續(xù)執(zhí)行或重新安排的，應注明最終完成的時間并編入下月工作計劃。 二、 行政人事中心對專項任務管理工作內(nèi)容 ： 制訂、修訂專項任務管理工作有關(guān)制度與規(guī)定，保障專項任務管理工作正常運轉(zhuǎn)，適應公司實際情況和發(fā)展變化，并保障專項任務管理方法的貫徹與執(zhí)行。 第七條 專項任務執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查 一、 任務責任人在任務完成后（或任務期限日），按任務單要求填具任務完成情況、簽字確認，經(jīng)任務單位負責人評價“完成”或“未完成”并簽字確認，在任務單報送期限內(nèi)向行政人事中心 /行政人事部上報； 二、 專項任務執(zhí)行結(jié)果上報過程中均應有完整準確的專項任務單簽收交接記錄； 三、 行政人事中心 /行政人事部負責依據(jù)任務要點編制《公司（公司）專項任務抽查單》進行專項任務執(zhí)行結(jié)果抽查； 第八條 專項任務的評價與考核 一、 專項任務依據(jù)任務單上報時間、任務單位報送的任務預警期執(zhí)行情況、任務完成情況以及核查情況進行專項任務完成情況 綜合評價。 （說明：單位指公司、公司、公司、公司等獨資和控股公司的集合體；為方便檔案管理，各級公司同列為一級類目。 第 50 頁 共 141 頁 附件 1 流程 董事長下達專項任務工作流程 總裁 副總裁 總 裁 辦 執(zhí) 行 單 位 預 警 期 核 查 上報預警期執(zhí)行情況 況 完 成 審核上報時間 完成質(zhì)量評判 匯 總 歸 檔 閱 存 審 批 上 報 特殊情況延期申請 簽 轉(zhuǎn) 按 新 批 示 執(zhí) 行 簽 轉(zhuǎn) 按 原 任 務 執(zhí) 行 下 達 任 務 生成任務單并授號 執(zhí) 行 同 意 不同意 審 核 第 51 頁 共 141 頁 附件 2 流程 職能中心下達專項任務工作流程 職 能 中 心 總 裁 辦 執(zhí) 行 單 位 編制任 務單 審核格式并授號 預 警 期 核 查 上報預警期執(zhí)行情況 完 成 審核上報時間 完成質(zhì)量評判 匯 總 歸 檔 閱 存 審 批 上 報 特殊情況延期申請 簽 轉(zhuǎn) 按 新 批 示 執(zhí) 行 簽 轉(zhuǎn) 按 原 任 務 執(zhí) 行 執(zhí) 行 同 意 不同意 審 批 登 記 下 發(fā) 審 核 第 52 頁 共 141 頁 公司（公司）專項任務單 第一聯(lián) 承擔任務單位執(zhí)行任務并上報情況 （蓋章處） 任務編號： **（ 200*） 00**號 任務下達： 任務單審批： 任務名稱： 任務來源： 任務單位： 任務單 位負責人 ： 任務單下達時間： 執(zhí)行部門： 任 務 責 任 人： 任務概述： 任務期限： 任務預警期： 任務單上報時間： 任務要求： 任務完成情況： □完成 □未完成 審批人：