【正文】 的考 勤，由公司行政人力資源部管理。 第十八條 人事檔案的管理，具體依據(jù)檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定。 第十六條 員工檔案 公司行政人力資源部為每一名員工建立人事檔案，公司員工人事檔案隨工作崗位的變動，在各部門 之間進行調(diào)轉(zhuǎn)。 第十五條 儲備人才檔案 公司行政人力資源部設(shè)立人才儲備檔案，以備人才選聘。 第六章 人事檔案管理 第十四條 公司行政人力資源部負責(zé)人事檔案的管理。 （ 4）其它應(yīng)對公司負賠償責(zé)任的事項。 （ 2）因未按規(guī)定移交或移交不清，給公司造成損失的。 離職移交時間： （ 1）主管級（含）以下員工，自離職之日起 3天內(nèi)移交完畢； （ 2）正副經(jīng)理級及以上員工，自離職之日起 7天內(nèi)移交完畢。（《中華人民共和國勞動法》（ [1994]28號令）第 102 條和勞動部《違反 勞動法 有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》，勞部發(fā)[1995]223號） 解除勞動關(guān)系離職核準權(quán)限同聘用。 解除勞動關(guān)系離職流程 （ 1）由行政人力資源部填制《解除勞動 關(guān)系通知單》，權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準； （ 2）由行政人力資源部向被辭退員工發(fā)出通知，解除勞動關(guān)系員工須在規(guī)定時間內(nèi)辦妥工作移交； （ 3）由行政人力資源部按規(guī)定辦理其它相關(guān)手續(xù)。 第十一四條 解除勞動關(guān)系離職 根據(jù)《勞動合同法》（ [2021]65號令）第 39條，員工有下列情形之一的，公司將予以立即解除雙方勞動關(guān)系： （ 1）嚴重失職，給公司帶來重大損失的； （ 2）員工有嚴重違紀行為者，如包括但不限于累計曠工 7天，連續(xù)曠工 5天等； （ 3）營私舞弊，故意損害公司利益的； （ 4）與其他用人單位建立勞動關(guān)系，并對完成本單位工作造成嚴重影響的且拒不改正的； （ 5）被追究刑事責(zé)任的。 自動離職程序： （ 1）離職人員填寫《離職申 請單》，經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準； （ 2）由所在部門填寫《員工離職移交通知單》，相關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員簽字確認； （ 3）所在部門將離職申請單和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政人力資源部審查； （ 4）由行政人力資源部通知財務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。 第十條 自動離職 根據(jù)《勞動合同法》（ [2021]65號令）第 37條公司員工自動離職須提前書面申請： （ 1）試用員工提前三天申請； （ 2）正式員工提前一個月申請，財務(wù)、庫管人員和主管級以上員工提前一個月申請。 終止試用程序： （ 1）由所在部門或行政人力資源部提出終止試用申請； （ 2）由行政人力資源部對 其進行考查，將考查結(jié)果報主管上級核準； （ 3）由所在部門進行工作交接。 第九條 終止試用 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》（ [1994]28號主席令）第 25條，試用人員有以下情形之一者，終止試用： （ 1）工作能力低下，不符合崗位要求； （ 2）品行不佳，不利于在公司長期發(fā)展； （ 3）不能接受企業(yè)文化，不適應(yīng)公司的管理模式。 升降職核決權(quán) 限同聘用權(quán)限。 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》（ [1994]28號主席令） 第 25條、 26條，符合以下條件之 一 的 員 工 ， 應(yīng) 予 降 職 ： （ 1 ）工作出現(xiàn)較嚴重失誤； （ 2）工作消極，績效平平，不能勝任崗位要求，培訓(xùn)后人不能勝任者； （ 3 ） 按 公 司 其 他 獎 懲 規(guī) 章 規(guī) 定 應(yīng) 予 降 職 。 調(diào)職核決權(quán)限同聘用。調(diào)職由行政人力資源部或調(diào)入調(diào)出單位提出，程序如下： 行政人力資源部提出調(diào)職： 第一步：行政人力資源部提出調(diào)職建議，并征求調(diào)入調(diào)出單位主管意見； 第二步：行政人 力資源部填制《人事異動申請單》，呈權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核決。 第四章 人事異動管理 第 五 條 人事異動指員工在公司內(nèi)的調(diào)職、升職、降職、停薪留職等職位變動， 不包括離職。試用期 3個月以內(nèi)轉(zhuǎn)正者，須經(jīng)總經(jīng)理核準。 第二條 本辦法適用于公司所有機構(gòu)。 第八條 對于 違反本守則條款的員工，按公司關(guān)于員工獎懲的有關(guān)規(guī)定處理 。 第七條 每位員工當個人情況發(fā)生如下變化時，應(yīng)及時通知主管經(jīng)理，由主管經(jīng)理 轉(zhuǎn)告有關(guān)行政人力資源部。 公司應(yīng)定期對員工職業(yè)道德規(guī)范的執(zhí)行情況進行檢查。 如被舉報員工與部門或公司管理層有利害關(guān)系的，該 部門或公司管理層相關(guān)人員應(yīng)當采取回避政策。如情況屬實，應(yīng)報請公司管理層給予違反道德準則的員工相應(yīng)處理。 第六條 公司員工在發(fā)現(xiàn)不良事態(tài)和行為時，要向公司報告及舉報 。公平的對待同事，公平的評價其他員工的工作成績和貢獻。在工作過程中，如有欺詐、偽造相關(guān)證據(jù)、票據(jù)、工作成績的行為，公司保留處罰權(quán)力，構(gòu)成欺詐罪的，公司將追究其法律責(zé)任。制造、傳播謠言，煽風(fēng)點火者，公司將嚴懲不貸。 公司員工應(yīng)提高個人修養(yǎng)，不 得誹謗、污蔑公司及公司員工，不得制造和傳播謠言，嚴禁制造謠言，蠱惑人心。同事間應(yīng)互相尊重，對于辱罵、斗毆行為，公司將對其進行相應(yīng)處罰； 保持工作區(qū)域（包括設(shè)備、儀器）的清潔整齊，保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔，愛護公司一草一木。 遵守公共道德和文明禮貌，保持良好的行為和語言，文明著裝，禮貌待人，誠實守信。對于 私自傳播公司保密內(nèi)容和員工個人隱私者，公司將進行相應(yīng)的處罰。 公司各部門員工應(yīng)該養(yǎng)成勤儉、節(jié)約的工作習(xí)慣，節(jié)省使用每張紙、每份物料，隨手關(guān)水關(guān)電。 損壞和遺失公司財物要立即報告上級，并由員工承擔尤其個人原因造成的全部或部分直接損失。 愛護公司財務(wù)，接受相關(guān)部門（財務(wù)或行政）進行固定資產(chǎn)及易耗品管理，拒不配合者，公司管理部門可以停 止發(fā)放、收回其工作工具和物品，因此造成的工作延誤由個人承擔。如有交通違規(guī)行為，按相關(guān)規(guī)定處理； 第四條 每位員工都有義務(wù)有責(zé)任愛護公司財物，遵守公司關(guān)于各類設(shè)備使用的有關(guān)規(guī)定 。 辦公期間需駕駛車輛，需嚴格遵守國家交通法規(guī)，安全行使。當公司財產(chǎn)遇到火災(zāi)或其他危險時每位員工都有義務(wù)報告，并采取一切可能的措施減少公司財產(chǎn)損失和人員傷亡。需要請假時按審批程序辦妥請假手續(xù)，有特殊情況無法預(yù)先辦理請假手續(xù)時，則應(yīng)及時將缺勤原因告知所在部門的領(lǐng)導(dǎo)，上班后應(yīng)立即補辦手續(xù)，沒有履行批假手續(xù)者，皆視為曠工。 遵守公司關(guān)于保密的有關(guān)規(guī)定，不準泄露公司明確規(guī)定的機密，相關(guān)特 殊崗位員工需簽署保密協(xié)議，違反協(xié)議者根據(jù)《中華人民共和國勞動法》（ [1994]28 號主席令）第 102 條公司必將追究其責(zé)任。 第三條 每位員工都必須嚴格遵守中國的法律和公司的各項規(guī)章制度 。 在對外交往中每位員工都要堅決拒絕企圖影響公司利益的宴請、傭金、回扣、免費旅游、特殊折扣和其他服務(wù)，如有違反，公司將采取一定經(jīng)濟處 罰和其他處罰（如：停職、降薪、調(diào)離原工作崗位等），對公司造成重大利益損失的，公司保留通過法律手段解決的權(quán)力。 第二條 每位員工都要熱愛公司，忠誠公司事業(yè)，維護公司形象 員工在工作中要嚴守職業(yè)道德，履行崗位職責(zé)。 本守則由公司行政人力資源部制定。XX 信息技術(shù)有限公司 員工基本管理制度 1 XX 信息技術(shù)有限公