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xxx信息技術有限公司管理制度1-文庫吧資料

2025-04-23 03:40本頁面
  

【正文】 、早退按次處理。員工上下班打卡,綜合管理部每月16日將上月考勤原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。⑷ 公司可視經(jīng)營情況的需要對工作時間和工作制度作適當調整。工程技術部實行彈性工作制,每周保證40小時工作。二、責任部門(人)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、綜合管理部三、內容工作時間⑴ 公司實行五天工作制:周一至周五為工作日,周六、周日和國家法定節(jié)假日休息。第二章 考勤制度為確保公司有序、有效的經(jīng)營管理,更好貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,以加強員工紀律意識,同時保障員工合法權益,特制定本制度。五、員工福利根據(jù)《勞動法》規(guī)定,公司為正式員工建立社會保險福利基金制度,包括以下五部分:養(yǎng)老失業(yè)工傷醫(yī)療生育住房公積金六、備注本制度的解釋權歸XXX信息技術有限公司綜合管理部所有。員工的病假、事假可以抵年休假。轉入第二年的休假最多不能超過5天。⑴ 員工完成試用期后的下一年起,年度休假天數(shù)按下面規(guī)定執(zhí)行:工齡Y年休假時間1≤Y∠55個工作日5≤Y∠108個工作日10≤Y10個工作日⑵ 員工年度休假應在本年內休完。喪假所有員工,遇有直系家庭成員去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被準予3天帶薪喪假。 在女方產(chǎn)假期間,男員工可享受10天陪護假。如屬晚育(24歲以上),可再增加產(chǎn)假一個月?;榧偾叭鞛閹郊倨冢谒奶炱鹬话l(fā)放基本工資?;榧?公司對依國家婚姻法履行登記手續(xù)的正式員工,給婚假3天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,假期可延長至10天。員工連續(xù)事假超過2個工作日的,需報經(jīng)上一級領導批準。具體參照《考勤制度》。⑶ 員工本人接到批復通知后,方可休假。請假程序如下:⑴ 休假前由員工本人填寫《請假申請單》。四、休假法定節(jié)假日公司全體員工每年享受以下帶薪法定休假日(共10天):元旦 1天春節(jié) 3天國際勞動節(jié) 3天國慶節(jié) 3天請假程序員工請假必須得到批準。如遇節(jié)假日提前發(fā)放。個人所得稅 所有工資收入,員工有義務根據(jù)國家稅務規(guī)定交納個人所得稅。業(yè)務類和技術類員工按項目簽約獎和實施獎進行發(fā)放。年終獎金在XXX信息技術有限公司工作滿半年(包括試用期)的正式員工有資格參加年終獎金的發(fā)放。工資和福利津貼員工工資包括基本工資、績效工資、和個人費用三部分。加薪將根據(jù)表現(xiàn)、公司經(jīng)營狀況、勞動力市場等因素而定。為滿足工作職責需要,公司管理人員可以要求員工加班。公司在不違備勞動法的前提下,有權對工作時間予以調整,公司綜合管理部負責解釋調整原因。二、工作時間工作時間XXX信息技術有限公司員工工作時間為定時工作時間。員工合同期滿前15天,公司和員工本人有責任和義務通知對方是否續(xù)簽勞動合同,未提前通知者不得按合同期到期解約。⑵ 員工解除勞動合同,應當提前15日或者按照勞動合同約定的提前通知期,以書面形式通知綜合管理部。如被晉升或調動,直接主管應該將晉升或調動情況通知員工,員工有義務填寫《員工晉升或調動表》,送交綜合管理部,載入該員工人事檔案。涉及到公司管理工作的重大事宜,在未宣布實施前,公司有權要求相關員工對其知曉內容保密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個別員工對外泄露并對公司的管理工作造成不良影響時,公司將根據(jù)具體情況對其做出處理。⑵ 員工表中所填情況發(fā)生任何變化時,員工主動通知直接主管和綜合管理部。因此,每位員工都有責任:⑴ 勞動關系開始前,真實地填寫《個人基本情況登記表》。因為它體現(xiàn)了公司對每個員工的重視。新員工崗前培訓公司對新錄用員工在上崗前進行崗前培訓,內容分別包括:公司的各項規(guī)章制度、崗位職責等。 ⑵ 試用期工資:按勞動合同約定的70%發(fā)放。對于個別技術突出同時又為公司急需人才,可報經(jīng)公司領導審批提前轉正。⑶ 所有與XXX信息技術有限公司發(fā)生勞動關系的個人必須與公司簽訂合同(包括勞動合同、臨時用工合同、實習員工勞動協(xié)議)。條件和要求⑴ 所有錄用的人員在辦理錄用手續(xù)前,必須提供相關證明(包括學歷、資格證書等證明文件)。錄用 欲到XXX信息技術有限公司求職的求職者,應向公司綜合管理部遞交簡歷,經(jīng)綜合管理部根據(jù)職位需求面試考核后錄用。以求創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,促進員工個人與企業(yè)的共同發(fā)展。公司所有人員都有義務協(xié)調公司與其所在地政府機關及職能部門關系。名片由綜合管理部統(tǒng)一標準印制,名片使用應注重公司形象。四、禮品、名片禮品的制作和贈送由公司綜合管理部進行。第九章 日常事務管理制度一、接待、禮儀外方人員到公司,應先詢問是否事先有約,然后通知公司相關人員;對沒有明確約定或訪問的人,應介紹到相關部門;上門聯(lián)系業(yè)務或推銷應介紹到相關部門或婉言拒絕;客人來訪應主動端上茶水;業(yè)務招待應本著節(jié)約的原則,即達到招待目的又不鋪張浪費;二、電話、傳真機接電話應當先說“你好,***********公司”,然后再詢問內容;接電話語言語氣要得體,盡量多使用敬語和文明用語;打電話應當長話短說,不過于寒暄,禁止電話閑聊、大聲通話,以免影響他人工作或泄漏公司機密。員工工位桌以及周邊衛(wèi)生由個人負責。一、公司全體工作人員應樹立良好的公德意識和衛(wèi)生觀念,保持良好的衛(wèi)生習慣。使用者因公駕車外出時產(chǎn)生的停車費、過路費等費用,每月由使用者將發(fā)票貼好并核算出總數(shù)填具報銷單,報到綜合管理部。六、人員管理公司車輛使用人員必須嚴格遵守國家法律法規(guī),車輛使用者應嚴格遵守交通安全法。車輛使用者在每次用車前后,如實填寫派車單和車輛使用情況登記表。五、油料管理車輛使用者有義務節(jié)約并合理使用油料。所有駕車外出人員出車前必須檢查車輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設備等是否齊備,將車輛情況填寫在“派車單”上。車輛管理人員根據(jù)實際情況進行處理。因非安全因素導致車輛損壞,出現(xiàn)交通事故及糾紛,由使用者個人承擔。所有車輛鑰匙、車輛行駛證及其他證件均由綜合管理部保管,車輛回到公司后將車輛鑰匙、車輛行駛證等一應手續(xù)交齊,并在派車單上簽字確認。三 、用車管理公司員工外出開展業(yè)務,確需由公司派車,應提前報綜合管理部,并填寫派車單,批準后方可用車。車輛具體管理由綜合管理部指定車輛管理負責人負責。紀錄車輛狀況、大修情況、年檢情況、保險情況、及其他重要事項。第七章 車輛管理制度一、車輛用途往返總公司辦理各項事宜;往返其他公司聯(lián)系業(yè)務;往返稅務、社保、銀行等辦事機構;接送公司客人;采購大宗物品;公司級大型活動及接待服務;領導用車;領導交辦的專項任務。綜合管理部根據(jù)部門經(jīng)理批準的簽報,或根據(jù)公司制定的各階段采購計劃,遵循采購原則進行采購。廉潔制度所有采購人員必須做到:熱愛企業(yè),自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本;加強學習,提高認識,增強法治觀念;廉潔自律;嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督;工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。合同會簽制度固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過有關部門的共同參與,匯總各方意見,經(jīng)公司領導審核后簽約。一、采購范圍辦公用品、辦公設備、日用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品以及相關服務等。手機費用標準:手機通訊費用實行額度管理,具體標準見下表。確因工作需要導致話費長期超支,經(jīng)部門經(jīng)理審批,可修改長期額度;公司座機話費是公司員工公用話機產(chǎn)生的費用,采取實報實銷的形式。因特殊性工作導致手機話費超額,可申請臨時話費額度。長期額度為事先確定,在較長時間內不變化的額度。四、通訊費用管理辦法:公司手機實行通訊費用額度制管理。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXX信息技術有限公司全體人員。第五章 通訊費用管理規(guī)定通訊費用是指公司公用通訊費用以及員工個人手機費用。所有管理、維修、更換均應詳細記入資產(chǎn)檔案。不得私自改動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違紀行為論處;四、各部門于每年的3月上旬填報“部門年度辦公設備申購單”,交綜合管理部匯總,擬定辦公設備購置計劃;五、辦公設備由綜合管理部負責人按照工作性質和工作需要決定是否發(fā)放;六、員工因各種原因離開公司時,需退還辦公設備并辦理交接手續(xù)。設備的管理、維修、更換均應詳細記入設備檔案。出庫必須填寫出庫單;二、辦公用品每月15日、25日申請,其他時間原則上不再另行申請;三、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準”在綜合管理部領用所需辦公用品,離職時,應將剩余辦公用品一并退還綜合管理部;四、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由綜合管理部統(tǒng)一管理;五、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償。第一節(jié) 辦公用品一、購買、入庫及出庫所有辦公用品必須建立臺帳,入庫、出庫必須使用入庫單、出庫單;公司所需辦公用品由綜合管理部派人購買。編號規(guī)則XXXXX―XX—XXXX―XXX 公司、部門縮寫(見注1)年份當年順序號(0003……)類型名稱 (見注2)例如:與公司人事部簽訂的勞動合同IGITRS—2006—01—LD*注1:部門縮寫主要有:行政-XZ 人事-RS財務-CW工程-GC業(yè)務拓展部-YW產(chǎn)品研發(fā)部-YF*注2:類型名稱主要有:技術服務合同——GF 采購合同——CG 勞動合同——LD 銷售合同——XS 各類協(xié)議——XY 第四章 辦公設備及辦公用品管理制度辦公用品、辦公設備、固定資產(chǎn)的使用、管理應遵循實用、節(jié)約的原則。除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、法律顧問、財務總監(jiān)及合同人外,其他人無權查閱。合同執(zhí)行過程的情況應及時向有關人員反映,以便及時制定對策。二、合同管理:歸檔雙方簽字、蓋章后三日內,我方負責訂立合同的人員應將合同原件歸檔,并辦理歸檔手續(xù),丟失合同原件為違紀行為。 合同的變更程序合同成立后,經(jīng)雙方協(xié)商同意可以對原合同進行變更。歸檔所有合同在雙方簽字、蓋章后三日內應將合同原件歸檔。審核⑴簽訂合同應填寫《公司對外簽訂合同審核表》;⑵經(jīng)各相關部門審核無誤后,方可簽訂;⑶若需修改,則依據(jù)各部門審核意見對合同進行修改、補充、完善。定稿代表公司與對方協(xié)商合同內容的人員,應根據(jù)雙方協(xié)商的結果進一步修訂、完善合同內容并交付打印。協(xié)商雙方就合同草稿內容進行協(xié)商。凡在合同的訂立、執(zhí)行、變更過程中公司遭受損失,相關人員有過錯的應賠償公司損失,并追究其責任。第三章 合同管理制度本制度所稱合同指以公司名義對外簽署的所有書面協(xié)議。五、法定代表人名章法人代表人名章主要用于簽發(fā)支票(現(xiàn)金、轉帳)及其社保、住房公積金等辦事機構的印樣檔案。三、公司合同章的管理:合同章使用范圍:公司對外簽訂的各類合同。印章管理人員須對印章使用情況進行登記;印章不經(jīng)批準不得攜帶外出;蓋章要求位置恰當,對有年月日內容的蓋章要求先填定內容再蓋章,對合同等權益性文件,對要求同時有簽名和蓋章的,應先簽名后蓋章,對于一頁以上內容的合同要求加蓋騎縫章,對需加蓋多個印章的文件,各印章不能交叉重疊,不能壓住正文,不能蓋出紙邊;不得偽造、變造印章、印樣;使用印章時,嚴禁對空白的介紹信、證明、合同等加蓋印章,印章管理人員如違反本制度規(guī)定,公司將給予扣發(fā)工資、賠償損失、辭退等處理,并有權追究其法律責任,二、公司公章的管理:公章適用范圍:⑴ 以公司名義對外所發(fā)各類文件;⑵ 以公司名義對各部門所發(fā)文件、通知等;⑶ 公司各類對外報表;⑷ 公司對外簽訂的協(xié)議;⑸ 其他由領導指定用章的文件。借期超過一個月的檔案管理人員應催收;檔案為公司機密,檔案管理員、借閱人對所知悉的檔案應保守秘密,不得泄密;檔案管理員、借閱人應細心保管公司檔案,損壞、丟失公司檔案按相關條例進行處罰;第二章 印章管理制度本制度所稱的“印章”指公司公章、公司合同章、公司財務章、法定代表人名章等。四、管理檔案管理人員應認真、負責、無遺漏地進行分類、登記、歸檔。一、管理部門公司檔案管理的責任部門為綜合管理部。⑵介紹信:外出至銀行、政府機關、事業(yè)單位等辦理工作事宜,需持介紹信; 文件編號規(guī)則如下XXX信息技術 (部門)[年]*號部門簡稱:行政發(fā)文“辦” 人事發(fā)文“人”二、文書的管理所有收發(fā)文件中,公司的文件由綜合管理部統(tǒng)一管理。文件⑴簽報:簽報用于下級請上級指示和批準的事項,用“簽報”;⑵通知:傳達指示,要求辦理或者需要知道的事項,用“通知”; ⑶決定、決議:對某些問題或者重大事項做出安排,用“決定”;經(jīng)過會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項,用“決議”;⑷會議記錄:記錄會議議定事項和主要精神,用作存檔的,用“記錄”⑸會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求有關部門共同遵守執(zhí)行的,用“紀要”;⑹制度:各種規(guī)章制度、員工守則等需要全體員工遵守的規(guī)則,用“制度”;⑺法律事務:所有律師事務所提供的法律、法規(guī)類文件,用“法律”。文件包括簽報、通知、決定、決議、會議記錄、會議紀要、 制度、法律事務等。 第三章 技術總監(jiān)職責一、組織企業(yè)產(chǎn)品技術發(fā)展趨勢分析、新產(chǎn)品開發(fā);二、把握企業(yè)技術發(fā)展方向,負責組織制訂企業(yè)科技發(fā)展及技術進步規(guī)劃、計劃,并組織實施;三、負責領導技術開發(fā)、研究工作;四、主管企業(yè)技術推廣、技術保密等工作;五、負責抓好技術人員的繼
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