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正文內(nèi)容

人力資源管理基礎(chǔ)知識(doc26)-人力資源綜合-文庫吧資料

2024-08-26 21:33本頁面
  

【正文】 以事實(shí)和概念的教 育培訓(xùn)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法。包括收集和分析資料用的圖表、問卷、部分原始資料等;( 7)報(bào)告提要。 培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃的內(nèi)容 :( 1)培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)計(jì)劃( 2)確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo)( 3)選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法( 4)確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容 實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作的步驟 :( 1)提出培訓(xùn)需求動(dòng)意或愿望( 2)調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動(dòng)意。 確定培訓(xùn)對象的基本原則 :( 1)在最需要的時(shí)候最需要培訓(xùn)的人進(jìn)行培訓(xùn)。(分為三類:重復(fù)性需求;短期性需求;長期性需求) 根據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象的步驟 :( 1)確認(rèn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)( 2)確認(rèn)培訓(xùn)可以解決的問題。 運(yùn)用任務(wù)與能力分析方法確定培訓(xùn)對象的步驟: ( 1)根據(jù)任務(wù)分析獲取相關(guān)信息。( 5)根據(jù)績效差 距原因分析確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。( 3)確認(rèn)理想績效與實(shí)際績效的差距。 運(yùn)用績效分析方法確定培訓(xùn)對象的步驟 :( 1)通過績效考評明確績效現(xiàn)狀。 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 26 頁 員工發(fā)展歸化的層次 : 按員工發(fā)展規(guī)劃的層次 :( 1)整體發(fā)展計(jì)劃。一方面以提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需的知識和技能,陪養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)所需的態(tài)度為目標(biāo),另一方面,提高員工作為一名社會人或國民應(yīng)具備的知識、修養(yǎng)和見識為目的。( 5)對人才培養(yǎng)情況進(jìn)行評估。( 4)對人才培養(yǎng)與發(fā)展活動(dòng)的實(shí)施與管理。( 3)行動(dòng)方案的設(shè)計(jì)與開發(fā)。在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)工作。人員培訓(xùn)需求是制定人員培養(yǎng)、發(fā)展計(jì)劃最重要的依據(jù),培訓(xùn)需求要根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施時(shí)間的長短,或者培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行期,由企業(yè)經(jīng)營管理的要求與企業(yè)實(shí)現(xiàn)或者企業(yè)發(fā)展的要求與企業(yè)實(shí)現(xiàn)的差距來確定。包括培訓(xùn)立法及相應(yīng)的政策,也包括崗位培訓(xùn)各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,其核心是培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實(shí)行。 崗位培訓(xùn)制度 :是企業(yè)培訓(xùn)制度最基本和最重要的組成部分。它主要包括培訓(xùn)的法律和政令、培訓(xùn)的具體制度和政策兩個(gè)方面。( 2)制度解釋:對員工的激勵(lì);對部門及主管的激勵(lì);對企業(yè)本身的激勵(lì) (四)培訓(xùn)考核評估制度 :( 1)制度內(nèi)容:被考核評估的對象;考核評估的執(zhí)行組織;考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;考核的主要方式;考核的評分標(biāo)準(zhǔn);考核結(jié)果的簽署確認(rèn);考核結(jié)果的備案;考核結(jié)果的證明;考核結(jié)果的使用。 困難組織的留人措施 :既要加強(qiáng)激勵(lì),又要鼓勵(lì)競爭;既要關(guān)心愛護(hù),又要教育引導(dǎo);既要充分放手,又要有效制約;既要講認(rèn)清,也要有制度的保證 第七章 培訓(xùn)與開發(fā) 起草培訓(xùn)制度的內(nèi)容要求 :( 1)制定 企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);( 2)實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;( 3)企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;( 4)企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與實(shí)行;( 5)企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂。 降低員工流失的措施 : 降低員工流失的物質(zhì)激勵(lì)措施 :(一)支付高工資(二)改善福利措施 降低員工流 失的精神激勵(lì)措施 :(一)滿足干事業(yè)的需要(二)強(qiáng)化情感投入:直接溝通、提供社交機(jī)會、使工作成為樂趣。(三)組織外部的原因:指外部環(huán)境因素,如社會價(jià)值觀、競爭對手、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、交通等因素。 員工離職的原因 :(一)個(gè)人原因:由于追求物質(zhì)利益最大化、追求良好的人際關(guān)系、尋求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn),也可能有職業(yè)興趣、能力水平與現(xiàn)單位和崗位有差距的原因。 面試的行為回答: 與行為有關(guān)的回答是指描述應(yīng)聘者在具體情景下實(shí)際言行的回答,包括情景的背景情況,應(yīng)聘者采取的行動(dòng)及結(jié)果等。(四)錄用壓力:當(dāng)上級對招聘結(jié)果有定額要求時(shí),面試 考官對應(yīng)聘者的評價(jià)就會偏高,或由于時(shí)間緊迫,急于求成。(二)對比效應(yīng):即面試考官相對于前一個(gè)接受面試的應(yīng)聘者來評價(jià)目前目前正在接受面試的應(yīng)聘者的傾向。 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 26 頁 人員素質(zhì)要求與其相應(yīng)的最佳測試方法 :( 1)經(jīng)營管理能力:情境模擬中的文件筐方法等;( 2)人際關(guān)系能力:情境模擬中的無領(lǐng)導(dǎo)小 組討論等( 3)智力狀況:筆試方法等( 4)工作動(dòng)機(jī):心理測試、情境模擬、面試等( 5)心理素質(zhì):心理測試中的投射測驗(yàn)( 6)工作經(jīng)驗(yàn):資歷審核、面試中的行為描述法等( 7)身體素質(zhì):體檢等。 心理測試:比較先進(jìn)的測試方法,衡量應(yīng)聘者的智力水平和個(gè)性方面差異的一種科學(xué)測量方法。 面試:最常見的招方式,能夠了解應(yīng)聘者各方面的素質(zhì)。其次獵頭公司往往對組織及其人力資源需求有較詳細(xì)的了解,對求職者的信息掌握較為全面,獵頭公司在供需上較為慎重,其成功率較高。 外部招聘的優(yōu)點(diǎn):來源廣,有利于招到高質(zhì)量的人員,帶來新思想、新方法、樹立組織形象 外部招聘的缺點(diǎn) :篩選難度大,時(shí)間長,進(jìn)入角色慢,了解少,決策風(fēng)險(xiǎn)大,招聘成本大,影響內(nèi)部員工積極性。 獵頭公司的工作程序: 分析客戶需要,根據(jù)需求搜尋人才并進(jìn)行面試、篩選,最后作出候 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 26 頁 選人報(bào)告供客戶選擇 . 內(nèi)部招聘與外部招 聘的利弊: 內(nèi)部招聘的優(yōu)點(diǎn):對人員了解全面,選擇準(zhǔn)確性高,了解本組織,適應(yīng)更快,鼓舞士氣,激勵(lì)性強(qiáng),費(fèi)用較低。 從狹義上講 :指招聘的實(shí)施階段,其間主要包括招募、選擇和錄用三個(gè)步驟。( 3)現(xiàn)有人力資源配置情況不合理。 招聘需求的產(chǎn)生 :( 1)組織人力資源自然減員。 (五) 人員使用效果分析:在內(nèi)部配置、調(diào)劑仍難滿足時(shí), 就要招聘。 (四) 人與工作負(fù)荷是否合理狀況分析:工作負(fù)荷過重應(yīng)減輕工作負(fù)擔(dān)或新設(shè)一個(gè)崗位來分擔(dān)。前者,考慮職業(yè)培訓(xùn)或降職的方法。 (三) 人與事質(zhì)量配制分析:即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系。人員多余時(shí),注意妥善安置,可組織轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練、縮短工作時(shí)間、遣散臨時(shí)工、 對外承包勞務(wù)、實(shí)行提前退休或下崗、辭退、不在續(xù)簽合同等措施。 第六章 招聘與配置 人員配置分析的五個(gè)方面的內(nèi)容: (一) 人與事總量配制的分析:人力過剩或人力不足兩種情況,人員短缺時(shí),首先考慮在單位內(nèi)部調(diào)配,風(fēng)險(xiǎn)小,成本低,員工有機(jī)會。 ( 3) 其他項(xiàng)目。 ( 2) 涉及到員 工權(quán)益的社會保險(xiǎn)以及其他相關(guān)的資金項(xiàng)目。( 3)分析當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門發(fā)布的工資指導(dǎo)線,作為編制費(fèi)用預(yù)算參與指標(biāo)之一。 人力資源管理制度規(guī)范的類型 :依照制度規(guī)范涉及層次和約束的不同內(nèi)容,可分為:( 1)企業(yè)基本制度( 2)管理制度( 3)技術(shù)規(guī)范( 4)業(yè)務(wù)規(guī)范( 5)個(gè)人行為規(guī)范:專門針對個(gè)人行為的規(guī)矩,是企業(yè)中 層次最低、約束范圍最寬、但也最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范。 解決人力資源過剩的方法 :( 1)永久性辭退某些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工( 2)合并 或精簡某些臃腫的機(jī)構(gòu)( 3)對于一些接近退休年齡而還為達(dá)退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施( 4)提高員工整體素質(zhì)( 5)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)他們的競爭力。 (三) 勞動(dòng)定額法:公式為 N=W/q(1+R) (四) 轉(zhuǎn)換比率法:適用于短期需求的預(yù)測方法。最簡單的回歸方法是趨勢分析,即只根據(jù)整個(gè)企業(yè)回企業(yè)中的 各個(gè)部門員工數(shù)量的變動(dòng)趨勢對未來的人力資源需求作出預(yù)測。目標(biāo)是通過綜合專家們各自的意見來預(yù)測某一領(lǐng)域發(fā)發(fā)展?fàn)顩r,適合于人力需求的長期趨勢預(yù)測。這里的專家可以是基層的管理人員,也可是高層經(jīng)理,他們可以來自組織內(nèi)部,也 可以來自組織的外部。 企業(yè)人員需求預(yù)測的方法 : (一) 集體預(yù)測方法:也稱德爾菲預(yù)測技術(shù)。( 2)管理能力清單:集中反映管理者的管理才能及管理業(yè)績,為管理人員的流動(dòng)決策提供有關(guān)信息。 勞動(dòng)定額的種類 : 現(xiàn)行定額、計(jì)劃定額、不變定額、設(shè)計(jì)定額 人力資源信息庫 :是計(jì)算機(jī)運(yùn)用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過計(jì)算機(jī)建 立的記錄企業(yè)每個(gè)員工的技能和表現(xiàn)的功能模擬的總稱,從中可獲取企業(yè)每個(gè)員工的晉升、調(diào)動(dòng)、解聘等方面的信息,它比傳統(tǒng)的個(gè)人檔案具有容量大、調(diào)用靈活方便,文字信息豐富充實(shí)等優(yōu)點(diǎn),能夠確實(shí)反映員工流動(dòng)信息??垂芏~就是一個(gè)或一個(gè)組織同時(shí)應(yīng)看管的機(jī)器設(shè)備的數(shù)量。時(shí)間定額和產(chǎn)量定額互為倒數(shù),成反比例。有兩 種基本表現(xiàn)形式,即時(shí)間定額(或者工時(shí)定額)和產(chǎn)量定額。 工作崗位分析概念 : 是企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范、工作說明書等人事文件的過程。 勞動(dòng)定員定額計(jì)劃 :是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用科學(xué)合理的方法,為生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成某項(xiàng)工作任務(wù)所預(yù)先規(guī)定的活勞動(dòng)消耗量的限額。 企業(yè)人力資源規(guī)劃從內(nèi)容上看 :劃分為 :戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、( 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整變革計(jì)劃 :即在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件變化的情況下,通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的診斷,發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和部門結(jié)構(gòu)存在的問題,圍繞企業(yè)組織調(diào)整和變革的目標(biāo)、措施、步驟、方法和期限等內(nèi)容所制定的行動(dòng)方案。泰勒所倡導(dǎo)的科學(xué)管理原理是系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的最早的方法之一,其理論基礎(chǔ)是亞當(dāng) .斯密提出的職能專業(yè)化。 崗位工作設(shè)計(jì) :把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和報(bào)酬結(jié)合起來,以滿足員工和組織的需 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 26 頁 要。(三)勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化。(二)工作滿負(fù)荷。( 2)工作豐富化。包括橫向擴(kuò)大工作和縱向擴(kuò)大工作。 改進(jìn)崗位工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容 :(一)擴(kuò)大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)。( 3)注意服務(wù)部門的社會化趨勢,凡是可以利用外部力量來滿足本企業(yè)服務(wù)的需要,而且成本比自己建立服務(wù)部門更低時(shí),就不需要專設(shè)服務(wù)部門。 在服務(wù)和后勤部門設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)注意的三個(gè)問題 :( 1)服務(wù)和后勤部門的設(shè)立必須和整個(gè)組織的工作效率結(jié)合起來,即通過這些部門的設(shè)立,使整個(gè)組織的效率得到提高。 (3)以關(guān)系為中心的組織設(shè)計(jì)形成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),通常 為跨國公司。 部門結(jié)構(gòu)的不同模式: ( 1)以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)的結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。 (五) 子公司和分公司 特點(diǎn):子公司不是分支機(jī)構(gòu),有獨(dú)立的法人;分公司是分支機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上無獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。 (四) 矩陣制:職能部門系列為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組 特點(diǎn):具有雙道命令系統(tǒng) 優(yōu)點(diǎn):有利于部門之間的協(xié)作和配合,溝通情況,不增加人員,解決組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定管理任務(wù)多變之間的矛盾,為 企業(yè)綜合管理和專業(yè)管理相結(jié)合提供了恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)形式。遵循“集中決策,分散經(jīng)營”的原則。 優(yōu)點(diǎn):一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,統(tǒng)一指揮,引入管理工作專業(yè)化的做法,發(fā)揮職能部門的參謀、指導(dǎo)作用, 缺點(diǎn):無暇顧及企業(yè)面臨的重大問題,當(dāng)設(shè)立管理委員會、完善協(xié)調(diào)制度措施不足以解決問題,組織結(jié)構(gòu)改革傾向更多的分權(quán) 適用范圍:一種利于提高管理效率的組織結(jié)構(gòu)形式,在現(xiàn) 代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。 適用范圍:只適用于規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡單、穩(wěn)定企業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu)。( 2)會議紀(jì)要 事務(wù)文書寫作: ( 1)調(diào)查報(bào)告( 2) 計(jì)劃( 3)總結(jié)( 4)簡報(bào) 條例文書寫作: ( 1)條例( 2)規(guī)定( 3)辦法 提煉主題的四個(gè)環(huán)節(jié): 第一環(huán)節(jié)是材料的分類鑒別,第二是找出共性,第三個(gè)環(huán)節(jié)抓住特點(diǎn),第四個(gè)環(huán)節(jié)是準(zhǔn)確概括。在均衡市場中又有結(jié)構(gòu)性 不均衡的問題 。( 7)從市場供求角度:可分為非均衡性市場與均衡性市場。( 5)從社會認(rèn)定的角度:可分為有組織的市場與非組織的市場即自發(fā)市場、合法市場與非法市場。 失業(yè)的類型: (1)總量性失業(yè)( 2)結(jié)構(gòu)性失業(yè)( 3)摩擦性失業(yè)( 4)技能性失業(yè)( 5)技術(shù)性失業(yè)( 6)選擇性失業(yè) 勞動(dòng)力市場的劃分: ( 1)從市場分層的角度:可分為普通市場與人才市場兩種,普通市場又包括技術(shù)工人市場與非熟練工市場。勞動(dòng)力需求的存量部分一般由原有的勞動(dòng)供給來滿足,其中少量的原有勞動(dòng)供給會發(fā)生變化。( 4)非經(jīng)濟(jì)性:即人作為生產(chǎn)要素供給,除了追求“高收入”的經(jīng)濟(jì)利益外,還有非經(jīng)濟(jì)方面的考慮。( 2)自我選擇:即勞動(dòng)要素作為主體要素,
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