會議管理藝術ppt44-會議管理-文庫吧資料
2024-08-25 08:08本頁面
【正文】 的時間檢視困難所在 ， 并使與會者達成共識 ２ ． 列舉或圖示個案并開始討論 ３ ． 客觀比較個提案優(yōu)劣 ， 避免意氣之爭 ４ ． 估計個提案獲益率 ５ ． 評估有無采集更多參考資料的需要 。 住宿 非固定費用項 保險費 路標 ， 鮮花和其他用來制造氣氛的項目 展覽費 視聽費 市場開拓費 （ 宣傳手冊 ， 郵寄廣告 ， 新聞稿 ， 廣告 ， 記者招待會 ） 固定費用項 場地設施費 波動性 服務質量因為服務提供者和消費者雙方的個人因素發(fā)生變 化波動。 體驗性 舉辦活動的服務于消費同時進行。 無形性 區(qū)別于工業(yè)產品有形性特征，會議產品因一個主題概念而 存在，因提供會議服務而產生效益，其服務主體是由人的 行為構成。 德國對“國際會議”按以下三個標志來加以界定： 在德國的國際組織的成員舉辦的 國內或國際組織共同舉辦的 德國國內與國際機構共同在德國以外舉辦的 國際會議的基本標準： 參會者 會期 由不同的專業(yè)服務構成 籌備時間 備注：綜合性的、較長的準備期是對舉辦會議活動計劃的必須條件 中 、 小 型 會 議 舉辦特點： 中 、 小的規(guī)模 舉辦期較短 題目選擇有限 目標的確定和題目的確定與大型會議大同小異 通常只舉辦一次 計劃和準備時間要求不多 “ 中 、 小型會議 ” , 以國內與會者居多 組織工作和場館的要求不高 交流對話的方式簡單 中小型會議的基本標準： 參加者 會期 會議服務的內容不復雜 計劃周期 會議舉辦的基本條件 ? 較好的基礎設施 ? 國際性的場館 ? 四通八達的公路網絡 ? 酒店等接待能力 ? 酒店綜合信息 ? 旅游資源豐富 ? 城市環(huán)境優(yōu)美 ? 第三產業(yè)發(fā)達 ? 定票系統(tǒng)先進 波紋效應－開會的重要性 －－ 信息就是權利 精神領袖價值 理念價值 . 體驗價值 第三方認證價值 信息傳播價值 二、成功會議管理 －－需要有效的組織技巧 導致會議舉辦效果不佳的六大誤區(qū) ? 主題不明或者多個主題 ? 過程控制松散 ? 缺乏權威主持人 ? 會議主導者誤導 ? 群體沖動決策 ? 與會者角色含糊 會議產品 通過會議舉辦活動由會議組織機構開發(fā)的一種產品，是由會議組織、與會者、會議場所、會議服務 4個基本要素構成的服務，具有主題性、無形性、生產與消費同步性、易逝性和體驗性等五大特點。 ⑴ 導入式的講演 ⑵ 采取開放式的交流溝通形式 大型會
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