會議管理藝術(shù)ppt44-會議管理(已改無錯字)
2022-09-29 08:08:03 本頁面
【正文】 日期 費(fèi)用與稅收 場地 人員 系統(tǒng)地詳盡計劃 財政計劃 預(yù)算 收費(fèi)收入 贊助者 投資 現(xiàn)金流轉(zhuǎn) 操作性計劃 操作來源 團(tuán)隊，人員 場地，場館 物流 設(shè)備 進(jìn)度表 衛(wèi)生防預(yù)，安全和保安 市場計劃 市場調(diào)研 促銷與公關(guān) 市場進(jìn)度表 反饋：討論計劃 組織與準(zhǔn)備會議 發(fā)展準(zhǔn)備活動，確定時間下限 會議執(zhí)行 操作，控制與活動 會后工作 閉會，評估，反饋與記錄，獎勵 目標(biāo) 會議準(zhǔn)備流程圖 會 議 類 型 一 覽 表 １． 為資訊分享 ａ．員工會議 ｂ．緊急會議 ｃ．常設(shè)委員會 ｄ．專題討論會 ｅ．教學(xué)式會議 2. 為達(dá)成決議與解決問題 ａ．集思廣益式會議 ｂ．單一問題討論會議 ｃ．電子郵件會議 ｄ．書寫議事會議 ｅ．最佳決議斟酌會議 3． 為激發(fā)創(chuàng)意 ａ．各抒己見會議 ｂ．旁觀者清會議 4． 為資訊分享 ａ．貼布告式會議 ｂ．排樹狀圖會議 ｃ．集思廣益狀況排除會議 5． 為混合不同議事法之好處 ａ．３Ｍ公司布告法 ｂ．集思廣益座談會 ｃ． “ 旁觀者清 ” 兼與顧問討論會 固定費(fèi)用項 場地設(shè)施費(fèi) 講演者酬金 ， 旅費(fèi)和餐費(fèi) 市場開拓費(fèi) （ 宣傳手冊 ， 郵寄廣告 ， 新聞稿 ， 廣告 ， 記者招待會 ） 辦公費(fèi) （ 電話 ， 傳真等 ） 視聽費(fèi) 租用費(fèi) （ 如家具 ， 設(shè)備與燈光 ） 展覽費(fèi) 人員 勞務(wù)費(fèi) — 全體服務(wù)人員 路標(biāo) ， 鮮花和其他用來制造氣氛的項目 運(yùn)輸費(fèi) 保險費(fèi) 審計費(fèi) 非固定費(fèi)用項 餐飲 住宿 娛樂 會議裝備（如文件夾，徽章等） 文件費(fèi)（如材料郵寄，注冊） 三、會議組織與管理藝術(shù) 主持人 主管人員 與會者 記錄人 主持人 角色定位： 會議服務(wù)者 任務(wù)： 是引導(dǎo)與會者把注意力集中在主題上 角色原則： 靈活性 、 適應(yīng)與會者需要 角色基本素質(zhì)： ? 個性 ? 經(jīng)驗 ? 環(huán)境營造技巧 ? 把握與會者特點(diǎn) ? 把控會議討論的能力 ? 協(xié)調(diào)性 ? 對議題較熟念 ? 負(fù)擔(dān)較多行政與社會責(zé)任 ? 社會地位較高 ? 具有領(lǐng)導(dǎo)力 ? 聲音洪亮 主持人應(yīng)該做什么和不應(yīng)該做什么 ？ 三大本職工作 ? 如何讓與會者把注意力集中到同一個問題和過程上來 ? 如何保護(hù)與會者不受到攻擊并保證每個人都能夠參與 ? 如何保持中立和建立信任 四個關(guān)鍵工作 ? 對開會方法和議程提出建議 ? 鼓勵與引導(dǎo)參與 ? 幫助與會者尋找雙
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