會(huì)議管理藝術(shù)ppt44-會(huì)議管理-wenkub.com
2024-08-13 08:08 本頁面
【正文】 １． 針對(duì)重要問題分析或者提供解決之道（至少三點(diǎn)） ２． 利用下表組織各項(xiàng)意見。 娛樂 審計(jì)費(fèi) 人員 勞務(wù)費(fèi) — 全體服務(wù)人員 辦公費(fèi) （ 電話 ， 傳真等 ） 會(huì)議服務(wù) 產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)過程 —— 產(chǎn)品開發(fā) （ 價(jià)值設(shè)計(jì) ） —— 產(chǎn)品生產(chǎn) （ 組織服務(wù) ） —— 產(chǎn)品銷售 （ 會(huì)議營銷服務(wù) ） —— 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) （ 會(huì)議消費(fèi)服務(wù) ） —— 績效評(píng)估 （ 服務(wù)評(píng)估 ） 會(huì)議成功的兩大定律 會(huì)議產(chǎn)品設(shè)計(jì)定律 “ 六一律 ” ―― 主題、類型、場(chǎng)所、時(shí)間、人物、價(jià)格 會(huì)議舉辦定律 “ 三一律 ” ―― 時(shí)間、地點(diǎn)、人物 判斷會(huì)議是否成功的 2種方法 ? 會(huì)議組織效果： 預(yù)期目的是否實(shí)現(xiàn)了 比如： 解決了什么問題 ？ 做出了什么決策 ？ 方案或者決策有無創(chuàng)新 ？ ? 會(huì)議過程控制效果： 會(huì)議管理能力與水平的體現(xiàn) 比如： 問題是如何解決的 ？ 決策是如何做出的 ？ 人們對(duì)會(huì)議的感覺如何 ？ 大家是否機(jī)會(huì)均等地參與會(huì)議還是某個(gè)別人操縱會(huì)議 ？ 開會(huì)愉快嗎 ？ 與會(huì)者得到激勵(lì)了嗎 ？ 會(huì)議上是集思廣益還是一言堂？ 我們需要什么 ? 各類提議：篩選 篩選標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議詳細(xì)的目標(biāo) 起草計(jì)劃大綱 環(huán)境研究 競(jìng)爭(zhēng) 問題 先例或類似案例 信息收集 日期 費(fèi)用與稅收 場(chǎng)地 人員 系統(tǒng)地詳盡計(jì)劃 財(cái)政計(jì)劃 預(yù)算 收費(fèi)收入 贊助者 投資 現(xiàn)金流轉(zhuǎn) 操作性計(jì)劃 操作來源 團(tuán)隊(duì)，人員 場(chǎng)地，場(chǎng)館 物流 設(shè)備 進(jìn)度表 衛(wèi)生防預(yù)，安全和保安 市場(chǎng)計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)研 促銷與公關(guān) 市場(chǎng)進(jìn)度表 反饋：討論計(jì)劃 組織與準(zhǔn)備會(huì)議 發(fā)展準(zhǔn)備活動(dòng)，確定時(shí)間下限 會(huì)議執(zhí)行 操作，控制與活動(dòng) 會(huì)后工作 閉會(huì)，評(píng)估，反饋與記錄，獎(jiǎng)勵(lì) 目標(biāo) 會(huì)議準(zhǔn)備流程圖 會(huì) 議 類 型 一 覽 表 １． 為資訊分享 ａ．員工會(huì)議 ｂ．緊急會(huì)議 ｃ．常設(shè)委員會(huì) ｄ．專題討論會(huì) ｅ．教學(xué)式會(huì)議 2. 為達(dá)成決議與解決問題 ａ．集思廣益式會(huì)議 ｂ．單一問題討論會(huì)議 ｃ．電子郵件會(huì)議 ｄ．書寫議事會(huì)議 ｅ．最佳決議斟酌會(huì)議 3． 為激發(fā)創(chuàng)意 ａ．各抒己見會(huì)議 ｂ．旁觀者清會(huì)議 4． 為資訊分享 ａ．貼布告式會(huì)議 ｂ．排樹狀圖會(huì)議 ｃ．集思廣益狀況排除會(huì)議 5． 為混合不同議事法之好處 ａ．３Ｍ公司布告法 ｂ．集思廣益座談會(huì) ｃ． “ 旁觀者清 ” 兼與顧問討論會(huì) 時(shí)間性 會(huì)展服務(wù)產(chǎn)品不可能用倉儲(chǔ)的杠杠來調(diào)節(jié)市場(chǎng)，服務(wù)產(chǎn)品 一旦被出售或者消費(fèi)，其價(jià)值就永遠(yuǎn)消逝，因此具有很強(qiáng) 的時(shí)間性。 場(chǎng)館要求高 對(duì)技術(shù)和人員的服務(wù)要求極高 參與者為企業(yè)公差或個(gè)人自愿 國際會(huì)議： International congress
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