會議管理藝術(shù)（ppt44）-會議管理-文庫吧
2025-07-14 08:08 本頁面
【正文】 制 環(huán) 境 吸引力 效 益 組 織 基 礎(chǔ) 政策 、 經(jīng)濟(jì) 、 社會 、 基礎(chǔ)設(shè)施 會議知名度 、 主題 、 與會者等 經(jīng)濟(jì)效益 、 社會效益 、 環(huán)境效益 會議管理機(jī)構(gòu) 會議行業(yè)協(xié)會 場館 、 專業(yè)公司和人才 、 配套服務(wù)設(shè)施等 我國會議市場供需矛盾與新的市場發(fā)展趨勢 ? 壟斷利潤走向平均利潤，市場秩序逐漸走向規(guī)范 ? 會議市場進(jìn)入由數(shù)量級增長向質(zhì)量型結(jié)構(gòu)性調(diào)整階段的前期 ? 提高會議服務(wù)能力成為會議企業(yè)市場競爭的法寶，優(yōu)質(zhì) 服務(wù)是企業(yè)生存的根基 什么是會議 漢字“會”： ? 合、聚合、會合。 《 書 禹貢 》 ：“會于渭訥”。 ? 會見、會客。謝惠連 《 雪賦 》 ：“怨年歲之易暮，傷后會之無因” ? 時機(jī)、際會。 《 后漢書 周章傳論 》 ：“將從反常之事，必將非常之會” ? 為一定目的而成立的團(tuán)體、組織集會。 現(xiàn)代會議的含義： 指圍繞一定主題、在一定時間和地點(diǎn)由特定的人群聚會而形成的各種類型會議，如國際會議、研討會、論壇、年會等。 會議的特點(diǎn) ? 群體活動 ? 規(guī)定地點(diǎn) ? 主題明確 ? 時間限制 ? 交流信息為目的 會議類型 ① Convention: 會議 ② Congress：大型會議 ③ Conference：專業(yè)會議、學(xué)術(shù)會議 ④ Meeting：大會、集會、聚會、研討會 ⑤ Group:小組會議、培訓(xùn)班 大型會議（ Congress） 一．大型會議： ① 大會；專業(yè)人員代表大會 ②（美國等國）國會、議會；國會（或議會）會議（期） ③ 聚會、會議 舉辦條件： 多數(shù)在不定的地點(diǎn)、在一定的時間內(nèi)舉辦的人數(shù)較多的聚會。 題目限定在一定的范疇之內(nèi) 每次舉辦的含有多種的交流方式。 ⑴ 導(dǎo)入式的講演 ⑵ 采取開放式的交流溝通形式 大型會議的規(guī)模大、組織復(fù)雜、籌備期長、組織工作的水平較高。 場館要求高 對技術(shù)和人員的服務(wù)要求極高 參與者為企業(yè)公差或個人自愿 國際會議： International congress 定義：至少四個國家參加的大型的會議稱為國際會議。 德國對“國際會議”按以下三個標(biāo)志來加以界定： 在德國的國際組織的成員舉辦的 國內(nèi)或國際組織共同舉辦的 德國國內(nèi)與國際機(jī)構(gòu)共同在德國以外舉辦的 國際會議的基本標(biāo)準(zhǔn)： 參會者 會期 由不同的專業(yè)服務(wù)構(gòu)成 籌備時間 備注：綜合性的、較長的準(zhǔn)備期是對舉辦會議活動計(jì)劃的必須條件 中 、 小 型 會 議 舉辦特點(diǎn)： 中 、 小的規(guī)模 舉辦期較短 題目選擇有限 目標(biāo)的確定和題目的確定與大型會議大同小異 通常只舉辦一次 計(jì)劃和準(zhǔn)備時間要求不多 “ 中 、 小型會議 ” , 以國內(nèi)與會者居多 組織工作和場館的要求不高 交流對話的方式簡單 中小型會議的基本標(biāo)準(zhǔn)： 參加者 會期 會議服務(wù)的內(nèi)容不復(fù)雜 計(jì)劃周期 會議舉辦的基本條件 ? 較好的基礎(chǔ)設(shè)施 ? 國際性的場館 ? 四通八達(dá)的公路網(wǎng)絡(luò) ? 酒店等接待能力 ? 酒店綜合信息 ? 旅游資源豐富 ? 城
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