會議管理藝術(shù)ppt44-會議管理(參考版)
2024-08-21 08:08本頁面
【正文】 每項(xiàng)意見的發(fā)言時(shí)間為３０－６０秒 ３． 會議開始前演練數(shù)遍（聲音要洪亮），思考有無需要改進(jìn)之處 ＜成功會議主持錦囊 7＞ 預(yù)祝培訓(xùn)圓滿成功 聯(lián)系方式 應(yīng)麗君（馥蔓） 商務(wù)部研究院 北京安定門外東后巷 28號 100710 電話： 010 6421661 13810911569 13996170001 E－ mail： 。讓與會者可以清楚地、有結(jié)構(gòu)地、符合邏輯地陳述其意見，并佐以證據(jù)，最后要求其他與會者回應(yīng)其發(fā)言。 會議裝備（如文件夾，徽章等） 文件費(fèi)（如材料郵寄，注冊） 三、會議組織與管理藝術(shù) 主持人 主管人員 與會者 記錄人 主持人 角色定位： 會議服務(wù)者 任務(wù)： 是引導(dǎo)與會者把注意力集中在主題上 角色原則： 靈活性 、 適應(yīng)與會者需要 角色基本素質(zhì)： ? 個(gè)性 ? 經(jīng)驗(yàn) ? 環(huán)境營造技巧 ? 把握與會者特點(diǎn) ? 把控會議討論的能力 ? 協(xié)調(diào)性 ? 對議題較熟念 ? 負(fù)擔(dān)較多行政與社會責(zé)任 ? 社會地位較高 ? 具有領(lǐng)導(dǎo)力 ? 聲音洪亮 主持人應(yīng)該做什么和不應(yīng)該做什么 ？ 三大本職工作 ? 如何讓與會者把注意力集中到同一個(gè)問題和過程上來 ? 如何保護(hù)與會者不受到攻擊并保證每個(gè)人都能夠參與 ? 如何保持中立和建立信任 四個(gè)關(guān)鍵工作 ? 對開會方法和議程提出建議 ? 鼓勵(lì)與引導(dǎo)參與 ? 幫助與會者尋找雙贏方案 ? 協(xié)調(diào)會議前后的有關(guān)工作 9種技巧 ? 清楚闡述自己的角色 ? 會議開始前讓大家對討論的問題和程序取得一致 ? 不提出自己的意見，也不評論他人意見 ? 不回答有關(guān)會議內(nèi)容的問題 ? 態(tài)度積極 ―― 鼓勵(lì)大家暢所欲言 ? 不要講話太多 ? 始終不偏不移 ? 支持記錄人工作 ? 不怕出錯(cuò) ? 幫助教育大家 成功會議策劃 15問 1. 圍繞什么主題開會 ？ 2. 會議規(guī)模多大 ？ 與會人員多少 ？ 讓誰參加 ？ 3. 與會者由哪些部分構(gòu)成 ？ 4. 開一個(gè)什么類型的會議 ？ 5. 要讓與會者采取何種方式和程度介入 ？ 6. 會議在哪兒開 ？ 7. 會議室如何布置 ？ 8. 每個(gè)人在會議中的任務(wù)和職責(zé)是什么 ？ 9. 誰有權(quán)最后決策 ？ 10. 會議上采用什么方法進(jìn)行討論和決策 ？ 11. 會議開多長時(shí)間 ？ 12. 是否列出議程表 ？ 13. 有必要做會議陳述 ？ 14. 以什么方式記錄 ？ 15. 如何決定任務(wù)、期限和任務(wù)？ 成功會議組織錦囊 1 成員甲16%成員乙11%成員丙5%成員丁11%會議記錄員5%主席52% 常用發(fā)言時(shí)間的分配 ＜成功會議組織錦囊 2＞ 良好的發(fā)言時(shí)間分配圖 成員甲15%成員乙15%成員丙15%成員丁15%會議記錄員15%主席25%＜成功會議組織錦囊 3＞ “日式無異議決議通過法 ” １ 理清問題與議事目標(biāo) ２ ． 咨詢所有關(guān)系人意見；篩選出較好的意見 ３ ． 比較所篩選出的意見 ＜成功會議組織錦囊 4＞ 能夠有效地達(dá)成決議 １ ． 用 “ 足夠多 “
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1