向會(huì)議要效益(ppt44頁)-文庫吧資料
2024-10-25 10:26本頁面
【正文】 紀(jì)律,1.內(nèi)容相近會(huì)議合并，盡可能減少無意義會(huì)議,高效能會(huì)議的紀(jì)律,直接取消的會(huì)議：,按以往經(jīng)驗(yàn)無法得出會(huì)議決議的會(huì),沒有明確的會(huì)議目的和會(huì)議議程的會(huì),相關(guān)決策人、關(guān)鍵意見人無法到會(huì)的會(huì),高效能會(huì)議的紀(jì)律,2.大會(huì)、長會(huì)少開，小會(huì)簡開,會(huì)后總結(jié),會(huì)議執(zhí)行,會(huì)議分工與準(zhǔn)備,會(huì)議立項(xiàng),高效會(huì)議第一鐵律：評估會(huì)議的必要性,如果議程要求的時(shí)間很長，就改成一系列的短時(shí)間會(huì)議,如果會(huì)議時(shí)間超過兩小時(shí)或者涉及的問題太多時(shí)，會(huì)議效率下降,3.高成本會(huì)議少開、短開，或以其他方式替代,如果有比開會(huì)更好的方法就無須舉行會(huì)議,如果你是唯一可以作決策的人就無須召開會(huì)議,節(jié) 省 會(huì) 議 成 本,高效能會(huì)議的紀(jì)律,4.減少會(huì)議參加者，避免無關(guān)人員到會(huì),會(huì)議的參與人員，應(yīng)該和會(huì)議的議題密切相關(guān),在會(huì)議中，可能有幾個(gè)議案，某些議案只與部分人相關(guān)，機(jī)動(dòng)的控制會(huì)議時(shí)間,高效能會(huì)議的紀(jì)律,5.與會(huì)者先將工作安排好，避免臨時(shí)退會(huì),合理的安排工作時(shí)間，每天留些“機(jī)動(dòng)時(shí)間”處理突發(fā)事件,成功的會(huì)議不僅需要合格的組織者，還需要優(yōu)秀的參與者,高效能會(huì)議的紀(jì)律,6.控制會(huì)議時(shí)間,調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，一個(gè)半小時(shí)是開會(huì)的最佳時(shí)長，最長不要超過兩個(gè)小時(shí)，一旦超出兩個(gè)小時(shí)，大家的精力，反應(yīng)力和注意力就會(huì)明顯下降，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)議低效。明確的會(huì)議目的，將有助于會(huì)議議程的制定。在開會(huì)之前，組織者應(yīng)當(dāng)把與會(huì)人員的具體分工傳達(dá)至每一名與會(huì)人員。,一. 準(zhǔn)確的會(huì)議召開、結(jié)束的時(shí)間,籌備高效會(huì)議的6個(gè)要素,高效能會(huì)議的舉行,一天中有哪些時(shí)間適合開會(huì)呢，以下是建議表：,高效能會(huì)議的舉行,二. 明確的會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員 開會(huì)地點(diǎn) 會(huì)議的地理位置； 與會(huì)議的內(nèi)容、規(guī)模、級別相稱； 自然條件適宜； 交通的方便； 相對中心；,籌備高效會(huì)議的6個(gè)要素,高效能會(huì)議的舉行,三. 會(huì)議所需的相關(guān)設(shè)備 會(huì)議相關(guān)的設(shè)備主要有：多媒體投影機(jī)、幻燈片、投影儀、錄像機(jī)、電視機(jī)、數(shù)目監(jiān)視器、電視墻、燈光設(shè)備、攝像機(jī)、音響設(shè)備、辦公設(shè)備和其他設(shè)備。 提前預(yù)設(shè)一個(gè)時(shí)間。 其次，就是要充分考慮每位與會(huì)
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