【正文】 管理工作，向部門經(jīng)理負責。 所有出外人員，必須先到財務部辦理個人管理物品退庫手續(xù)，或按規(guī)定程序辦理物品移交有關手續(xù)。 因為使用者使用不當造 成物品損壞，由責任者按物品的購置價格和使用時間、新舊程度折舊賠償。 個人保管使用的物品屬單位資產(chǎn)，不得丟失或損壞，也不得隨意轉交他人。屬于個人過失的要賠償，屬有意破壞或丟失的要罰款處理。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。 六、檔案名稱 會計憑證 （ 1）原始憑證、記賬憑證 15 年 其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久 （ 2）銀行存款余額調節(jié)表 3 年 會計帳簿類： （ 1）日記帳 15 年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25 年 （ 2）明細賬、總賬、輔助賬 15 年 （ 3）涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久 會計報表類： （ 1）主要財務指標報表 3 年 （ 2）月、季度會計報表 15 年 （ 3）年度會計報表 永久 其他類： （ 1）會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25 年 （ 2）財務成本計劃 3 年 （ 3）主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久 七、低值易耗品財務管理制度 各部門每月制定低值易耗品采購計劃，經(jīng)財務部核價后轉交采購部門根據(jù)該部的費用定額掌握采購，財務部根據(jù)部門費用定額審核報銷。 會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部經(jīng)理批準，并限期歸還。 公 司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領導批準證明，經(jīng)財務經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。由會計檔案管理人員編制會計銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名和蓋章。 會計檔案的保管期限為兩類：永久保存和定期保存。 企業(yè)的會計的檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權益有關的其他重要文件，如合同、章程、董事會計 等各種會計資料。 1采用的會計處理方法，前后必須一致，不得任意改變，凡有變動應經(jīng)董事會同意和報送當?shù)囟悇諜C關備查，并在會計報告中加以說明。 收益與費用的計算，應當相互匹配，一個時期的各項收入與其相關 的成本、費用都必須在同一時期登記入帳，不應提前或延后。 (3) 全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動，便于正確地編制各種報表，為經(jīng)濟活動提供各種經(jīng)濟信息。 采用人民幣為記賬本位幣，對于現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣款項以及債權、債務和費用等實際收付的各種貨幣，除折合本位幣登記賬本外，還應按實際收付的幣種進行登記， 應按照記賬程序，遵守賬務規(guī)則，要做到賬賬相符，賬表相符，賬物相符，做到記錄完整，數(shù)字正確，說明清楚，字跡清晰，用正確的方法更正記賬錯誤，各類帳簿要按期結帳，經(jīng)常核對。 會計科目的使用應嚴格按照規(guī)定，會計制度的會計科目和會計報表正確使用，不得任意改變會計科目名稱、編號。 會計年度自公歷年 1 月 1 日至 12月 31 止。 對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項，必須通過銀行結算。 對指定使用備用金的人員必須定期檢查、核對、做好備用金管理，庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。 三、貨幣資金管理制度 嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，嚴格分清收支兩條線，除抵補現(xiàn)金庫存外，非經(jīng)銀行同意，不得將業(yè)務收入坐支留用。 企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出，計入遞延資產(chǎn)，在有效使用期限內(nèi)，分期攤入其他業(yè)務支出。 （ 8）其他企業(yè)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務活動所發(fā)生的有關成本和費用支出。 商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的商業(yè)用房。 其他業(yè)務利潤是指其他業(yè)務 收入減去其他業(yè)務支出和其他業(yè)務繳納的稅金及附加后的凈額。 主營業(yè)務利潤是指主營業(yè)務收入減去營業(yè)稅金及附加，再減去營業(yè)成本、管理費用及財務費用后的凈額。 （ 5）補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。 企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人雙方簽定付款合同或協(xié)議的，應當根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。 （ 3）企業(yè)應當在勞務已經(jīng)提供，同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。 物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入，如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。 （ 2）主營業(yè)務收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中，為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供維修。收回已核銷的壞帳，沖減管理費用。收回已核銷的壞帳，增加壞帳準備金。 （ 6）企業(yè)可以于年度終了，按照年末應收帳款余額的 %%計提壞帳準備金，計入管理費用。 （ 4）企業(yè)支付的管理用房有償使用費，計入經(jīng)營成本或者管理費用。 間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。 直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、購配件。實行一級成本核算的企業(yè)，可不設間接費用，有關支出直接計入管理費用。 （ 2）企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出，計入營業(yè)成本。 （ 4）企業(yè)支付的管理用房和商業(yè)用房有償使用費，經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位維修基金；企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費，經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作代管的共用設施設備的維修基金。 管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。代管基金利息凈收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。共用設施設備是指共用的上下水管道、共用水箱、加壓水泵、電梯、共用天線、共電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。房屋的共用部位，是指承重結構部位（包括樓蓋、屋頂、柱、內(nèi)外墻體和基礎等）、外強面、 樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)存車等。 代管基金 （ 1）代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修和共用設施設備維修基金。 （ 2）本規(guī)定適用于中華人民共和國和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)（ 以下簡稱企業(yè)），包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質的企業(yè)；有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。 二、財務管理規(guī)定 總則 （ 1）為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務行為，有利于企業(yè)公平競爭，加強財務管理和經(jīng)濟核算，結合物業(yè)管理企業(yè)的特點及其管理要求，制定本規(guī)定。 各部門對所使用的財產(chǎn)負責保管、保養(yǎng)的責任。 對無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)按 規(guī)定辦理報廢，并作相應的會計處理。 財務部每年需依折舊年限規(guī)定，攤提折舊額進行帳務處理。 本公司財產(chǎn)主要為： （ 1）辦公用品：桌椅、電腦、打印機、復印機、辦公家具、電話機、檔案柜等 （ 2）工具、設備 （ 3）低值易耗品、材料 各部門根據(jù)需要提出請購單或請購計劃，報上級核準后，交由總務部。 十二、公司的工作原則是：服務第一；工作標準是：業(yè)主滿意；工作態(tài)度是：誠實守信；服務宗旨是：隨時隨地，盡心盡力。 十、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)如發(fā)生突發(fā)事件，各員工必須堅守崗位，并按照公司指令進行防范，及時報告相關部門，將損失盡可能降到最低。 八、不得以任何形式向業(yè)主、住戶或與業(yè)務有關的人員索取錢、財、物。 六、不準損壞公司信譽和對公司有不誠實行為。 四、嚴格執(zhí)行上下班、交接班制度，不得無故遲到、早退；如有特殊情況時，應按規(guī)定事先向有關領導請假。 二、員工上班時間應保持工裝整潔、儀表端莊、精神飽滿。 五、認清本企業(yè)與其他企業(yè)的區(qū)別所在，以企業(yè)為榮。 三、要注意個性與共性相結合，共同營造企業(yè)的視覺形象，共同經(jīng)營好企業(yè)的這一無形資產(chǎn)。 銀川都市佳物業(yè)管理有限公司 二○○五年四月二十日 物業(yè)公司員工行為規(guī)范 一、樹立團隊精神，把維護企業(yè)的聲譽和利益作為全體員工行業(yè)的基本準則，牢固地樹立“我是公司的一員”的觀念，榮辱與共。 九、需要進行燒焊等動火作業(yè)的，應向公司物業(yè)公司提出申請，經(jīng)批準做好防護措施后，在專人監(jiān)護下，方可作業(yè)。 七、本物業(yè)區(qū)域內(nèi)任何商鋪（商場）必須按 每 30 平方米（建筑面積）配備滅火器一只，并放置于易于取用