【正文】 交超計劃 《人力需求申請單》 ，經(jīng) 行政人事部、主管總監(jiān)、副 總裁批準后方可實施人員增補工作。 第二節(jié) 職責與權限 1. 各部門職責 責任人 主要職責 行政人事部 ① 指導各部門制定 ； ② 組織招聘活動，并對候選人進行綜合素質(zhì)面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級； ④ 對一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查 ； 用人部門 ① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補計劃，提出用人需求； ② 協(xié)助 行政人事部 開展招聘工作； ③ 負責對面試人員進行專業(yè)素質(zhì)復 試， 掌握應聘人員的 工作待遇期望， 并提出錄用建議。 2. 適用范圍 始興縣美景物業(yè)服務有限公司 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅持公開 招聘 、平等競爭、擇優(yōu) 錄用、先內(nèi)后外 的原則， 使用人機制更趨科學、合理。 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責與權限，提高招聘質(zhì)量與效率。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 4 . 責任與處罰 ： 出現(xiàn)下列情況之一 者，給予警告，并扣發(fā)工資 2020 元以上 10000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和 其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 3 . 保密措施 ： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、 保存和銷毀，由 副總裁 委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞 的秘密由 行政人事部 負責保密。 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重 的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī) 劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 第九章 保密制度 1 . 總則 ： 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 6． 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于 用印申請單 上加蓋使用的印章存檔。 其它印章 由 相關部門總監(jiān)級以上人員 或 指定監(jiān)印人員。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、 個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 以公司名義對 國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由 總監(jiān) 署名，蓋 副 總裁 職銜 簽字 章。其不對外單位的部門章可加注 對內(nèi)專用 職銜簽字章：刻有 部門 負責人 以上 職銜及簽名的印章。 職章：刻有公司總 裁或副總裁 職銜的印章。 部門負責人調(diào)職 /離職時需按照 《辦公用品部門領用登記表》、《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損 壞的按原價的扣款，未交回物品按原價扣款。 3． 7 價值在 100 元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報 行政人事部 聯(lián)系進行 維修 。 盤點工作務必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。 辦公用品盤存： 辦公用品每月 25 日盤點庫存。 庫存品切實履行先進先出原則。 庫存用品保 管： 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立基本庫存標準。 重復領用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 部門 /個人領用物品均須登錄領用 登記表 。如手續(xù)不符，財務部應不予結款。 行政人事 部 在對方送貨單上簽名后交 財 務 部 核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。 采購： 行政人事 部 嚴格 追蹤到貨時間。 報經(jīng)相關權限人審批。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結合日常需求量，確定最終申購量。 申購手續(xù)： 公司統(tǒng)一于每月 25 日由各部 門統(tǒng)一匯總申購下個月部門 /個人需使用辦公用品。 部門負責人： 部門辦公用品的申請的審核，指導部門員工避免浪費，節(jié)約資源。 2．職責 /權限： 物業(yè)部 ： 負責辦公用品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點等管理。 8．附公司 會議名錄：略。 參加會議須知： 研究會議的目的、宗旨、議題及有關資料、準時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關的話題、反駁應注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應服從多數(shù)人的決定。了解會議目的。 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。 在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。 不可打斷他人的發(fā)言。 小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。 主持人應當引導在預定時間內(nèi)做出結論。 盡量不要談到抽象論或觀念論。 不要盡談些期待性的預測。 個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。 6．注意事項： 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩與來回走動。 按時到會，不準遲到和早退。 3． 會議室使用： 會議室使用須向 行政人事部 統(tǒng)一提出申請，由 行政人事部 統(tǒng)一安排。 會議記錄。 會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。 會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。 擬定議事日程。 決定會議方式。 擬定會議內(nèi) 容：決定會議目的， 歸納會議事項與要點。 部門會議由各部門自行組織，部門文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。 部門文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。會議室的日常清潔。 7． 處理條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任： 1) 毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3) 涂改、偽造資料； 4) 未及時歸還； 5) 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料管理者同罰） 第六章 會議管理辦法 1． 職責 /權限： 行政人事部 ：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。對借出資料必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。 5．有關注意事項 各部門須指定專人進行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。 銷售類：客戶檔案、認購書、賣房契約、銷售資料等在項目完成前由銷售部保管，項目完成后統(tǒng)一移交給 行政人事部 資料室。 物業(yè) 類：施工記錄、 維修記錄、 質(zhì) 量記錄、質(zhì)量安全事故報告、重要的工程圖表、結算文件資料、竣工項目 總結報告等在 項目完工前由 物業(yè)部 保管，項目完工后移交給 行政人事部 。 4．需要保管的檔案資料及其分類 文書類：營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件；工作計劃、總結、會議記要、重要文件；公司領導的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由 行政人事部 負責保管。 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由 財務部 管理。 各部門上交資料，需填寫 移交表。 2．定義 資料是指公司在經(jīng)營活動中形成的，具有價值并按有關制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會議記錄、單據(jù)、契約、合同等。 6 本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。 4 請示的工作事項辦畢后 ，承辦部門負責人（承辦人）應及時向有關領導匯報辦理情況，便于 領導統(tǒng)籌安排下一步工作。 3 《簽報單》的報送，需經(jīng)本部門及 有關職能部門審核后，再報 主管 總監(jiān) 、副總裁審批。 1 請示或報告工作應堅持逐級請示報告的原則，非特 殊情況，不得越級請示或報告工作。 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領導批準，可以定期銷毀。 行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領導批示。 4．行文規(guī)則 “請示”應當 一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應當以抄送形式，有相關聯(lián)的事可以一文多事。 公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。 緊急文件分別標明“特急”、“急件”。 3．公文格式 公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標題 、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。 復印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節(jié)省開支。 副 總裁簽發(fā)的文件底稿，由秘書進行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題等。 請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。 通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。 3． 規(guī)定： 公司所有員工，上班時間必須嚴格著 工 裝（ 試用期員工及特殊崗位員工除外） 如因工作時間長，工裝損壞或不合身者，在節(jié)約的基礎上，經(jīng)過部門 經(jīng)理以上 領導及 行政人事負責人 批準可加做工裝，加做標準為：試用期后滿一年可加做一長恤兩短恤，滿叁年加做冬裝一套，以此類推。根據(jù)公司的經(jīng)營性質(zhì)，結合各部門、各崗位的特點，特制定本規(guī)定以規(guī)范員工的工衣操作。 8. 保安隊長負責定期對保安 進行業(yè)務技能、公司概況、基本禮儀等培訓。 6. 為了保證安全，員工上下班不要橫穿馬路，要走人行隧道；防止意外發(fā)生。 負責公司總部辦公樓的防火、防盜工作。 負責宿舍防火、防盜等安全工作； 4. 辦公樓、停車場保安職責 負責車輛進出登記，登記內(nèi)容為進出時間、開車人、車牌號。 負責公共區(qū)域的用水、用電的檢查，防止“長明燈、長流水”出現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)水電問題要及時報告處理。 2. 保安每班需上 8 個小時，每天分 三 班，白班 8： 0016： 00，中班 16： 0024： 00 晚班 24： 00 8： 00； 3. 宿舍保安工作職責 負責宿舍公司及員工的財產(chǎn)安全。 6. 會議 室衛(wèi)生包括： 會議 室的日常清潔、 會議 前 /會議 后的徹底清潔（包括地面、墻壁、窗戶、培訓椅、黑板、講臺、立架、空調(diào)、排氣扇、壁扇、光管 、飲水機、垃圾簍等）。 4. 樓梯衛(wèi)生包括：樓梯地面 /扶手 /兩側(cè)墻壁的清潔。 2. 辦公室衛(wèi)生包括：每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運、 下 班前辦公區(qū)域的整理、定期對抽風口 /光管 /空調(diào)清潔。 12. 公司設置常用的藥品并存放于小箱或木櫥內(nèi)，以便于取用。 10. 各工作場所須充分保持空氣流通。 8. 下水道口應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 6. 飲水機及周圍必須保持清潔。 4. 各工作場所內(nèi)走道及階梯，至少每日清掃兩次。 2. 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 6. 辦公室布置一經(jīng)確定，未經(jīng) 行政人事 部負責人 以上職位人員批準，嚴禁私自調(diào)動。 4. 所有辦公設施設備的購置、調(diào)配、更新、報損必須有 行政人事部 審核后方可執(zhí)行。