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20xx年美景物業(yè)公司行政人事管理制度規(guī)范匯編(62頁)-物業(yè)管理(參考版)

2024-08-17 20:30本頁面
  

【正文】 根據(jù)公司的實(shí)際情況,除短期勞務(wù)工外的員工在公司服務(wù)滿一年 (以員工入職的自然月累計(jì)數(shù)滿一年為準(zhǔn),不滿一年不計(jì)), 其公司工齡就算一年 ; . 年功補(bǔ)貼按員工。 2. 以下具體項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)僅供參考,公司將根據(jù)實(shí)際情況酌情增減。 季度考核成績(jī) 季度績(jī)效工資 優(yōu)秀 本人基本工資 *1 良好 本人基本工資 * 合格 本人基本工資 * 待改進(jìn) 0 第七節(jié) 福利 1. 福利是指公司為吸引員工到企業(yè)來工作或根據(jù)需要而設(shè)計(jì)的作為改善員工工作、生活、學(xué)習(xí)環(huán)境或作為員工基本收入補(bǔ)充的一系列措施或?qū)嵨锏目偤汀9緦?duì)員工以月度為單位進(jìn)行周期性考核,績(jī)效工資發(fā)放原則是 “月度考核、季度匯總 、季度兌現(xiàn)” ,如下表所示,具體請(qǐng)參見公司《 績(jī)效管理制度》。 2. 崗位工資和基本工資按月固定發(fā)放。 2. 為規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部薪酬體系,根據(jù)公司當(dāng)前的組織架構(gòu)和職務(wù)所處層次將所有人員劃分為 17 個(gè)職級(jí),處在同一職級(jí)的所有崗位,其基本工資均相同,各職級(jí) 對(duì)應(yīng)職務(wù)具體見《職位行政等級(jí)分類表》。 3. 員工在公司全年的收入,即為年薪,年薪 =月薪 +季度績(jī)效工資 +業(yè)務(wù)提成 +年終利潤(rùn)分享 +特別獎(jiǎng)勵(lì)。 第三節(jié) 薪資結(jié)構(gòu) 1. 本公司員工薪資體系采用崗位價(jià)值、績(jī)效貢獻(xiàn)、個(gè)人表現(xiàn)與實(shí)際收入直接掛鉤的結(jié)構(gòu)工資制,由基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、業(yè)務(wù)提成、年終利潤(rùn)分享計(jì)劃和福利共六大部分組成。 第二節(jié) 職責(zé) /權(quán)限 1. 行政人事部 :負(fù)責(zé)薪酬福利制度的制定檢討、執(zhí)行監(jiān)督、修訂與解釋及公司年度薪資福利支出總額的預(yù)算編制與總體實(shí)施情況掌控。 員工個(gè)體增長(zhǎng)機(jī)制 員工個(gè)人工資增長(zhǎng)幅度根據(jù)市場(chǎng)價(jià)位和員工個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn)、個(gè)人能力的發(fā)展來確定,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展急需的高級(jí)緊缺人才,市場(chǎng)價(jià)位又較高的,增薪幅度要大;對(duì)本企 業(yè)工資水平高于市場(chǎng)價(jià)位的簡(jiǎn)單勞動(dòng)的崗位, 增薪幅度要小,甚至不增資。 7. 薪酬增長(zhǎng)機(jī)制 薪酬總額增長(zhǎng)與人工成本控制 建立與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、勞動(dòng)生產(chǎn)率與勞動(dòng)力市場(chǎng)相應(yīng)的工資增長(zhǎng)機(jī)制。 保密原則:?jiǎn)T工基本工資的密級(jí)為機(jī)密,績(jī)效工資的密級(jí)為絕密。 差別原則:打破過去大鍋飯的政策,以工作技能、工作責(zé)任、工作條件、工作強(qiáng)度為要素建立薪酬序列,按職位、年功、學(xué)歷、職稱確定基本工資,按績(jī)效考核確定績(jī)效工資。 . 外在公平:與房地產(chǎn)行 業(yè)其他企業(yè)相比,公司提供的薪酬是具有競(jìng)爭(zhēng)力的。 6. 薪酬體系管理原則 戰(zhàn)略原則:公司的戰(zhàn)略體現(xiàn)在薪酬體系設(shè)計(jì)中,并且通過薪酬體系的運(yùn)行促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施成功。 4. 適用范圍 本薪酬管理制度適用于公司所有 正式 員工及試用期員工。 3. 效力 本制度是公司薪酬管理領(lǐng)域的最高綱領(lǐng)性文件,為公司薪酬管理提供全面的準(zhǔn)則和重要的依據(jù)。 第四章 薪酬福利管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 按照 公司 發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo), 遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策,為規(guī)范公司薪酬管理,特制定本制度。因?yàn)E用停職權(quán)力而造成法律后果的, 公司將轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 6. 在員工停職期間,任何人不得對(duì)其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質(zhì)的言行,否則, 行政人事部 將嚴(yán)肅查處。對(duì)事件做出處理決定后,由 行政人事部 通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。 4. 停職有效期為七天,超過七天,則自動(dòng)失效 。 3. 停職相關(guān)手續(xù)的辦理:?jiǎn)T工停職后,須在四小時(shí)內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) ,并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場(chǎng)。 2. 停職的原因與對(duì)象:?jiǎn)T工出現(xiàn)不誠(chéng)實(shí)行為、員工出 現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調(diào)查 與處理期間如其在崗上班,會(huì)影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的 , 特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí),從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。 2. 輪崗原則上是以同等級(jí)的崗位為輪換對(duì)象,在一般情況下,同一管理人員不宜進(jìn)行超過三次的輪崗。 第七節(jié) 輪崗管理 1. 輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式,是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。 7. 工資結(jié)算 公司辭退的,工資結(jié)算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結(jié)算至停止工作之日。 手續(xù)辦理:各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫人事變動(dòng)通知書,交 行政人事部 。 5. 離職面談 行政人事部 與離職員工面談,并將離職原因及離職者對(duì) 公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。 行政人事部 :交回名片、 各類證件、電腦設(shè)備、 移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。 離職員工在 行政人事部 領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》,按清單上的步驟逐一辦理: 所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由 行政人事部 在合同期滿前 一個(gè)月以書面形式通知員工 本人 ,經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 、 行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 總監(jiān) 批準(zhǔn)后生效, 10 級(jí)以上經(jīng) 副 總裁批準(zhǔn) 。 開除程序及離職手續(xù)與上同。 . 開除管理 員工因觸犯國(guó)家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失,公司將予以開除。主管級(jí)及以下員工申請(qǐng)離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 總監(jiān) 核準(zhǔn)后方能生效;經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部 負(fù)責(zé)人、 主管 總監(jiān) 審核,總裁批準(zhǔn)后方能生效。 員工試 用期內(nèi)或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解 除勞動(dòng)合同,當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前 3 日通知公司,并填寫《人事 變動(dòng)通知單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 行政人事部 、 主管 總監(jiān) 確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。 其考核期內(nèi)工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如食宿、 通訊費(fèi)用 、參加同級(jí)別會(huì)議和培訓(xùn)等)。 3. 晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。 第五節(jié) 晉升 /降級(jí)管理 1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí),公司須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,晉升 /降級(jí)申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人書面向 行政人事部 提出, 行政人事部 組織進(jìn)行考核評(píng)估。 3. 行政人事部 在人事變動(dòng)通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人 事檔案。 2. 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)審批后由 行政人事部 向調(diào)出 /調(diào)入單位下達(dá)《人事變動(dòng)通知書》。 7. 試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工,其轉(zhuǎn)正情況及時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。 6. 每月 5 號(hào)前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:?jiǎn)T工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn) ,由 行政人事部 下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。 4. 試用期工作狀況評(píng)估由試用員工的直屬上級(jí)主持, 行政人事部 監(jiān)督。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行, 行政人事部 協(xié)助。對(duì)表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正,但試用期限不得少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不得超過 六個(gè)月 。 3. 行政人事 部 須建立健全新入職人員檔案,并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)(如績(jī)效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實(shí)有效的依據(jù)。 第二節(jié) 入職管理 1. 行政人事部 須審核報(bào)到人員的人事檔案(員工入職登記表、個(gè)人證件復(fù)印件等),確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。 第三章 人事異動(dòng)管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理,明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。 第七節(jié) 附 則 1. 行政人事部 負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級(jí)管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé),公司任何員工有權(quán)對(duì)考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門或直接向 行政人事部 反映。 第六節(jié) 考勤核算與復(fù)核 1. 各部門 文員 /助理 須在每月 5日前 提交部門 月度考勤表至 行政人事部 人員 處,由 行政人事部 文 員 統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報(bào)表,經(jīng) 行政人事部 審批后作為核算工資的依據(jù)之一。 3. 加班調(diào)休 . 經(jīng)公司 行政人事部 認(rèn)可的加班天數(shù),可安排同等時(shí)間予以補(bǔ)休,公司不再 發(fā)放加班費(fèi),具體補(bǔ)休時(shí)間安排,可由員工填寫《假期申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人予以調(diào)配,并報(bào) 行政人事部 備案。 . 因工作需要加班的員工,應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,行政人事負(fù)責(zé)人 復(fù)核,報(bào) 行政人事部 備案,若為法定假日加班的,另須 主管 總監(jiān) 批準(zhǔn)。 第五節(jié) 加 班 1. 加班原則 公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時(shí)間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要,經(jīng)用人部門向 行政人事 部提出申請(qǐng),經(jīng) 行政人事負(fù)責(zé)人 審核同意后,方可安排加班; 法定假日安排加班的,經(jīng) 行政人事部 審核, 主管 總監(jiān)批準(zhǔn)后方可安排加班。 值、排班工作由各 部門負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交 行政人事部 審核后執(zhí)行。 員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。 使用年假的最小單位是 1 天,第一年的年假須在滿第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類推。 員工請(qǐng)假 3 天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 3 天以上 7 天以內(nèi)須報(bào)主管 總監(jiān)批準(zhǔn); 行政人事、財(cái)務(wù)部門員工請(qǐng)假 5 天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 5 天以上須報(bào) 副總裁批準(zhǔn) (除婚假、年假、工傷假外)。 2. 假期審批程序: 員工請(qǐng)假須填寫《假期申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào) 行政人事部 備案。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請(qǐng),經(jīng)獲批后方可休假。 1 天以上 病假的申請(qǐng)必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn) /區(qū)級(jí)以上指定醫(yī)院的證明 及病歷方可,否則不予受理。 工傷假 員工工作期間因工受傷,可以休假,同時(shí)公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。事假期間無工資。 病假 員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 總經(jīng)理 /副總裁 批準(zhǔn)可休病假。陪 護(hù) 假必須在分娩前后一周內(nèi)享受,過期作廢 。 因流產(chǎn)請(qǐng)假: 懷孕不滿二個(gè)月的 15 天,不滿四個(gè)月的 30 天,懷孕滿四個(gè)月以上(含四個(gè)月)至七個(gè)月以下的 42 天。 產(chǎn)假、陪護(hù)假 女員工按國(guó)家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受 90 天假期。當(dāng)年累計(jì)病假一個(gè)月或累計(jì)事假 14 天,以及在違紀(jì)處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當(dāng)年休完 ,不得累積到下一年。 年休假 在公司工作滿一年的員工,可享受年休假。 第四節(jié) 假期管理 1. 假期類別 法定節(jié)假日 元旦 1天、春節(jié) 3天 、勞動(dòng)節(jié) 1 天、國(guó)慶節(jié) 3 天、清明 1天、端午 1天、中秋 1天,共 11 天。 3. 異常及處理 . 對(duì)因工作需要晚上工作超過 凌晨 2: 00 造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》,經(jīng)證明人證明,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào) 行政人事部 備案,可不計(jì)入考勤違規(guī)。 具體如下: 曠工 天之內(nèi)(含 天)扣發(fā) 1天工資; 1 天(含 1 天)以上 2天以下扣發(fā) 2天工資; 2 天(含 2 天)以上, 3天以下扣發(fā) 4天工資; 無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無效,或連續(xù)曠工時(shí)間超過 15天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過 30 天 的, 公司有權(quán)給予解雇處理 。 . 每 遲到、早退一次扣 20 元 ,一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到 3 次,每次遲到都在 30 分鐘以內(nèi)的視為曠工 天,并由 行政人事部 書面通報(bào)批評(píng)。無故不打上班卡或下班卡者按曠工 天處理。 第三節(jié) 考勤規(guī)則 1. 遲到、早退、曠工及其處理 . 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或 離開 工作崗位者,即為曠工。不定時(shí)工作制 每天 的考勤時(shí)間同上。 第二節(jié) 工作時(shí)間 1. 公司實(shí)行每周工作 ,每天 小時(shí)的工作制,工作時(shí)間為:上午 8: 3012:00,下午 14: 0018: 00。 第二章 考勤管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查;從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。 5. 錄用通知 由 行政人事部 將人員錄用結(jié)果反饋到 公司 上級(jí) 進(jìn)行批準(zhǔn)(特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查),發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報(bào)到。 邀請(qǐng)應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。 4. 招聘實(shí)施 聯(lián)系招聘場(chǎng)所 /人員 /準(zhǔn)備相關(guān)資料 /領(lǐng)取費(fèi)用。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。 2. 招聘計(jì)劃 行政人事部 依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃,包括 招聘對(duì)象確定、招聘 工作 人員確定、招聘形式確定 、招聘渠道選取 等。 各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí),必須向 行政人事部 提
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