【正文】 。做成功物業(yè)管理人！』 第 29 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 數據。星期一用磁盤 1號，星期二用磁盤 2號，如此類推。為減低損失，最好每天做備份。 三、注意事項 計算機貯藏的數據是十分重要的，而很多時候因計算機故障、電力終斷、人為錯誤，均會損毀已貯藏的數據。一套好的《物業(yè)管理軟件》還可方便地處理各種類型的付款，如：部分付款預繳款，并按需要按期結轉。 《物業(yè)管理軟件》在管理各用戶的應收賬 款方面有較大幫助。以下將就該兩類軟件的功能及操作時須注意的事項作些簡介。因為良好和合適的軟件可以大大提高工作效率及減少人為的錯誤。 『學習改變人生 (2)再送交本部門經理簽批，方可領取，財務人員應對申領單進行保存登記以便保證貨品的充足。 。 四、收貨及領貨 (1)收貨人員按發(fā)票上所列物品的品名、規(guī)格、數量等有關內容進行驗收并簽名，收貨人員必須注意進貨質量。做成功物業(yè)管理人！』 第 27 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 ，由人事行政部安排采購人員多方取得報價。 三、采購（指大單采購） “購物申請單”并附樣品或物品型號、類別說明，上報部門負責人審批。 ，則由員工填寫借款單上交部門負責人及總物業(yè)經理審批預借，出差回來后五天內應到財務部辦理有關手續(xù)，過期不辦者，財務部有權在其本人工資中扣回預借金額。 二、預借費用 “應酬費預借單”，由各部負責人簽名后，報交財務部經理審核備案后交總物業(yè)經理簽批，并憑此單到財務部預借現(xiàn)金或支票。 ，由部門負責人及總物業(yè)經理簽名方可認可。（如屬物料用品，固定資產類的，驗收后要開入庫單（一式三份），并要注明固定資產是屬哪個部門使用的，存放在何處），再填制有關報銷單，按報銷程序進行報賬。做成功物業(yè)管理人！』 第 26 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 電子文檔： CWGL009 財務報銷制度 一、總則 ，報主管部門經理審批，再報總物業(yè)經理審批。做成功物業(yè)管理人！』 第 24 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 九、貨品出倉程序 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人！』 第 22 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 七、采購程序 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人！』 第 20 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 五、支票使 用流程 『學習改變人生若物業(yè)總經理因公出差或私事需外出時，職責權限可暫由副總經理代理，待物業(yè)總經理回來后審定。 ：凡屬接待、公關費用，由各部門負責人提出申請，交財務部經理審核后報總物業(yè)經理審批。做成功物業(yè)管理人！』 第 19 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 注： ：每天以北京時間六點始直至 24小時為一天計算標準，不足 8 小時 /天，視作出差半天計算。 ：按市勞動保險部門有關規(guī)定和“社會保險規(guī)定”執(zhí)行。 ，由部門經理簽字，經財務部經理審核（有權提出異議），報總物業(yè)經理批準后方可報銷。 ，必須是合法的發(fā)票，白條不得作為報銷憑據。 ，嚴格遵守費用開支范圍。 『學習改變人生 (5)任何人不得以任何手段搞貪污，挪用公款及個人收取傭金等違法行為。 (3)及時清理往來賬款，凡人為造成死賬的，必須追究個人責任，上報總物業(yè)經理處理。 (1)管理公司的銀行賬戶，不準借給其他任何單位和個人使用，更不得出租賬戶收取手續(xù)費，因特殊情況，代轉達款項時，須經主管經理批準。 (5)報損的低值易耗品，必須查明原因，分清責任，報財務部處理，凡屬人為的損失，必須上報總物業(yè)經理并追究個人責任。 (3)貫徹執(zhí)行國家關于現(xiàn)金管理有關規(guī)定，凡超出現(xiàn)金管理及現(xiàn)金支付數額大的，需總物業(yè)經理批準。 (1)必須嚴格控制非商品資金的占用，核定額度，嚴格管理。 『學習改變人生經鑒定確系無法使用的，經報請總物業(yè)經理批準，各部門在收到“物資報廢表”批復三天內，將報廢物資集中送往公司總倉庫，分別由行政及行政人事部或工程管理部進行處理。 四、維修及報廢 、部分低值易耗品需要維修時，由使用部門提出請修單，屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進行維修；非保修物品屬辦公用的物品由行政及行政人事部安排維修，其它物品由工程管理部安排維修。 ⑨領料單一式三聯(lián)，其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據；第二聯(lián)財務管理部存（倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務管理部）。 ⑧非消耗性的物資（含 個人保管的工具、物品、低值易耗品）在倉庫或發(fā)放部門領出后，使用部門應按品名、領用人填寫“員工物品領用表”。使用部門辦理退料銷賬手續(xù)：填寫一式三聯(lián)的紅字領料單，倉庫憑紅字領料單作重新入賬的依據。發(fā)貨時發(fā)貨人應在領料單上簽名并及時登記入賬。若領用的是非消耗物資，應同時填寫“財產保管清單”。 ④工程管理部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領一定數量，自行設倉保管。做成功物業(yè)管理人！』 第 16 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 每一季度清點一次，并將清點結果列表報行政及行政人事部；使用部門領用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記“員工物品領用表”。 (3)物品領用及出庫 ①領用各種物資都必須辦理領用手續(xù)，各種物資的領用手續(xù)均須由主管領導簽名。清單一式三份，使用部門、行政及行政人事部、財務管理部各一份。各倉庫收發(fā)料截止至每月20日，每月 25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管人 員核對，公司倉管人員和行政部在每月 31日前向總物業(yè)經理、主管部門及財務管理部報送本月的報表。 ⑨盤點報告在每月月底前上報財務管理部匯總。 ⑦盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務管理部。 ⑤倉管人員必須經常檢查物資存放的情況，發(fā)現(xiàn)物資有變質情況時，應及時進行處理。 ③