【正文】 : ，用以計(jì)算管理費(fèi)起計(jì)日期。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 二、成本核算 每一獨(dú)立的物業(yè)，按其功能不同，可分為不同的“部分”，如：住宅（或公寓）、辦公樓、商場(chǎng)、停車場(chǎng)、會(huì)所等。正確的“部分”分類能準(zhǔn)確反映各“部分”的經(jīng)營(yíng)損益情況，對(duì)了解各“部分”的財(cái)務(wù)狀 況，改進(jìn)管理極其重要。 三、應(yīng)收賬管理 對(duì)于物業(yè)管理行業(yè)來說，應(yīng)收賬管理是其財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一，工作較為繁重。做成功物業(yè)管理人！』 第 7 頁，共 29 頁 中國(guó)物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 進(jìn)行應(yīng)收賬款管理，需先行收集以下數(shù)據(jù)： 。 ／用戶／使用人的數(shù)據(jù)，如姓名、聯(lián)絡(luò)地址、電話、所擁有的單位編號(hào)。 四、注意事項(xiàng) (1)用戶付款的方法 用戶在支付每月費(fèi)用時(shí)，可采用多種方法，如親自到管理處繳付現(xiàn)金或支票，或采用委托銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款。 ③辦理銀行轉(zhuǎn)賬的手續(xù)及各項(xiàng)須知。 (3)預(yù)收管理費(fèi)的處理 對(duì)于用戶于收樓時(shí)預(yù)繳的管理費(fèi)，應(yīng)自交納管理費(fèi)起計(jì)日起按月結(jié)轉(zhuǎn)收入。做成功物業(yè)管理人！』 第 8 頁，共 29 頁 中國(guó)物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) (1)繳款通知書 ①發(fā)出日期及截止日期 物業(yè)管理公司的經(jīng)費(fèi)，主要是來自管理費(fèi)收入。為避免誤會(huì)，所有通知書須注明發(fā)出日期和截止日期，并明確告知用戶在該日期后支付的款項(xiàng)沒有包含滯納金在內(nèi)。若除管理處外，還有其它機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收款，便需要多一聯(lián)，供對(duì)方存檔作為收費(fèi)依據(jù)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松虼耍?cái)務(wù)管理部有必要定期編制更為詳盡的內(nèi)部報(bào)表。 ，合約性開支有專表說明。 二、資產(chǎn)負(fù)債表 ，提供明細(xì)表。做成功物業(yè)管理人！』 第 10 頁，共 29 頁 中國(guó)物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 、本期應(yīng)收賬款、本期實(shí)收賬款和本期末欠款明細(xì)表。 、收據(jù)（指有價(jià)值的收據(jù)）及票據(jù)（以下簡(jiǎn)稱票據(jù)）均屬本制度管理的范圍。 ，由財(cái)務(wù)管理部提出式樣經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，并報(bào) 有關(guān)稅務(wù)部門批準(zhǔn)后，在稅務(wù)部門指定的印刷單位印制。各種票據(jù)驗(yàn)收后，應(yīng)按不同的票據(jù)登記驗(yàn)收日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等，設(shè)專柜保管。做成功物業(yè)管理人！』 第 12 頁，共 29 頁 中國(guó)物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) ，必須辦理領(lǐng)用手續(xù)并清點(diǎn)數(shù)量、驗(yàn)看號(hào)碼，發(fā)現(xiàn)有號(hào)碼錯(cuò)亂的，應(yīng)拒絕領(lǐng)用。 ，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、跳號(hào)、拆本使用，或開具空白票據(jù)。 五、各種票據(jù)的檢查和核銷 。 交。 —— 不屬于固定資產(chǎn)，而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品。 二、物資采購制度 ，低值易耗品或使用各種其它物資，應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用，倉庫無庫存的，可申請(qǐng)購買。 ，應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量，倉庫根據(jù)該物品消耗時(shí)間的長(zhǎng)短定出最低庫存量，在接近最低庫存量時(shí)，通知有關(guān)部門申購物品。 ，根據(jù)不同供貨商對(duì)不同物品的報(bào)價(jià)按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ，采購部門應(yīng)將情況通知給使用部門，以使使用部門能及時(shí)采取相應(yīng)措施。 (3)經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。 (4)已取得發(fā)票的物資，還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ②財(cái)務(wù)管理部要對(duì)購進(jìn)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)建賬建卡，根據(jù)稅務(wù)局要求和會(huì)計(jì)核算方法，按月計(jì)提折舊費(fèi)，固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。 ⑥各種物資應(yīng)做到賬實(shí)相符，并每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)。 各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況，每月終了，公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對(duì)當(dāng)月的收、發(fā)、存情況，并定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。 凡屬代保管的物資（含暫不需用或不合用的），需辦理進(jìn)倉手續(xù)，倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。 ③員工調(diào)離部門或離開公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并將“員工物品領(lǐng)用表”復(fù)印一份交行政及行政人事部，各級(jí)主管離任或調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)由上一級(jí)主管或管理部門清點(diǎn)其所轄部分的物品。 ⑥倉管人員發(fā)貨時(shí)，要堅(jiān)持按發(fā)貨程序發(fā)貨：一查庫存量，二先入先出，三當(dāng)面點(diǎn)清。若退回的是已使用的物資，倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。 、報(bào)廢或丟失的，應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行賠償。 (2)購置必須有計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)，手續(xù)合法完備，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 結(jié)算資金是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的貨幣業(yè)務(wù)，包括銀行賬款，應(yīng)收應(yīng)付往來 賬款等。 (4)及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)，防止拖欠款項(xiàng)。做成功物業(yè)管理人！』 第 18 頁，共 29 頁 中國(guó)物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 電子文檔： CWGL008 費(fèi)用管理 一、費(fèi)用管理原則 ，努力降低費(fèi)用水平。 ，嚴(yán)禁在使用費(fèi)用中假公濟(jì)私。 （附明細(xì)表） 差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下（指中國(guó)境內(nèi)）： 中國(guó)境內(nèi)差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 各部每月應(yīng)酬開支指標(biāo)如下 ： 各部每月應(yīng)酬開支指標(biāo)表 三、物業(yè)總經(jīng)理權(quán)限 凡公司發(fā)生的費(fèi)用（含購入固定資產(chǎn)），金額在人民幣 20210 元（含人民幣 20210 元）以下的由物業(yè)總經(jīng)理簽署，超過此權(quán)限范圍的由發(fā)展商批核。做成功物業(yè)管理人！』 第 21 頁，共 29 頁 中國(guó)物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 六、借款流程 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 25 頁，共 29 頁 中國(guó)物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ，可按當(dāng)時(shí)匯率折算人民幣給報(bào)銷人。 ，應(yīng)填寫“購物申請(qǐng)表及借款單”，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)物業(yè)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，憑“購物申請(qǐng)單及借款單”到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān) 手續(xù)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (2)貨品經(jīng)驗(yàn)收后需經(jīng)手人和驗(yàn)收人在發(fā)票后簽名，并由財(cái)務(wù)人員對(duì)貨品作詳細(xì)記錄及安排有關(guān)人員進(jìn)行保管。 五、現(xiàn)金使用說明 為健全財(cái)務(wù)制 度，堵塞漏洞，凡發(fā)生額在人民幣 500元以下的零星支出，可用現(xiàn)金支付外，其余一律用支票支付。 《物業(yè)管理軟件》及《會(huì)計(jì)軟件》對(duì)財(cái)務(wù)管理部門有所幫助。其功能包括：記錄每一個(gè)業(yè)戶的狀況，各項(xiàng)應(yīng)收賬款的應(yīng)收、實(shí)收、欠費(fèi)狀況，印制繳款通知書、催款通知書、對(duì)賬單等。因此，定期作數(shù)據(jù)備份是非常有必要的 。下一個(gè)星期可以覆蓋上一個(gè)星期的 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松?