【正文】 : ，用以計算管理費起計日期。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 二、成本核算 每一獨立的物業(yè)，按其功能不同，可分為不同的“部分”，如：住宅（或公寓）、辦公樓、商場、停車場、會所等。正確的“部分”分類能準(zhǔn)確反映各“部分”的經(jīng)營損益情況，對了解各“部分”的財務(wù)狀 況，改進管理極其重要。 三、應(yīng)收賬管理 對于物業(yè)管理行業(yè)來說，應(yīng)收賬管理是其財務(wù)管理的重點之一，工作較為繁重。做成功物業(yè)管理人！』 第 7 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 進行應(yīng)收賬款管理，需先行收集以下數(shù)據(jù)： 。 ／用戶／使用人的數(shù)據(jù)，如姓名、聯(lián)絡(luò)地址、電話、所擁有的單位編號。 四、注意事項 (1)用戶付款的方法 用戶在支付每月費用時，可采用多種方法，如親自到管理處繳付現(xiàn)金或支票，或采用委托銀行自動轉(zhuǎn)賬付款。 ③辦理銀行轉(zhuǎn)賬的手續(xù)及各項須知。 (3)預(yù)收管理費的處理 對于用戶于收樓時預(yù)繳的管理費，應(yīng)自交納管理費起計日起按月結(jié)轉(zhuǎn)收入。做成功物業(yè)管理人！』 第 8 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) (1)繳款通知書 ①發(fā)出日期及截止日期 物業(yè)管理公司的經(jīng)費，主要是來自管理費收入。為避免誤會，所有通知書須注明發(fā)出日期和截止日期，并明確告知用戶在該日期后支付的款項沒有包含滯納金在內(nèi)。若除管理處外，還有其它機構(gòu)負責(zé)收款，便需要多一聯(lián)，供對方存檔作為收費依據(jù)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松虼?，財?wù)管理部有必要定期編制更為詳盡的內(nèi)部報表。 ，合約性開支有專表說明。 二、資產(chǎn)負債表 ，提供明細表。做成功物業(yè)管理人！』 第 10 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 、本期應(yīng)收賬款、本期實收賬款和本期末欠款明細表。 、收據(jù)（指有價值的收據(jù)）及票據(jù)（以下簡稱票據(jù)）均屬本制度管理的范圍。 ，由財務(wù)管理部提出式樣經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，并報 有關(guān)稅務(wù)部門批準(zhǔn)后，在稅務(wù)部門指定的印刷單位印制。各種票據(jù)驗收后，應(yīng)按不同的票據(jù)登記驗收日期、數(shù)量、起止號碼等，設(shè)專柜保管。做成功物業(yè)管理人！』 第 12 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) ，必須辦理領(lǐng)用手續(xù)并清點數(shù)量、驗看號碼，發(fā)現(xiàn)有號碼錯亂的，應(yīng)拒絕領(lǐng)用。 ，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、跳號、拆本使用，或開具空白票據(jù)。 五、各種票據(jù)的檢查和核銷 。 交。 —— 不屬于固定資產(chǎn)，而又價值較高或使用時間較長的物品。 二、物資采購制度 ，低值易耗品或使用各種其它物資，應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用，倉庫無庫存的，可申請購買。 ，應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量，倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量，在接近最低庫存量時，通知有關(guān)部門申購物品。 ，根據(jù)不同供貨商對不同物品的報價按質(zhì)優(yōu)價廉的原 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ，采購部門應(yīng)將情況通知給使用部門，以使使用部門能及時采取相應(yīng)措施。 (3)經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。 (4)已取得發(fā)票的物資，還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ②財務(wù)管理部要對購進的各項固定資產(chǎn)建賬建卡，根據(jù)稅務(wù)局要求和會計核算方法，按月計提折舊費，固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。 ⑥各種物資應(yīng)做到賬實相符，并每月進行一次盤點。 各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況，每月終了，公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對當(dāng)月的收、發(fā)、存情況，并定期進行賬實核對。 凡屬代保管的物資（含暫不需用或不合用的），需辦理進倉手續(xù)，倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。 ③員工調(diào)離部門或離開公司時，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并將“員工物品領(lǐng)用表”復(fù)印一份交行政及行政人事部，各級主管離任或調(diào)離公司時，應(yīng)由上一級主管或管理部門清點其所轄部分的物品。 ⑥倉管人員發(fā)貨時，要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨：一查庫存量，二先入先出，三當(dāng)面點清。若退回的是已使用的物資，倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。 、報廢或丟失的，應(yīng)由責(zé)任人進行賠償。 (2)購置必須有計劃，經(jīng)批準(zhǔn)，手續(xù)合法完備，否則財務(wù)不予報銷。 結(jié)算資金是企業(yè)在經(jīng)營活動中發(fā)生的貨幣業(yè)務(wù)，包括銀行賬款，應(yīng)收應(yīng)付往來 賬款等。 (4)及時清理債權(quán)、債務(wù)，防止拖欠款項。做成功物業(yè)管理人！』 第 18 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 電子文檔： CWGL008 費用管理 一、費用管理原則 ，努力降低費用水平。 ，嚴禁在使用費用中假公濟私。 （附明細表） 差旅費費用報銷標(biāo)準(zhǔn)如下（指中國境內(nèi)）： 中國境內(nèi)差旅費費用報銷標(biāo)準(zhǔn)明細表 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 各部每月應(yīng)酬開支指標(biāo)如下 ： 各部每月應(yīng)酬開支指標(biāo)表 三、物業(yè)總經(jīng)理權(quán)限 凡公司發(fā)生的費用（含購入固定資產(chǎn)），金額在人民幣 20210 元（含人民幣 20210 元）以下的由物業(yè)總經(jīng)理簽署，超過此權(quán)限范圍的由發(fā)展商批核。做成功物業(yè)管理人！』 第 21 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 六、借款流程 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人！』 第 25 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ，可按當(dāng)時匯率折算人民幣給報銷人。 ，應(yīng)填寫“購物申請表及借款單”，由部門負責(zé)人批準(zhǔn)后報物業(yè)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，憑“購物申請單及借款單”到財務(wù)部辦理有關(guān) 手續(xù)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (2)貨品經(jīng)驗收后需經(jīng)手人和驗收人在發(fā)票后簽名，并由財務(wù)人員對貨品作詳細記錄及安排有關(guān)人員進行保管。 五、現(xiàn)金使用說明 為健全財務(wù)制 度，堵塞漏洞，凡發(fā)生額在人民幣 500元以下的零星支出，可用現(xiàn)金支付外，其余一律用支票支付。 《物業(yè)管理軟件》及《會計軟件》對財務(wù)管理部門有所幫助。其功能包括：記錄每一個業(yè)戶的狀況，各項應(yīng)收賬款的應(yīng)收、實收、欠費狀況，印制繳款通知書、催款通知書、對賬單等。因此，定期作數(shù)據(jù)備份是非常有必要的 。下一個星期可以覆蓋上一個星期的 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松?