【正文】 。 空置單位管理費計算法 通常未出售的單位享有一定的管理費減免優(yōu)惠。但關鍵是必須有明確的約定。財務管理部人員須詳細了解該項資料及規(guī)定，并作為會計核算的依據。做成功物業(yè)管理人！』 第 4 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 電子文檔： CWGL002 會計核算依據 物業(yè)管理公司的財務管理部門，在對其下屬的物業(yè)管理處進行會計核算前，必須先行對國家及地方與物業(yè)管理相關的法規(guī)和稅規(guī)有清楚地了解，此外，還應對與本公司、本物業(yè)相關下列文件的相關規(guī)定予以關注。 ，杜絕假發(fā)票，空白條，杜絕不合理、不合法的費用支出。 ，強行核銷不合理開支，打擊報復財務人員的行為，財務部經理有權向總物業(yè)經理及上級部門報告申述。 ，防止固定資產流失。 ，制定各部門的流動資金額，超出額度的財務部有權拒付。 、法令和條例，接受當?shù)囟悇?、銀行、工商等部門的監(jiān)督。 (3)加強經濟核算，增收節(jié)支，提高經濟效益。做成功物業(yè)管理人！』 第 1 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 物業(yè) 財務管理手冊范例 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人！』 第 2 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 電子文檔： CWGL001 財務管理概述 一、總則 ，正確處理好管理與理財?shù)年P系，是物業(yè)管理的首要問題。 ，開戶建賬，建立一套完整的切實可行的會計核算制度，做好管理公司的經濟活動記錄工作。 “會計事務所”對企業(yè)會計賬目的審查。 ，且經財務部經理審核無誤報總物業(yè)經理審批 后方可報銷。 『學習改變人生 三、財務管理 ，結合有關規(guī)定，認真進行財務 處理與會計核算，及時編報各類財務報表，做到認真、及時、準確、完整地反映管理公司的財務狀況和經營成果。 ，數(shù)額在一萬元以下的，可一次進入當期費用，超過一萬元的可采用分期攤銷的辦法，分期進入費用。 一、業(yè)主公約 業(yè)主公約是各業(yè)主與發(fā)展商在買賣樓宇后所簽署的合約。 現(xiàn)列舉其中較重要的條款如下 : 一份內容完善的公約應就本物業(yè)管理發(fā)生盈余或虧損情況時的處理或解決辦法予以明確規(guī)定。 要求物業(yè)管理公司定期公布所管物業(yè)的收支情況，是我國物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)中明文規(guī)定的。 『學習改變人生主要應包含以下內容： 年限，及管理公司報酬的計收標準及方法等。 三、用戶手冊、裝修守則及大廈各項收費標準一覽表 該等文件通常在業(yè)主收樓時一并派發(fā)，并列明各項收費、按金、罰款及按金退還的程序等事宜。 根據上述資料，可以建立一套必要的圖表檔案，如：單位數(shù)據列表已收各種按金明細表、應收／已收／欠收管理費一覽表等?，F(xiàn)就物業(yè)管理行業(yè)的要求編制一份會計科目樣本以供參考。 建賬后，日常操作的重點是清楚識別及界定各項費用及收入的歸屬，按其所歸屬的“部分”準確核算。必要時，分攤辦法的選用應征求有關部門意見，取得物業(yè)總經理甚至委托方的認可。 『學習改變人生 (如管理費 )的金額。 ，水電費的抄表日期、收費 標準等。 ②以支票付款時，支票抬頭的名稱。當財務管理部由開發(fā)商或物業(yè)部取得有關收費資料，并收到已出售單元的數(shù)據時，應及時與開發(fā)商財務管理部溝通，明確各項收費的歸屬及時入賬及時對賬。 『學習改變人生如果業(yè)戶在截止日期后才付款，公司發(fā)出的通知書上將不會反映該項付款。 ③繳費通知書的管理 繳款通知書最少要有兩聯(lián)，一聯(lián)給客戶，另一聯(lián)由管理處存檔。財務管理部有責任定期將各單位的各項收費情況通知物業(yè)部及物業(yè)總經理，待其決定采取適當措施。 國家對會計報表的格式有統(tǒng)一的規(guī)定，但該格式所表達的信息對各物業(yè)的管理決策、委托方及其用戶不一定足 夠及適合。 《物業(yè)管理服務收費實施辦法》中物業(yè)管理服務收費項目和構成列示。 ，并對有重大差異的項目作出分析，便于有關部門有所了解以加強控制。 『學習改變人生做成功物業(yè)管理人！』 第 11 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 電子文檔： CWGL005 發(fā)票和收據管理 一、總則 《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其它有關規(guī)定制定本制度。 二、各種票據的購買及印刷 。數(shù)量有誤或印刷有錯誤的應拒收。 『學習改變人生 、順序， 逐欄、全部聯(lián)次一次性開具。情節(jié)嚴重時，應立即報告財務管理部。發(fā)現(xiàn)有使用不當?shù)?，應提出意見進行糾正；發(fā)現(xiàn)有問題的，應立即報告財務經理。做成功物業(yè)管理人！』 第 13 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 電子文檔： CWGL006 物資管理制度 一、物質分類 —— 單位價值 2021元以上或者使用年限超過一年以上的物品。 —— 為銷售給業(yè)戶的目的而購進的商品。 ，但對一些急切需用或專業(yè)用品，可由部門經理申請，總物業(yè)經理批準后由使用部門進行采購。 ，接到申購單后，向有關供貨商詢價，并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。 ，根據供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃，爭取節(jié)省采購所需的時間，為物資使用部門創(chuàng)造效益。 (2)及時、準確地做好記賬工作，如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。 (3)凡尚未取得發(fā)票而先行進倉的物資，倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。 固定資產如個人使用，個人 保管，個人在財務管理部 (或行政及行政人事部 )辦理領用手續(xù)，各部門公共使用的，由部門經理指定專人負責，如發(fā)生人為損壞或丟失，需照價賠償。 (2)其它物資的管理 ①其它物資均先由倉庫驗收，屬各分倉的物品再由各分倉領出分別倉庫進行保管。 ⑤倉管人員必須經常檢查物資存放的情況，發(fā)現(xiàn)物資有變質情況時，應及時進行處理。 ⑨盤點報告在每月月底前上報財務管理部匯總。清單一式三份，使用部門、行政及行政人事部、財務管理部各一份。做成功物業(yè)管理人！』 第 16 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務教育網 每一季度清點一次，并將清點結果列表報行政及行政人事部；使用部門領用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記“員工物品領用表”。若領用的是非消耗物資，應同時填寫“財產保管清單”。使用部門辦理退料