【正文】 負責(zé)對各項目相關(guān)相關(guān)人員法務(wù)知識的培訓(xùn)工作。 A、 向上匯報關(guān)系：向 行政經(jīng)理、總監(jiān) 匯報工作。 負責(zé)總部辦公室燈光 /報紙 /雜志 /辦公文具領(lǐng)用及發(fā)放以及辦公室大門管理。 負責(zé)總部以及公司通訊錄的制定及更新。 負責(zé)總經(jīng)理 各類文件傳遞以及午餐安排工作。 3． 0 人員編制管理 3． 1 總部各部門人員編制由部門負責(zé)人核定，報總經(jīng)理審批，行政人事部備案。 4． 0 招聘及錄用審批權(quán)限 4． 1 招聘及錄用審批權(quán)限如下： 單 位 崗位名稱 初 試 審 批 招聘責(zé)任人 總部員工 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 行政人事部 其他員工 部門負責(zé)人 部門負責(zé)人 項目員工 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 主管級員工 對應(yīng)的職能部門負責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 財務(wù)人員 財務(wù)主管 /項目負責(zé)人 財務(wù) 經(jīng)理 其他員工 部門主管 項 目負責(zé)人 項目負責(zé)人 4． 2 需行政人事部招聘的崗位，由申請部門填寫《人員增 /補通知單》并交權(quán)限責(zé)任人審批后交行政人事部招聘（屬補員的由部門負責(zé)人審批；屬增編的由總經(jīng)理審批）。 4． 6新入職員工在錄后若發(fā)現(xiàn)存在第“ 條”中規(guī)定的任何一項者，將做違紀(jì)辭退處理。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 5． 2若新員工在入職時證件不齊，由負責(zé)辦理報到的部門或項目開具《提交證件通知書》，新員工須在一個月內(nèi)補齊上述證件，未按此規(guī)定執(zhí)行所產(chǎn)生的責(zé)任由新員工承擔(dān)。 5． 5屬行政人事部招聘的員工在辦理完入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)后，持行政人事部開具的《入職通知書》到用人項目報到。 6． 0 試用及轉(zhuǎn)正 6． 1 新員工報到后，由用人部門主管指定專人指導(dǎo)新員工的工作和生活，為期 1 個月。若須提前或是延期轉(zhuǎn)正，則需填寫《轉(zhuǎn)正申請表》報公司審批后交財務(wù)核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。 7． 0 勞動合同 7． 1《勞動合同》版本原則上按項目所在地版本執(zhí)行，由行政人事部統(tǒng) 一購買（印刷）后分發(fā)到各項目。 7． 4總部所有員工、項目內(nèi)部門主管級或以上員工、財務(wù)人員的續(xù)約由行政人事部每月 25日清查一次，并以書面形式提醒部門 /項目負責(zé)人續(xù)約事宜。 7． 6《勞動合同》由指定人員按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫，雙方簽署并加蓋印章后交員工一份，并做好簽收工作。項目負責(zé)人在移交人事檔案時須按以下規(guī)定辦理： 8． 2． 1 人事檔案須按一人一份的方式用檔案袋裝好，并將檔案袋內(nèi)的資料在封面上詳細注明，移交時由行政人事部與項目負責(zé)人共同確認，并由行政人事部統(tǒng)一編號。 9． 0 員工花名冊 9． 1 各項目須指定專人編制并更新《員工花名冊》。 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 9． 2各項目負責(zé)人必須每周六 前 將本周新入職人員《花名冊》按上述內(nèi)容填寫后發(fā)到行政人事部郵箱（ ）（無網(wǎng)絡(luò)的項目可傳真），以便行政人事部能及時掌握公 司人力資源信息。未在規(guī)定期間上交考勤的項目，將延期一個月發(fā)放項目負責(zé)人及責(zé)任部門主管的工資。 10． 3． 2 凡未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤或是遲到 /早退 /脫崗等，事后謊報或是偽造證明者按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重者做違紀(jì)辭退處理。 10． 3． 5 員工外出辦事或是考勤機出現(xiàn)故障時，須在考勤卡或簽到本上注明原因。 10． 3． 7 所有考勤卡或簽到本不得涂改，否則按事假處理，不計發(fā)涂改日期的工資（一次涂改不計發(fā)半天工資，以此類推）。 10． 3． 10 正式調(diào)動 員工調(diào)入前的考勤由原項目負責(zé)，由原項目將考勤卡以及《考勤統(tǒng)計表》等密封后交被調(diào)動人員帶到調(diào)入項目；調(diào)入后的考勤由調(diào)入項目負責(zé)。 10． 3． 13《 考勤統(tǒng)計表》以原件為準(zhǔn)。 10． 4． 3 新入職員工 須在上班當(dāng)日之前的空格內(nèi)注明“新入職”字樣，再標(biāo)注出勤符號。 10． 4． 7 員工上半天班時用“√ /△”表示。另一天例休可安排調(diào)休或補休（屬跨月補休的須填寫《加班申請單》做為日后補休的憑證）。 11． 0 加班管理 11． 1加班審批權(quán)限按以下規(guī)定辦理： 11． 1． 1 總部員工：由部門負責(zé)人審批； 11． 1． 2 項目員工： 1）財務(wù)人員的加班由項目負責(zé)人審核，財務(wù) 經(jīng)理 審批； 2）其他人員的加班由項目負責(zé)人審批。 11． 3 因缺編或確因工作原因無法安排補休的可計發(fā)加班費，并將已審批的《加班申請單》連同考勤資料一并交財務(wù)部。各項目須在每月底編制下月的《排班表》， 凡不在《排班表》規(guī)定例休日內(nèi)休息者，可填寫《調(diào)休申請單》調(diào)休（例休日跨月調(diào)動的按加班及補休程序辦理）。員工在銷假時須將結(jié)婚證原件交項目負責(zé)人審核，復(fù)印件連同《假期申請單》一同交財務(wù)部核發(fā)工資。 12． 4 公司女員工憑結(jié)婚證和準(zhǔn)生證可享受政府規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期等生育假期。享受生育假的服務(wù)年限按公司規(guī)定辦理。年休假在可享受之日起往后推一年內(nèi)有效，且不可將上下年度二個年度的年休假合并在一起放取。 單次事假最長不得超過一個月。喪假天數(shù)為 3 天，銷假時需將《死亡證明》交項目負責(zé)人審核，復(fù)印件連同請假單一并交財務(wù)部核發(fā)工資。 未經(jīng)批準(zhǔn)或越權(quán)審批而休假者視為曠工，并給予批準(zhǔn)人 200500 元的處罰。 12． 13 項目負責(zé)人或以上人員休假超過 3天或以上時，須填寫《假期工作移交清單》交行 政人事部。 13． 0 培訓(xùn)管理 13． 1 員工入職培訓(xùn)由行政人事部負責(zé)，原則上每月舉辦一次，培訓(xùn)時間 /地點由行政人事部確定?！赌甓扰嘤?xùn)計劃》由行政人事部統(tǒng)籌實施。 14． 0 崗位調(diào)動 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 14． 1 員工跨項目調(diào)動按以下規(guī)定辦理： 14． 1． 1 員工個人申請跨項目調(diào)動時，由本人填寫《員工調(diào)動審批表》，按以下權(quán)限審批： 崗位名稱 審 核 審 批 主管級以下員工（不含主管） 調(diào)出項目負責(zé)人 調(diào)入項目負責(zé)人 主管級員工 調(diào)出 /調(diào)入項目負責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） /項目負責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 經(jīng)理 級或以上員工 —— 總經(jīng)理 14． 1． 2 公司因工作需要調(diào)動人員時，由行政人事部或調(diào)出項目負責(zé)人與被調(diào)動員工面談（主管級或以上由行政人事部面談），由行政人事部填寫《員工調(diào)動審批表》給被調(diào)動員工簽名確認并回傳行政人事部。 14． 1． 6 借調(diào)人員的工資（ 2 天以上）、加班費、食宿以及借調(diào)期間的日常工作管理由申請借調(diào)項目負責(zé)。觀察 期內(nèi)的工資及福利待遇原則上保持不變（已調(diào)整工資或已享受其他待遇的除外），但可享受相應(yīng)級別的電話 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 補貼 /電話卡； 崗位 平調(diào)或是向下調(diào)動的員工，自調(diào)動之日起享受新崗位的工資及福利待遇。 14． 1． 9 被借調(diào)人員在借調(diào)期間，申請借調(diào)項目有權(quán)對被借調(diào)人員進行獎 /懲 ，報行政人事部審批后生效。其他的崗位調(diào)動自調(diào)動之日起享受新崗位的工資及福利待遇。 14． 5 項目負責(zé)人須在每月 10 號前須將本項目的《員工調(diào)動審批表》以及其他調(diào)動資料交財務(wù)部核發(fā)工資，財務(wù)部在每月 25 號前將相關(guān)資料原件交行政人事部存檔，財務(wù)部留復(fù)印件。 15． 2 外戶籍的主管級或以上人員任職前須提供《無犯罪記錄證明》。 15． 5 人事任免人員的工資調(diào)整按下述規(guī)定辦理：項目負責(zé)人在填寫《人事任免審批表》時在“工資調(diào)整審批”一欄內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容，正常情況下財務(wù)部據(jù)此核發(fā)觀察期后的 工資，若提前結(jié)束或是延長觀察期由項目負責(zé)人以書面形式報公司審批后轉(zhuǎn)財務(wù)部核發(fā)工資。 16. 0 薪金管理 16． 1 公司工資結(jié)構(gòu)為：工資收入 = 收入部分 [基本工資、加班工資、各種津貼 ] — 個人應(yīng)扣部分 [宿舍住宿費、水電費、餐費、代扣代繳部分、其他個人應(yīng)承擔(dān)部分 ]。凡未在發(fā)放日前離職的員工不再享受前期已積累的業(yè)績獎金。 16． 6 相關(guān)記錄：《工資調(diào)整審批表》。 17． 4 因員工未能提供相關(guān)證件而導(dǎo)致無法備案及購買社保者，由員工本人承擔(dān)責(zé)任。 18． 3 公司將根據(jù)員工的 職務(wù)，工 作性質(zhì)等因素，給中高層管理人員配備車輛；同時給自購車的中高層管理人員補貼部分車輛補助。 18． 6 公司為鼓勵在職人員自我充值，特設(shè)立獎學(xué)金。 19． 0 員工獎勵 19． 1 員工獎勵由行政人事部統(tǒng)籌。 3）工作中開源節(jié)流，為公司節(jié)約資金和財物，并取得良 好聲譽者。 7）見義勇為，保護客戶生命財產(chǎn)安全，制止或抓獲犯罪分子等有特殊重大貢獻的個人或集體。11）在創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū) /大廈，經(jīng)外審初次達標(biāo)或通過復(fù) 檢的工作中表現(xiàn)突出的個人和集體。 19． 4 相關(guān)記錄：《獎勵申請表》?？陬^警告不與工資掛鉤，僅作為員工的違紀(jì)記錄。 記大過扣罰工資總額的 5%。 20． 4 員工違紀(jì)處罰均須以書面形式通知違紀(jì)員工本人，由直屬上司填寫《員工過失通知單》，經(jīng)違紀(jì)員工簽名確認后交權(quán)限責(zé)任人審批。各項目亦可根據(jù)本條例制定/補充違紀(jì)處罰細則，報行政人事部審批后執(zhí)行。 4)上班時間卷衣袖，褲管或是坦胸露 懷者。 8）上班時間做與本職工作無關(guān)的事情者。 12）工作時間閑聊，喧嘩，打鬧，玩?；蚴窃谒瘝徴?。 46）在小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施 /設(shè)備 /場地亂寫，亂畫者。 20）未經(jīng)業(yè)主 /住戶同意私自到住戶家逗留者。 24）垃圾未放入指定地點，造成宿舍衛(wèi)生臟污者。 20． 7． 2 有下列情形之一者，可視情節(jié)輕重給予記小過 /記大過處理： 1）在公司內(nèi)從事任何形式的賭博者。 5）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛或擅自使用車輛造成事故者。 9）因服務(wù)質(zhì)量不好受到業(yè)主、住戶、來訪客人投訴者。 4）未能嚴(yán)格履行工作職責(zé)或 是崗位職責(zé)，情節(jié)較輕者。 8）違反財務(wù)紀(jì) 律，挪用，虛報，多領(lǐng)經(jīng)費和越權(quán)審批者。 12）在小區(qū)內(nèi)私自承接有償服務(wù)，將服務(wù)費據(jù)為已有者。 46）侮辱和毆打業(yè)主或來訪客人者。 20）未嚴(yán)格 履行工作職責(zé)或是崗位職責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重者。同時項目負責(zé)人須在每月 10 日前將本月的《員工過失通知單》交財務(wù)部核發(fā)工資，財務(wù)部在每月 25 日前將原件交行政人事部，財務(wù)部留復(fù)印件。 22． 2 行政人事部在接到項目負責(zé)人的口頭報告后，須立即查詢該員工所購保險類型，并將購買保險的類型以及注意事項回復(fù)當(dāng)事部門負責(zé)人。 22． 4 為使發(fā)生工傷及意外事故的員工能順利得到理賠，各項目負責(zé)人在安排當(dāng)事人就醫(yī)時請注意以下事項： 1）請盡可能到社保指定醫(yī)院就醫(yī)，并提供正式發(fā)票；若傷勢較 重而無法到社保指定醫(yī)院就醫(yī)時，在病情穩(wěn)定時轉(zhuǎn)入指定醫(yī)院就醫(yī)。 22． 5 為使員工發(fā)生工傷及意外事故時得到及時有效的醫(yī)治，因此各項目負責(zé)人須及時將 新入職人員的資料交行政人事部，以便行政人事部能及時辦理更名手續(xù)。 23． 0 員工離職 23． 1 離職審批權(quán)限如下： 單 位 崗位名稱 審 核 審 批 總部員工 主管級或以下員工 部門負責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 主管級以上員工（不含主管） 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 項目員工 經(jīng)理助理 /經(jīng)理（副） /項目負責(zé)人 主管級員工 項目負責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 財務(wù)人員 項目負責(zé)人及財務(wù) 經(jīng)理 其他員工 部門主管 項目負責(zé)人 23． 2 員工離職分為：辭職、辭退、勸退、開除、自動離職等。項目負責(zé)人可根據(jù)本項目的用人情況適當(dāng)適當(dāng)調(diào)整員工的離職日期。 23． 7 項目負責(zé)人須在每周六將本周離職人員名單匯總后，連同《花名冊》一同發(fā)行政人事部郵箱（無網(wǎng)絡(luò)的項目可傳真），以便行政人事部能及時更新公司人力信 息。 2． 0 適用范圍 2． 1 本規(guī)定適用于公司所有員工。 3． 4 辦公設(shè)備僅限于工作使用，未經(jīng)上司許可不得用于私人事務(wù)。 3． 7辦公電話禁止長時間聊天，禁止拔打信息臺，禁止拔打私人電話。公司印章為： 遠洲 物業(yè)管理有限公司；部門印章分 陽光物業(yè) 規(guī)范管理文件 為項目印章以及職能部門印章。 4． 4 勞動合同章主要用于與簽定勞動合同；培訓(xùn)專用章主要用于與員工簽定培訓(xùn)協(xié)議。 4． 8項目印章主要用于對外或是對內(nèi)所發(fā)的函件、通知、提示等文件，如：以項目名義向甲方發(fā)出的各類文件 /函件 /通知、向客戶發(fā)出的溫馨提示、向公司其他部門以出文件/請示 /報告等。若有遺失 /被盜須在 24 小時內(nèi)上報公司，并在 48 小時內(nèi)辦理登報申明手續(xù)。 4． 12． 3 公司印章及職能部門印章蓋章：由責(zé)任部門將文件原件交印章保管人審核后蓋章。 4． 14 所有印章嚴(yán)禁未經(jīng)審批私自使用，不得在空白信箋上蓋章，若有違反將給予當(dāng)事人書面警告處理，情節(jié)嚴(yán)重者給予違紀(jì)辭退或開除處理。 5． 2駕駛員須經(jīng)常檢查保養(yǎng)車輛，不得帶故障、帶情緒出車，對車輛故障要及時報告和排除，要搞好車輛日常維護和保養(yǎng)，保持車輛清潔和良好的技術(shù)狀態(tài)。 5． 5公司亦根據(jù)員工的職務(wù)以及工作性質(zhì)實行配 車，由財務(wù)部根據(jù)工作性質(zhì)進行油費以及路橋費核算，實行定額配給，超出部分由被配車人自付。 6． 2各項目食堂使用的配料、米、油、鹽及其他大宗物料由總部每月配給一次。 6． 3 項目負責(zé)人須每月對供應(yīng)商進行評估，對不合格的供應(yīng)商須及時更換或調(diào)整。 6． 7食堂工作人員須保證飯菜衛(wèi)生，并負責(zé)飯?zhí)眉皬N房的衛(wèi)生（下班前須清洗地面 /臺面 /鍋 /爐等用具）。