【正文】 培訓(xùn) /錄用 /調(diào)動(dòng) /晉升 /考核 /檔案管理以及工作紀(jì)律檢查等）。 根據(jù)人事管理制度中相關(guān)權(quán)限辦理員工的勞動(dòng)合同 /員工社保 /工傷保險(xiǎn)等事宜。 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)以及員工福利組織與 實(shí)施工作。 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織以及實(shí)施工作。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站管理。 負(fù)責(zé)公司 遠(yuǎn)洲 之家的組稿與發(fā)行工作。 負(fù)責(zé)行政人事文件的起草工作。 負(fù)責(zé)完成上司交辦的其他工作。 法務(wù)專(zhuān)員 崗位關(guān)系： 匯報(bào)關(guān)系（包括上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系）。 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 A、向上匯報(bào)關(guān)系：向 行政經(jīng)理、總監(jiān) 匯報(bào)工作。 B、接受匯報(bào)關(guān)系：接受法務(wù)助理以及與本職工作相關(guān)人員的工作匯報(bào)。 與其它崗位關(guān)系： A、內(nèi)部聯(lián)系：與各部門(mén)、各項(xiàng)目保持溝通聯(lián)系。 B、外部聯(lián)系：與法院、仲裁委員會(huì)、勞動(dòng)局以及其他政府部門(mén)等保持溝通聯(lián)系。 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目拒交管 理費(fèi)業(yè)主的訴訟、仲裁事務(wù)工作。 負(fù)責(zé)各類(lèi)訴訟、仲裁案件檔案的管理工作。 負(fù)責(zé)公司與員工間的勞資糾紛處理工作。 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目相關(guān)相關(guān)人員法務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)建立健全公司法律事務(wù)相關(guān)管理制度和文件。 完成上級(jí)交待的工作任務(wù)。 前臺(tái)文員 崗位關(guān)系： 匯報(bào)關(guān)系（包括上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系）。 A、 向上匯報(bào)關(guān)系：向 行政經(jīng)理、總監(jiān) 匯報(bào)工作。 與其它崗位關(guān)系： A、 內(nèi)部聯(lián)系：與總部以及各項(xiàng)目保持溝通聯(lián)系。 B、外部聯(lián)系：與市物協(xié)、區(qū)物協(xié)以及市環(huán)衛(wèi)行業(yè)協(xié)會(huì)保持良好溝通。 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)，來(lái)訪人員 /應(yīng)聘人 員接待工作。 負(fù)責(zé)總部辦公室燈光 /報(bào)紙 /雜志 /辦公文具領(lǐng)用及發(fā)放以及辦公室大門(mén)管理。 負(fù)責(zé)行政文件起草 /發(fā)文以及各類(lèi)行政通知 /并協(xié)助總部各經(jīng)理打印各種文件。 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目給總部的傳真文件 /會(huì)刊收發(fā)以及信函郵寄工作。 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)務(wù)安排工作（會(huì)場(chǎng) /簽到表 /訂水 /午餐安排 /場(chǎng)地清理等）。 負(fù)責(zé)總部以及公司通訊錄的制定及更新。 負(fù)責(zé)除人事檔案外其他檔案、文件的管理以及辦公室飾品裝飾工作。 負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境 /儲(chǔ)物柜環(huán)境（含電源）管理以及飲水機(jī)、桶裝水管理。 負(fù)責(zé)總部報(bào)紙，雜志訂閱以及各種刊物發(fā)放等工作。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理 各類(lèi)文件傳遞以及午餐安排工作。 1負(fù)責(zé)完成上司交辦的其他工作。 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 人事管理制度 1． 0 目 的 1． 1為規(guī)范公司人事事務(wù)管理及工作程序，明確各級(jí)管理人員的人事管理權(quán)限，充分調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性，特制定本制度。 2． 0 適用范圍 2． 1 本制度適用于公司所有員工。 3． 0 人員編制管理 3． 1 總部各部門(mén)人員編制由部門(mén)負(fù)責(zé)人核定，報(bào)總經(jīng)理審批，行政人事部備案。 3． 2項(xiàng)目人員編制可在不影響服務(wù)質(zhì)量前提下，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行核定后報(bào)行政人事部備案。對(duì)于影響服務(wù)質(zhì)量 的人員編制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在行政人事部要求的時(shí)間內(nèi)整改。 3． 3 相關(guān)記錄：《人員編制及工資待遇核定表》。 4． 0 招聘及錄用審批權(quán)限 4． 1 招聘及錄用審批權(quán)限如下： 單 位 崗位名稱(chēng) 初 試 審 批 招聘責(zé)任人 總部員工 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 行政人事部 其他員工 部門(mén)負(fù)責(zé)人 部門(mén)負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目員工 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 主管級(jí)員工 對(duì)應(yīng)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 財(cái)務(wù)人員 財(cái)務(wù)主管 /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 其他員工 部門(mén)主管 項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 4． 2 需行政人事部招聘的崗位，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《人員增 /補(bǔ)通知單》并交權(quán)限責(zé)任人審批后交行政人事部招聘（屬補(bǔ)員的由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；屬增編的由總經(jīng)理審批）。 4． 3以下崗位須進(jìn)行筆試，筆試成績(jī)做為錄用參考條件之一：總部各崗位員工；項(xiàng)目?jī)?nèi)部門(mén)主管級(jí)或以上員工，物業(yè)部員工，財(cái)務(wù)人員，工程部技工。 4． 4新成立的項(xiàng)目，由行政人事部根據(jù)申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)并經(jīng)總經(jīng)理審批的《編制及工資待遇核定表》協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人招聘。 4． 5 招聘工作必須堅(jiān)持以下原則： 1）主管級(jí)或以上員工的直系親屬不可在當(dāng)事人所在的項(xiàng)目任職，由行政人事部安排； 2）有紋身或是五官 /四肢形象不良，體檢不合格者或是有傳染病史，有危及身體健康及潛在病史者不可錄用； 3）在本公司非正常離職或是偽造各類(lèi)證件 /證書(shū)者不可錄用； 4）與原單位勞動(dòng)關(guān)系尚未終止者不可錄用； 5）未滿(mǎn) 18 周歲者以及超過(guò) 55 周歲者不可錄用； 6）未能提供相關(guān)上崗證或是專(zhuān)業(yè)資格證者不可錄用； 7）未能提交《無(wú)犯罪記錄證明》者不可錄用（任職倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目員工）。 4． 6新入職員工在錄后若發(fā)現(xiàn)存在第“ 條”中規(guī)定的任何一項(xiàng)者，將做違紀(jì)辭退處理。 4． 7 相關(guān)記錄：《人員增 /補(bǔ)通知單》、《應(yīng)聘申 請(qǐng)表》、《應(yīng)聘試題》。 5． 0 新員工報(bào)到 5． 1新員工在正式報(bào)到前須進(jìn)行體檢，并攜帶以下有效證件報(bào)到： A）身份證（必備）； B）學(xué)歷證（除清潔工 /綠化工 /廚工 /洗衣工 /管理員 /泥水工 /泳池救生員等基層員工外，其他崗位須提供）； C）流動(dòng)人員計(jì)生證或婚育證（必備）； D）職稱(chēng)證（工程師崗位必備）； E）上崗證或資格證（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /部門(mén)主管以及物業(yè)助理必需有企業(yè) /部門(mén)經(jīng)理/物業(yè)管理員上崗證，工程部電工須特種行業(yè)操作證）； F）暫住證（必備）； G）體檢證明（必備）； H）勞動(dòng)手冊(cè)（如有）； J）小一寸免冠彩色照片三張（必備）。 如招錄的是 市戶(hù)籍且是國(guó)有或集體下崗企業(yè)的，還須提供《失業(yè)證》或《再就業(yè)優(yōu)惠證》。 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 5． 2若新員工在入職時(shí)證件不齊，由負(fù)責(zé)辦理報(bào)到的部門(mén)或項(xiàng)目開(kāi)具《提交證件通知書(shū)》，新員工須在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊上述證件，未按此規(guī)定執(zhí)行所產(chǎn)生的責(zé)任由新員工承擔(dān)。 5． 3新員工報(bào)到后由招聘部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)事宜（總部員工、項(xiàng)目?jī)?nèi)部門(mén)主管級(jí)或以上人員、項(xiàng)目?jī)?nèi)財(cái)務(wù)人員由行政人事部負(fù)責(zé)辦理；項(xiàng)目?jī)?nèi)其他員工由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理），入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)內(nèi)容如下： 1）閱讀《人事 /行政管理制度》； 2）簽署《崗前培訓(xùn)記錄表》、《入職須 知》； 3）簽定《勞動(dòng)合同》； 4）簽署《新入職員工工資面談?dòng)涗洝罚▋H限享受業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金的員工簽定，簽定后回收存檔）。 5． 4 新員工入職培訓(xùn)以《人事 /行政管理制度》為主。任職部門(mén)主管級(jí)或以上職位者，在入職培訓(xùn)結(jié)束后須進(jìn)行崗前培訓(xùn)考核，考核合格后方可上崗。 5． 5屬行政人事部招聘的員工在辦理完入職手續(xù)及崗前培訓(xùn)后，持行政人事部開(kāi)具的《入職通知書(shū)》到用人項(xiàng)目報(bào)到。項(xiàng)目自行招聘的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排報(bào)到事宜。 5． 6 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在每月 10 號(hào)前制定《新入職員工薪金一覽表》交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，其工資標(biāo)準(zhǔn)按項(xiàng)目預(yù)算確定。 5． 7 相關(guān)記錄：《崗前培訓(xùn)記錄表》、《入職須知》、《提交證件通知書(shū)》、《勞動(dòng)合同》、《入職通知書(shū)》、《新入職員工工資面談?dòng)涗洝?、《新入職員工薪金一覽表》。 6． 0 試用及轉(zhuǎn)正 6． 1 新員工報(bào)到后，由用人部門(mén)主管指定專(zhuān)人指導(dǎo)新員工的工作和生活，為期 1 個(gè)月。 6． 2新員工試用期根據(jù)《勞動(dòng)合同》年限確定，原則上為 36 個(gè)月（屬?gòu)墓菊ｋx職的員工在二次入職時(shí)，經(jīng) 行政經(jīng)理、總監(jiān) 同意后可酌情縮短試用期）。 6． 3 員工轉(zhuǎn)正審批權(quán)限及辦理程序如下： 單 位 崗 位 審 核 審 批 辦理程序 總部員工 經(jīng)理 級(jí)或 以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 提前 15 天填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，交權(quán)限責(zé)任人審批。 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 其他員工 部門(mén)負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 項(xiàng)目員工 主管級(jí)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 財(cái)務(wù)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人共同審核 行政經(jīng)理、總監(jiān) 其他人員 部門(mén)主管 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 詳見(jiàn)“說(shuō)明”欄 說(shuō)明：項(xiàng)目?jī)?nèi)基層員工轉(zhuǎn)正時(shí)不需填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，在試用期滿(mǎn)時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在《入職申請(qǐng)表》上簽署轉(zhuǎn)正意見(jiàn)后存檔，同時(shí)財(cái)務(wù)部根據(jù) 《新入職員工工資一覽表》中的“預(yù)定轉(zhuǎn)正日期”核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。若須提前或是延期轉(zhuǎn)正，則需填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)公司審批后交財(cái)務(wù)核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。 6． 4部門(mén)主管級(jí)或以上員工在轉(zhuǎn)正時(shí)需提交試用期工作報(bào)告，主要描述試用期內(nèi)的工作完成情況及工作建議，格式不限。 6． 5 行政人事部須在每月 10 號(hào)前將已審批的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印后交財(cái)務(wù)部核發(fā)轉(zhuǎn)正工資（需填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》的崗位），原件存入人事檔案。 6． 6 相關(guān)記錄： 《報(bào)到回執(zhí)》、 《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。 7． 0 勞動(dòng)合同 7． 1《勞動(dòng)合同》版本原則上按項(xiàng)目所在地版本執(zhí)行，由行政人事部統(tǒng) 一購(gòu)買(mǎi)（印刷）后分發(fā)到各項(xiàng)目。 7． 2《勞動(dòng)合同》簽定權(quán)限按以下規(guī)定辦理： 單 位 崗 位 審 核 簽 定 印 章 總部員工 經(jīng)理 級(jí)或以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 勞動(dòng)合同印章 經(jīng)理助理或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 其他員工 —— 部門(mén)負(fù)責(zé)人 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 項(xiàng)目員工 經(jīng)理助理級(jí)或以上 行政經(jīng)理、總監(jiān) 總經(jīng)理 主管級(jí)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 行政經(jīng)理、總監(jiān) 財(cái)務(wù)人員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 其他人員 部門(mén)主管 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目印章 說(shuō)明：若項(xiàng)目無(wú)印章的，蓋勞動(dòng)合同印章。 7． 3新入職員工的《勞動(dòng)合同》原則上在入職時(shí)簽定（屬行政人事部招聘的由行政人事部安排《勞動(dòng)合同》的簽定工作；屬項(xiàng)目招聘的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽定）。新入職員工的《勞動(dòng)合同》簽定最遲不能超過(guò)一個(gè)月。 7． 4總部所有員工、項(xiàng)目?jī)?nèi)部門(mén)主管級(jí)或以上員工、財(cái)務(wù)人員的續(xù)約由行政人事部每月 25日清查一次，并以書(shū)面形式提醒部門(mén) /項(xiàng)目負(fù)責(zé)人續(xù)約事宜。項(xiàng)目?jī)?nèi)其他員工的續(xù)約由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排專(zhuān)人每月 25日清查后續(xù)約?！秳趧?dòng)合同》續(xù)約不得延遲簽定。 7． 5《勞動(dòng)合同》期限原則上為經(jīng)理或以上員工 5 年；經(jīng)理助理 /主管級(jí) 4 年；其他員工 3年（以超出項(xiàng)目的 服務(wù)合同年限為原則，經(jīng)公司審批后可調(diào)整《勞動(dòng)合同》期限）。 7． 6《勞動(dòng)合同》由指定人員按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)，雙方簽署并加蓋印章后交員工一份，并做好簽收工作。 7． 7 若新入職員工因自身原因不愿簽定《勞動(dòng)合同》，則須在試用期內(nèi)終止勞動(dòng)關(guān)系；若續(xù)約的員工因自身原因不愿簽定《勞動(dòng)合同》，須由員工提出書(shū)面離職申請(qǐng)后終止勞動(dòng)關(guān)系。 7． 8 相關(guān)記錄：《勞動(dòng)合同簽收表》。 8． 0 人事檔案 8． 1 員工人事檔案由行政人事部統(tǒng)籌管理，并按以下規(guī)定執(zhí)行： 單 位 崗位名稱(chēng) 試用期內(nèi) 轉(zhuǎn)正后 陽(yáng)光物業(yè) 規(guī)范管理文件 總部員工 所有崗位人員 行政人事 部保管 行政人事部保管 項(xiàng)目員工 項(xiàng)目主管級(jí)或以上人員 財(cái)務(wù) /行政 /物業(yè)部人員 其他員工 項(xiàng)目保管 移交行政人事部保管 8． 2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在每月 10 號(hào)前按上述規(guī)定將人事檔案移交行政人事部保管。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在移交人事檔案時(shí)須按以下規(guī)定辦理： 8． 2． 1 人事檔案須按一人一份的方式用檔案袋裝好，并將檔案袋內(nèi)的資料在封面上詳細(xì)注明，移交時(shí)由行政人事部與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)，并由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)。 8． 2． 2 以下資料必須保存在人事檔案中： 1）應(yīng)聘申請(qǐng)表（應(yīng)聘表上必須貼有相片）； 2）應(yīng)聘試題； 3） 各種證件復(fù)印件； 4）體檢證明； 5）崗前培訓(xùn)記錄表； 6）入職須知； 7）勞動(dòng)合同； 8）入職通知書(shū)； 9）報(bào)到回執(zhí)； 10）轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表以及《試用期工作報(bào)告》； 11）提交證件通知書(shū)； 12）人事任免資料； 13）崗位調(diào)動(dòng)表； 14）工資調(diào)整資料； 15）獎(jiǎng)懲記錄； 46）培訓(xùn)記錄 /培訓(xùn)協(xié)議； 17）離職審批單；（ 18）工作移交清單； 19）其他人事資料及文件。 8． 3 人事檔案移交前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)完善，移交后由行政人事部負(fù)責(zé)完善。 8． 4 離職員工的人事檔案須保管 2年以上。 9． 0 員工花名冊(cè) 9． 1 各項(xiàng)目須指定專(zhuān)人編制并更新《員工花名冊(cè)》?！秵T 工花名冊(cè)》必須用 EXCEL 制作。并須有以下內(nèi)容：編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)（必填）、部門(mén)（必填）、姓名（必填）、職位（必填）、性別（必填）、學(xué)歷（必填）、身份證號(hào)碼（必填）、身份證地址（必填）、戶(hù)口性質(zhì)（必填）、出生日期（必填）、籍貫（必填）、聯(lián)系電話（必填）、婚否（必填）、證件名稱(chēng)（必填）、身高（必填）、入職日期（必填）、轉(zhuǎn)正日期（必填）、合同開(kāi)始日（必填）、合同終止日（必填）、投保地（如有）、社保編號(hào)（如有）、養(yǎng)老（如有）、失業(yè)（如有）、生育（如有）、工傷（如有）、醫(yī)療（如有）、重大疾病補(bǔ)助金（如有）、繳費(fèi)基數(shù)（如 有）、勞動(dòng)備案時(shí)