【正文】 細(xì)表。 、收據(jù)屬代收的部分，使用代收單位的發(fā)票、收據(jù)；屬公司的收據(jù)需印制時(shí)，由財(cái)務(wù)管理部提出式樣經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行印制；屬各部門專用的票據(jù)需印制時(shí)，由需用部門提出式樣，經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后印制。 ，在交付使用人員時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記、簽收。 。 —— 辦公使用的消耗性物品。 ，申購單需詳細(xì)列明所需購買物資的名稱、規(guī)格、 數(shù)量、用途 (或使用的地方 )。 ，屬 于由固定供貨商供應(yīng)的，應(yīng)通知固定供貨商送貨上門，并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。 (5)收料單一式四聯(lián)，完成驗(yàn)收手續(xù)由倉管人員簽收后，其中 :第一聯(lián)倉庫留存，作收貨的記賬依據(jù)；第二聯(lián)隨同發(fā)票報(bào)銷；第三聯(lián)送財(cái)務(wù)管理部存查（倉管人員在完成驗(yàn)收手續(xù)后，每十天匯集后交財(cái)務(wù)管理部）；第四聯(lián)由采購人員（經(jīng)辦人）留存。 ③所有物品由行政及行政人事部統(tǒng)一按分類編號(hào)。各倉庫收發(fā)料截止至每月20日，每月 25日前各分倉倉管人員必須報(bào)送當(dāng)月報(bào)表至公司倉管人 員核對(duì)，公司倉管人員和行政部在每月 31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財(cái)務(wù)管理部報(bào)送本月的報(bào)表。 ④工程管理部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領(lǐng)一定數(shù)量，自行設(shè)倉保管。 ⑧非消耗性的物資（含 個(gè)人保管的工具、物品、低值易耗品）在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后，使用部門應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫“員工物品領(lǐng)用表”。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (1)管理公司的銀行賬戶，不準(zhǔn)借給其他任何單位和個(gè)人使用，更不得出租賬戶收取手續(xù)費(fèi)，因特殊情況，代轉(zhuǎn)達(dá)款項(xiàng)時(shí)，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，嚴(yán)格遵守費(fèi)用開支范圍。做成功物業(yè)管理人！』 第 19 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 注： ：每天以北京時(shí)間六點(diǎn)始直至 24小時(shí)為一天計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，不足 8 小時(shí) /天，視作出差半天計(jì)算。做成功物業(yè)管理人！』 第 22 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 七、采購程序 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ，由部門負(fù)責(zé)人及總物業(yè)經(jīng)理簽名方可認(rèn)可。做成功物業(yè)管理人！』 第 27 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) ，由人事行政部安排采購人員多方取得報(bào)價(jià)。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松惶缀玫摹段飿I(yè)管理軟件》還可方便地處理各種類型的付款，如：部分付款預(yù)繳款，并按需要按期結(jié)轉(zhuǎn)。做成功物業(yè)管理人！』 第 29 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 數(shù)據(jù)。星期一用磁盤 1號(hào)，星期二用磁盤 2號(hào)，如此類推。 《物業(yè)管理軟件》在管理各用戶的應(yīng)收賬 款方面有較大幫助。 (2)再送交本部門經(jīng)理簽批，方可領(lǐng)取，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)申領(lǐng)單進(jìn)行保存登記以便保證貨品的充足。 三、采購（指大單采購） “購物申請(qǐng)單”并附樣品或物品型號(hào)、類別說明，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。（如屬物料用品，固定資產(chǎn)類的，驗(yàn)收后要開入庫單（一式三份），并要注明固定資產(chǎn)是屬哪個(gè)部門使用的，存放在何處），再填制有關(guān)報(bào)銷單，按報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)賬。做成功物業(yè)管理人！』 第 20 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 五、支票使 用流程 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? ：按市勞動(dòng)保險(xiǎn)部門有關(guān)規(guī)定和“社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定”執(zhí)行。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? (5)報(bào)損的低值易耗品，必須查明原因，分清責(zé)任，報(bào)財(cái)務(wù)部處理，凡屬人為的損失，必須上報(bào)總物業(yè)經(jīng)理并追究個(gè)人責(zé)任。經(jīng)鑒定確系無法使用的，經(jīng)報(bào)請(qǐng)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門在收到“物資報(bào)廢表”批復(fù)三天內(nèi)，將報(bào)廢物資集中送往公司總倉庫，分別由行政及行政人事部或工程管理部進(jìn)行處理。使用部門辦理退料銷賬手續(xù)：填寫一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單，倉庫憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。做成功物業(yè)管理人！』 第 16 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 每一季度清點(diǎn)一次，并將清點(diǎn)結(jié)果列表報(bào)行政及行政人事部；使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個(gè)人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記“員工物品領(lǐng)用表”。 ⑨盤點(diǎn)報(bào)告在每月月底前上報(bào)財(cái)務(wù)管理部匯總。 (2)其它物資的管理 ①其它物資均先由倉庫驗(yàn)收，屬各分倉的物品再由各分倉領(lǐng)出分別倉庫進(jìn)行保管。 (3)凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)倉的物資，倉管人員及申購人必須核對(duì)收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。 ，根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價(jià)格清單做好采購計(jì)劃，爭(zhēng)取節(jié)省采購所需的時(shí)間，為物資使用部門創(chuàng)造效益。 ，但對(duì)一些急切需用或?qū)I(yè)用品，可由部門經(jīng)理申請(qǐng)，總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門進(jìn)行采購。做成功物業(yè)管理人！』 第 13 頁，共 29 頁 中國物業(yè)服 務(wù)教育網(wǎng) 電子文檔： CWGL006 物資管理制度 一、物質(zhì)分類 —— 單位價(jià)值 2021元以上或者使用年限超過一年以上的物品。情節(jié)嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 二、各種票據(jù)的購買及印刷 。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)實(shí)施辦法》中物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目和構(gòu)成列示。財(cái)務(wù)管理部有責(zé)任定期將各單位的各項(xiàng)收費(fèi)情況通知物業(yè)部及物業(yè)總經(jīng)理，待其決定采取適當(dāng)措施。如果業(yè)戶在截止日期后才付款，公司發(fā)出的通知書上將不會(huì)反映該項(xiàng)付款。當(dāng)財(cái)務(wù)管理部由開發(fā)商或物業(yè)部取得有關(guān)收費(fèi)資料，并收到已出售單元的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與開發(fā)商財(cái)務(wù)管理部溝通，明確各項(xiàng)收費(fèi)的歸屬及時(shí)入賬及時(shí)對(duì)賬。 ，水電費(fèi)的抄表日期、收費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)等。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 建賬后，日常操作的重點(diǎn)是清楚識(shí)別及界定各項(xiàng)費(fèi)用及收入的歸屬，按其所歸屬的“部分”準(zhǔn)確核算。 根據(jù)上述資料，可以建立一套必要的圖表檔案，如：?jiǎn)挝粩?shù)據(jù)列表已收各種按金明細(xì)表、應(yīng)收／已收／欠收管理費(fèi)一覽表等。主要應(yīng)包含以下內(nèi)容： 年限，及管理公司報(bào)酬的計(jì)收標(biāo)準(zhǔn)及方法等。 要求物業(yè)管理公司定期公布所管物業(yè)的收支情況，是我國物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)中明文規(guī)定的。 一、業(yè)主公約 業(yè)主公約是各業(yè)主與發(fā)展商在買賣樓宇后所簽署的合約。 三、財(cái)務(wù)管理 ，結(jié)合有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù) 處理與會(huì)計(jì)核算，及時(shí)編報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表，做到認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、完