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oracle財務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(存儲版)

2025-05-14 10:38上一頁面

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【正文】 完折舊,仍可以更改資產(chǎn)成本、殘值、分配慣例、折舊方法、壽命期限等信息。查到資產(chǎn)后,可以直接修改其單位數(shù),如增加或減少。更改的方法有兩種:單個更改、成批更改。從攤銷起始日期起丟失的任何調(diào)整額都記入本期。在第一年的第四個月,收到一張資產(chǎn)的額外發(fā)票并將資產(chǎn)成本更改為 44,000。4. 憑證:(從a類轉(zhuǎn)為b類) 借 :固定資產(chǎn)_b 貸: 固定資產(chǎn)_a 借 :累計折舊_a 貸 :累計折舊_bu 更改數(shù)量的步驟路徑:(N) 資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺1.查找將被調(diào)整的資產(chǎn)2.在“資產(chǎn)”窗口,選中要重新分類的資產(chǎn),選擇“打開”3.在“資產(chǎn)明細(xì)”窗口,改變資產(chǎn)單位數(shù)并保存 LESSON 4 成批更改u 步驟路徑:(N)成批事務(wù)處理更改1.輸入這些資產(chǎn)所屬的帳簿并選擇欲更改的資產(chǎn)。5.重新查詢上述己定義好的成批修改,選擇“運行”提交并發(fā)過程來執(zhí)行成批修改6.在檢查己完成的成批修改,查詢此成批修改的定義并選擇“復(fù)核”,系統(tǒng)運行成批修改檢查報告。如果轉(zhuǎn)移在兩個費用部門間進(jìn)行,則系統(tǒng)將累計折舊、資產(chǎn)成本從原部門轉(zhuǎn)入新部門。即在原指定行的進(jìn)出欄輸入一個負(fù)值,表示轉(zhuǎn)出的數(shù)量。u 步驟路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺資產(chǎn)的來源行記錄資產(chǎn)的來源信息,包括來源于應(yīng)付模塊的發(fā)票信息,來源于項目模塊的資本化資產(chǎn)信息。單擊“完成”。3.單擊“預(yù)覽”,系統(tǒng)提交一個請求:成批轉(zhuǎn)移預(yù)覽報表。u 自和至都要給定,表示從自轉(zhuǎn)移到至。3.在 “傳送至” 窗口,從查詢菜單查找目標(biāo)資產(chǎn)。典型業(yè)務(wù):一個機器的重要部件轉(zhuǎn)移到另一個部件。路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺1. 查找要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),在“資產(chǎn)”窗口選擇要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),單擊 指定 。單個轉(zhuǎn)移:查到要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),確定要轉(zhuǎn)出的單位數(shù),輸入新的分配。如有必要,請更新定義并再次運行預(yù)覽報表。3. 重新分類不按新類別的默認(rèn)規(guī)則重新默認(rèn)折舊規(guī)則。 u 相反,如果您的折舊方法是統(tǒng)一比率乘以成本,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將開始使用新信息計算折舊。對于統(tǒng)一比率折舊法, Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用新信息開始對資產(chǎn)進(jìn)行折舊。已完全報廢:不能更改任何字段。Oracle 不會自動更新資產(chǎn)的折舊規(guī)則,如果需要,請手工更改。若牽涉到資產(chǎn)成本或折舊方法調(diào)整,還要選擇相應(yīng)的攤銷調(diào)整方法。4. 錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)。輸入?yún)?shù),單擊“提交請求”。注意成本值為零,因為項目模塊的資產(chǎn)行在成批增加接口表里生成了合并的兩行,一行為 已合并 隊列,與項目模塊的資產(chǎn)行關(guān)聯(lián);一行為 新建 隊列,成本為零。6. 鏈接到資產(chǎn)系統(tǒng)的成批增加接口表。您僅可以查看成批增加或具有指定項目編號的資產(chǎn)的詳細(xì)信息。所有成批增加均顯示在“準(zhǔn)備成批增加”窗口中。如有必要,您可以復(fù)核并調(diào)整已匯總 CIP 成本,也可以在資本化之前和之后調(diào)整資本項目成本。 LESSON 4 資產(chǎn)自建增加的流程從 Oracle 項目系統(tǒng)中的資本化資產(chǎn)創(chuàng)建成批增加可以為 Oracle 項目系統(tǒng)中建立的資本化資產(chǎn)收集 CIP 成本。在參數(shù)欄中輸入資產(chǎn)帳簿,單擊“提交請求”。如果選擇匯總單位數(shù)復(fù)選框,則合并后的數(shù)量是匯總數(shù)。 已分解 隊列,不能過帳到資產(chǎn)帳簿;同時增加了數(shù)量為 1 的新建相同行,狀態(tài)為 掛起 ?!俺膳黾訁R總”窗口單擊“添加至資產(chǎn)”。、類別,指定資產(chǎn)的員工姓名和編號、費用帳戶、位置(如果是單一指定)。請注意,此成批增加和所有其它隨后的成批增加尚不在“過帳”隊列中。 輸入 資產(chǎn)帳簿、發(fā)票編號 等查詢條件。您不能將費用性項目更改為資本化或 CIP 資產(chǎn)。 3. 定義含資產(chǎn)類別的項目 您可以為采購管理系統(tǒng)或庫存管理系統(tǒng)中的項目定義默認(rèn)資產(chǎn)類別。2. 準(zhǔn)備成批增加:復(fù)核或修改資產(chǎn)信息。然后,您可以在 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中復(fù)核并確定是否從該行創(chuàng)建資產(chǎn)。如果手工未輸入資產(chǎn)編號,自動產(chǎn)生資產(chǎn)編號。 快速增加將明細(xì)增加中的三個窗口合并為一個窗口,只要輸入必要資產(chǎn)編號、標(biāo)簽號、序號、類別、資產(chǎn)關(guān)鍵字、帳簿、成本、啟用日期和一行指定信息。u 進(jìn)/出 在此段輸入分配的數(shù)量,“數(shù)量”字段將顯示該指定的指定數(shù)量。 u 如果您是通過“成批增加”從另一系統(tǒng)獲得此行,則您不能更改發(fā)票信息。它表明資產(chǎn)是否投入使用。資產(chǎn)編號如果沒有手工輸入,資產(chǎn)保存后系統(tǒng)自動產(chǎn)生。導(dǎo)入資產(chǎn)主要用于初次使用資產(chǎn)系統(tǒng)時成批增加資產(chǎn)數(shù)據(jù)或者從其它系統(tǒng)轉(zhuǎn)換資產(chǎn)數(shù)據(jù)到Oracle資產(chǎn)系統(tǒng)。216。 LESSON 5 菜單、職責(zé)和預(yù)制文件u 資產(chǎn)系統(tǒng)菜單 資產(chǎn)系統(tǒng)菜單:Oracle Applications 是一個圖形化的應(yīng)用軟件,它的操作界面由工具欄、瀏覽器窗口、菜單和快捷鍵等組成。 注意:根據(jù)默認(rèn)值,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會為折舊費用帳戶之外的所有帳戶創(chuàng)建日記帳分錄,但不會包含成本中心層明細(xì)。 為帳簿輸入自然帳戶“帳簿控制”窗口的彈出式列表中選擇“自然帳戶”。如果將該字段留空,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將不會限制在資產(chǎn)被提完折舊時重估時間數(shù)。 . 選擇“允許成批更改”,以便在此帳簿中允許成批更改。. 輸入用來將年度折舊額分配至此帳簿會計年度中各個會計期的方法。. 選擇是否允許清除帳簿。 3. 輸入簡短唯一的帳簿說明。每一個公司帳簿可以有多個與之關(guān)聯(lián)的稅簿和預(yù)算帳簿。 定義資產(chǎn)帳簿 可以使用“帳簿控制”窗口設(shè)置無限多個折舊帳簿。此日期也應(yīng)該是日歷的開始日期。5. 輸入資產(chǎn)壽命的年度和月份數(shù)。附加規(guī)則允許您在資產(chǎn)壽命年初提取附加折舊。資產(chǎn)在報廢季度的季中被視為報廢。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)年不提取任何折舊。按報廢慣例,如果您在下半年報廢資產(chǎn),則在報廢資產(chǎn)的當(dāng)年提取全年的折舊。注意:慣例必須包括會計年度的每一日;否則,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將不能正確地計算折舊。u 前提條件設(shè)置最早啟用日期。8.保存您所做的工作。5.輸入該日歷會計年度中的會計期數(shù)。2.輸入日歷名稱。折舊程序使用折舊日歷和分配折舊標(biāo)志來確定每個期間進(jìn)行年度折舊費用的比例。4.輸入具體會計年度縮寫。必須從最早資產(chǎn)啟用日期開始定義每個會計年度的起始日期和終止日期。4.保存您所做的工作。地點彈性域 資產(chǎn)地點彈性域定義資產(chǎn)的地點結(jié)構(gòu)。13.輸入子資產(chǎn)/父資產(chǎn)關(guān)系:如果父子資產(chǎn)之間折舊壽命沒有聯(lián)系不選擇,也可以選擇相同終止日期 或 相同壽命。 5.如果您要使此類別的資產(chǎn)包括在實際庫存比較中,請選定“實際庫存中”。通過資產(chǎn)分類所指定的默認(rèn)科目能夠方便的進(jìn)行資產(chǎn)的快速錄入,只要選擇了正確的資產(chǎn)分類,系統(tǒng)會將您資產(chǎn)資產(chǎn)類別上所定義的各種默認(rèn)新系帶到您所錄入的資產(chǎn)。資產(chǎn)分類彈性域決定資產(chǎn)的折舊方法及財務(wù)處理;資產(chǎn)鍵彈性域用描述的信息對資產(chǎn)進(jìn)行補充說明,這些信息用于資產(chǎn)的實物管理部門進(jìn)行分類統(tǒng)計分析管理;資產(chǎn)位置彈性域用于記錄資產(chǎn)的實際位置。6. 提取折舊:u 路徑:(N) 運行折舊折舊 u 輸入帳薄和期間參數(shù)u 單擊“運行”按鈕,請求完成后,自動關(guān)閉當(dāng)前資產(chǎn)會計期間,自動打開下個期間。本資產(chǎn)帳薄的資產(chǎn)編號、標(biāo)簽號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。業(yè)務(wù)實例:(以下的一些名詞概念可看 《UNIT2 資產(chǎn)模塊的概念》)u 業(yè)務(wù)背景:某公司 2001年4月4日向 010雜項費用類 供應(yīng)商采購了2套HP臺式電腦,單價為12000元/套。u 調(diào)整:ORACLE 資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以根據(jù)資產(chǎn)管理的不同需求對資產(chǎn)進(jìn)行多方面的調(diào)整,如折舊方法、折舊年限、分?jǐn)倯T例、資產(chǎn)成本、殘值等。避免了憑證的重復(fù)作業(yè),保證了財務(wù)信息和實物管理信息統(tǒng)一處理的準(zhǔn)確性和及時性。根據(jù)情況可以選擇企業(yè)/稅收帳本不同的核算方式,來分別滿足企業(yè)稅務(wù)/經(jīng)營管理的需要。u 借助OLAP分析為資產(chǎn)的宏觀分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。u 在資產(chǎn)的報表、查詢和管理分析方面,ORACLE資產(chǎn)系統(tǒng)提供了大量的管理報表和多角度的資產(chǎn)查詢方案,所有資產(chǎn)的查詢結(jié)果都可以輸出到本地的EXCEL表格中。u 在資產(chǎn)的增加方面,ORACLE資產(chǎn)系統(tǒng)集成ORACLE的工程項目、庫存、采購、應(yīng)付、總帳模塊,能夠和這些模塊共享大部分資產(chǎn)信息,避免了信息的重復(fù)錄入工作。u 在資產(chǎn)的報廢方面,ORACLE資產(chǎn)系統(tǒng)提供了按成本、單位等進(jìn)行部分和完全/部分報廢的功能,并且結(jié)合應(yīng)收、應(yīng)付和總帳模塊進(jìn)行資產(chǎn)清理損溢的核算。具有如下特性:u ORACLE資產(chǎn)管理系統(tǒng)的描述性彈性域技術(shù),可以輸入絕大部分資產(chǎn)實物管理方面的信息。組織之間資產(chǎn)相對獨立,整個集團的資產(chǎn)可以方便的統(tǒng)一管理。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:u 與項目管理模塊集成;u 與庫存、采購、應(yīng)付模塊的集成;u 與總帳模塊的集成;u 和應(yīng)收、應(yīng)付模塊在資產(chǎn)報廢、出售方面的集成1. 和項目管理模塊集成:從項目管理模塊方便的進(jìn)行在建工程資產(chǎn)的資本化作業(yè)并引入資產(chǎn)到資產(chǎn)系統(tǒng)。一旦資產(chǎn)位置發(fā)生變動,在系統(tǒng)內(nèi)可通過資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移實現(xiàn)。u 報廢:ORACLE 資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了資產(chǎn)的多種報廢方式:可以按金額、按數(shù)量或者是全部報廢一個資產(chǎn),也可以對資產(chǎn)進(jìn)行成批報廢。在資產(chǎn)錄入到系統(tǒng)后,接到經(jīng)營部急用借用的請求。u 路徑:(N) 成批增加過帳成批增加 u 輸入相關(guān)參數(shù),單擊“提交請求”按鈕。至此,該筆業(yè)務(wù)已經(jīng)處理 完畢。首先在系統(tǒng)設(shè)置中定義各種彈性域結(jié)構(gòu)(見總帳模塊關(guān)于彈性域的介紹),其中資產(chǎn)鍵彈性域只能設(shè)一種結(jié)構(gòu),而后分別錄入或?qū)敫鹘Y(jié)構(gòu)段值。各段值內(nèi)容交叉組合后變成資產(chǎn)分類,可以定義交叉驗證規(guī)則,禁止一些非法的組合,比如非生產(chǎn)用固定資產(chǎn). 基站設(shè)備. 數(shù)字就不允許。7.從“所有權(quán)”彈出式列表中選擇“物業(yè)”或“已租”。在輸入資產(chǎn)時,您可以使用值列表為其選擇這些組合。 如果動態(tài)插入處于打開狀態(tài),則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將使用您在“指定”窗口中輸入的值自動更新“地點”窗口,動態(tài)插入有效地點。例如,在輸入資產(chǎn)時,希望輸入該資產(chǎn)所屬的項目(工程項目),可以啟用“資產(chǎn)類別”這個說明性彈性域,定義一個彈性域段,段名稱為“所屬項目”。 u 路徑:(N)設(shè)置資產(chǎn)系統(tǒng)會計年度u 步驟: 1.打開“會計年度”窗口。分為折舊日歷和比例分?jǐn)側(cè)諝v,每個折舊帳簿必需有比例分?jǐn)側(cè)諝v和折舊日歷。保證資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的日記帳能過到總帳系統(tǒng)。如果您不需要自動附加會計或日歷年度,請選擇“無”。 u 如果您的會計期包括此年度,如 011995,并且使用連字符 () 作為后綴限制符,則您必須使用兩位或四位數(shù)的年度后綴。比例分配慣例確定在壽命的第一個年度提取多少折舊費用(及什么時候開始計提折舊),報廢慣例確定在壽命的最后一個年度提取多少折舊(何時終止計提折舊)。3.輸入您要設(shè)置此慣例的“會計年度名稱”。按報廢慣例,在資產(chǎn)報廢的當(dāng)月不提取折舊。u 隨后月份慣例:在獲得資產(chǎn)的當(dāng)月不提取任何折舊。按報廢慣例,在報廢資產(chǎn)的當(dāng)月提取半個月的折舊。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括許多標(biāo)準(zhǔn)折舊方法,如有必要,您也可以定義附加的折舊方法。u 基于壽命的的折舊方法定義步驟路徑:(N)除企業(yè)名稱外,其他參數(shù)一旦保存,就不能再修改。例如,若輸入 100,000 作為系統(tǒng)自動的“起始編號”,則編號 1 至 100,000保留給手工資產(chǎn)編號??梢栽O(shè)置多個公司帳簿,以便為不同總帳帳套或相同帳套創(chuàng)建日記帳分錄。3. 設(shè)置帳戶段值和組合。7. 為帳簿輸入自然帳戶。您不能允許為預(yù)算帳簿過帳總帳。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會在運行折舊時更新此日期。它是Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)持有一項資產(chǎn)所必需的最小時間,以便在報廢時將其作為資本收益進(jìn)行申報。 u 壽命遞延最高限額 :使用壽命遞延最高限額可限制在重估提完折舊資產(chǎn)時的折舊調(diào)整。一般全部設(shè)置為“固定資產(chǎn)清理”帳戶。為帳簿輸入日記帳類別“帳簿控制”窗口中的彈出式列表選擇“日記帳類別”。u 責(zé)任(Responsbility) 責(zé)任是 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品的一種授權(quán)級別,不同的職責(zé)對應(yīng)和使用特定的功能菜單和系統(tǒng)報表,因此每次用戶登陸系統(tǒng)時都要選擇一個職責(zé)來操作系統(tǒng),每個用戶均具有至少一種或多種責(zé)任,并且?guī)讉€用戶可以共享同一責(zé)任。 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品將預(yù)置文件層作為一個分層結(jié)構(gòu)來處理,其中“用戶”是此結(jié)構(gòu)中的最高層,接著是“責(zé)任”和“應(yīng)用”,最后是最低層“站點”。 使用“明細(xì)增加”流程,您可以人工添加“快速增加”流程未處理的復(fù)雜資產(chǎn)。一旦您對 CIP 資產(chǎn)進(jìn)行資本化,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將開始對其進(jìn)行折舊,并記入在建工程結(jié)算帳戶。注意:u 僅在人工添加來源行時,您才可以使用“來源行”窗口更改某一行的發(fā)票信息。選擇資產(chǎn)帳簿,輸入資產(chǎn)的當(dāng)前成本,選擇是否折舊;如是舊資產(chǎn)要輸入使用至今的累計折舊及本年年初到錄入系統(tǒng)止YTP折舊額,并同時修改啟用日期(默認(rèn)為當(dāng)前會計期)。輸入進(jìn)出數(shù)量5.單擊完成,系統(tǒng)自動產(chǎn)生資產(chǎn)編號及標(biāo)簽號。沒有來源行。再通過清除成批增加程序刪除已過帳的成批增加行。含本位幣金額的成批增加行在 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中顯示。u 前提1. 定義 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的有效結(jié)算帳戶 您必須在“帳薄控制”窗口中登記要用作資產(chǎn)帳戶的結(jié)算帳戶,此帳戶類型必須為資產(chǎn)。 4.如果需要項目成批增加行與 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)類別一起顯示,則您必須:u 在采購管理系統(tǒng)或庫存管理系統(tǒng)中的“項目”窗口中定義項目的默認(rèn)資產(chǎn)類別u 創(chuàng)建該項目的采購訂單u 在采購管理系統(tǒng)或庫存管理系統(tǒng)中接收項目u 在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中輸入發(fā)票并將其與未付采購訂單匹配u 審批發(fā)票u 過帳發(fā)票至總帳在運行“創(chuàng)建成批增加”之后,成批增加行將與您為項目指定的資產(chǎn)類別一起顯示。:“應(yīng)付款傳送至總帳”路徑:(P)應(yīng)付(N)其他 請求
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