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正文內(nèi)容

l3-采購與供應(yīng)運作概論-講義(參考版)

2025-02-11 19:16本頁面
  

【正文】 2023年 2月 28日星期二 12時 2分 13秒 00:02:1328 February 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 2月 28日星期二 上午 12時 2分 13秒 00:02: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 :02:1300:02Feb2328Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 , February 28, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 28日星期二 12時 2分 13秒 00:02:1328 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 2月 28日星期二 上午 12時 2分 13秒 00:02: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 00:02:1300:02:1300:02Tuesday, February 28, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 00:02:1300:02:1300:022/28/2023 12:02:13 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 上午 12時 2分 13秒 上午 12時 2分 00:02: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 2月 上午 12時 2分 :02February 28, 2023 1行動出成果,工作出財富。 :02:1300:02:13February 28, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :02:1300:02Feb2328Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 , February 28, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 169。 ? 能力滯后需求 ( Capacity lagging demand) 能力無法滿足預(yù)期的需求。這就確保了收入能達到最大,而且客戶滿意度也很高。 能力管理策略 能力管理有兩個主要戰(zhàn)略: ? 能力領(lǐng)先需求( Capacity leading demand) 能力旨在能夠生產(chǎn)出比預(yù)測的需求更多的貨物或服務(wù)。時間范圍越窄,預(yù)測就越準確。 ? 短期預(yù)測 時間期限一般短于 6個月。 ? 中期預(yù)測 為期 6個月到 2年。 ? 能夠進行反向拍賣 ? 在與供應(yīng)商和其他方面的合作中納入“采購到付款”系統(tǒng) 169。 基于 WEB的 溝通 ? 電子郵件 ? 即時信息 ( Instant messaging) ? 視頻會議 ( Video conferencing) 169。 采購系統(tǒng)的信息化 的好處 169。 ? 信息存儲和檢索節(jié)省了物理空間和資源、以及文書時間。 169。 ? 成熟期 : 公司內(nèi)采購信息處理的完全信息化,建立綜合的采購數(shù)據(jù)庫,支持協(xié)同物料計劃和管理。 ? 覺醒期 : 意識到信息對支持采購決策的重要性,對手工系統(tǒng)進行了改進,利用早期的單個計算機機進行處理。 169。許多企業(yè)會與供應(yīng)商合作進行預(yù)測與采購,或者讓客戶直接訪問其系統(tǒng)中的某些層級。 ? 獲得競爭優(yōu)勢。 由于集成減少了行政管理,讓員工專心于他們工作中更熟悉的內(nèi)容,從而提高了員工的士氣。生產(chǎn)可以和訂購鏈接起來,采購也可以與財務(wù)鏈接起來,等等。 系統(tǒng)集成的好處 ? 提高效率。 電子采購 工具 ? 桌面采購系統(tǒng) ? 電子數(shù)據(jù)交換( EDI) ? 在線監(jiān)測與跟蹤 ? 支付 ? 合同管理系統(tǒng) ? 數(shù)據(jù)庫信息 169。 電子供應(yīng)源搜尋 ( Esourcing) ? 電子商品名錄( Ecatalogues) ? 電子招投標( Etendering) ? 電子拍賣( Eauctions) ? 市場交易網(wǎng)站 ? 在線供應(yīng)商評估數(shù)據(jù) ? 需求計劃和規(guī)格制定的工具。 ? 供應(yīng)管理 ? 請購 ? 采購訂單 ? 收貨 ? 發(fā)票協(xié)調(diào) ? 應(yīng)付帳目 169。 169。 ? 采購組織的“進貨貨物”部門接收和檢驗貨物,檢查供應(yīng)商是否送交了正確的貨物、正確的數(shù)量、無明顯的質(zhì)量缺陷。 “采購到支付 ”周期的各種活動 采購方 進貨貨物 采購訂單 供應(yīng)商 訂單確認 訂單跟催 通知單(交貨) 發(fā)票 付款 采購 銷售 訂單完成 /運營 會計 會計 收貨通知單 169。 采購請購單(請購單) 請購單一般包括如下詳細內(nèi)容: ? 所需產(chǎn)品或服務(wù)的描述: 根據(jù)品牌名稱或型號(如果知道的話)加以明確,或者附上規(guī)格 ? 所需的數(shù)量 ? 交付或提供日期 ? 內(nèi)部部門編碼,或者預(yù)算編碼 ? 請購發(fā)起人的名字與簽字,及其日期。 采購中的關(guān)鍵表格與文件 ? 采購請購單或者物料清單(來自用戶的采購需求通知) ? 規(guī)格和 /或服務(wù)水平協(xié)議 ? 供應(yīng)商評估調(diào)查問卷(用于評估潛在供應(yīng)商的適當性) ? 報價邀請函( RFQ)或者投標邀請函( ITT) ? 供應(yīng)商報價、標書或投標文件 ? 采購訂單(或者合同) ? 訂單確認(來自供應(yīng)商) ? 交貨通知(來自供應(yīng)商,通知訂單交貨) ? 質(zhì)量檢驗表格 ? 發(fā)票或結(jié)算單(要求付款) ? 供應(yīng)商等級評定表格(用于評估供應(yīng)商績效)。 169。 ? 確保你能夠在規(guī)定的時間內(nèi)滿足所有要求,并且能夠在投標成功之后兌現(xiàn)你的承諾。 ? 詢問有關(guān)投標的情況,在完成投標文件之前獲得所有相關(guān)的信息。 ? 完整地填寫文件。 反向拍賣的優(yōu)點 ? 消除了紙介質(zhì),簡化了流程 ? 縮短了談判周期 ? 重視資金價值 ? 提高合同授予過程的透明性 169。 合同管理 通常,合同管理的程序如下: ? 合同維護和變更控制 ? 開支與成本監(jiān)督 ? 訂購程序 ? 付款程序 ? 預(yù)算程序 ? 資源管理和計劃 ? 匯報管理 ? 升級 ? 爭端解決 169。 要素評級法 績效要素 權(quán)重 評分 供應(yīng)商得分 價格 質(zhì)量 交貨 總評 169。 169。 169。 169。 ? 商務(wù)能力: 客戶管理水平、訂單處理流程和系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、分銷渠道、前置期等等。 能力調(diào)查 ? 技術(shù)或生產(chǎn)能力: 供應(yīng)商的運營能力、研發(fā)能力、質(zhì)量管理體系、設(shè)備及其維護保養(yǎng)情況、工人是否訓(xùn)練有素產(chǎn)出率高等。 用于供應(yīng)商評估的信息 ? 信譽 : 從行業(yè)分析專家、貿(mào)易協(xié)會、出版物報導(dǎo)、與其他買方形成的人際網(wǎng)等途徑獲取的推薦、報告和證言 ? 批準與認證 : 檢查一下,看看供應(yīng)商是否出現(xiàn)在重要組織或標準認證團體發(fā)布的批準的或認證的供應(yīng)商和零售商名錄之中(例如是否經(jīng)過ISO9000或者 14000的認證,或者是否贏得質(zhì)量獎)。 “供應(yīng)商 10C評價 ”模型 ? 所有員工一貫表現(xiàn)出的能力 ? 供應(yīng)商生產(chǎn)能力 ? 以質(zhì)量體系及外部質(zhì)量認證為特征的質(zhì)量承諾 ? 流程控制 ? 現(xiàn)金 ? 成本 ? 產(chǎn)出、交貨和服務(wù)的一致性 ? 文化 ? 清潔 ? 合規(guī)性 169。 ISO9000 ? ISO9000:質(zhì)量管理體系:基礎(chǔ)與術(shù)語 明確了質(zhì)量管理體系由四個主要過程組成。 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中包含的信息 關(guān)于現(xiàn)有供應(yīng)商的信息 信息來源 具體聯(lián)系方式(包括客戶經(jīng)理的詳細信息) 行業(yè)名錄指南、行業(yè)展覽與會議 所提供的產(chǎn)品和服務(wù) 供應(yīng)商提供的文字材料、網(wǎng)站、企業(yè)報告 交易的標準條款與條件或特議條款與條件,包括價格、稅率、以及相關(guān)費用等 供應(yīng)商的銷售和客戶服務(wù)人員 是否為已批準的或首選的供應(yīng)商 來自己員工和供應(yīng)商經(jīng)理的反饋等 與各現(xiàn)有供應(yīng)商的平均交易額以及付款頻率(用以確定關(guān)鍵供應(yīng)商) 合同和交易文檔與記錄 特殊能力(例如延遲客戶化的能力、 EDI等)以便在有特殊需求時選擇供應(yīng)商 財務(wù)和運營結(jié)果報告(例如成本降低、新產(chǎn)品開發(fā)、交貨前置期等) 供應(yīng)商評估、審計和等級評定結(jié)果 供應(yīng)商評估、審計和等級評定報告 供應(yīng)商以往績效:質(zhì)量、前置期、產(chǎn)品交付情況、合規(guī)性、爭議情況 其他客戶的推薦書或相關(guān)報告(比如可通過商業(yè)交往獲得) 當前交易體制,是否是框架協(xié)議或總括合同 電子績效監(jiān)控(例如收貨跟蹤記錄) 169。 KPI與供應(yīng)商績效 利用 KPI測量績效可以促進下列活動: ? 支持各方的明確的長期目標(假定建立了合理的 KPI) ? 對績效進行測量并建立有關(guān)的改進目標 ? 管理供應(yīng)商改進計劃 ? 通過為雙方帶來相互的利益,加強并增進供應(yīng)商關(guān)系 ? 幫助發(fā)展供應(yīng)商 ? 獎勵績效上取得的成就 ? 證明與目前供應(yīng)商持續(xù)貿(mào)易的合理性 ? 作為一種選擇,明確尋找新供應(yīng)商的需求 ? 推動持續(xù)改進 169。 什么能造就有效的 KPI? 如果 KPI符合下述條件,那么它就是“有效的” ( SMART)。 性能規(guī)格 性能規(guī)格一般包括以下細節(jié): ? 在規(guī)定的公差內(nèi),所要達到的功能、性能或能力; ? 影響性能的一些關(guān)鍵過程輸入,包括可用的公共設(shè)施; ? 實現(xiàn)這些功能所處的運行環(huán)境和條件; ? 要求產(chǎn)品與過程中其他要素如何連接; ? 要求的質(zhì)量水平(包括相關(guān)的標準); ? 要求的安全水平和控制(包括相關(guān)的標準); ? 要求的環(huán)境性能水平和控制(包括相關(guān)的標準); ? 用于測量是否達到期望功能的標準指標和方法。 169。 169。 性能規(guī)格 在性
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