職業(yè)經(jīng)理人擬定計(jì)劃的方法(參考版)
2024-08-12 19:54本頁(yè)面
【正文】 歡迎您來(lái)信提出您的問(wèn)題與需要，林教頭在此候教，與您共同學(xué)習(xí)、大家一起動(dòng)動(dòng)腦，新世紀(jì)到來(lái)要快快跑，共同邁向成功的大道。 恭喜您已經(jīng)能體會(huì)計(jì)劃的重要性，并能分辨計(jì)劃類型，進(jìn)一步掌握制定計(jì)劃的主要步驟，現(xiàn)在該輪到您提筆制定計(jì)劃了。制定計(jì)劃的節(jié)奏建議使用快慢慢快法：初步構(gòu)思框架時(shí)速度要快，以便能快速掌握目標(biāo)、任務(wù)、任務(wù)間的相關(guān)性與大約所需時(shí)間與資源；接下來(lái)構(gòu)思方案、比較方案、制定決策要慢，要三思而后行，反復(fù)推敲，左思右想，瞻前顧后，進(jìn)一步需要與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通時(shí)也要慢，事緩則圓，太急躁不易取得充分的共識(shí)；最后分配任務(wù)開(kāi)始行動(dòng)時(shí)，要快速行動(dòng)，遇到問(wèn)題盡速解決，不能拖延，因?yàn)樵摽紤]都已經(jīng)想清楚了。制定計(jì)劃時(shí)建議使用大張一點(diǎn)的紙，（我個(gè)人偏愛(ài)海報(bào)紙）可以盡情揮灑，思維不受限制，可以放在桌上或貼在墻上，使用幾種不同粗細(xì)與顏色的筆，便于標(biāo)示與分類，（當(dāng)然直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行也是很好的辦法）。 目標(biāo)型的計(jì)劃步驟與程序可以分為七個(gè)：1. 描繪結(jié)果：設(shè)定目標(biāo)并清晰的描繪最終期望的結(jié)果，可用數(shù)字、圖形、表格、模型來(lái)呈現(xiàn)；2. 任務(wù)展開(kāi)：將達(dá)成目標(biāo)所需的工作項(xiàng)目逐一列出，直到能夠有效掌握具體情況為止，可以使用心理圖像法或目標(biāo)樹(shù)來(lái)進(jìn)行；3. 安排進(jìn)度：將工作項(xiàng)目依照先后順序安排，以便了解相互關(guān)系與總體所需時(shí)間，可以使用計(jì)劃評(píng)核術(shù)（PERT）與甘特圖進(jìn)行；4. 統(tǒng)計(jì)資源：將完成計(jì)劃所需資源分類統(tǒng)計(jì)，可以分為必要與需要，按照人力資源、設(shè)備物品與費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)； 5. 可能問(wèn)題：將當(dāng)前尚未解決或可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題逐一列出，并構(gòu)想最壞情況發(fā)生時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)是否可以承擔(dān)，以及預(yù)先構(gòu)想解決方案；6. 評(píng)估修正：重新檢
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