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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度doc(參考版)

2025-07-20 19:27本頁面
  

【正文】 公司倡導(dǎo)員工堅(jiān)持鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì);同時(shí),組織有利員工身心健康的活動(dòng),多方面提高員工的全面素質(zhì)。 治療痊愈后的原工作人員須經(jīng)再一次體檢合格后,方能恢復(fù)原工作崗位。上崗前在體檢時(shí),發(fā)現(xiàn)有傳染病和其它可能污染醫(yī)療器械的疾病的人員,不能聘用。三、適用范圍從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動(dòng)的員工健康管理。有限公司文件題目:員工健康檢查制度編號:DXQXZD17第1頁 共2頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因:一、目的為保證一次性使用無菌醫(yī)療器械經(jīng)營人員符合健康要求。建立員工培訓(xùn)檔案。健全培訓(xùn)記錄。有限公司文件題目:醫(yī)療器械經(jīng)營崗位員工培訓(xùn)制度編號:DXQXZD17第2頁 共2頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因:公司不定期地對員工進(jìn)行醫(yī)療器械經(jīng)營管理知識的培訓(xùn)及考核。培訓(xùn)的內(nèi)容:質(zhì)量法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理制度、職業(yè)道德常識、產(chǎn)品專業(yè)知識、營銷知識等。每年制定員工培訓(xùn)計(jì)劃。三、適用范圍公司員工醫(yī)療器械培訓(xùn)工作管理。有限公司文件題目:醫(yī)療器械經(jīng)營崗位員工培訓(xùn)制度編號:DXQXZD16第1頁 共2頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因:一、目的為不斷增強(qiáng)員工素質(zhì),提高醫(yī)療器械經(jīng)營工作能力。定期對文件、資料、記錄進(jìn)行分類整理、裝訂,會計(jì)資料依會計(jì)年度進(jìn)行整理、裝訂,分別保管。(2)帳簿等會計(jì)資料按國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度要求保存。有限公司文件題目:醫(yī)療器械文件、資料、記錄管理制度編號:DXQXZD15第2頁 共2頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因:對重要文件必須由專人保管,防止無故丟失。(5)合同、憑證、帳簿等資料。(3)與經(jīng)營商品相關(guān)的檢驗(yàn)報(bào)告、注冊證書等資料。四、內(nèi)容公司文件、資料及記錄主要種類分為:(1)國家和行業(yè)有關(guān)醫(yī)療器械的法規(guī)、規(guī)章、資料。二、依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》、《陜西省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法實(shí)施細(xì)則》等。對嚴(yán)重違反法規(guī)和制度者,予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰,對觸犯刑律者移送司法部門追究責(zé)任;對及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患、采取措施避免事故發(fā)生,為公司挽回?fù)p失和影響者,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。 重大質(zhì)量事故報(bào)告后,質(zhì)管部應(yīng)立即就地封存該批號商品,并以最快速度通知各門店停止銷售,原地封存,聽候處理。有限公司文件題目:醫(yī)療器械質(zhì)量事故報(bào)告制度編號:DXQXZD14第2頁 共2頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因:發(fā)生重大質(zhì)量事故,當(dāng)事部門立即報(bào)告質(zhì)管部及總經(jīng)理,并由質(zhì)管部上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門。質(zhì)管人員應(yīng)迅速作出鑒定,提出處理意見或行使質(zhì)量裁決權(quán)。四、內(nèi)容醫(yī)療器械購、銷、運(yùn)、存各環(huán)節(jié)中,實(shí)行全員質(zhì)量管理,企業(yè)全員必須遵循依法經(jīng)營、質(zhì)量第一的原則,嚴(yán)格執(zhí)行器械質(zhì)量法規(guī)及相關(guān)制度。二、依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》、《陜西省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法實(shí)施細(xì)則》等。 (3)對其中嚴(yán)重、罕見或新的不良事件,須采用有效方式快速報(bào)告,最遲不超過3個(gè)工作日。有限公司文件題目:醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度編號:DXQXZD13第3頁 共3頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因: 醫(yī)療器械不良事件的報(bào)告時(shí)限: (1)本公司各門店所收集的醫(yī)療器械不良事件信息,應(yīng)在2日內(nèi)反饋到質(zhì)管部,以便核實(shí)上報(bào)。在進(jìn)行醫(yī)療器械銷售經(jīng)營活動(dòng)中,應(yīng)加強(qiáng)樹立對醫(yī)療器械不良事件的重視,注意收集從公司售出醫(yī)療器械的不良事件的反饋情況,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即向公司質(zhì)管部報(bào)告。 醫(yī)療器械不良事件報(bào)告的組織管理: 質(zhì)管部負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報(bào)公司醫(yī)療器械不良事件信息,門店質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)收集門店顧客反饋的信息。有限公司文件題目:醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度編號:DXQXZD13第2頁 共3頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因: (2)上市5年內(nèi)的醫(yī)療器械和列為國家重點(diǎn)監(jiān)測的醫(yī)療器械,應(yīng)報(bào)告該醫(yī)療器械引起的所有可疑不良事件。(3)新的不良事件:是指醫(yī)療器械使用說明書或有關(guān)文獻(xiàn)資料未收載的不良事件。四、內(nèi)容醫(yī)療器械不良事件的含義:(1)醫(yī)療器械不良事件主要是指合格醫(yī)療器械在正常使用時(shí)出現(xiàn)的與用途無關(guān)的或意外的有害事件,其中包括可疑不良事件和新的不良事件。二、依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》、《陜西省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法實(shí)施細(xì)則》等。 若經(jīng)調(diào)查確認(rèn)為假冒本公司銷售的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)報(bào)告總部,協(xié)助查實(shí)處理。 來自顧客的質(zhì)量投訴管理規(guī)定: (1)接到顧客投訴后,門店質(zhì)量管理員首先應(yīng)及時(shí)、如實(shí)、詳細(xì)地做好記錄,記錄內(nèi)容同前所述; (2)接到投訴后,門店質(zhì)量管理員及時(shí)向質(zhì)管部匯報(bào),并立即通知顧客停止使用,等候復(fù)查處理;有限公司文件 題目:器械用戶質(zhì)量投訴、查詢管理制度編號:DXQXZD12第3頁 共3頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因:(3)接到顧客投訴時(shí),若因醫(yī)療器械質(zhì)量問題已造成質(zhì)量事故,應(yīng)在處理質(zhì)量投訴的同時(shí),進(jìn)行醫(yī)療器械質(zhì)量事故的報(bào)告;若屬于新的不良事件、罕見不良事件或嚴(yán)重不良事件,應(yīng)在處理質(zhì)量投訴的同時(shí),進(jìn)行醫(yī)療器械不良事件的報(bào)告; (4)質(zhì)管部及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查核實(shí)、確認(rèn); (5)若經(jīng)核實(shí)后確認(rèn)該醫(yī)療器械合格,應(yīng)通知顧客恢復(fù)使用。 (5)經(jīng)核實(shí)確認(rèn)該醫(yī)療器械存在質(zhì)量問題,且該批號醫(yī)療器械在有效期的,按購進(jìn)合同和質(zhì)量保證協(xié)議通知供貨方退貨,同時(shí)根據(jù)具體情況向醫(yī)療器械供貨企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量查詢。 (3)經(jīng)核實(shí)確認(rèn)該醫(yī)療器械質(zhì)量合格,應(yīng)在確認(rèn)后四小時(shí)內(nèi)通知查詢方恢復(fù)銷售。有限公司文件題目:器械用戶質(zhì)量投訴、查詢管理制度編號:DXQXZD12第2頁 共3頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因:(2)接到投訴后,質(zhì)量部進(jìn)行調(diào)查和處理。醫(yī)療器械質(zhì)量投訴的管理部門為門店和質(zhì)管部。三、適用范圍公司醫(yī)療器械經(jīng)營管理。有限公司文件題目:醫(yī)療器械用戶質(zhì)量投訴、查詢管理制度編號:DXQXZD12第1頁 共3頁編制部門:質(zhì)管部起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號:變更記錄:變更原因:一、目的為做好用戶質(zhì)量投訴、查詢工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)不合格品帳、貨不符,保管人員必須立即向領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量管理人員報(bào)告,及時(shí)追查不符原因,防止不合格品流向社會。有限公司文件題目:醫(yī)療器械
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