【正文】 5. 文件和資料的作廢 ,須由原發(fā)放部門 根據(jù)發(fā)文記錄文件和資料使用部門及時(shí)撤回防止使用作廢文件。 3. 發(fā)至部門應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容涉及的部門、確定文件分發(fā)范圍 ,并做好發(fā)至記錄 ,必須文件更改、作廢時(shí) ,能及時(shí)撤回 ,防止誤用失效、作廢文件。 1. 各部門執(zhí)行《文件和資料控制程序》 ,控制本部門使用的質(zhì)量體系文件、技術(shù)資料、引用的外部標(biāo)準(zhǔn) .保證本部門使用的這些文件和資料均為有效最新版本。 北京萬(wàn)科城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系 文件名稱 人力資源調(diào)配管理程序 文件編碼 頁(yè)修改碼 0 批準(zhǔn) 生效日期 1997 年 6 月 18日 第 2 頁(yè)共 2 頁(yè) 公司各部門人員配置 : 各部門要根據(jù)“因事設(shè)人”的原則 ,對(duì)需配置的人員向總經(jīng)理辦公室提 出所需 人員的資格要求 ,向總經(jīng)理提出報(bào)批 ,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)招聘 ,用人部門考核 .只有確認(rèn)其具備上崗技能要求后 ,方可上崗獨(dú)立工作 . 由管理者代表監(jiān)督執(zhí)行。 員工接到《人事任 (免 )決定》后 ,應(yīng)于一日內(nèi)辦妥移交手續(xù) ,按時(shí)報(bào)到。 免職 各部門內(nèi)人員免職由各部門經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理辦公室審核、備案 ,并報(bào)總 經(jīng)理批準(zhǔn) ,批準(zhǔn)后下發(fā)《人事任 (免 )決定》 . 部門主管級(jí)及以上人員免職按集團(tuán)要求辦理。 部門主管級(jí)及以上人員升職 由總經(jīng)理辦公室根據(jù)工作需要及職位之空缺挑選合適人才 ,按集團(tuán)人事 要求報(bào)批。 部門內(nèi)調(diào)動(dòng) ,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng) ,并及時(shí)送報(bào)總經(jīng)理辦公室。 跨部門調(diào)動(dòng) ,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配 ,待總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,填寫《調(diào) 動(dòng)通知書》 ,并通知相關(guān)部門。 專業(yè)技術(shù)及管理人員調(diào)動(dòng)。 適用于公司各部門人員調(diào)配。但第一次與第二次復(fù)試時(shí)間應(yīng)安排在半天內(nèi)完成 . 面試主要考察應(yīng)聘人運(yùn)用知識(shí)分析問(wèn)題的熟練程序 ,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) ,思維的敏捷性 ,語(yǔ)言表達(dá)能力、外表、氣質(zhì)、風(fēng)度、情緒的穩(wěn)定性 ,是否具備開(kāi)放性心態(tài) ,對(duì)應(yīng)聘職位的認(rèn)識(shí)、態(tài)度、興趣、應(yīng)變能力等 . 用人部門評(píng)議人著重考察崗位知識(shí)能力、技術(shù)水平等 。應(yīng)聘者填寫《員工履歷表》 . 初次面談的接待者為用人部門相關(guān)專業(yè)主管和總經(jīng)理辦公室人事主管 ,以用人部門為主 . 第一次復(fù)試面談接待者為用人部門部門經(jīng)理 ,相關(guān)專業(yè)主管和總經(jīng)理辦公室主任 . 第二次復(fù)試面談接待者為總經(jīng)理辦公室主任 ,品質(zhì)管理部經(jīng)理和所分管的用人部門的總經(jīng)理助理或?qū)I(yè)總監(jiān) . 第三次復(fù)試面談接待者為總經(jīng)理 ,或總經(jīng)理認(rèn)為有必要參加的相關(guān)人員 . 警衛(wèi)、保潔、勤雜人員經(jīng)過(guò)第一次復(fù)試即可決定 . 技術(shù)工人須經(jīng)過(guò)第 二次復(fù)試 。 各部門的加班，于次月 5 日前報(bào)總經(jīng)理辦公室。 請(qǐng)假未準(zhǔn)而休假者，及未請(qǐng)假而休假者，一律按曠職處理。 審批順序 部門主管以下員工忘打卡 /請(qǐng)假 /銷假 /加班，須由部門主管簽字批 準(zhǔn) . 部門主管忘打卡 /請(qǐng)假 /銷假 /加班，須由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn) . 部門經(jīng)理忘打卡 /請(qǐng)假 /銷假 /加班須由分管本部門的總經(jīng)理助理簽 字批準(zhǔn) . 北京萬(wàn)科城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系 文件名稱 考勤管理指導(dǎo)書 文件編碼 頁(yè)修改碼 0 批準(zhǔn) 生效日期 1997 年 6 月 18 日 第 2 頁(yè)共 2 頁(yè) 總經(jīng)理助理及總經(jīng)理直管部門經(jīng)理忘打卡 /請(qǐng)假 /銷假 /加班須由總 經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 請(qǐng)假上班的第一個(gè)工作日，員工須按審批順序進(jìn)行銷假；病假一天 以上病假者，上班后須執(zhí)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病假條消假。 突發(fā)病者及有急事未能提前請(qǐng)假者，須于未能上班的第一個(gè)工作日 早 10:00 前電話按請(qǐng)假順序請(qǐng)假。 忘打卡者，按審批順序，在卡上簽字。 員工上班前及下班后打卡時(shí)，需到崗?fù)ね?，將自己的編?hào)告知警衛(wèi) 員；警衛(wèi)員抽出卡，核對(duì)姓名、照片后，將卡遞給員工；員工打卡 后，將卡還給警衛(wèi)。 打卡機(jī)設(shè)在社區(qū)桃花園銷售部樓下警衛(wèi)崗?fù)?nèi)。 該制度自 1997 年 6 月 18 日起全面實(shí)施。 各部門的加班，于次月 3 日前報(bào)總經(jīng)理辦公室。 請(qǐng)假未準(zhǔn)，及未請(qǐng)假而不上班者，一律按曠職處理。 突發(fā)病者及有急事未能提前請(qǐng)假者，須于未能上班的第一個(gè)工作日 早 10:00 前用電話按請(qǐng)假順序請(qǐng)假。 北京萬(wàn)科城市花園物業(yè)管理公司 月（周）工作總結(jié) 編號(hào)： 序號(hào)： 部門 填報(bào)人 月 日至 日 序號(hào) 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 工作內(nèi)容 備注： 北京萬(wàn)科城市花園物業(yè)管理公司 管理評(píng)審記錄表 編號(hào)： 序號(hào)： 評(píng)審議題 主持人 部門 評(píng)審記錄： 記錄人簽名： 日期： 年 月 日 參加評(píng)審人員簽名： 日期： 年 月 日 管理者代表意見(jiàn)： 簽名： 日期： 年 月 日 總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽名： 日期： 年 月 日 備注： 北京萬(wàn)科城市花園物業(yè)管理公司 專業(yè)技術(shù)及管理人員轉(zhuǎn)正審批表 編號(hào) : 序號(hào) : 北京萬(wàn)科城市花園物業(yè)管理公司 員工請(qǐng)假單 編號(hào)： 序號(hào)： 部門 姓名 職位 到崗時(shí)間 請(qǐng)假時(shí)間 事 /病 /休假 由 年 月 日 時(shí)至 月 日止 共 天 請(qǐng)假原因： 請(qǐng)假人簽字： 年 月 日 部門主管審批： 部門經(jīng)理審批： 總經(jīng)理助理審批： 總經(jīng)理審批： 銷 假 時(shí)間： 銷假人： 北京萬(wàn)科城市花園物業(yè)管理公司 員工請(qǐng)假單 編號(hào)： 序號(hào)： 部門 姓名 職位 到崗時(shí)間 請(qǐng)假時(shí)間 事 /病 /休假 由 年 月 日 時(shí)至 月 日止 共 天 請(qǐng)假原因： 請(qǐng)假人簽字： 年 月 日 部門主管審批： 部門經(jīng)理審批： 總經(jīng)理助理審批： 總經(jīng)理審批： 銷 假 時(shí)間： 銷假人： 北京萬(wàn)科城市花園物業(yè)管理公司 員工加班申請(qǐng)單 編號(hào)： 序號(hào)： 部門 姓名 職位 加班原因： 加班人簽字： 年 月 日 預(yù)計(jì)加班時(shí)間 實(shí)際加班時(shí)間 部門主管審批： 部門經(jīng)理審批： 總經(jīng)理助理審批： 總經(jīng)理審批： 驗(yàn)證人： 年 月 日 北京萬(wàn)科城市花園物業(yè)管理公司 員工加班申請(qǐng)單 編號(hào)： 序號(hào)： 部門 姓名 職位 加班原因： 加班人簽字： 年 月 日 預(yù)計(jì)加班時(shí)間 實(shí)際加班時(shí)間 部門主管審批： 部門經(jīng)理審批： 總經(jīng)理助理審批： 總經(jīng)理審批： 驗(yàn)證人： 年 月 日 廣州中體產(chǎn)業(yè)有限公司質(zhì)量體系 文件名稱 考勤 文件編碼 頁(yè)修改碼 0 批準(zhǔn) 生效日期 2020 年 6 月 18日 第 1 頁(yè)共 2 頁(yè) 加強(qiáng)工作紀(jì)律 ,規(guī)范考勤管理 ,記錄服務(wù)時(shí)點(diǎn)空間 ,以滿足服務(wù)提供的可追朔性 . 適用于公司服務(wù)過(guò) 程的時(shí)間記錄指導(dǎo) . 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本指導(dǎo)書的編寫、實(shí)施、修訂和運(yùn)行跟蹤監(jiān)督 . 全體員工自覺(jué)遵守 ,嚴(yán)格執(zhí)行 . 服務(wù)時(shí)間的可追溯記錄 車隊(duì)司機(jī)、警衛(wèi)隊(duì)警衛(wèi)員的服務(wù)時(shí)間記錄以排班表形式由隊(duì)長(zhǎng)簽署服務(wù)時(shí)間記錄 ,并且每周應(yīng)安排休息一天 ,應(yīng)提前十分鐘到崗 ,上班應(yīng)有上班記錄和交接班記錄 . 綠化工、保潔員以班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)的工作安排記錄和綠化、保潔工作巡查記錄以及上下班“考勤打卡” ,作為服務(wù)的可追溯記錄 . 除 及 以外的員工每天 需作工作記錄和上下班“考勤打卡”為服務(wù)的可追溯記錄 . 維修服務(wù)部、環(huán)境服務(wù)部隊(duì)長(zhǎng)及以下員工每天上下班共打卡四次 . 員工報(bào)工號(hào) ,警衛(wèi)員核對(duì)后將卡遞給員工打卡 . 加班應(yīng)有審批記錄并有“考勤打卡”記錄 . 忘記打卡者 ,必須于次日由隊(duì)長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)在“考勤打卡”上簽署證明 . 根據(jù)工作性質(zhì) ,總經(jīng)理可不打卡 . 加班 凡需加班者，須填寫《加班申請(qǐng)單》，按審批順序進(jìn)行審批后方可 加班。 4. 采購(gòu)合同、文件只有經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。 2. 各部門在采購(gòu)分供方的服務(wù)時(shí) ,首先應(yīng)對(duì)分供方的能力能夠滿足我們要求進(jìn)行評(píng)估 ,只有確認(rèn)分供方有能力滿