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正文內(nèi)容

經(jīng)理人管理職責(zé)范本(參考版)

2025-04-19 08:41本頁面
  

【正文】 授權(quán)并不是代理。所以被授權(quán)的下屬只能承擔(dān)負(fù)責(zé)人一定的或是某一層面上的工作。在授權(quán)的過程中總是擔(dān)心出這樣或那樣的問題,對(duì)每一個(gè)過程,每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行干涉,導(dǎo)致給下屬的授權(quán)不能達(dá)到完全的授權(quán),在實(shí)際的操作當(dāng)中,往往是授予的權(quán)力又被收回。作為企業(yè)的管理者,不是將權(quán)力授予下屬就不管了。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________他的授權(quán)過程就不僅僅是讓下屬參與討論、制定一些方法等,而是真正將決策權(quán)下移,讓下屬在目標(biāo)完成過程中自己做決定。由于很多企業(yè)沒有授權(quán)的習(xí)慣,整個(gè)管理環(huán)境中沒有一個(gè)授權(quán)的氛圍,所以經(jīng)常造成下列情況:授予下屬員工做事情的權(quán)力,但經(jīng)理人又參與到其中,有時(shí)不相干的人也橫加干涉,造成了“統(tǒng)而不放”,被授予權(quán)力的人只是一個(gè)參與者,不是全程的決策人。授權(quán)的好處:①使你有更多的時(shí)間去進(jìn)行更重要的工作;②緩解工作中的壓力,人在中等壓力下工作績效更佳;③有時(shí)間發(fā)展新的技能,有利于自我發(fā)展;④培養(yǎng)下屬及團(tuán)隊(duì)的能力,進(jìn)而提高部門業(yè)績,更快達(dá)成部門目標(biāo);⑤提高下屬士氣,增強(qiáng)信心,為團(tuán)隊(duì)合作注入活力;⑥使中級(jí)主管從繁忙的事務(wù)性、例行性的工作中解放出來;⑦使部門各位下屬工作的職責(zé)分明、權(quán)限清晰;⑧充分調(diào)動(dòng)下屬和員工的工作主動(dòng)性和積極性;⑨有利于選拔和培養(yǎng)接班人,培養(yǎng)得力的助手。授權(quán)就是通過他人去達(dá)成工作目標(biāo),就是把做這件事情的權(quán)力特別是做決策的權(quán)力交給別人,這個(gè)過程就是授權(quán)的過程。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【自檢】市場部的史經(jīng)理最近工作繁忙,因?yàn)殡S著新項(xiàng)目的投產(chǎn)及產(chǎn)品投放市場,他要做許多產(chǎn)品推廣和宣傳促銷的活動(dòng),他要親自制定推廣和促銷計(jì)劃,安排下屬的每一項(xiàng)工作,并由他去解決在產(chǎn)品推銷及促銷過程中出現(xiàn)的所有問題,一會(huì)兒他要解決這個(gè)問題、一會(huì)兒解決那樣的困難,花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,結(jié)果使他疲憊不堪,而且很多工作由于要等他來決定而喪失了機(jī)會(huì)。授權(quán)特別要把決策權(quán)授予下屬,這是授權(quán)的關(guān)鍵,不是把細(xì)小的事情交由下屬去辦,而是對(duì)事情的決策權(quán)力的授予。如果超越工作需要的權(quán)力就可能造成濫用職權(quán),當(dāng)然也不能授權(quán)不足,不能是授權(quán)范圍還不夠完成這項(xiàng)工作。授權(quán)不授責(zé),部門經(jīng)理對(duì)自己部門所有的工作應(yīng)負(fù)全部的、最后的責(zé)任。每一個(gè)職位上的權(quán)力叫職權(quán),而每一個(gè)職位的職責(zé)和這個(gè)職位擁有的權(quán)力是一致的、對(duì)等的,或者是相互關(guān)聯(lián)的。后一種做法是一種真正的授權(quán),因?yàn)槟惆压芾碚叩臋?quán)力分配給你的下屬,讓你的下屬在工作中擁有一定的決策權(quán)。前一種工作方法不能使你與你的下屬在規(guī)劃和實(shí)施某項(xiàng)工作時(shí)享有共同的決策權(quán),也不能增強(qiáng)員工的協(xié)作精神以及發(fā)揮主人翁的精神。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你的工作是匯總信息以保證整個(gè)工作方案順利進(jìn)行。第二種做法:當(dāng)上級(jí)分派任務(wù)后,你把安排具體工作的權(quán)力分解到你的下級(jí),由他們做出決定,而不是由你告訴他們每一個(gè)人應(yīng)當(dāng)做什么?!咀詸z】作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理,當(dāng)你的上級(jí)委派給你一項(xiàng)工作,有兩種方法可以選擇:第一種做法:認(rèn)真研究上級(jí)交給你的工作,制定工作方案,分析完成任務(wù)的可行性條件及資源,并把每一項(xiàng)具體的工作落實(shí)到你下面的每一個(gè)成員。那么,授權(quán)是什么?授權(quán)是什么授權(quán)的涵義企業(yè)的管理者和普通員工最大的區(qū)別就是是否擁有權(quán)力,還有重要一點(diǎn),在于他是否能夠授權(quán)。職業(yè)經(jīng)理要按照這四類工作的劃分,來決定在授權(quán)工作中,什么是要做的,什么是可以做的,什么是應(yīng)該做的,什么是不能做的。財(cái)務(wù)支出的簽字權(quán)也不能授權(quán)給別人。這就屬于重大決策,必須掌握在管理者手里,不能授權(quán)。(3)重大的決策重大的獎(jiǎng)懲決策不能授權(quán)給別人。提示銷售部規(guī)定,銷售人員每周必須外出拜訪客戶兩次,這就不能交給別人去做。(2)要制定標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理要為下屬制訂很多的標(biāo)準(zhǔn),比如績效標(biāo)準(zhǔn)、一些工作的規(guī)則,還有一些工作的流程等等,要求下屬按照要求去做,這類工作不能授權(quán)。例:參加訂貨會(huì)的一般是老總,或者是銷售的副總,至少也是銷售部的經(jīng)理出面,大家都是類似的身份,企業(yè)也要派出類似身份的人去參加訂貨會(huì)。作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理,總有一些工作是無法授權(quán)給別人來完成的。它完全符合三個(gè)特征:辦事處出事,這是需要經(jīng)理去處理的事,這是第一個(gè)特征;這類事情,處理不好肯定有麻煩,這是第二個(gè)特征;授權(quán)給下屬,可以極大地激發(fā)下屬的能力和積極性,這也是一個(gè)考驗(yàn),所以處理辦事處的問題可以授權(quán)?!咀詸z】公司設(shè)在外地的辦事處出現(xiàn)了違規(guī)的問題,負(fù)責(zé)銷售的肖經(jīng)理這段時(shí)間非常忙,還需要參加全國的訂貨會(huì),肖經(jīng)理就讓部門中其他人去處理,請(qǐng)問,這應(yīng)該屬于哪一類型的授權(quán)?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________有時(shí)碰到一些特殊的情況,不得不授權(quán)。有一類工作,可以由職業(yè)經(jīng)理來做,也可以授權(quán)讓下屬來做。于是,任經(jīng)理要求除這兩個(gè)環(huán)節(jié)必須由自己點(diǎn)頭之外,其他環(huán)節(jié)都授權(quán)招聘主管去做?!臼吕抗疽笕肆Y源部在規(guī)定的期限為新建的六個(gè)部門招聘六名部門經(jīng)理,如果不能按時(shí)入職,將對(duì)公司的發(fā)展計(jì)劃產(chǎn)生很大的影響。這類過程看起來比較透明,結(jié)果一時(shí)不清楚的工作,屬于應(yīng)該授權(quán)的工作。如果是新設(shè)的部門,非常前沿,可能在整個(gè)產(chǎn)業(yè)當(dāng)中,招聘這樣的人才比較困難,而且招這些人來做什么,有時(shí)候也不一定清楚。但是招聘的工作是可控的。比如:讓招聘主管去完成職業(yè)經(jīng)理的招聘工作?!臼吕抗句N售一直是走渠道,銷售狀況也令人滿意,現(xiàn)在華東區(qū)的銷售人員提出試一試做大客戶,如果成功將開拓出新的銷售模式,如果不成功,對(duì)銷售業(yè)績影響也不大。對(duì)這種工作要授權(quán)。,但是風(fēng)險(xiǎn)不大如寫一份產(chǎn)品的市場研究報(bào)告,對(duì)下屬來講,確實(shí)有挑戰(zhàn)性,因?yàn)樗瓉頉]有寫過。最近,招聘主管已經(jīng)能寫出比較象樣的廣告稿了,這時(shí),撰寫廣告稿就成為應(yīng)該授權(quán)的工作。如果員工依然不能完成工作,職業(yè)經(jīng)理就要想一想,是你沒有培養(yǎng)他,還是沒有給他鍛煉的機(jī)會(huì)。這種狀況是不合理的。產(chǎn)品經(jīng)理就是負(fù)責(zé)某一產(chǎn)品的市場調(diào)研規(guī)劃工作,每個(gè)月寫出一個(gè)市場計(jì)劃和推廣方案,以及市場調(diào)研報(bào)告等等。應(yīng)該授權(quán)的工作(2)某個(gè)下屬把事情做砸了,就不信任他,以后不去授權(quán)。日常工作中,很多人經(jīng)常重復(fù)原來做過的事情,起碼在工作方式上有重復(fù)。如接聽電話、接發(fā)傳真、整理文件、外出購物等。必須授權(quán)的工作授權(quán)的四種類型如果沒有很好的授權(quán)技能,授權(quán)就可能出現(xiàn)問題。你是否也有過同樣的感受?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【自檢】銷售部肖經(jīng)理面對(duì)的下屬有業(yè)務(wù)水平較高的,也有業(yè)績平平的;有知識(shí)層次較高的,也有知識(shí)水平較低或一般的;有能力高但不愿意接受授權(quán)的,也有能力一般,愛管事的。中層經(jīng)理向下屬的授權(quán),多是臨時(shí)的,或是非制度化的東西,對(duì)技能方法的要求比較高。高層的授權(quán),更多是制度性的,或者是定期授權(quán),并明確地表達(dá)。企業(yè)的中層經(jīng)理在授權(quán)方面,有著不同于高層的一些特點(diǎn):授權(quán),實(shí)際上就是在上司和下屬之間劃分和分配權(quán)力,使上司和下屬擁有保證工作效率和品質(zhì)的權(quán)力。(4)結(jié)果四:對(duì)于團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的意外事件,有人去管,有人去做授權(quán)的四種類型【自檢】公司要求人力資源部為新建的六個(gè)部門招聘部門經(jīng)理,如果不能按時(shí)入職,將對(duì)公司的發(fā)展計(jì)劃產(chǎn)生很大影響。如果在組織角色中,經(jīng)理給小趙安排收集資料的工作,小趙可能就放下手中的工作,專門去收集資料甚至?xí)?jīng)理討價(jià)還價(jià)。(2)結(jié)果二:團(tuán)隊(duì)角色是自覺形成的,所以做起工作來更迅速,辦事效率更高。政軟件設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)書工程師工程師工程師工程師工程師工程師工程師實(shí)干者協(xié)調(diào)者推進(jìn)者創(chuàng)新者信息者監(jiān)督者凝聚者完美者使團(tuán)隊(duì)成員務(wù)實(shí)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系推進(jìn)工作的開展好的思路和方法收集市場和專業(yè)信息監(jiān)督成員遵守規(guī)則促進(jìn)成員的相互合作挑剔,追求完美行現(xiàn)有成員組織角色可能的團(tuán)隊(duì)角色團(tuán)隊(duì)“職責(zé)”組織職責(zé)小王小李老孫大李小趙小錢小朱小楊秘【事例】阮經(jīng)理的軟件開發(fā)部共有9個(gè)人,也就是說他的手下有8個(gè)人,除小王外,都是軟件工程師。這說明,小張自己期望的團(tuán)隊(duì)角色與其他團(tuán)隊(duì)成員感受到的小張的角色之間還有一定的差距。例:小張請(qǐng)小李談?wù)劊谛±钣∠笾?,小張自己在團(tuán)隊(duì)中充當(dāng)了什么角色。另一種會(huì)發(fā)現(xiàn)他的團(tuán)隊(duì)角色和組織角色相距甚遠(yuǎn)。為了避免偏差,就需要和其他團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常地、及時(shí)地溝通。對(duì)于每一位團(tuán)隊(duì)成員來說,認(rèn)知?jiǎng)e人的角色,有時(shí)候比認(rèn)知自己的角色還要重要。這樣,團(tuán)隊(duì)成員之間的相互配合就變得很容易了。如果你認(rèn)知自己是信息者的角色,就會(huì)強(qiáng)化這種角色,扮演好這個(gè)角色。不像組織角色,有具體的職位,有具體的規(guī)定。4養(yǎng)成常年使用工作效率手冊(cè)的習(xí)慣。4使每件工作善始善終,避免頭緒多而亂。4在固定的時(shí)間里處理往來的函件。4招聘得力
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