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經(jīng)理人管理職責(zé)范本-展示頁

2025-04-25 08:41本頁面
  

【正文】 對的。其實(shí),一項(xiàng)國際調(diào)查表明:員工的工作能力70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。提升下屬的工作能力不僅是人力資源部的事情。如果下屬的能力沒有提升,這是上司的失職。是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。小企業(yè)做事,大企業(yè)做人!職業(yè)經(jīng)理的角色不只是對所擁有的資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào),而關(guān)鍵在于發(fā)揮影響力,把下屬凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),激勵和指導(dǎo)下屬選擇最有效的溝通渠道,處理成員之間的沖突,幫助下屬提升能力。領(lǐng)導(dǎo)者通常人們將上司稱為“領(lǐng)導(dǎo)”,最好把領(lǐng)導(dǎo)理解為行為方式,而不只是職位概念。④幫助下屬協(xié)調(diào)外部資源,是管理者的一個重要的職能。(4)協(xié)調(diào)①職業(yè)經(jīng)理要用“三維”意識進(jìn)行協(xié)調(diào):②按照指揮鏈,與上司和下屬協(xié)調(diào)。③檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況??刂粕婕暗降膯栴}如下:①工作追蹤,及時掌握工作進(jìn)展情況。⑥處理好本部門與其他部門之間的關(guān)系。④為了有效地發(fā)揮所有下屬的作用,需進(jìn)行一定的授權(quán),必須決定需要授權(quán)的人員、權(quán)限和時限。②各職位的描述和設(shè)置。(2)組織一旦職業(yè)經(jīng)理確定了目標(biāo),制定了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的計(jì)劃和步驟,就必須設(shè)計(jì)和制定一項(xiàng)組織程序,這項(xiàng)工作往往被一些職業(yè)經(jīng)理所忽視,因?yàn)樗麄兛傄詾檫@是公司的事。④關(guān)鍵點(diǎn)的控制。②下屬的目標(biāo)和計(jì)劃。(1)計(jì)劃確定部門的目標(biāo)和發(fā)展方向,并為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和發(fā)展方向制定最佳的行動步驟,這就是計(jì)劃。將一年的工作放在一百年去做,可能誰都能夠完成任務(wù),可惜你只有一年時間。對于職能部門來說,各類供應(yīng)商,如廣告公司、快遞公司、印刷公司、會計(jì)師事務(wù)所等等,都是保證工作順利進(jìn)行的資源。(5)信息公司有專門的部門向你提供行業(yè)信息和客戶信息,公司還通過會議、報(bào)告、報(bào)表等等讓你及時了解公司及你所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的信息。(3)無形資產(chǎn)公司的品牌、商譽(yù)、知名度、美譽(yù)度、在行業(yè)中的影響力、在客戶中的影響力……別小看這些無形資產(chǎn),這些雖然公司沒有分配給你,但是卻是你可以使用的,開拓業(yè)務(wù)時必不可少的。你管理的人力作為一種資源,很大程度上不是體現(xiàn)在人事統(tǒng)計(jì)表和人事檔案中,而是體現(xiàn)在你能否很好地開發(fā)和利用上。(5)審查日常和每周、每月生產(chǎn)、銷售或工作報(bào)告。(3)制定部門政策。(1)制定年度工作目標(biāo)和年度計(jì)劃。作為管理者,職業(yè)經(jīng)理的首要任務(wù)就是如何讓下屬去工作。公司對于職業(yè)經(jīng)理的要求,就在于需要通過他去管理員工。管理者作為上司的職業(yè)經(jīng)理,首先是管理者。在下屬面前,職業(yè)經(jīng)理必須扮演五種角色:圖41作為企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,都要管理一定數(shù)量的直接下屬(幕僚型中層管理人員除外,如總經(jīng)理助理)。公司的總目標(biāo)必須通過各個部門的分目標(biāo)來實(shí)現(xiàn),一方面需要分工,一方面需要良好的協(xié)作。從公司的規(guī)章制度和職能分工看,每一個員工都直接對上司負(fù)責(zé),不需要對其它部門負(fù)責(zé)?!蹦巢块T讓人力資源部在十天之內(nèi)招聘一位美國MBA畢業(yè)生,并且要有IT行業(yè)五年工作經(jīng)歷。早就簽了給供應(yīng)商打款的合同,卻不及時同財(cái)務(wù)部門溝通,到打款時才到財(cái)務(wù)部要支票,財(cái)務(wù)部正好現(xiàn)金緊張,于是就指責(zé)財(cái)務(wù)部“早干什么去了”。不提前約定,推門進(jìn)來就要求辦事。這些都是錯誤的做法。例如,規(guī)定周一是報(bào)銷發(fā)票的時間,而你周二下午嚷嚷著要報(bào)銷,你責(zé)怪財(cái)務(wù)部不給你報(bào)銷就是沒有道理的?!比ゾ频瓿燥?,為了保證有座位,應(yīng)打電話預(yù)約,而不是去后蠻橫地拿著鈔票大聲嚷嚷:“老子花錢來了,還不趕快伺候?”內(nèi)部客戶也是一樣的,不要認(rèn)為其他部門為你提供服務(wù)是應(yīng)該的。常見誤區(qū)下面是如何使內(nèi)部客戶滿意的幾個事例:①根據(jù)計(jì)劃,研發(fā)中心經(jīng)理想在下月度招聘幾個工程師。在內(nèi)部供應(yīng)鏈上,下游應(yīng)是上游的內(nèi)部客戶,上游部門有義務(wù)使下游部門滿意。當(dāng)統(tǒng)計(jì)銷售額、銷量、區(qū)域銷售狀況、銷售合同執(zhí)行信息、款項(xiàng)回收信息、經(jīng)銷商返點(diǎn)信息等情況時,財(cái)務(wù)部是客戶,銷售部是供應(yīng)商。只有確定前提,才能判斷誰是客戶,誰是供應(yīng)商。兩種供應(yīng)鏈交織,形成公司內(nèi)部各部門、各職業(yè)經(jīng)理在角色上既是客戶,又是供應(yīng)商?!臼吕堪捶?wù)供應(yīng)鏈:財(cái)務(wù)部柴經(jīng)理是供應(yīng)商,銷售部肖經(jīng)理是客戶。②三種形式的供應(yīng)鏈交織在一起,特別是服務(wù)供應(yīng)鏈和信息供應(yīng)鏈容易交織在一起,容易引起人們對內(nèi)部客戶關(guān)系的誤解。像外部供應(yīng)鏈一樣,上游是下游的供應(yīng)商,下游是上游的客戶。這種供應(yīng)鏈形式和外部供應(yīng)鏈完全一致。其次,這些服務(wù)供應(yīng)常常會被公司規(guī)定或上司指示的形式所掩蓋。②服務(wù)流服務(wù)供應(yīng)鏈的特征有二:首先,這種供應(yīng)鏈一般不是以物流形式,而是以服務(wù)形式向內(nèi)部客戶提供。(1)內(nèi)部供應(yīng)鏈的內(nèi)容企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)實(shí)際上是一個內(nèi)部供應(yīng)鏈,包含三個方面:①信息流例如,銷售部門向財(cái)務(wù)部門報(bào)告銷售情況,以及提供收款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等資料,就是一個信息流。這是本課程提倡的內(nèi)部客戶的觀念。這是傳統(tǒng)的做法。內(nèi)部客戶滿意然后,陪客人吃飯、觀光……每一個細(xì)節(jié)都考慮得很周詳,使客戶滿意。如果來的是總經(jīng)理或其他高級別的人物,你會請公司老總出面,然后給客人安排下榻的地方,陪客人在公司參觀。作為同事的職業(yè)經(jīng)理同事是我的內(nèi)部客戶作為經(jīng)營者的替身,職業(yè)經(jīng)理必須遵守四項(xiàng)準(zhǔn)則:一是代表公司,對所負(fù)責(zé)的部門實(shí)施管理;二是一切工作都要體現(xiàn)經(jīng)營者的意志;三是要具有全局觀,從經(jīng)營者的角度來考慮問題;四是在為公司創(chuàng)造價值時,也要實(shí)現(xiàn)個人的價值?!颈局v總結(jié)】本講講述了職業(yè)經(jīng)理作為下屬的角色作用,以及應(yīng)該遵守的“四項(xiàng)準(zhǔn)則”和常見的幾個誤區(qū)。既使大家不高興,也要表示你自己的態(tài)度,因?yàn)槟闶枪镜拇?。如因?yàn)楣具^了發(fā)薪日幾天了,還沒有發(fā)工資,有人就在下面當(dāng)著某經(jīng)理的面議論說“公司還不發(fā)工資,我們手里的事先停下來,等公司什么時候發(fā)工資什么時候再干吧。職業(yè)經(jīng)理可以保持沉默,既不表示贊同,也不反對?!臼吕?】幾個員工議論考勤。在這種情況下,職業(yè)經(jīng)理可能產(chǎn)生抵觸心理,也就是要改變上司的決定,使之符合個人的想法。常見誤區(qū)實(shí)現(xiàn)個體價值職業(yè)經(jīng)理在為公司創(chuàng)造價值的同時,也要實(shí)現(xiàn)個體的價值。而做正確的事,就會離成功越來越近。而做正確的事,則是做有助于公司目標(biāo)或部門目標(biāo)達(dá)成的事。傳統(tǒng)的管理要求職業(yè)經(jīng)理正確地做事情,現(xiàn)代管理則要求職業(yè)經(jīng)理做正確的事情。從經(jīng)營者的角度考慮問題,主要體現(xiàn)為兩個方面:一方面是如何使企業(yè)的資產(chǎn)增值,另一方面是如何提升營業(yè)利潤。如果你只是考慮你本部門的工作,當(dāng)你的部門與其它部門發(fā)生沖突時,你可能就會維護(hù)本部門的利益,而沒有從公司的全局來分析問題。從本部門的角度去考慮問題,對于職業(yè)經(jīng)理人來說是不夠的。作為職業(yè)經(jīng)理,你必須意識到你是經(jīng)營者的替身,不管上司的想法是對是錯,首先你要做的是執(zhí)行。體現(xiàn)經(jīng)營者的意志職業(yè)經(jīng)理與高層決策層實(shí)際上形成了委托代理的關(guān)系,你的權(quán)力是高層賦予的,你的行為要體現(xiàn)高層的意志,你的所有工作都是要實(shí)現(xiàn)高層的目標(biāo)。另一種情況是職業(yè)經(jīng)理代表公司和客戶談判,只要他在授權(quán)范圍內(nèi)行事,即使談判出現(xiàn)問題,企業(yè)也要承擔(dān)這個后果。不管職業(yè)經(jīng)理的工作為公司帶來的是良好的效益還是負(fù)面的效應(yīng),公司都要為他的行為后果承擔(dān)全部責(zé)任。你的言行是一種職務(wù)行為,或者說,是一種公司行為。代表公司作為經(jīng)營者替身的“四項(xiàng)準(zhǔn)則”這種管理分工基礎(chǔ)上的協(xié)作,大大提高了整個組織的效能和生產(chǎn)力。從業(yè)務(wù)和專業(yè)的角度看,一個人不可能掌握所有的分工技能。隨著公司的擴(kuò)大,經(jīng)營者分身乏術(shù),不可能完成所有的管理事務(wù),于是就需要職業(yè)經(jīng)理為自己分擔(dān)某一方面的工作,如設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、設(shè)置銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售、設(shè)置生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)等。職業(yè)經(jīng)理因高層經(jīng)營者或管理者分身乏術(shù)而出現(xiàn)。作為下屬的職業(yè)經(jīng)理就是經(jīng)營者的替身。只有35個人的小公司并不需要職業(yè)經(jīng)理。由于設(shè)置了具有不同職責(zé)的職業(yè)經(jīng)理,于是就實(shí)現(xiàn)了不同的分工。職業(yè)經(jīng)理在自己職責(zé)上,實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)性。作為公司經(jīng)營層,即高層經(jīng)理的“替身”,職業(yè)經(jīng)理必須遵守“四項(xiàng)準(zhǔn)則”:圖21作為經(jīng)營者替身的四項(xiàng)準(zhǔn)則你是公司任命的職業(yè)經(jīng)理,你代表公司,或者說,代表你的上司對你所負(fù)責(zé)的部門實(shí)施管理。一個職業(yè)經(jīng)理在本部門內(nèi)部進(jìn)行工作安排,并非依據(jù)他個人的意志,而是根據(jù)職務(wù)的需要,因而他的一言一行實(shí)際上都是代表了公司,或者說是代表了經(jīng)營者的意志。對于權(quán)限范圍內(nèi)的事,公司必須全力支持,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。關(guān)于這個問題存在兩種常見現(xiàn)象:一種情況是:一個職業(yè)經(jīng)理批評一個下屬,假設(shè)他的處理方式難以使下屬接受,但是只要這個職業(yè)經(jīng)理是按照公司的規(guī)章制度行事的,那么,即使這個經(jīng)理采取的方式有不妥之處,公司方面也是要維護(hù)這個經(jīng)理的權(quán)威,因?yàn)樗谴砉九c下屬進(jìn)行對話的。假如一個職業(yè)經(jīng)理有這樣的想法:老總最近又胡思亂想了,又要搞什么新花樣,老總的決定不現(xiàn)實(shí)等等,可以說,這個經(jīng)理是不稱職的。當(dāng)然,職業(yè)經(jīng)理有義務(wù)指出上司的錯誤決定,但前提是要有充分的證據(jù),而在上司改變他的決定之前,你的首要任務(wù)是執(zhí)行。從經(jīng)營者的角度考慮問題因?yàn)槭墙?jīng)營者的替身,你必須具有全局觀,你的想法要和公司的整體戰(zhàn)略以及和其它部門的工作相銜接。這種現(xiàn)象稱為“角色錯位”。正確地做事,就是按照規(guī)章制度的要求和標(biāo)準(zhǔn)做事,或者按照上司的要求做事。正確地做事可能會離成功越來越遠(yuǎn),因?yàn)楹芸赡茉秸_就錯得越厲害。職業(yè)經(jīng)理與高層是委托代理的關(guān)系,有權(quán)利按照約定享受一定的權(quán)力,并獲取相應(yīng)的利益。誤區(qū)一:內(nèi)部人控制職業(yè)經(jīng)理應(yīng)該體現(xiàn)的是公司的意志,但是在實(shí)際工作中,某些職業(yè)經(jīng)理由于對本部門的業(yè)務(wù)情況比上司清楚,可能就會認(rèn)為上司的決定是錯誤的,或者與實(shí)際情況不符。這種現(xiàn)象就稱為內(nèi)部人控制,是職業(yè)經(jīng)理人最為忌諱的。誤區(qū)二:充當(dāng)同情者的角色以下是一個充當(dāng)同情者的典型做法:這種做法是職業(yè)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)避免的,因?yàn)閱T工對你是從公司方面來理解的,你在他們的眼中的形象代表著公司,扮演同情者的角色,可能導(dǎo)致員工的誤解?!咀詸z】假如你遇到下面事例中的情況,會如何去想、去做?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________但他們幾個人可能都不是經(jīng)常違犯者,也不是受到處罰而憤憤不平者,他們只不過找個話題議論議論罷了。一般情況下,保持沉默是可以采用的做法,但不被提倡。【事例2】有些人在私下進(jìn)行人身攻擊,說一些很不好的“閑話”,或者說一些明顯違反原則和規(guī)范的話,職業(yè)經(jīng)理必須出面反對。”這時,職業(yè)經(jīng)理一定要站出來表示反對。作為下屬的職業(yè)經(jīng)理的角色就是經(jīng)營者的替身。職業(yè)經(jīng)理要避免下面兩種常見誤區(qū):一是內(nèi)部人控制;二是在處理員工的抱怨時充當(dāng)同情者的角色。客戶滿意假設(shè)一個大客戶來你公司簽協(xié)議或談判,你可能的做法是:找一輛高檔車,親自去機(jī)場迎接。主動為客人介紹公司的宣傳品、產(chǎn)品樣品、試驗(yàn)報(bào)告、權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證、產(chǎn)品等等??蛻魸M意主要指下面三個方面:企業(yè)里,部門之間交往,主要有兩種方式:(1)各部門按照職責(zé)要求去完成工作,也就是各司其職。(2)在履行自
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