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正文內(nèi)容

淮南優(yōu)の焙品食品公司員工手冊(辦公制度)(參考版)

2025-05-30 20:38本頁面
  

【正文】 以上規(guī)章制度為淮南優(yōu)の焙品食品有限公司內(nèi)部員工使用,若無異議 ,請在此簽字! 。 ㈩ 若有以上情況的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政處分;給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司將予以開除處分,觸犯法律的公司將移送司法機關(guān)處理。 ㈧ 嚴(yán)禁私下擅取或轉(zhuǎn)售公司財物,包括原料及制成品、半成品。 ㈦ 不得與本公司其他員工或與本公司有業(yè)務(wù)來往的人士進(jìn)行賭博。 ㈤ 避免參與和公司利益有沖突的外部兼職工作、業(yè)務(wù)、投資或其他活動。 ㈢ 無論在何種情況下,不得為謀取或維持某項生意而向有關(guān)人士或有關(guān)公司、單位行賄。 ㈠不得向客戶、承辦商、供應(yīng) 商或其他公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取任何利益。 五、利益沖突條款 麥好味食品有限公司深信公平、誠實、廉潔是公司重要的商業(yè)資產(chǎn),因此,公司員工必須確保公司的聲譽不會因欺詐、不忠或貪污而受損。 三、機密文件得定義 涉 及公司經(jīng)營管理的文件及數(shù)據(jù),包含但不僅限于:財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、企業(yè)制度、產(chǎn)品配方、操作規(guī)程、薪資數(shù)據(jù)及其他重要文件檔案資料等; 四、懲處 所有知悉機密文件內(nèi)容的人員,如有違反規(guī)定情形者,依「人事管理規(guī)則」規(guī)定予以懲處。 ㈥禁止任何其他泄露公司機密之情事。 ㈣機密文件經(jīng)辦人或核準(zhǔn)借閱人未經(jīng)批準(zhǔn),不得郵寄或攜帶機密文件出廠。 ㈡機密文件經(jīng)辦人或核準(zhǔn)借閱人不得擅自復(fù)制文件。 K、保密及競業(yè)條款 一、機密文件保管部門設(shè)定 外來機密文件以總經(jīng)理室為保管部門。 ( 3)年度工作總結(jié)于每年 12 月 31 日提交,年度工作計劃于每年 12 月份提交。 九、工作計劃管理 ㈠周工作總結(jié)、計劃 ( 1)周工作總結(jié)計劃于每周五下班前提交行政部。 ( 4)早會內(nèi)容:最新行政通知的公布,每日工作內(nèi)容的匯報,宣讀安德魯森人宣言。 ㈢早會: ( 1)辦公室早會于每日 8: 40 召開,由 行政部指定部門主管主持; ( 2)各班組早會于上班前召開,由各班組長主持,并填寫“早會報告單”。如公司員工提前解除 勞動合同的,凡由公司出資培訓(xùn)、出資教育的人員,依公司培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定向員工索賠培訓(xùn)費,包括但不限于:培訓(xùn)費用、教育費用、差旅費用、食宿費用、各項補貼等等。 ⑹公司員工在再培訓(xùn)、再教育期滿后,需于一星期內(nèi)將教材、相關(guān)證照及經(jīng)部門最高主管審核后之受訓(xùn)心得交至培訓(xùn)部門。 ⑷公司員工在再培訓(xùn)或再教育期間,保證遵守中國法律、法規(guī)。 ⑵勞動合同終止時間早于培訓(xùn)合同規(guī)定的服務(wù)年限終止時間的,以培訓(xùn)合同規(guī)定的服務(wù)年限終止時間為準(zhǔn)。 ( 3)培訓(xùn)室紀(jì)律 A.上課前須準(zhǔn)時在培訓(xùn)室等候,不得喧嘩、吵鬧,并做好課前準(zhǔn)備; B.遲到者敲門喊 “報告”并向講師說明原因,未經(jīng)許可不得進(jìn)入,未到下課時間不得早退; ( 4) 整理整頓 A. 教室的椅子須擺放整齊、一致,不得隨意擺放; B. 在培訓(xùn)室上課或開會的員工,應(yīng)自覺維護(hù)財 產(chǎn)安全, 保持培訓(xùn)室整潔,不得在墻壁上亂涂亂畫,不得隨地吐痰、亂扔果皮、廢紙、廢料垃圾; C. 使用完畢后,使用負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)打掃培訓(xùn)室,擦凈看板、排好椅子、關(guān)好門窗、放好窗簾、關(guān)閉日光燈、空調(diào)等設(shè)備,并把門鎖上。具體內(nèi)容詳見上、下課禮儀規(guī)定。教育訓(xùn)練納入員工考核。確有事應(yīng)事前請假并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。全體同仁應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn),不得無故缺席。 五、茶水間 廢棄茶水不得倒在飲 水機水槽內(nèi)及洗手池內(nèi),殘渣必須濾完水后倒在垃圾桶中; 不得以飲水機的水清洗物品,如將水濺在地毯上,需及時通知清潔人員清理; 使用自來水槽后,需用毛巾將水槽周圍的水跡擦拭干凈; 茶水間內(nèi)水杯、飯盒等按公司要求擺放; 工作時間內(nèi)禁止長時間在茶水間內(nèi)停留閑聊。店鋪出現(xiàn)盜情,應(yīng)先保護(hù)好現(xiàn)場,立即報告上司及相關(guān)人員并聯(lián)系派出所加以偵破。 ( 6) 所有消防器材必須定位好,放置在易于拿取的地方,任何人不得隨意挪動或用物料擋住,滅火器材必須填充好且在有效期內(nèi)。 ( 5)高溫作業(yè)人員在進(jìn)行高溫作業(yè)時,必須戴手套。所有進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場的員工均需戴帽子,女員工必須將長發(fā)扎入頭巾和帽子內(nèi)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定正確使用各種勞保用品,維護(hù)安全防護(hù)設(shè)施。 ( 2)嚴(yán)格按照生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和各工序的作業(yè)指導(dǎo)書操作。 C. 書寫工整、字跡清晰、數(shù)字嚴(yán)禁涂改。 ( 7)所有同仁尤其是店員在書寫、處理各類公文、表格、單據(jù)時,應(yīng) 嚴(yán)格做到: A. 遵守公文、表格、單據(jù)處理程序和時效要求,不得造假、涂改或遺失公文、表格、單據(jù)。 ( 5)成品檢驗不合格,應(yīng)立即標(biāo)識、記錄、隔離,并報告主管,主管組織相關(guān)人員評價并確認(rèn)處理方式。 ( 4)發(fā)生生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量異常應(yīng)及時報告主管并填寫品質(zhì)異常處理單。 ( 2)所有人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的作業(yè)規(guī)范,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),工藝要求,努力提升作業(yè)品質(zhì),減少產(chǎn)品次品率,減少作業(yè)過程中所產(chǎn)生的成本浪費,降低損耗。 ( 10)請假、公出、公差、異動、調(diào)遷、交接班前必須將有關(guān)事項向代理人或接班人移交完畢方可離開。 ( 9)請假應(yīng)向主管陳述理由,征得同意。 ( 8)愛護(hù)各自機器設(shè)備,遺失應(yīng)負(fù)賠償之責(zé)。 ( 6) 生產(chǎn)發(fā)生異常,工作出現(xiàn)失誤或遇到其它無法解決的問題時,應(yīng)立即報告主管,當(dāng)事人不可拖延或隱瞞。 ( 4)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可,不可調(diào)崗、頂崗,不準(zhǔn)擅自開動或使用非本崗位的設(shè)備、儀器或工具。嚴(yán)禁打磕睡,睡覺,上班時間不許穿拖鞋(含涼拖),高跟鞋( 5CM 以上)和打赤腳。 L. 各部門主管應(yīng)首先注意自己的禮儀風(fēng)范,并引導(dǎo)自己的下屬。 J. 工作場合 ,無論上司在場與不在場,都應(yīng)做到表里如一,不做表面文章。 I. 下屬應(yīng)尊重上司,如果對上司的指示有疑問或意見,不要中途打斷,應(yīng)在聽完全部指示后,在充分理解的基礎(chǔ)上再提出問題或異議。接聽電話應(yīng)先說:“麥好味,您好!”聲音要熱誠有精神,若是轉(zhuǎn)接電話,應(yīng)說:“您 好!”然后確認(rèn)對方名字及事項,若對方要找的人正在開會除了急事先有交待外,一般不打擾會議的進(jìn)行,并禮貌地向?qū)Ψ秸f明情況,留下對方電話號碼,結(jié)束電話應(yīng)有禮貌,放電話時聲音要輕,若對方是上司、客人、長輩時,應(yīng)確認(rèn)對方掛下電話后再掛。 G. 接電話時,應(yīng)在電話鈴聲響三聲內(nèi),盡快拿起電話。 E. 遞交文件應(yīng)將正面文字朝著對方的方向遞上,若是筆、刀子等利器,則應(yīng)將刀尖朝著自己遞上。(離開公司需簽外出單)。 B. 行為舉止:站姿要端正自然,不能雙手叉腰,不準(zhǔn)靠在工作臺、貨架或墻壁上, 門市員工站立為顧客服務(wù),穿著整齊的制服。 四、工作要求 ㈠工作禮儀 ( 1)為了塑造公司良好的企業(yè)形象,公司同仁工作時間內(nèi)均需注意個人的禮儀規(guī)范,以示個人工作誠意與待人敬意,體現(xiàn)個人崇高的敬業(yè)精神。 ㈡文件 /資料檔案應(yīng)放置于通風(fēng)良好,避免高溫、高濕或灰塵的場所。 ( 3),三次以上檢查不合格,店長予以降職降薪處理; ( 三、文件管理 ㈠受控文件僅限公司高層或相關(guān)人員傳閱,專人保管,非受控文件可在公司內(nèi)發(fā)放,文檔中心存檔。(見下店務(wù)考核表) ( 1)合格標(biāo)準(zhǔn):工作環(huán)境 干凈整潔,產(chǎn)品排列整齊,無過保質(zhì)期產(chǎn)品,員工遵守規(guī)章制度,辦事效率較高,能較好地完成任務(wù),敬業(yè)精神和服務(wù)意識較強,實踐能力、工作方法能適應(yīng)工作要求。 行政部負(fù)責(zé)對各部門主管的實習(xí)情況進(jìn)行考核,并作為年度考核依據(jù)。改善提案執(zhí)行完成后,由總經(jīng)辦依照改善成果,酌情給予改善提案獎金 1001000 元 /案。 ④ 所屬單位、姓名、提案日期。 ② 具體內(nèi)容(最好能將改善前后的數(shù)值比較表及詳細(xì)說明書、分析材料附上)。 三、流程: ㈠應(yīng)使用規(guī)定的《改善提案報告單》。 ㈤非建設(shè)性的批評。 ㈢已被采用過或以前已經(jīng)有的提案。 二、提案內(nèi)容如有下列之一的,提案不予受理: ㈠沒有具體內(nèi)容或純粹是希望。 ㈥工廠安全的整理、整頓及機器工具保養(yǎng)事項。 ㈣產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)事項,及設(shè)備的新設(shè)計或修改事項。 ㈡新產(chǎn)品的開發(fā)、制品或包裝的改進(jìn)事項。 ㈤禁止攜帶照相機及攝錄影機進(jìn)入廠區(qū),惟經(jīng)總管處特準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,相關(guān)影像文件為受控文件。 ㈢在工作場所喝酒者,一律記大過處分一次。 五、其它管制 ㈠保安認(rèn)為有需要時,出廠人員或車輛應(yīng)配合接受檢查,人員則主動將隨身攜帶物件取出或打開車廂接受檢查。 ㈤政府官員來廠聯(lián)系、指導(dǎo)工作和參觀人員車輛憑有效證件并由經(jīng)辦人員引導(dǎo)入廠,由經(jīng)辦人員代辦入廠手續(xù)。 ㈢面試人員進(jìn)廠,由人資組提前將面試人員的姓名及約定 時間通知保安室處,來訪時登記相關(guān)證件并開具“被訪人員確認(rèn)單”后允許入廠,憑被訪人員簽署單出廠。 ㈡供應(yīng)商交貨車輛憑「材料交運單」、「訂購單」任一表單經(jīng)保安員查驗后,提交有效證件辦理入廠手續(xù)到指定地點交貨;貨交完畢空車出廠前,由收料或洽辦人員于憑單上簽章到廠門經(jīng)警衛(wèi)檢查車輛簽注出廠時間后出廠。 ㈤員工私家用車由經(jīng)辦部門填寫「車輛通行證申請單」經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理「通行證」,并安裝于車頭顯眼部位,經(jīng)警衛(wèi)查驗后憑以通行。 ㈣公司車輛下班時間段或節(jié)假日除正常用車和經(jīng)行政主管同意外,其它車輛禁止出廠。 ㈢本司員工非上班時間,嚴(yán)禁進(jìn)入廠區(qū),確須進(jìn)入者于警衛(wèi)處登記后,經(jīng)由行政部門確認(rèn),始得進(jìn)入。上班中進(jìn)出工廠除課長級以上主管、公務(wù)車駕駛員外,其他員工憑經(jīng)由店長級以上主管核簽之「外出單」方可出入工廠;店長級(含)以上人員外出,口頭報備上一級主管。 ㈣ 廠區(qū)門口不得聚眾逗留。 ㈡禁止本司員工、廠商人員私自帶外人 (含小孩及寵物 )進(jìn)入廠區(qū)。著裝納入行政稽核項目,不按規(guī)定著裝,依公司行政懲處。 ⑶員工離職,需將制服清洗干凈,歸還倉庫,如衣服不整潔有異味,倉庫可不予進(jìn)行入庫。 ㈡非辦公室人員著裝規(guī)定: ⑴制服由公司提供,生產(chǎn)員工入職當(dāng)天申請制服,非生產(chǎn)員工入職三天后申請制服。 四、員工服裝管理規(guī)定 ㈠后勤辦公室人員著裝規(guī)定: ⑴公司員工一律著工作服上班,新進(jìn)人員未發(fā)放工作服者,應(yīng)穿著同型近似顏色服裝,不可穿著異服。 ⑷ 電話及網(wǎng)絡(luò)權(quán)限依照使用人級職設(shè)定,如使用人變更,則資訊課重新設(shè)定電話網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。 ⑶網(wǎng)絡(luò)使用為公務(wù)需要,不可登陸或使用非工作業(yè)務(wù)之網(wǎng)站及軟件。 ㈢使用管理 ⑴電話接聽文明用語:接聽電話時,應(yīng)先以:“您好,麥好味食品!”向?qū)Ψ絾柡?,掛斷時,應(yīng)以“謝謝,再見”結(jié)束。 ⑶核決權(quán)限 核決權(quán)限 申 請 部 門 管 理 部 門 申請內(nèi)容 申請人 店 長 經(jīng)理級主管 總管理 處 店 長 經(jīng)理級主管 線路、話機裝 設(shè)遷移及撤銷 市話內(nèi)線電話 立 審 審 決 會 會 內(nèi)線電話 立 審 決 會 會 國內(nèi)長途 立 審 審 決 會 會 網(wǎng)絡(luò)申請 立 審 審 決 會 會 備 注 一、其他須向電信局申請的各類通訊設(shè)備,須簽呈公司總經(jīng)理核決。 三、電話 /網(wǎng)絡(luò)使用管理 ㈠管理部門:交換機設(shè)備由財務(wù)部資訊課使用管理,并指定專人負(fù)責(zé); ㈡電話申請及核決權(quán)限 ⑴電話裝設(shè)、轉(zhuǎn)移、撤銷由申請部門填具「工作聯(lián)絡(luò)單」并附電話配置圖,或網(wǎng)絡(luò)開通申請原因,會管理部門審核后依核決權(quán)限呈核。 ㈡使用申請:各部門須使用會議場所時,經(jīng)辦人員應(yīng)向管理部門電話申請,管理部門應(yīng)視使用及安排情況給予回復(fù),以避免會議場地沖突及資源浪費 。 ㈡公務(wù)車輛使用 ⑴派車申請:因公需使用公務(wù)車輛時,使用部門應(yīng)填具「派車單」呈行政經(jīng)理核準(zhǔn)后傳送至管理部門憑以派車, 使用部門若須于下班后或次日上班前使用公務(wù)車,需經(jīng) 由總管理處 核準(zhǔn),其
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