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7人力資源管理制度(參考版)

2025-04-17 11:14本頁(yè)面
  

【正文】 人力資源部通知申辦單位領(lǐng)取相關(guān)手續(xù),派遣擬出國(guó)(境)人員出國(guó)(境)。 人力資源部根據(jù)擬出國(guó)人員護(hù)照持有情況,到外交部為無(wú)護(hù)照人員辦理 因公護(hù)照。 2 辦理出國(guó)(境)證件及簽證(注) 股份公司人力資源部到國(guó)務(wù)院港澳辦為赴港澳人員辦理通行證及簽注。如無(wú)護(hù)照先行辦理護(hù)照,再行辦理簽證或簽注。如無(wú)護(hù)照先行辦理護(hù)照,再行辦理簽證或簽注。 事業(yè)部及其載體公司人員出國(guó)(境) 由出國(guó)人員所屬事業(yè)部報(bào)主管本事業(yè)部的股份公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批簽署 意見(jiàn)后送人力資源部,由人力資源部按程序辦理相關(guān)手續(xù)。 部門正職領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)(境)由出國(guó)(境)人員所在部門打簽報(bào),報(bào)股份公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后送人力資源部,由人力資源部按程序辦理相關(guān)手續(xù)。 總公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員(包括擔(dān)任過(guò)副省部級(jí)及以上職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人員) 因公臨時(shí)出國(guó)(境)由總經(jīng)理辦公室打簽報(bào),報(bào)總公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人 員簽字審批,同時(shí)抄送外交部(或國(guó)務(wù)院港澳辦、國(guó)務(wù)院臺(tái)辦)、國(guó)資 委備案。在報(bào)送外交部(或國(guó)務(wù)院港澳辦、國(guó)務(wù)院臺(tái)辦)的同 時(shí),抄送中組部、國(guó)資委備案。股份公司出國(guó)(境)人員的派遣分長(zhǎng)期和短期兩 種,主要業(yè)務(wù)包括出國(guó)(境)的審批、辦理政審和任務(wù)批件、出國(guó)(境)證件及 簽證(注)的辦理等。 二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)l 違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章、制度,導(dǎo)致企業(yè)外事審批權(quán)限受影 響; l 海外業(yè)務(wù)對(duì)人員需求得不到滿足,影響企業(yè)海外業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益; l 辦理出國(guó)(境)簽證或簽注時(shí),由于材料準(zhǔn)備不夠齊備導(dǎo)致重新辦理而增 加管理成本。 3 考核結(jié)果的應(yīng)用與反饋 經(jīng)黨組會(huì)審訂后的《考核報(bào)告》將作為各單位領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整和班子成員培 訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)班子的考核結(jié)果由股份公司人力資源部以書(shū)面 或會(huì)議等適當(dāng)形式反饋各單位。 股份公司人力資源團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理經(jīng)理綜合分析述職報(bào)告、民主測(cè)評(píng)、個(gè)別 談話、歷年考核結(jié)果等情況,撰寫(xiě)《考核報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容主要包括班子 基本情況、考核情況及考核結(jié)果、工作建議等。 股份公司人力資源部組織二級(jí)單位中層人員和職工代表對(duì)本單位班子及 成員進(jìn)行民主測(cè)評(píng)、民主評(píng)議,編制《民主測(cè)評(píng)結(jié)果》和《民主評(píng)議意見(jiàn)》。 《二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子考核方案》經(jīng)人力資源部部門總經(jīng)理審批并簽字同 意后,團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理經(jīng)理向二級(jí)單位書(shū)面下發(fā)《二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子考核 通知》。三、業(yè)務(wù)范圍本子流程主要描述浙江杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”)所屬單位領(lǐng) 導(dǎo)班子考核管理的相關(guān)流程,主要包括考核方案的制定、考核實(shí)施與考核報(bào)告的 編制、考核結(jié)果的反饋與應(yīng)用等業(yè)務(wù)流程,執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)確??己朔桨傅暮侠怼?客觀、公正,能夠準(zhǔn)確地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子及成員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)(股份公司主要負(fù)責(zé) 二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子的考核與管理,二級(jí)以下單位領(lǐng)導(dǎo)班子主要由二級(jí)單位負(fù)責(zé) 考核與管理)。 五、 主要控制點(diǎn)1 個(gè)人信息 2 繳費(fèi)基數(shù) 3 繳費(fèi)時(shí)間 4 支付個(gè)人保險(xiǎn)費(fèi)用六、 檢查資料1 社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表 2 數(shù)據(jù)匯總材料 3 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)月報(bào) 4 繳費(fèi)憑證 5 資金審批表 6 股份公司人員增加、減少表 7 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用匯總表七、業(yè)務(wù)流程圖(略)第四章 人力資源管理19 領(lǐng)導(dǎo)班子考核管理業(yè)務(wù)流程一、 業(yè)務(wù)目標(biāo)l 加強(qiáng)對(duì)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的考核與管理,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)其素質(zhì)、能力與業(yè) 績(jī),為領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)人員的選拔、培養(yǎng)與使用提供依據(jù)。 社會(huì)保險(xiǎn)主管將經(jīng)審核后的《資金審批表》以及《股份公司人員增加、 減少表》、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用匯總表》交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此繳納社保 資金。 社會(huì)保險(xiǎn)主管根據(jù)本月增加、減少人員情況與社會(huì)保險(xiǎn)中心出具的《社 會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)月報(bào)》進(jìn)行核對(duì),并編制《股份公司人員增加、減少表》和 《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用匯總表》。 社會(huì)保險(xiǎn)主管匯總員工個(gè)人的信息后,將《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》 信息匯總錄入勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)局專用軟件后打印《數(shù)據(jù)匯總材料》,核 定員工繳費(fèi)基數(shù),《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》和《數(shù)據(jù)匯總材料》經(jīng) 社會(huì)保險(xiǎn)主管和人力資源部主管社會(huì)保險(xiǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)財(cái) 務(wù)部。 2 員工人個(gè)信息的收集與核對(duì) 根據(jù)國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,各級(jí)單位新進(jìn)員工時(shí),人力資源部向新進(jìn) 員工發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》,由員工個(gè)人填寫(xiě)完整并簽字后 交回人力資源部社會(huì)保險(xiǎn)主管。 三、 業(yè)務(wù)范圍該子流程主要描述了浙江杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”)關(guān)于員工 社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的相關(guān)流程,主要包括員工個(gè)人信息的收集與核對(duì)、社會(huì)保險(xiǎn) 業(yè)務(wù)的辦理、社會(huì)保險(xiǎn)的繳納等。 五、主要控制點(diǎn)1 薪酬管理辦法的編制和審批 2 薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核定 3 員工考核、考勤結(jié)果的審核 4 《工資發(fā)放表》的編制和審核六、檢查資料1 工資變動(dòng)通知 2 獎(jiǎng)金變動(dòng)表 3 考勤休假表 4 員工季度(年度)考核結(jié)果匯總表 5 工資發(fā)放表 6 員工工資單(電子版)七、業(yè)務(wù)流程圖(略)第四章 人力資源管理18 員工社會(huì)保險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)流程一、 業(yè)務(wù)目標(biāo)l 確保企業(yè)員工社會(huì)保險(xiǎn)工作滿足國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求; l 規(guī)范員工社會(huì)保險(xiǎn)管理體系,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益; l 員工社會(huì)保險(xiǎn)被正確的繳納和支付,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄和反映于企 業(yè)財(cái)務(wù)信息中,滿足財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露的要求。 4 薪酬信息發(fā)布 薪酬主管在財(cái)務(wù)生成銀行報(bào)盤的同時(shí)編寫(xiě)工資發(fā)放通知,并在員工自助 系統(tǒng)中發(fā)布。 財(cái)務(wù)經(jīng)辦崗?fù)ㄟ^(guò)系統(tǒng)生成《工資發(fā)放表》電子檔,由薪酬主管打印成紙 質(zhì)文檔,由人力資源部經(jīng)理簽字后,報(bào)股份公司總經(jīng)理簽字審批,審批后文檔留人力資源部保存。 依據(jù)崗位管理崗提供的工資變動(dòng)信息,勞資管理崗編制下月《工資變動(dòng)通知》或《獎(jiǎng)金變動(dòng)表》,經(jīng)人力資源部薪酬主管、人力資源部經(jīng)理審核簽字后提交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資,財(cái)務(wù)經(jīng)辦崗計(jì)算出員工工資后在線提交薪酬主管審核。 財(cái)務(wù)部經(jīng)辦崗根據(jù)經(jīng)審批的《工資變動(dòng)通知》、《獎(jiǎng)金變動(dòng)表》、《總部人 員薪酬調(diào)整方案》等信息,在人力資源信息系統(tǒng)工資模塊進(jìn)行工資數(shù)據(jù) 調(diào)整,調(diào)整完畢后,通過(guò)信息系統(tǒng)在線提交薪酬主管審核后生效。 2 薪酬的調(diào)整 職級(jí)、崗位變動(dòng)時(shí)薪酬的調(diào)整 人力資源部勞資管理崗根據(jù)員工職級(jí)變動(dòng)情況,按照公司薪酬制度相關(guān) 規(guī)定,對(duì)職級(jí)變動(dòng)員工的崗位工資、月度獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后薪 酬信息在《工資變動(dòng)通知》中體現(xiàn)(《工資變動(dòng)通知》的編制與審核參 見(jiàn)本流程 條款描述)。四、 業(yè)務(wù)流程描述1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核定 股份公司人力資源部負(fù)責(zé)總部人員薪酬制度的編制和修訂,由股份公司 總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議審批通過(guò)后,以總部部門文件形式正式印發(fā)。 二、 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)l 違反國(guó)家法律、法規(guī)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,可能使企業(yè)遭受外部處罰,為企業(yè) 造成經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失; l 薪酬分配不合理,或薪酬的激勵(lì)和約束機(jī)制不能正常發(fā)揮作用,損傷員工的 工作積極性,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的健康發(fā)展; l 薪酬計(jì)算錯(cuò)誤或記錄不及時(shí),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)以及信息披露錯(cuò) 誤。 3 年度培訓(xùn)總結(jié) 每年度末,各二級(jí)單位和管理學(xué)院編制所在單位的《年度培訓(xùn)工作總結(jié)》(包括主要工作和存在問(wèn)題等)并上報(bào)人力資源部; 人力資源部根據(jù)上報(bào)的培訓(xùn)總結(jié),編制股份公司的《年度培訓(xùn)工作總結(jié)》(包括主要工作和存在問(wèn)題等),并上報(bào)教育培訓(xùn)指導(dǎo)委員會(huì)進(jìn)行審核,形成會(huì)議紀(jì)要。 國(guó)家有關(guān)主管部門安排的培訓(xùn)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,由人力 資源部予以安排實(shí)施。 2 組織實(shí)施培訓(xùn)
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