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正文內(nèi)容

企業(yè)制度、員工手冊編寫技巧與法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(參考版)

2025-01-14 13:19本頁面
  

【正文】 ? 處理文書要全面、清楚 防范處理違紀(jì)職工爭議的注意事項(xiàng) 舉證充足、事實(shí)清楚 程序完善、記錄清晰 送達(dá)文件、義務(wù)告知 選擇方式、避繁就簡 處理員工關(guān)系、預(yù)防爭議的建議 了解、熟悉國家的法律,“咨詢” 簽好集體合同和勞動(dòng)合同 制定好內(nèi)部規(guī)章制度 盡量采用簡便易行的處理方式 重證據(jù)、重調(diào)查研究 依據(jù)實(shí)體法,也要依據(jù)程序法 缺乏依據(jù)時(shí),采用協(xié)商解除合同 。 對違紀(jì)員工的處理方式、時(shí)限與要求 ? 處理要求 ? 事實(shí)證據(jù)要充分 ? 適用法律、規(guī)章制度要準(zhǔn)確 如措辭要嚴(yán)謹(jǐn),一臺灣企業(yè)規(guī)章規(guī)定:不服從主管調(diào)遣的,可以解除合同。 ? 第 97條 本法自 2022年 1月 1日起施行。 ? 本法施行前已建立勞動(dòng)關(guān)系,尚未訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自本法施行之日起一個(gè)月內(nèi)訂立。如地方法規(guī)與部門規(guī)章不一致時(shí)。外商企業(yè)法優(yōu)于一般法。 53年保險(xiǎn)條例仍有效,一些內(nèi)容被取代;“工傷保險(xiǎn)條例”將取代“職工工傷保險(xiǎn)試行辦法”。 ? ( 3) 4條:勞動(dòng)者 8項(xiàng)權(quán)利, 5項(xiàng)義務(wù) ? 反過來:用人單位 8相義務(wù), 5相權(quán)利 適用法律規(guī)范要考慮 “大法優(yōu)于小法”, 即上位法優(yōu)于下位法:法律 —— 法規(guī) —— 規(guī)章 —— 政策。 ? ( 2) 26條:用人單位解除合同:提前 30天 +法定條件。 預(yù)防爭議,掌握勞動(dòng)法特點(diǎn) ? 勞動(dòng)法價(jià)值取向 ? 注意法律語言的嚴(yán)肅性、嚴(yán)格性和科學(xué)性 關(guān)注勞動(dòng)法的價(jià)值取向 ? ( 1) 25條:用人單位試用期解除合同,要證明勞動(dòng)者不 符合錄用條件。被派遣勞動(dòng)者權(quán)益受到損害的,由勞務(wù)派遣單位和用工單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 用人單位未依照本法規(guī)定向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;對勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 訂立的勞動(dòng)合同被確認(rèn)無效的,勞動(dòng)行政部門可以處以五百元以上二萬元以下罰款;給對方造成損害的,有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 勞動(dòng)者依法解除、終止勞動(dòng)合同,用人單位 扣押勞動(dòng)者檔案 或者其他物品的,依照前款規(guī)定處罰。 用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者試用期無效,由勞動(dòng)行政部 門責(zé)令改正 ,違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者月工資為標(biāo)準(zhǔn),按違法約定的試用期的期限向勞動(dòng)者支付賠償金。 用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款的,由勞動(dòng)行政部門 責(zé)令改正 ;對勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 勞動(dòng)合同的續(xù)訂 45 ? 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的 , 或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的; ? 在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的; ( 部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的合同的終止 , 按照工傷保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) ? 患病或者負(fù)傷 , 在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi); ? 女職工在孕期 、 產(chǎn)期 、 哺乳期的; ? 在本單位連續(xù)工作滿十五年 , 且距法定退休年齡不足五年的; ? 法律 、 行政法規(guī)規(guī)定的其他情形 。 ? 87條:用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金 。 企業(yè)如何應(yīng)對裁人風(fēng)險(xiǎn): 支付補(bǔ)償使終止和解除更加容易接受 選擇解除合同需要強(qiáng)化合法意識 進(jìn)一步細(xì)化和及時(shí)更新制度,作為處理員工甚至裁減員工的有利依據(jù) 非過錯(cuò)解除的方式和情形更加需要注意社會(huì)環(huán)境和企業(yè)承受能力。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付 。 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付時(shí)間 50條 ? 50條:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同 時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明 ,并在 十五日 內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 ? 勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人 民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。 47條規(guī)定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)、封頂限制 ? 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。 ? 特點(diǎn):勞動(dòng)合同終止,用人單位需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 第 46條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償: (一)勞動(dòng)者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的; (二)用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合 同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的; (三)用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的; (四)用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動(dòng)合同的; (五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同, 勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī) 定終止固定期限勞動(dòng)合同的; (六)依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的; (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付 4 4 50 ? 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臈l件 ? 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn),以及封頂規(guī)定 ? 支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臅r(shí)間 《 勞動(dòng)法 》 規(guī)定,勞動(dòng)合同到期沒有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 ? 第 86條 用人單位違反本法規(guī)定不簽訂無固定期限勞動(dòng)合同或者違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)按照本法第 47條規(guī)定的 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍 向勞動(dòng)者支付 賠償金。 約定相應(yīng)的責(zé)任:員工未按規(guī)定辦妥離職手續(xù);未按時(shí)領(lǐng)取通知單的;勞動(dòng)者不配合,致使企業(yè)文書無法送達(dá)的。 關(guān)于離職手續(xù)辦理的約定 勞動(dòng)者在終止、解除合同在最后工作日之前辦理交接手續(xù)(交接內(nèi)容文件、資料、有關(guān)信息); 在終止解除時(shí),按規(guī)定辦理離職會(huì)簽單。 ? 第二十三條 勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。 ? 凡書面通知均須及時(shí)送達(dá)。 ? 對逾期者,按規(guī)定或通知做違紀(jì)解除。 對擅自離職應(yīng)如何處理 ? 規(guī)章制度健全時(shí),可直接向員工發(fā)出違紀(jì)解除合同通知。 ? 38條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同 : ? (一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的; ? (二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的; ? (三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的; ? (四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的; ? (五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的; ? (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。 ? 37條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。 ? 一般情況提前 30天通知 解除。 ? 裁員限制 :增加了社會(huì)選擇 ,裁員考慮的是勞動(dòng)者與用人單位的合同形式以及家庭狀況 不得解除合同的限制(過失性解除除外) 第 42條:勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位不得依照本法 第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同: (一) 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健 康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的; (二) 在本單位 患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分 喪失勞動(dòng)能力的; (三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的; (四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的; (五 )在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的; (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 ? 裁員條件:擴(kuò)大 。 ? ★ 裁減人員時(shí) 3類勞動(dòng)者被要求“優(yōu)先留用”: ? 與本單位訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的; ? 與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的; ? 家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。 ? ★經(jīng)濟(jì)性裁員 20人以上 或者裁減不足 20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上 的應(yīng)提前 30天聽取意見。 提前書面通知;受不得解除合同的限制;經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和醫(yī)療補(bǔ)助。自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過 30日,即視為送達(dá)。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。 企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)立員工申辯程序。證明違紀(jì)行為事實(shí),違紀(jì)行為與制度規(guī)定吻合,員工的書面說明、檢討等,企業(yè)做出的違紀(jì)處理過程,將違紀(jì)處罰送達(dá)的證明。 舉證責(zé)任倒置。( 1)單位曾勸告過禁止外出兼職;( 2)證明還有兼職事實(shí)。 只要完成本職工作,就可以兼職,除非涉及商業(yè)秘密或行業(yè)禁止。 兼職:管理基于用人單位態(tài)度 ? 39條:勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。 用人單位單方解除 ? 單方能解除的情形: ( 1)過失性解除 ( 2)非過失性解除 ( 3)經(jīng)濟(jì)性裁員 ? 單方不能解除情形 過失性解除 特點(diǎn):可隨時(shí)解除合同;無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;不提前通知;不受不得解除合同限制。 靈活、不沖突。是特殊情況下工資的種類的一種。 加班工資基數(shù)、休假期間工資,產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)假 期間工資,應(yīng)當(dāng)按照下列原則確定: 按照勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)者本人工資標(biāo)準(zhǔn)確定; 勞動(dòng)合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工 資基數(shù)以及休假期間工資標(biāo)準(zhǔn)確定; 勞動(dòng)合同、集體合同均未約定的,按照勞動(dòng)者本人 正常勞動(dòng)應(yīng)得的工資確定。 ( 2) 病假工資 、 非因工負(fù)傷醫(yī)療期內(nèi)的 , 按合同約定支 付工資 . ( 3) 產(chǎn)前檢查和產(chǎn)假 , 應(yīng)支付其工資 。 之前要公布日期 , 有明確文字記載 。 ? 約定工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、變更事項(xiàng),是個(gè)突破,在合同中約定,細(xì)化,作到 “ 崗變薪變,薪隨崗變 ” ,前提:事先約定、認(rèn)可。約定不低于最低工資,等于沒約,沒有上限,沒定量。 意義 ? 合同中確定崗位工資,或從事的工作。 ? 用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、變更的事項(xiàng)。 40條:工資是指用人單位以貨幣形式支付給勞動(dòng)者的 勞動(dòng)報(bào)酬 , 包括計(jì)時(shí)工資 、 計(jì)件工資 、 獎(jiǎng)金 、 津貼和 補(bǔ)貼 、 加班工資以及特殊情況下支付的工資等 。 ( 1) “ 工資總額 ” 是統(tǒng)計(jì)口徑; ( 2) 概念過寬 , 如勞保福利性補(bǔ)貼 、 補(bǔ)償金等; ( 3) 傾向于第二種概念 。
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