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正文內(nèi)容

信息管理過(guò)程ppt課件(參考版)

2025-01-12 12:12本頁(yè)面
  

【正文】 結(jié)語(yǔ): 總之,信息時(shí)代要想很好地使用信息,更好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值,管理工作還要大大加強(qiáng),管理的內(nèi)容要比以前更寬。 實(shí)現(xiàn)信息有效利用的前提是信息價(jià)值和及時(shí)地加以利用 。 一旦過(guò)時(shí)或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲知 , 原有的機(jī)會(huì)便喪失掉 , 給組織經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的損失可想而知 。 ( 2) 、 及時(shí)性 。 由于虛假信息的存在 , 在利用信息之前 , 決策者應(yīng)對(duì)其實(shí)際價(jià)值加以確認(rèn) ,以排除錯(cuò)誤信息帶來(lái)的負(fù)面影響 。 ( 3)、 尋找機(jī)會(huì)階段 : 這個(gè)階段可以說(shuō)信息主要用于戰(zhàn)略決策。 ( 1) 、 提高效率階段 ;這個(gè)階段可以說(shuō)信息主要用于業(yè)務(wù)操作 。 價(jià)值轉(zhuǎn)換方面: 信息價(jià)值轉(zhuǎn)換是信息使用概念的深化。 信息的使用包括兩個(gè)方面,一是技術(shù)問(wèn)題,二是如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。它是信息管理活動(dòng)的目的,同時(shí)也是檢驗(yàn)信息工作成效的主要途徑。 在一定意義上說(shuō),管理過(guò)程就是利用信息進(jìn)行控制的過(guò)程。 第五、信息反饋控制系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放式的循環(huán)系統(tǒng)。 正反饋是系統(tǒng)偏差不斷擴(kuò)大的過(guò)程 , 而負(fù)反饋則是不斷消除系統(tǒng)偏差的過(guò)程 。 從控制的類型看,前饋用于改變系統(tǒng)的狀態(tài),而反饋則用于維持系統(tǒng)的狀態(tài)。 ( 3) 、 控制措施適當(dāng)有效 。 其次 , 信息反饋控制的要求包括以下三個(gè)方面: ( 1) 、 反饋信息真實(shí)準(zhǔn)確 。 首先 , 信息 、 反饋與控制的關(guān)系是相當(dāng)密切的: ( 1) 、 控制依賴于信息 , 沒(méi)有信息就沒(méi)有控制 。 信息反饋控制 管理的關(guān)鍵在于控制。 一個(gè)組織或系統(tǒng)在其存在期內(nèi),經(jīng)常需用前饋與反饋控制,以維持其生存與發(fā)展。 反饋信息是反映組織內(nèi)現(xiàn)行活動(dòng)的狀態(tài)的信息。 前饋信息是預(yù)測(cè)的或期望的信息,用以作為指定計(jì)劃的依據(jù)。 計(jì)劃是為今后活動(dòng)或運(yùn)行進(jìn)行的安排, 控制是對(duì)組織的現(xiàn)行活動(dòng)或現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行的控制。 計(jì)劃和控制都需要信息 。 二是信息接收者的工作。 提高對(duì)信息反饋的認(rèn)識(shí) , 要做好兩個(gè)方面的工作: 一是信息發(fā)出者的工作 。 發(fā)送者據(jù)此再發(fā)出信息 , 以肯定原有的信息傳遞成功 , 或指出已發(fā)出的某些偏差并加以糾正 。 反饋 信息傳遞的目的 , 是發(fā)送者要看到接受者采取發(fā)送者所希望的正確行動(dòng) , 如果這個(gè)目的達(dá)不到 , 則說(shuō)明信息不靈 , 發(fā)生了故障 。即是對(duì)前次信息傳遞是否有效及有效程度的檢驗(yàn) , 也是為下次信息有效傳遞提供依據(jù)和條件 。 檢測(cè)指是否對(duì)信息進(jìn)行了非法地處理 , 并對(duì)出現(xiàn)的安全問(wèn)題提供調(diào)查的依據(jù)和手段 。 訪問(wèn)控制主要包括授權(quán) 、 確定訪問(wèn)權(quán)限和實(shí)施訪問(wèn)控制三個(gè)內(nèi)容 。 訪問(wèn)控制是確定誰(shuí)能訪問(wèn)系統(tǒng) 、 能訪問(wèn)系統(tǒng)那些資源 , 以及在何種程度上使用這些資源 。 識(shí)別是辯明一個(gè)對(duì)象身份的過(guò)程 , 證實(shí)是證明該對(duì)象的身份就是其聲明身份的過(guò)程 。 網(wǎng)絡(luò)安全功能主要包括對(duì)象認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)保密和數(shù)據(jù)可審查。 通常 , 衡量網(wǎng)絡(luò)安全的指標(biāo)有三個(gè):保密性 、 可控制性和抗攻擊性 。 網(wǎng)絡(luò)安全管理 網(wǎng)絡(luò)安全管理有兩層含義:保證網(wǎng)絡(luò)用戶和網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用;確保網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)本身不被未經(jīng)授權(quán)地訪問(wèn) 。 一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)要能夠保證信息的保密性 、 完整性和真實(shí)性 。 這 5個(gè)功能領(lǐng)域覆蓋了網(wǎng)絡(luò)管理所需要的主要功能 , 為網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能分析 、 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)提供了基本概念 。 安全管理的作用是提供信息的保密 、 認(rèn)證和完整性保護(hù)機(jī)制 , 使網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù) 、 數(shù)據(jù)和系統(tǒng)免受侵?jǐn)_和破壞 。 性能管理的作用是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)效率 。 OSI將網(wǎng)絡(luò)管理功能劃分為配置管理、性能管理、故障管理、安全管理和計(jì)費(fèi)管理五個(gè)領(lǐng)域 。 網(wǎng)絡(luò)管理是指對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)和控制,使其能夠有效、可靠、安全、經(jīng)濟(jì)地提供服務(wù)。 8. 4. 3 網(wǎng)絡(luò)管理 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)管理的重要性也越來(lái)越得到人們的理解。 需要說(shuō)明的一點(diǎn)是: 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)并不是去設(shè)計(jì)出一個(gè)網(wǎng)絡(luò) , 而是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用一個(gè)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品 。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涫菑慕Y(jié)構(gòu)的角度來(lái)研究網(wǎng)絡(luò)體系的 。 邏輯與物理結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu) 是指整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和功能分配。通信設(shè)備是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和傳輸線路之間的接口。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主要由四部分構(gòu)成: 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通信設(shè)備、傳輸線路和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) ,是隨著對(duì)信息共享和信息傳遞的要求而發(fā)展起來(lái)的。是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。計(jì)算機(jī)與通信線路和設(shè)備結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)人與計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的通信。 數(shù)據(jù)通信系統(tǒng) 而現(xiàn)在常說(shuō)的數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)實(shí)際上是電信系統(tǒng)的一種,它是以傳送數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)的通信系統(tǒng)。 而通常人們所說(shuō)的通信是狹義的,是指借助于專業(yè)電信部門所進(jìn)行的信息傳遞活動(dòng)。 信息傳遞實(shí)際上也就是 通信 。 前者是指不通過(guò)中間傳遞環(huán)節(jié) , 由信息發(fā)出者直接傳遞給使用者的傳遞方式 。 雙向傳遞的優(yōu)點(diǎn)是信息傳遞雙方都居于主動(dòng)地位 , 但也存在著受時(shí)空范圍制約的缺點(diǎn) 。 單向傳遞具有可以盡快地把信息傳遞給眾多的接收者的優(yōu)點(diǎn) , 但也容易造成傳 、 受雙方脫節(jié) 。 按信息傳遞方向 , 可分為單向傳遞和雙向傳遞 。而且,信息傳遞具有連續(xù)性,信息通訊過(guò)程是一個(gè)不斷循環(huán)、周而復(fù)始,環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程。 環(huán)節(jié) 在信息傳遞過(guò)程中,要想克服信息傳遞的障礙,減少噪聲,防止信息發(fā)生變異,提高信息傳遞的效果。 ( 4) 、 質(zhì)高原則要求信息傳遞的質(zhì)量要高 。 ( 2) 、 低耗原則要求以最低的費(fèi)用把信息從信息發(fā)生源傳遞到信息接收地 。 信息傳遞要遵循 快速、低耗、量大、質(zhì)高原則。 使接收者得到信息 , 這是信息傳遞的根本目的 。 一般要求選擇速度快 、 安全系統(tǒng)高的傳遞工具 。 信息檢索的質(zhì)量高低直接決定著信息傳遞質(zhì)量的高低 。 只有建立了合理的信息傳輸渠道 , 形成信息傳輸網(wǎng)絡(luò) ,才能保證信息流順暢流通 , 發(fā)揮信息在組織中的作用 。因此 , 它具有十分重要的地位 。 信息傳遞是信息工作的中間環(huán)節(jié) , 即信息的流通環(huán)節(jié) 。 概括地說(shuō) , WWW將位于全世界 Inter上不同地點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息有機(jī)地編織在一起 , 通過(guò)瀏覽器 ( 專用與查看 Web頁(yè)的軟件工具 ) 提供一種友好的截面信息查詢接口:用戶僅需提出查詢要求 ,而到什么地方查詢及如何查詢則由WWW自動(dòng)完成 。通過(guò)超媒體網(wǎng)頁(yè)之間的超級(jí)鏈接,可以在同一網(wǎng)頁(yè)的不同內(nèi)容之間,同一主機(jī)的不同網(wǎng)頁(yè)之間、不同站點(diǎn)之間、不同機(jī)器之間根據(jù)信息的關(guān)聯(lián)性建立直接的鏈接,使用戶方便地按照自己的思路或興趣在不同的信息和站點(diǎn)之間進(jìn)行遨游。因特網(wǎng)上的所有信息服務(wù)站點(diǎn)都有一個(gè)唯一的網(wǎng)絡(luò)地址(簡(jiǎn)稱網(wǎng)址),用戶就是通過(guò)特定的網(wǎng)址獲得相應(yīng)的信息服務(wù)的。 WWW就是通過(guò)這種相互鏈接的圖文畫面(簡(jiǎn)稱網(wǎng)頁(yè))向用戶提供信息服務(wù)的。 從某種意義說(shuō) , 主頁(yè)是網(wǎng)站的標(biāo)簽 。 WWW信息服務(wù)的主要特點(diǎn)是便于多媒體信息的發(fā)布和網(wǎng)絡(luò)用戶的查詢。 重視起來(lái) 由于其諸多便于商業(yè)應(yīng)用的功能和特征 ,大大促進(jìn)了因特網(wǎng)的商業(yè)應(yīng)用 , 甚至成為因特網(wǎng)應(yīng)用的象征和典型 。 萬(wàn)維網(wǎng) ( WWW或 Web) 服務(wù)器是當(dāng)前因特網(wǎng)上最為流行的信息檢索與信息服務(wù)程序 , 它能把因特網(wǎng)上各種類型的信息( 如文本 、 聲音 、 靜止圖像 、 動(dòng)態(tài)影像等 ) 綜合集成起來(lái)提供給用戶 。 Inter上的信息服務(wù)資源一般配置在相應(yīng)的服務(wù)器上,用戶通過(guò)客戶機(jī)訪問(wèn)服務(wù)器上所需要的資源,獲得相應(yīng)服務(wù)。 8. 3. 6 Inter網(wǎng)上信息檢索 Inter信息資源檢索是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享信息資源的主要方式。 續(xù) Inter網(wǎng)上信息檢索 還有, Inter網(wǎng)上信息檢索可以同時(shí)使用多個(gè)主機(jī)甚至所有主機(jī)的某種資源,而且用戶不必知道這些資源的具體位置和地址。 續(xù) 光盤檢索 另外 , 光盤檢索 具有使用方面 、 信息容量大 、 檢索功能強(qiáng) 、 經(jīng)濟(jì)實(shí)惠等特點(diǎn) ,是最接近用戶且使用十分廣泛的計(jì)算機(jī)檢索方式 。 在這種工作模式中 , 所有的處理能力集中在主機(jī)一端 , 包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 、訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種應(yīng)用軟件 、 與用戶終端之間發(fā)送和接受數(shù)據(jù)的通信程序等 。 聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)是指一臺(tái)主機(jī)帶多個(gè)終端的檢索系統(tǒng) 。它按一定的程序負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理、檢索以及整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。通訊網(wǎng)絡(luò)是連接用戶與中央服務(wù)器的通訊網(wǎng)絡(luò),國(guó)際上現(xiàn)在所用的是數(shù)據(jù)通信線路。 聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng) 一般來(lái)說(shuō), 聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng) 包括機(jī)、庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)和終端四大部分。 計(jì)算機(jī)信息檢索 計(jì)算機(jī)檢索有三種形式:一是單機(jī)檢索,二是脫機(jī)檢索,三是聯(lián)機(jī)檢索。隨著計(jì)算機(jī)的普及、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,以及人們對(duì)信息的需求,信息檢索在我國(guó)應(yīng)該得到重視。 信息檢索的基本程序包括確定信息檢索的深度和廣度、選擇檢索工具、選定檢索的途徑、抉擇檢索的方法等。 不存儲(chǔ),檢索就無(wú)從談起;不檢索,存儲(chǔ)也毫無(wú)意義。 如果我們把信息的存儲(chǔ)看作是信息庫(kù)的“ 輸入 ” 和 “ 存放
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