【正文】 對(duì)于忘打卡者每次扣發(fā) 10。 其他各公司考勤時(shí)間及方式由綜合管理部參照海航置業(yè)總部考勤時(shí)間和方式并結(jié)合自身實(shí)際情況確定（要求每日工作時(shí)間不少 于7 小時(shí)），報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 考勤周期 以自然月為考勤周期。 適用范圍 本規(guī)定適用于 海航置業(yè)總部及各公司（不 含經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)）。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由海航置業(yè)控股 集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。 ⑶ 法定節(jié)假日安排員工工作的，按工資標(biāo)準(zhǔn)的 300%支付加班費(fèi)。 除上述兩類外的其他人員加班費(fèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算： ⑴ 安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的，按工資標(biāo)準(zhǔn)的 150%支付加班費(fèi)。 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 55 對(duì)于部分特殊崗位人員（如司機(jī)、秘書(shū)），可實(shí)行定額加班費(fèi)，即不以考勤記錄計(jì)算加班時(shí)間，每月發(fā)放固定額度加班費(fèi)。每月最后一個(gè)工作日中午 12： 00前各部門(mén)將《加班統(tǒng)計(jì)表》報(bào)綜合管理部計(jì)算加班費(fèi)，同時(shí)將《加班申請(qǐng)表》、《調(diào)休申請(qǐng)表》報(bào)綜合管理部備案。 若在有效期內(nèi)因工作繁忙而無(wú)法安排調(diào)休的，再計(jì)發(fā)加班費(fèi)。申請(qǐng)調(diào)休必須提前 1 個(gè)工作日填寫(xiě)紙制《調(diào)休申請(qǐng)表》，經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)休。如因突發(fā)事件，無(wú)法提前審批的，應(yīng)先口頭請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班，并于加班后 2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，否則不予確認(rèn)加班時(shí)間。 員工每月加班時(shí)間原則上不超過(guò) 36小時(shí)，每天原則上不超 過(guò) 3 小時(shí)（特殊情況經(jīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行處理）。 管理原則 員工應(yīng)充分利用公司的時(shí)間資源，盡量在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成 工作任務(wù)，公司原則上不延長(zhǎng)員工的工作時(shí)間（加班）。 2 作業(yè)文件 （第二部分 薪酬福利類） 海航置業(yè)控股集團(tuán)加班管理規(guī)定 為規(guī)范員工加班管理，營(yíng)造健康、和諧的工作氛圍 ，特制定本管理規(guī)定。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 新員工培訓(xùn)分為企業(yè)文化培訓(xùn)、公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)、本部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)實(shí)習(xí)，具體實(shí)習(xí)內(nèi)容包括各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè) 務(wù)流程等。 培訓(xùn)對(duì)象以各部門(mén)新招收員工為主，培訓(xùn)安排在入職之日起后兩周內(nèi)完成。 員工一旦離開(kāi)公司，其培訓(xùn)檔案在該員工離開(kāi)后三個(gè)月即可 銷(xiāo)毀。 員工來(lái)公司后所履行工作的經(jīng)歷和完成情況、參加國(guó)內(nèi)外培訓(xùn)的經(jīng)歷、所獲證書(shū)或資格以及與公司所簽定的培訓(xùn)合同等均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)登記存檔。 員工培訓(xùn)檔案的管理 公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織建立員工培訓(xùn)檔案，對(duì)每位員工的后續(xù)教育、職業(yè)技能等給予 實(shí)事求是的記載。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 認(rèn)證考試、認(rèn)證證書(shū)的管理 由公司付費(fèi) 或在工作項(xiàng)目中參加的技術(shù)資格認(rèn)證的培訓(xùn)和考試如因員工個(gè)人原因未能通過(guò)的，需支付所有由公司 支付的培訓(xùn)及考試費(fèi)用作為補(bǔ)償。 資料費(fèi)的審批與報(bào)銷(xiāo) ⑴ 資料費(fèi)的申請(qǐng)及審批流程同培訓(xùn)審批流程； ⑵ 各部門(mén)在購(gòu) 買(mǎi)圖書(shū)資料時(shí)需遵循以下原則：不得重復(fù)購(gòu)買(mǎi)已有的圖書(shū)、資料，所申購(gòu)的圖書(shū)資料由部門(mén)資料保管人員統(tǒng)一登記、管理； ⑶ 如因員工個(gè)人保管不善造成圖書(shū)、資料損壞或丟失的，需按原價(jià)進(jìn)行賠償； ⑷ 資料費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：未經(jīng)公司歸口管理部門(mén)同意而自行購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷(xiāo)。依照上表，其自培訓(xùn)結(jié)束之日起在公司的最低服務(wù)期分別應(yīng)為 8年（ 2020年 2月至 2020 年 2月）和 5年（ 2020年10月至 2020年 10 月），如員工 2020年 11 月提出解除勞動(dòng)關(guān)系，則該員工應(yīng)按未滿服務(wù)年限進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)補(bǔ)償。 舉例：如勞動(dòng)者王某 2020 年 11 月提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，其在任職期間共接受公司出資的培訓(xùn)兩次。 ③勞動(dòng)者在合同期滿前提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，其從培訓(xùn)結(jié)束日至解除 勞動(dòng)關(guān)系之日止已服務(wù)期限可以折抵部分培訓(xùn)費(fèi)，具體按逐月等額遞減方式支付。 舉例：如培訓(xùn)費(fèi)用總額為 78 萬(wàn)元，對(duì)應(yīng)服務(wù)期為 10 年，該區(qū)間范圍不含起算下限數(shù)額 7 元，但含上限數(shù)額 8 萬(wàn)元，其他區(qū)間均相同。若員工離開(kāi)公司，則自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起，按工作時(shí)間長(zhǎng)短以及培訓(xùn)費(fèi)用的多少進(jìn)行培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)的折算，逐月遞減，直至折完相應(yīng)的服務(wù)期（詳見(jiàn)折算公式）。因客觀原因（如出差等）學(xué)員未能于培訓(xùn)前簽署培訓(xùn)合同，則部門(mén)行政助理須及時(shí)通知綜合管理部，并于培訓(xùn)結(jié)束后費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)前督促并安排員工補(bǔ)簽，否則不得報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用，該次培訓(xùn)的全部費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。 培訓(xùn)合同 ⑴ 員工參加單人單次培訓(xùn)費(fèi)用在 2020 元 (不含 )以上的，與公司簽訂培訓(xùn)合同； ⑵ 參加單人單次培訓(xùn)費(fèi)用 2020 元（不含）以上的培訓(xùn)，在培訓(xùn)付款、個(gè)人培訓(xùn)借款和報(bào)銷(xiāo)時(shí)須向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供培訓(xùn)合同， 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 46 計(jì)劃財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理相關(guān)手續(xù)。需海航集團(tuán)審批的項(xiàng)目需繼續(xù)呈報(bào)海航集團(tuán)。食宿費(fèi)、交通費(fèi)等按照計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行；其它費(fèi)用為特殊情況下需申報(bào)的費(fèi)用。各項(xiàng)費(fèi)用包括：培訓(xùn)費(fèi)、教 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 45 材費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用。 培訓(xùn)申請(qǐng) ⑴ 各部門(mén)員工培訓(xùn)的申請(qǐng)統(tǒng)一由部門(mén)行政助理從海航 E 網(wǎng) HR 系統(tǒng)中進(jìn)行提交。 海航置業(yè)控股集團(tuán)培訓(xùn)管理規(guī)定 總則 為鼓勵(lì)員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培訓(xùn)，特制定本規(guī)定； 公司全體員工均享有培訓(xùn)和受教育的權(quán)利和義務(wù)； 員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)，同時(shí)有益于公司整體業(yè) 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 44 務(wù)水平的提高、 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)和企業(yè)形象的改善； 員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提，遵循學(xué)習(xí)與工作需要 相結(jié)合、講求實(shí)效、以短期為主的原則。 本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。自離職手續(xù)辦理完畢之日起，公司解除與離職員工之間 的勞動(dòng)合同關(guān)系。 ⑶ 對(duì)解除勞動(dòng)合同人員拖欠公司財(cái)產(chǎn)和借款，申報(bào)不及時(shí)、追回不積極，造成損失者，將追究監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人的連帶責(zé)任。 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 43 監(jiān)督部門(mén)的責(zé)任 ⑴ 越權(quán)審批者，追究審批人的責(zé)任。由綜合管理部會(huì)同相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一計(jì)算并匯總。 解除自動(dòng)離職人員勞動(dòng)合同的文件下發(fā)后，所在部門(mén)應(yīng)迅速通知本人回公司辦理離職手續(xù)，限 15 天內(nèi)辦理完畢。 如從公司調(diào)至海航集團(tuán)其他成員企業(yè)，可視具體情況只辦理相關(guān)手續(xù)即可。 網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)的取消。 房租、水電費(fèi)的結(jié)算、工作證等證件返還。 辦理離職手續(xù)內(nèi)容 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 42 與所在部門(mén)之間的工作交接、文件返還情況（包括工作手冊(cè)、部門(mén)文件、公司受控文件及其他各類文件的返還）、公司資產(chǎn)移交情況（包括電腦、辦公桌椅、活動(dòng)柜、文件柜、打印機(jī)、傳真機(jī)等公司資產(chǎn)的移交）。離職前未辦理離職手續(xù)的員工離職一段時(shí)間后要求辦理人事檔案調(diào)動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)的 ，無(wú)論其離開(kāi)公司多久，必須按《離職手續(xù)交接單》的要求辦理未結(jié)手續(xù)及結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)。如員工失去聯(lián)系或拒不辦理離職手續(xù)的，由所在部門(mén)行政助理代為辦理。 離職手續(xù)的辦理 所有離職員工都需辦理離職手續(xù)。 員工離職審批程序： 綜合管理部→所在部門(mén)→計(jì)劃財(cái)務(wù)部→海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁 。 離職審批程序 綜合管理部在接到員工離職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)與離職員工進(jìn)行面談，同時(shí)將面談結(jié)果填入《離職面談?dòng)涗泦巍?，《離職面談?dòng)涗泦巍酚僧?dāng)事人簽字確認(rèn)后由綜合管理部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 ⑵ 合同期限屆滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽，勞動(dòng)合同終止，導(dǎo)致雙方勞動(dòng)關(guān)系解除的行為。具體形式包括： ⑴ 公司或員工任何一方在 勞動(dòng)合同期限屆滿前解除勞動(dòng)合同的行為。 海航置業(yè)控股集團(tuán)離職管理規(guī)定 總則 為規(guī)范公司員工的離職程序，保證工作的有序銜接和公司資產(chǎn)的有效管理，特制定本規(guī)定。 附則 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 40 ⑴ 本規(guī)定未盡事宜或與當(dāng)?shù)卣?guó)家規(guī)定、海航集團(tuán)規(guī)定不一致的，按照當(dāng)?shù)卣?、?guó)家規(guī)定及海航集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。 ⑵ 如公司認(rèn)定員工現(xiàn)工作崗位已不再掌握或接觸公司商業(yè)秘密或員工所掌握的商業(yè)秘密已不足于對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)造成影響的，公司可單方解除雙方簽訂的競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。 ⑷ 協(xié)議簽訂完畢后，一份返還本人留存，一份綜合管理部存檔。 ⑶ 綜合管理部負(fù)責(zé)下發(fā)協(xié)議給各部門(mén)，各部門(mén)按照簽訂人員范圍與《勞動(dòng)合同書(shū)》一起組織簽訂。 簽訂方式 ⑴ 公司第一負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)與集團(tuán)總部法定代表人簽訂以上協(xié)議。 競(jìng)業(yè)禁止協(xié) 議、保守商業(yè)秘密協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》簽訂范圍為：經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、部門(mén)級(jí)管理干部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算室經(jīng)理、現(xiàn)金流管理室經(jīng)理，以及公司認(rèn)為需要簽訂該協(xié)議的人員。 ⑶ 臨時(shí)聘用人員在協(xié)議期滿前申請(qǐng)與公司解除協(xié)議的不賠付違約金，如發(fā)生其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)結(jié)算。 ⑵ 解除文件下發(fā)后，員工所在部門(mén)應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。 ⑸ 《終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 ⑷ 終止協(xié)議的文件下發(fā)后，員工所在部門(mén)應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 38 理離職手續(xù)。 ⑵ 同意續(xù)聘的，由部門(mén)上報(bào)續(xù)聘請(qǐng)示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部于員工勞動(dòng)協(xié)議到期 7天前與員工辦理重新簽訂協(xié)議手續(xù)。 ⑴ 綜合管理部應(yīng)隨時(shí)監(jiān)控員工勞動(dòng)合同的到期情況，對(duì)協(xié)議將到期的員工，需提前 30 天通知部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，并及時(shí)征求是否續(xù)聘的意見(jiàn)。 ⑷ 《臨時(shí)聘用協(xié)議變更書(shū)》簽章后，一份發(fā)給員工本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑵ 綜合管理部根據(jù)臨時(shí)聘用協(xié)議的簽訂情況和其本人的實(shí)際情形，依照有關(guān)規(guī)定做出如何變更的意見(jiàn)。 ⑶ 臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議簽章后，一份發(fā)給員工 本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 簽訂 ⑴ 臨時(shí)聘用人員與公司簽訂協(xié)議之前，必須出具與原單位解除勞動(dòng)合同的證明，或與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明。 簽訂方式 臨時(shí)聘用人員與公司法定代表人或法定代表人委托授權(quán)人簽訂臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議。 臨時(shí)聘用協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 臨時(shí)聘用人員是指公司顧問(wèn)、返聘人員以及臨時(shí)聘用的時(shí)令工。 ⑶ 對(duì)占用公司財(cái)產(chǎn)、拖欠公司借款和費(fèi)用，所在部門(mén)應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額巨大的，可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)海航集團(tuán)審 法室通過(guò)法律途徑解決。 (b) 員工離職給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，按損失程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 e 直接經(jīng)濟(jì)損失 。違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)一般為員工離職前十二 個(gè)月的平均月工資收入。 c 勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。包括但不限 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 35 于獵頭費(fèi)、中介費(fèi)、內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)金、搬家費(fèi)、安家費(fèi)、公司為本人支付給原工作單位的各類違約金和損失賠償以及其他公司為招聘其本人所花費(fèi)的費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同書(shū)》的約定，確定雙方是否需賠償違約金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用和辦理完離職手續(xù)后，向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。 勞動(dòng)合同解除 在合同期限 內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除勞動(dòng)合同的，按照公司人事管理的相關(guān)規(guī)定報(bào)批，并下發(fā)解除勞動(dòng)合同的文件。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》。 員工勞動(dòng)合同到期后按照公司相關(guān)人事管理規(guī)定報(bào)批，并下發(fā)勞動(dòng)合同自然終止文件。 ⑴ 部門(mén)不同意續(xù)聘的，綜合管理部提前 30天以書(shū)面形式通知員工。 ⑸ 《續(xù)訂勞動(dòng)合同書(shū)》經(jīng)簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑶ 其他特殊情況者，需報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)后方可續(xù)訂。 其他 ⑴ 處在“三期”的女員工（指孕期、產(chǎn)期、哺乳期） a 在“三期 ”期間勞動(dòng)合同到期的員工，考評(píng)合格可續(xù)訂者，可予以續(xù)訂勞動(dòng)合同；也可順延至“三期”屆滿后進(jìn)行考評(píng)； b 在“三期”期間勞動(dòng)合同到期的員工，考評(píng)不合格不續(xù)訂者，原勞動(dòng)合同期限順延至“三期”假期屆滿后按自然終止勞動(dòng)合同手續(xù)辦理。 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 33 b 勞動(dòng)合同到期后未續(xù)訂勞動(dòng)合同的，如員工需辦理請(qǐng)休假手的，部門(mén)應(yīng)要求員工辦理續(xù)訂手續(xù)后方可準(zhǔn)假。 ⑷ 未及時(shí)辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)的處理。 ⑵ 各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考評(píng)，通過(guò)面談及時(shí)向員工反饋考評(píng)意見(jiàn)及考評(píng)結(jié)果，雙方協(xié)商后達(dá)成一致意見(jiàn)，并由員工書(shū)面確認(rèn)，并確定本部門(mén)續(xù)訂勞動(dòng)合同人員名單。 a 根據(jù)公司發(fā)展需要，所在崗位出現(xiàn)人員冗余，且本人不愿意調(diào)整到其他崗位者； b