【正文】 對于忘打卡者每次扣。 其他各公司考勤時間及方式由綜合管理部參照海航置業(yè)總部考勤時間和方式并結合自身實際情況確定（要求每日工作時間不少 于7 小時），報公司領導審批后執(zhí)行。 考勤周期 以自然月為考勤周期。 適用范圍 本規(guī)定適用于 海航置業(yè)總部及各公司（不 含經營團隊）。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由海航置業(yè)控股 集團綜合管理部負責解釋、修訂。 ⑶ 法定節(jié)假日安排員工工作的，按工資標準的 300%支付加班費。 除上述兩類外的其他人員加班費按如下標準計算： ⑴ 安排員工延長工作時間的，按工資標準的 150%支付加班費。 人力資源管理手冊（第一版） 55 對于部分特殊崗位人員（如司機、秘書），可實行定額加班費，即不以考勤記錄計算加班時間，每月發(fā)放固定額度加班費。每月最后一個工作日中午 12： 00前各部門將《加班統(tǒng)計表》報綜合管理部計算加班費，同時將《加班申請表》、《調休申請表》報綜合管理部備案。 若在有效期內因工作繁忙而無法安排調休的，再計發(fā)加班費。申請調休必須提前 1 個工作日填寫紙制《調休申請表》，經處室領導、部門領導批準后方可調休。如因突發(fā)事件，無法提前審批的，應先口頭請示，經領導批準后方可加班，并于加班后 2個工作日內補齊相關手續(xù)，否則不予確認加班時間。 員工每月加班時間原則上不超過 36小時，每天原則上不超 過 3 小時（特殊情況經與公司領導批準后另行處理）。 管理原則 員工應充分利用公司的時間資源，盡量在正常的工作時間內完成 工作任務，公司原則上不延長員工的工作時間（加班）。 2 作業(yè)文件 （第二部分 薪酬福利類） 海航置業(yè)控股集團加班管理規(guī)定 為規(guī)范員工加班管理，營造健康、和諧的工作氛圍 ，特制定本管理規(guī)定。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 新員工培訓分為企業(yè)文化培訓、公司規(guī)章制度學習、本部門內培訓實習，具體實習內容包括各項規(guī)章制度、業(yè) 務流程等。 培訓對象以各部門新招收員工為主，培訓安排在入職之日起后兩周內完成。 員工一旦離開公司，其培訓檔案在該員工離開后三個月即可 銷毀。 員工來公司后所履行工作的經歷和完成情況、參加國內外培訓的經歷、所獲證書或資格以及與公司所簽定的培訓合同等均由公司綜合管理部負責登記存檔。 員工培訓檔案的管理 公司綜合管理部負責組織建立員工培訓檔案，對每位員工的后續(xù)教育、職業(yè)技能等給予 實事求是的記載。費用報銷按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。 認證考試、認證證書的管理 由公司付費 或在工作項目中參加的技術資格認證的培訓和考試如因員工個人原因未能通過的，需支付所有由公司 支付的培訓及考試費用作為補償。 資料費的審批與報銷 ⑴ 資料費的申請及審批流程同培訓審批流程； ⑵ 各部門在購 買圖書資料時需遵循以下原則：不得重復購買已有的圖書、資料，所申購的圖書資料由部門資料保管人員統(tǒng)一登記、管理； ⑶ 如因員工個人保管不善造成圖書、資料損壞或丟失的，需按原價進行賠償； ⑷ 資料費用報銷：未經公司歸口管理部門同意而自行購買圖書資料的費用，一律不予報銷。依照上表，其自培訓結束之日起在公司的最低服務期分別應為 8年（ 2020年 2月至 2020 年 2月）和 5年（ 2020年10月至 2020年 10 月），如員工 2020年 11 月提出解除勞動關系，則該員工應按未滿服務年限進行培訓費補償。 舉例：如勞動者王某 2020 年 11 月提出與公司解除勞動關系，其在任職期間共接受公司出資的培訓兩次。 ③勞動者在合同期滿前提出與公司解除勞動關系，其從培 訓結束日至解除勞動關系之日止已服務期限可以折抵部分培訓費，具體按逐月等額遞減方式支付。 舉例：如培訓費用總額為 78 萬元，對應服務期為 10 年，該區(qū)間范圍不含起算下限數額 7 元，但含上限數額 8 萬元，其他區(qū)間均相同。若員工離開公司，則自每次培訓結束之日起，按工作時間長短以及培訓費用的多少進行培訓補償費的折算，逐月遞減，直至折完相應的服務期（詳見折算公式）。因客觀原因（如出差等）學員未能于培訓前簽署培訓合同，則部門行政助理須及時通知綜合管理部，并于培訓結束后費用報銷前督促并安排員工補簽，否則不得報銷培訓費用，該次培訓的全部費用由員工自行承擔。 培訓合同 ⑴ 員工參加單人單次培訓費用在 2020 元 (不含 )以上的，與公司簽訂培訓合同； ⑵ 參加單人單次培訓費用 2020 元（不含）以上的培訓，在培訓付款、個人培訓借款和報銷時須向計劃財務部提供培訓合同， 人力資源管理手冊（第一版） 46 計劃財務部據此辦理相關手續(xù)。需海航集團審批的項目需繼續(xù)呈報海航集團。食宿費、交通費等按照計劃財務部相關文件規(guī)定執(zhí)行；其它費用為特殊情況下需申報的費用。各項費用包括：培訓費、教 人力資源管理手冊（第一版） 45 材費、食宿費、交通費及其他費用。 培訓申請 ⑴ 各部門員工培訓的申請統(tǒng)一由部門行政助理從海航 E 網 HR 系統(tǒng)中進行提交。 海航置業(yè)控股集團培訓管理規(guī)定 總則 為鼓勵員工參加提高其自身業(yè)務水平和技能的各種培訓，特制定本規(guī)定； 公司全體員工均享有培訓和受教育的權利和義務； 員工培訓是以提高自身業(yè)務素質為目標，同時有益于公司整體業(yè) 人力資源管理手冊（第一版） 44 務水平的提高、市場競爭力的增強和企業(yè)形象的改善； 員工培訓和教育以不影響本職工作為前提，遵循學習與工作需要 相結合、講求實效、以短期為主的原則。 本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。自離職手續(xù)辦理完畢之日起，公司解除 與離職員工之間的勞動合同關系。 ⑶ 對解除勞動合同人員拖欠公司財產和借款，申報不及時、追回不積極，造成損失者，將追究監(jiān)督部門負責人和有關責任人的連帶責任。 人力資源管理手冊（第一版） 43 監(jiān)督部門的責任 ⑴ 越權審批者，追究審批人的責任。由綜合管理部會同相關部門統(tǒng)一計算并匯總。 解除自動離職人員勞動合同的文件下發(fā)后，所在部門應迅速通知本人回公司辦理離職手續(xù)，限 15 天內辦理完畢。 如從公司調至海航集團其他成員企業(yè)，可視具體情況只辦理相關手續(xù)即可。 網絡賬號的取消。 房租、水電費的結算、工作證等證件返還。 辦理離職手續(xù)內容 人力資源管理手冊（第一版） 42 與所在部門之間的工作交接、文件返還情況（包括工作手冊、部門文件、公司受控文件及其他各類文件的返還）、公司資產移交情況（包括電腦、辦公桌椅、活動柜、文件柜、打印機、傳真機等公司資 產的移交）。離職前未辦理離職手續(xù)的員工離職一段時間后要求辦理人事檔案調動及社會保 險的轉出手續(xù)的，無論其離開公司多久，必須按《離職手續(xù)交接單》的要求辦理未結手續(xù)及結清相關費用后方可辦理相關轉出手續(xù)。如員工失去聯(lián)系或拒不辦理離職手續(xù)的，由所在部門行政助理代為辦理。 離職手續(xù)的辦 理 所有離職員工都需辦理離職手續(xù)。 員工離職審批程序： 綜合管理部→所在部門→計劃財務部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 離職審批程序 綜合管理部在接到員工離職申請時，應與離職員工進行面談，同時將面談結果填入《離職面談記錄單》，《離職面談記錄單》由當事人簽字確認后由綜合管理部上報公司領導審批。 ⑵ 合同期限屆滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽，勞動合同終止，導致雙方勞動關系解除的行為。具體形式包括： ⑴ 公司或 員工任何一方在勞動合同期限屆滿前解除勞動合同的行為。 海航置業(yè)控股集團離職管理規(guī)定 總則 為規(guī)范公司員工的離職程序，保證工作的有序銜接和公司資產的有效管理，特制定本規(guī)定。 附則 人力資源管理手冊（第一版） 40 ⑴ 本規(guī)定未盡事宜或與當地政府、國家規(guī)定、海航集團規(guī)定不一致的，按照當地政府、國家規(guī)定及海航集團規(guī)定執(zhí)行。 ⑵ 如公司認定員工現工作崗位已不再掌握或接觸公司商業(yè)秘密或員工所掌握的商業(yè)秘密已不足于對公司的競爭優(yōu)勢造成影響的，公司可單方解除雙方簽訂的競業(yè)禁止協(xié)議。 ⑷ 協(xié)議簽訂完畢后，一份返還本人留存，一份綜合管理部存檔。 ⑶ 綜合管理部負責下發(fā)協(xié)議給各部門，各部門按照簽訂人員范圍與《勞動合同書》一起組織簽訂。 簽訂方式 ⑴ 公司第一負責人和財務總監(jiān)與集團總部法定代表人簽訂以上協(xié)議。 競業(yè)禁止協(xié)議、保守商業(yè)秘密協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 《競業(yè)禁止協(xié)議》簽訂范圍為：經營團隊、部門級管理干部、計劃財務部會計核算室經理、現金流管理室經理，以及公司認為需要簽訂該協(xié)議的人員。 ⑶ 臨時聘用人員在協(xié)議期滿前申請與公司解除協(xié)議的不賠付違約金，如發(fā)生其他相關費用應據實結算。 ⑵ 解除文件下發(fā)后，員工所在部門應于文件下發(fā)當日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。 ⑸ 《終止勞動合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 ⑷ 終止協(xié)議的文件下發(fā)后，員工所在部門應于文件下發(fā)當日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦 人力資源管理手冊（第一版） 38 理離職手續(xù)。 ⑵ 同意續(xù)聘的，由部門上報續(xù)聘請示文件，待公司領導批準后，由綜合管理部于員工勞動協(xié)議到期 7天前與員工辦理重新簽訂協(xié)議手續(xù)。 ⑴ 綜合管理部應隨時監(jiān)控員工勞動合同的到期情況，對協(xié)議將到期的員工，需提前 30 天通知部門對員工進行考評，并及時征求是否續(xù)聘的意見。 ⑷ 《臨時聘用協(xié)議變更書》簽章后，一份發(fā)給員工本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑵ 綜合管理部根據臨時聘用協(xié)議的簽訂情況和其本人的實際情形，依照有關規(guī)定做出如何變更的意見。 ⑶ 臨時聘用人員勞動協(xié)議簽章后 ，一份發(fā)給員工本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 簽訂 ⑴ 臨時聘用人員與公司簽訂協(xié)議之前，必須出具與原單位解除勞動合同的證明，或與其他單位不存在勞動關系的證明。 簽訂方式 臨時聘用人員與公司法定代表人或法定代表人委托授權人簽訂臨時聘用人員勞動協(xié)議。 臨時聘用協(xié)議管理 簽訂范圍 ⑴ 臨時聘用人員是指公司顧問、返聘人員以及臨時聘用的時令工。 ⑶ 對占用公司財產、拖欠公司借款和費用，所在部門應積極向本人追繳；拒不歸還且數額巨大的，可報公司領導同意后 ，轉海航集團審法室通過法律途徑解決。 (b) 員工離職給公司造成直接經濟損失的，按損失程度承擔相應的賠償責任。 e 直接經濟損失 。違約金的計算標準一般為 員工離職前十二個月的平均月工資收入。 c 勞動合同約定的其他賠償費用。包括但不限 人力資源管理手冊（第一版） 35 于獵頭費、中介費、內部員工推薦獎勵金、搬家費、安家費、公司為本人支付給原工作單位的各類違約金和損失賠償以及其他公司為招聘其本人所花費的費用。綜合管理部依據《勞動法》和《勞動合同書》的約定，確定雙方是否需賠償違約金或經濟補償金，結清相關費用和辦理完離職手續(xù)后，向員工出具《解除勞動合同通知書》。 勞動合同解除 在合同期限內，員工或公司任何一方提出解除勞動合同的，按照公司人事管理的相關規(guī)定報批，并下發(fā)解除勞動合同的文件。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動合同證明書》。 員工勞動合同到期后按照公司相關人事管理規(guī)定報批，并下發(fā)勞動合同自然終止文件。 ⑴ 部門不同意續(xù)聘的，綜合管理部提前 30天以書面形式通知員工。 ⑸ 《續(xù)訂勞動合同書》經簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑶ 其他特殊情況者，需報綜合管理部批準后方可續(xù)訂。 其他 ⑴ 處在“三期”的女員工（指孕期、產期、哺乳期） a 在“三期”期間勞動合同到期的員工，考評合格可續(xù)訂者，可予以續(xù)訂勞動合同；也可順延至“三期”屆滿后進行考評； b 在“三期”期間勞動合同到期的員工，考評不合格不續(xù)訂者，原勞動合同期限順延至“三期”假期屆滿后按自然終止勞動合同手續(xù)辦理。 人力資源管理手冊（第一版） 33 b 勞動合同到期后未續(xù)訂勞動合同的，如員工需辦理請休假手的，部門應要求員工辦理續(xù)訂手續(xù)后方可準假。 ⑷ 未及時辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)的處理。 ⑵ 各部門第一負責人對本部門員工進行考評，通過面談及時向員工反饋考評意見及考評結果，雙方協(xié)商后達成一致意見，并由員工書面確認，并確定本部門續(xù)訂勞動合同人員名單。 a 根據公司發(fā)展需要，所在崗位出現人員冗余，且本人不愿意調整到其他崗位者； b 長期病休已超過