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正文內(nèi)容

優(yōu)迪集團人力資源管理手冊(參考版)

2025-02-07 10:49本頁面
  

【正文】 員工請有薪假。員工請有薪假期的工資計算公式為:(薪資總額 薪資總額 /30*請假天數(shù)) +(基本工資 /30*請假天數(shù))。 廣東分公司新員工當月中途入職的,其薪資的計算公式為:薪資總額 薪資總額 /30*未就職的天數(shù)。 起計薪。財務系統(tǒng)所有人員的薪資調(diào)整均由集團財務總監(jiān)審批生效。凡調(diào)幅超過 200元(含)以上 的須經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)理級以上員工(含)薪資調(diào)整由總經(jīng)理審批。 200元以內(nèi)的由各分公司總經(jīng)理審核,人力資源部經(jīng)理復核生效。當員工技能提升時,則進行基礎工資或固定工資的調(diào)整,當員工 工作內(nèi)容與公司績效關聯(lián)性程度發(fā)生變化時則進行績效工資的調(diào)整。 、職務調(diào)整薪資異動、加減薪。財務系統(tǒng)所有人員薪資定級由集團財務總監(jiān)審批。凡錄員工薪資在 3000元以上的員工薪資定級均須通過人力資源部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審 批。 新錄用部門經(jīng)理(含)以下員工的薪資定級均由各分公司總經(jīng)理定級確認。各分公司必須確定各崗位試用期薪資總額范圍表并報集團人力資源部審核,總經(jīng)理審批。 在確定新錄用員工薪資級別時,各相關權限人員須根據(jù)當?shù)匦劫Y水平,崗位價值,員工的技能、經(jīng)驗、學歷,崗位與公司績效的關聯(lián)性程度,崗位績效考核可操作性程度,基礎工資與績效工資比例參照表合理確定員工基礎工資級別及績效工資級別 。 所有有薪假期不影響員工的全勤獎。各崗位津貼與各崗位崗位薪資級別成對應級別關系。當員工請事假時,當月年限獎將根據(jù)請假天數(shù)予以相應扣減,實際年限獎的計算公式為:標準年限獎 標準年限獎 /30*請假天數(shù)。所有累計的年限獎體現(xiàn)在員工每月薪資中,年限獎累計最高金額為 400元。根據(jù)崗位的價值、崗位與績效的關聯(lián)性程度不同, 各崗位的績效工資也不同,廣東分公司參見《崗位績效工資級別表》。職務津貼標準請參見《管理崗位津貼標準表》。實行固定月薪崗位員工崗位工資不得低于分公司當?shù)刈畹凸べY標準。不同的崗位享有不同的加班費,具體參見《崗位基礎薪資級別表》。當基本工資低于東莞市最低工資標準時,以東莞市最新的最低工資標準為準。根據(jù)崗位價值及崗位人員的技能的不同而設置不同的基礎工資級別,基礎工資級別參見集團總部《崗位基礎工資級別表》 2)基本工資 基本工資指員工在法定工作時間內(nèi)提供勞動工所獲 得的基本勞動報酬。 內(nèi)容 公司實行兩種薪資結構,廣東省分公司實行現(xiàn)行的薪資結構,其它各分公司實行新的薪資結構。 ,負責本部具體薪資方案的制定、推行和改進,負責本部員工薪資定級與異動的評估與審核。 范圍 公司各部門薪資管理均依本規(guī)定執(zhí)行。 凡規(guī)定須參加培訓的員工不得遲到、早退或缺席,否則給予 1050元的處罰并扣減個人學習與成長角度 KPI考核指標得分。員工受公司委派公費接受外部培訓的,其培訓所獲得的證書須由各分公司總經(jīng)辦保管,規(guī)定的 服務期滿后方可發(fā)放給員工本人。 各分公司開展培訓時 ,必須建立統(tǒng)一的《培訓記錄表》、《員工培訓檔案表》,培訓過程中形成的各種教材應分類收集保存,所有培訓記錄均予以分類保存,保存期限為 1年。 2)各分公司總經(jīng)辦負責對各類崗位員工進行培訓考核。 2)各分公司必須嚴格執(zhí)行本部的各項培訓計劃,人力資源部對各分公司培訓 文件編號: UDRG0601 版 本: 培訓管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 4/4 計劃的執(zhí)行過程及結果進行監(jiān)督與考評。 1)集團人力資源部具體組織集團新員工培訓、商品知識培訓、時代光華衛(wèi)星 培訓、晉升培訓。集團人力資源部每月制定集團層面的新員工培訓計劃、時代光華衛(wèi)星培訓計劃、集團層面商品知識培訓計劃、晉升培訓計劃。 2)各分公司在制定月度培訓計劃時應充分考慮各分公司 KPI指標中學習與成長角度之各類崗位集中培訓時間的考核指標,人力資源將根據(jù)各分公司每月提報的培訓計劃考評各分公司各類崗位員工集中培訓時間之考核指標。 集團各部在確定并提報培訓計劃時必須進行從組織要求、崗位要求、員工工作績效角度進行培訓需求的分析,分析時應遵循“針對性、實用性、系統(tǒng)性”的原則確認培訓需求。 6)晉升培訓 晉升是指對享受晉升資格的人員或儲備梯隊人員的培訓,由集團人力資源部主導,各分公司總經(jīng)辦協(xié)助共同舉辦系統(tǒng)化的培訓,每季度進行一次。 4)業(yè)務技能部訓 集團各部門必須定期開展各崗位的業(yè)務技能培訓,并將各類崗位業(yè)務技能培訓納入月度各分公司培訓計劃。集團總部及廣東分公司由人力資源部聯(lián)合產(chǎn)品中心制定整體商品知識培訓計劃。 3)商品知識培訓 商品知識培訓是集團長期的基本培訓制度。 2)試用期培訓 新入職員工在接受入職培訓后各部門負責人須對其進行試用期的 OJT培訓,各分公司總經(jīng)辦主任須與各部門負責人共同制定每個新進崗位員工的試用期培訓標準、目標與要求。對分部于未實行新員工入職指引培訓制度的將追究總經(jīng)辦主任的責任。對于其它各公司,各公司的總經(jīng)辦必須對每位新入職員工進行入職指引培訓后方可上崗。 1)新員工培訓 凡集團新入職員工上崗前必須接受培訓方可上崗。崗前培訓分為新員工入職培訓、試用期培訓。 (5)負責分公司員工培訓員工培訓檔案與資料的建立、完善與保管。 (3)負責分公司年度培訓規(guī)劃與月度培訓計劃的制訂、上報與推行。 (1)負責分公司培訓體系的建立、完善與改進。 (6)負責協(xié)助各集團各分部培訓體系建立,對各行政部培訓工作的指導、監(jiān)督與考核。 (4)負責總 公司層面培訓項目的策劃、組織、考核與評估。 (2)負責公司整體培訓效果的評估與改進。 文件編號: UDRG0601 版 本: 培訓管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 1/4 目的 通過持續(xù)的培訓,不斷提高員工的知識、技能及素質(zhì),不斷提工作品質(zhì)與效率,確保員工具備擔任本職工作的資格,達到人力資源的可持續(xù)發(fā)展。其他配合部門未盡其配合之職者,視情節(jié)輕重給予處罰。 員工向本公司提供的擔保資料不真實或存在瑕疵的,公司將給予其警告一次:罰款 10— 50元;情節(jié)嚴重的,本公司將不與之建立勞動關系。 文件編號: UDRG0601 版 本: 擔保管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 4/4 提供擔保人擔保的送貨司機、出納、收款員必須在入職前辦理好擔保手續(xù)方可上崗。 廣東分公司調(diào)往各分部的員工在總部或廣東分部已按要 求辦理了擔保手續(xù)的,不再另行辦理個人擔保手續(xù),但可考慮實行職務保證金的形式。廣東分公司的司機可擴展到廣東省或外地,但須同時實行擔保人擔保及職務保證擔保。 5)提取職務保證金后低于當?shù)厝嗣裾漠斈曜畹驮鹿べY標準的,應按最低度月工資標準給予其薪資 . 6)提取職務保證金的員工與本公司解除勞動合同時,如其沒有任何違規(guī)違紀行為,未給公司造成任何財產(chǎn)上損失,職務保證金應全額退還該員工。 2)職務保證金與擔保人身份保證是本公司保證體系中的兩種制度,對于本公司特定崗位員工應同時實行該兩種制度。 8)擔保人在被保人出現(xiàn)以下情形需承擔保證責任或以擔保物抵償,不足部分由被保人承擔: 1 、違法犯罪或違反本公司規(guī)章制度,致本公司蒙受損失的; 被保人的身份經(jīng)確認不真實的; 貪污、侵占、盜竊、挪用公司款物的; 因工作嚴重失誤致公司損失的; 非法出賣或擅自 泄露本公司商業(yè)秘密致本公司利益受損的; 棄職潛逃的; 其他違法或違反本公司規(guī)定致公司受損的情形。保證期限為被保人任職期內(nèi)及其離職起六個月內(nèi)。 文件編號: UDRG0601 版 本: 擔保管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 2/4 6)擔保人的擔保范圍包括被保人身份的真實性、造成本公司財產(chǎn)損失的連帶賠償責任、集團為挽 回被保人造成損失而消耗的費用等。 4)公司發(fā)現(xiàn)入職員工的身份可疑,應尋求公安機關確認,經(jīng)確認后方可辦理保證事宜,辦理入職手續(xù)。 2)被保人提供有形物擔保的,應出具擔保物的產(chǎn)權證明,擔保物由第三人提供的,應取得該第三人的書面同意。普通公民個人提供擔保由擔保人提供其擔保資料如身份證原始證件、現(xiàn)工作單位就職證明、固定住址證明等。 范圍 凡須提供擔保手續(xù)的崗位均按本規(guī)定執(zhí)行 職責 、修改、監(jiān)督與解釋; ; 內(nèi)容 、業(yè)務、財務、收銀、送貨、收款、司機、采購等崗位員工均應提供保證人或擔保物,辦妥擔保手續(xù)后方可就職。 .,但需提向人力資源部提出出書面申請。當分公司選擇招聘渠道一次性招聘費用超過 2021 元以及 與外部招聘服務機構簽訂年度招聘協(xié)議時須報集團人力資源部審核,總經(jīng)理審批。 、經(jīng)營理念相背離者。 。 有違法犯罪行為者 、辭退、解雇和自動離職者或辭職人員在就職期間工作表現(xiàn)不佳者 . 18周歲者。 :中基層管理崗位出現(xiàn)空缺時,優(yōu)先從部門內(nèi)部選拔補缺。 :有親屬關系的上不能同在集 團任職或同分公司任職,特別優(yōu)秀的須經(jīng)總經(jīng)理審批。 ; 、選擇、錄用 . . 內(nèi)容 招聘 錄用條件、原則 :符合符合崗位任職資格要求,適才錄用 ,不求最好 ,只求適合。 . 文件編號: UDRG0601 版 本: A 組織結構與職務分析管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 1/1 目的 強化分公司各部門組織及各崗位的管理,保證公司組織結構的統(tǒng)一、有序、精干、高效 . 范圍 公司組織結構的 設計、調(diào)整,各職位設置及職位分析工作的管理均依規(guī)定執(zhí)行。 分公司總體編制超編而又未進行擴編申請 時或申請未批準前 ,一律不準招聘入職人員 ,否則將給予分公司總經(jīng)理和總經(jīng)辦主任進行處罰。當下月編制與上月編制無變化時則由人力資源部審批生效。 ,負責對已確定的部門編制執(zhí)行與控制。 職責 人力資源部負責集團整體編制的監(jiān)控 ,負責對各部門編制執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督,負責各部門整體編制及擴編申請的審核。 、權、利 內(nèi)容 職務等級劃分表 職務行政等級 崗位與職務 一級 集團總經(jīng)理 二級 集團總經(jīng)理助理 三級 總經(jīng)理 四級 總公司常務副總 五級 分公司總經(jīng)理 /副總 六級 分公司經(jīng)理 七級 分公司主管 八級 組長、主管助理 文件編號: UDRG0601 版 本: 編制管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 1/1 目的 為合理進行人員配置,降低人工成本,提高人員工 作效率,保證人員編制精簡。 職責 、修改、解釋與完善。 內(nèi)容 : 一級項目 二級項目 申請 審核 復核 審批 組織結構變更 分公司 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 總經(jīng)理 招 聘 編內(nèi) 部門負責人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 編外 部門負責人 總經(jīng)辦主任 /人力資源部經(jīng)理 /總經(jīng)理 總經(jīng)理 編制審批 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng) 理 人力資源經(jīng)理 總經(jīng)理 職位分析 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng) 理 人力資源經(jīng)理 招聘錄用 財務人員 部門負責人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 財務總監(jiān) 部門經(jīng)理且薪資在 3K(含 )以上 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 總經(jīng)理 其它崗位人員 部門負責人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 培訓計劃審批 分部 部門負責人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 集團 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng) 理 人力資源經(jīng)理 總經(jīng)理 薪資調(diào)整 調(diào)幅在 300元內(nèi) 部門負責人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 調(diào)幅在 300元內(nèi) 部門負責人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 /HR 總經(jīng)理 薪資級別范圍內(nèi) 部門負責人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 薪資級別范圍內(nèi) 部門負責人 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 /HR 總經(jīng)理 文件編號: UDRG0601 版 本: 人事權限管理程序 生效日期: 2021年 11 月 1日 頁 碼: 4/4 續(xù)上表 一級項目 二級項目 申請 審核 復核 審批 晉職與降職 晉升為主管級 部門經(jīng)理 總經(jīng)辦主任 總經(jīng)理 晉升為經(jīng)理級 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 總經(jīng)理 經(jīng)理級降職 總經(jīng)辦主任 分公司總經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 總經(jīng)理 主管級降職 部門經(jīng)理 總經(jīng)辦主任 分公司總 經(jīng)理 財務管理人員 總經(jīng)辦主任 總經(jīng)理 財務總監(jiān) 事假或病假 經(jīng)理級以下一個月內(nèi) 本人 部門經(jīng)理 總經(jīng)辦主任 分公司
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