【正文】 打卡規(guī)定 員工上午上班、下午下班時需各打一次卡。 人力資源管理手冊（第一版） 56 海航置業(yè)總部及各公司經營團隊成員考勤按照 《海航集團工作動態(tài)檢查制度（修訂）》及《海航集團工作動態(tài)檢查制度補充規(guī)定》等 相關規(guī)定執(zhí)行。 費用控制 各公司、部門、處室領導須做好加班費的預算控制，在審批加班申請時應按實際需要嚴格控制，公司、部門加班費不能超過年度預算。定額加班費標準為每月 300 元 500 元不等，具體享受人員范圍及標準單獨報公司領導審批。 加班統(tǒng)計 加班時間以考勤記錄為準，按小時累計。 調休申請 休息日加班原則上優(yōu)先安排調休，員工可于加班發(fā)生后 2個月內申請調休。 如因自身工作效率及工作分配安排問題，在上班時間未能完成崗位工作內容而加班的，不予計發(fā)加班費。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股 集團綜合管理部負責解釋。結合公司人員引進的實際情況，可進行適當調整。 人力資源管理手冊（第一版） 52 員工培訓檔案由公司綜合管理部負責管理，個人培訓檔案須經綜合部總經理批準后方可調閱。 考試者于考試結束后，須將獲得的證書等有效證明材料的復印件交公司綜合管理部核實并存入員工個人技術與培訓檔案。 培訓效果評估 ⑴ 員工參加各類培訓后，參訓人在培訓結束后的 2 周內召集部門相關人員對培訓的內容及體會進行交流、填寫《海航 置業(yè)控股（集團）培訓情況反饋單》、對參訓情況進行總結，并提交到公司綜合管理部； ⑵ 原則上在交流活動舉辦后的 3個月內由參加上述交流活動中的 2 人（參訓人的同級），對參訓人的培訓效果進行鑒定，然后由參 人力資源管理手冊（第一版） 51 訓人所在部門的部門經理對參訓人的培訓效果進行鑒定，并填寫公司培訓情況反饋單的“培訓效果鑒定”部分 ,完成此次評估工作。第一次 2020年 2月結束，單人單次培訓費 6 萬元，第二次 2020 年 10 月結束，單人單次培訓費 3 萬元。 ②服務期未滿但已到公司規(guī)定退休年齡的免收培訓補償費。 培訓補償費結算辦法 ⑴ 員工培訓補償費結算時 ,自培訓結束日至離職日止已服務期限可以折抵部分培訓費，具體根據折算公式按逐月等額遞減方式結算； ⑵ 凡參加培訓費用在 2020（不含）元以上的員工，均需按照單人單次培訓費用金額相應為公司服務一定年限，具體服務期限的確定見《培訓合同》及培訓費與服務期限對照表； ⑶ 培訓補償費應為員工在公司期間歷次培訓補償費之和。 培訓費用報銷 ⑴ 培訓員工必須按照計財部要求辦理培訓費用報銷事宜； ⑵ 培訓結束后培訓費用必須經過綜合管理部登記后方可到計劃財務部報銷； ⑶ 如公司員工因個人原因不能按要求完成培訓的，公司根據具體情況和考核結果確定培訓費用的報銷額度，報銷額度最高不超過所有培訓費用的 50%； ⑷ 未經公司歸口管理部門同意而自行發(fā)生的一切培訓費用，一律不予報銷。培訓費由培訓申請人填寫并經綜合管理部確認后，列入報銷費用并計入培訓費總計。 培訓管理 培訓計劃 ⑴ 公司的培訓工作原則上按照培訓計劃實施，培訓計劃按年度制定； ⑵ 年度計劃由各部門總經理在每年 11月 15日前根據本部門下年度工作計劃及結合本部門員工現有水平、工作安排狀況制定本部門下年度的培訓計劃并上報到公司綜合管理部； ⑶ 綜合管理部依據公司發(fā)展規(guī)劃、下年度工作目標、培訓資金計劃以及公司員工個人發(fā)展計劃在每年 11 月底前制定公司下年度培訓計劃； ⑷ 公司年度培訓計劃審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長→海航集團 。 附則 本規(guī)定僅適用于海航置業(yè)總部。 ⑵ 對自動離職隱瞞不報者，追究監(jiān)督部門負責人和有關責任人員的連帶責任。 離職費用的結算 按公司現行勞動合同管理制度、培訓制度等有關規(guī)章制度和雙方簽署的《勞動合同書》等協(xié)議的約定執(zhí)行。 相關培訓費用、招聘費用的結算、六個西格瑪資料的返還。 與財務部門有關借、欠款帳務的結算。 離職員工按《離職手續(xù)交接單》辦理完各項工作交接，經綜合管理部總經理簽字后，方可辦理人事檔案調動及社會保險、住房公積金的轉出手續(xù)。 員工離職文件審批之后，綜合管理部在 3 個工作日內下發(fā)正式離職文件，員工憑離職文件到各部門辦理離職手續(xù)。 ⑶ 員工無故曠工滿 5日即視作自動離職，由所在部門在曠工第 5日將該員工離職信息通報綜合管理部，由綜合管理部下發(fā)正式文件解除與該同志的勞動合同，并按以下規(guī)定辦理離職手續(xù)。 本規(guī)定中的離職指解除公司與員工之間的勞動關系的行為。 ⑶ 綜合管理部負責協(xié)議的簽訂組織、日常管理工作；各部門負責配合組織簽訂并對員工守約情況進行監(jiān)控，一旦發(fā)現員工違約即應及時報綜合管理部。簽訂完畢后，與《勞動合同書》一起交綜合管理部簽章。 ⑵ 《保守商業(yè)秘密協(xié)議》簽訂范圍為：計劃財務部、項目拓展部、 人力資源管理手冊（第一版） 39 戰(zhàn)略發(fā)展部的全體員工以及公司認為需要簽訂該協(xié)議的人員。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《解除勞動合同證明書》。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動合同證明書》。員工有義務在自己的協(xié)議到期 前 15 天將是否要求續(xù)聘的意見通知所在部門。 ⑶ 綜合管理部將意見反饋所在部門，由部門與員工確認協(xié)議變更 人力資源管理手冊（第一版） 37 內容，發(fā)放《臨時聘用協(xié)議變更書》一式二份 ，待員工填寫完相關內容并簽字確認后由綜合管理部負責錄入部門勞動合同數據庫后，由綜合管理部負責簽章。 ⑵ 臨時聘用人員到綜合管理部報到時領取臨時聘用協(xié)議一式二份，待填寫完相關內容并簽字確認后由綜合管理部負責收齊并錄入勞動合同數據庫后，并由綜合管理部負責簽章。 人力資源管理手冊（第一版） 36 ⑵ 臨時聘用人員均應與公司簽訂臨時聘用協(xié)議。 ⑵ 公司按照國家法律規(guī)定合法解除勞動合同的，其賠償標準按照國家相關法律規(guī)定和勞動合同約定執(zhí)行。具體按照離職員工的實際工資構成計算。 b 培訓補償費：該費用賠償計算方法按公司有關規(guī)定執(zhí)行。 解除勞動合同的文件下發(fā)后，員工所在部門應于文件下發(fā)當日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。 終止勞動合同的文件下發(fā)后，員工所在部門應于文件下發(fā)當日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。 勞動合同終止 各部門經考評確定不再續(xù)聘的員工、員工本人不同意續(xù)聘或合同約定終止的條件出現，勞動合同到期后自然終止。 ⑵ 非因工負傷或患病尚在醫(yī)療期內的長期病休人員 ,原勞動合同期限順延至醫(yī)療期屆滿后進行考評。 a 勞動合同到期后未續(xù)訂勞動合同的，部門負責督促續(xù)訂勞動合同，如員工無正當理由超過 15 日不辦理簽訂手續(xù)的，綜合管理部可按照勞動合同終止程序處理。 續(xù)訂 勞動合同流程 ⑴ 綜合管理部提前 60日統(tǒng)計合同即將屆滿人員名單，并填寫《勞動合同續(xù)訂考評表》，并將考評表提交部門考評。 勞動合同續(xù)訂 適用已與公司簽訂 固定期限勞動合同且合同即將屆滿的員工。綜合管理部須核對員工培訓結束后服務期限是否長于勞動合同期限。 人力資源管理手冊（第一版） 31 綜合管理部根據勞動合同的簽訂情況和員工本人的實際情形，依照有關規(guī)定做出如何變 更的意見。 勞動合同簽訂 新報到的員工簽訂勞動合同之前，必須出具與原單位解除勞動合同的證明，或 與其他單位不存在勞動關系的證明。 人力資源管理手冊（第一版） 30 以下人員按下列要求確定合同期限： ⑴ 部門管理班子、 M3M4 級別干部勞動合同期限為六 — 八年； ⑵ 處室級管理干部勞動合同期限為三－五年； ⑶ 員工勞動合同期限為三年； ⑷ 對于臨時聘用的人員實行簽訂臨時聘用協(xié)議的制度。 簽訂范圍 適用 于 海航置業(yè)控股集團 各部門所有正式聘用的干部和員工 簽訂和管理方式 員工與公司法定代表人或法定代表人的委托授權人簽訂勞動合同。 人力資源管理手冊（第一版） 29 干部兼任其它較低級別職務時，以該干部最高職務為標準進行管理，不審核崗位編制要求。干部考察組成員在干部考察工作中涉及其親屬的，本人必須回避。 工作分工 一、二類企業(yè)經營班子分工報海航集團審批； 其他企業(yè)經營班子工作分工報海航置業(yè)副董事長兼總裁審批。 管理干部晉級 擬晉級干部需符合任職標準，具體包括學歷、英語水平、培訓要求、職位說明書規(guī)定的其他要求； 擬晉級干部上年度績效考核為良好以上或前兩年年度績效考核為合格以上，且本年初至申報晉級前業(yè)績考核評價為良好以上。 干部送任 由集團董事局任命或推薦的干部，由集團人力資源部負責組織送任。 海航置業(yè)董事會推薦的干部，在文件下發(fā)前需接受置業(yè)集團董事會董事長、副董事長訓導。 海航置業(yè)總部及各公司 M1（含） M3（含）級別管理干部（海航集團管理范圍以外的干部）的任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 干部任免管理權限和任 免審批程序 由海航集團審批的干部任職 ⑴ 置業(yè)集團總部、上市公司、其他成員公司（含新成立、重組公 人力資源管理手冊（第一版） 25 司）需海航集團推薦的董事、監(jiān)事； ⑵ 置業(yè)集團總部、上市公司、一、二類企業(yè)、新成立、重組公司經營班子任免； ⑶ 除置業(yè)集團總部、上市公司、一、二類企業(yè)、新成立、重組公司外，其他成員公司經營班子中的第一負責人的任免； ⑷ 海航置業(yè)總部及各公司 M5（含）以上級別干部任免。 公司干部隊伍配備應綜合考慮干部性別、年齡、氣質類型、管理風格、業(yè)務知識與技能水平等方面特點，實現團隊成員的優(yōu)勢互補 。 本規(guī)定中“干部”是指擔任管理職務，行使任職內的權力并承擔職責義務的公司員工。 海航置業(yè)控股集團干部管理規(guī)定 總則 為建立公開透明的選拔機制、以業(yè)績和能力為導向的考核任用機制、以開發(fā)與激勵為主的日常管理機制，選拔優(yōu)秀管理人才，合理配置干部隊伍，完善公司干部管理工作，建立統(tǒng)一領導、分級管理、合理使用、有效調控的干部管理體系，特制訂本規(guī)定。 其他事項 試用人員不符合轉正定崗資格要求的，用人部門須及時通知綜合管理部，在試用期結束前解除勞動關系并通知本人； 試用期表現優(yōu)秀并做出突出貢獻的新員工，用人部門可申請?zhí)崆稗D正定崗，提交《試用人員轉正定崗審核表》報領導審批。 入職培訓 ⑴ 企業(yè)文化培訓 新員工入職企業(yè)文化培訓由綜合管理部組織，具體按照培訓管理規(guī)定執(zhí)行。 試用期 新員工試用期原則上為 3 個月，具體參見《海 航置業(yè)控股（集團）勞動合同管理規(guī)定》。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行； 人力資源管理手冊（第一版） 20 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團綜合管理部負責解釋。 招聘人才庫 對于參加復試但未被公司最終錄用的應聘人，綜合管理部在征得應聘人同意后，將其資料存入公司人才庫作為備選之用。 綜合管理部在征求用人部門意見后，與復試合格者協(xié)商 人力資源管理手冊（第一版） 18 待遇、試用期限、報到時間等事項； ⑺ 報批。綜合管理部負責從各種招聘渠道收集應聘者個人信息資料，填寫《應聘資料登記表》后提交 用人部門； ⑶ 資格審查。 優(yōu)先條件 同等條件下，以下人員優(yōu)先錄用： ⑴ 有在世界 500 強企業(yè)從業(yè)經歷的； ⑵ 有在國外學習、培訓、工作經歷的； ⑶ 外語能力出色的 . 人力資源管理手冊（第一版） 17 招聘流程 制訂人員引進計劃 ⑴ 各部門在每年 10 月份前申報本部門下年度人員引進計劃，填寫《年度人員引進申報表》； ⑵ 綜合管理部審核各部門《年度人員引進申 報表 》， 編制公司《年度人員引進計劃表》。 學歷要求 原則上至少本科（含）以上學歷。 職責分工 公司招聘工作由綜合管理部統(tǒng)一組織，用人部門在綜合管理部組織和協(xié)調下直接參與招聘工作。 本辦法由海航置業(yè)控股集團綜合管理部負責解釋。 其他管理崗位 人力資源管理手冊（第一版） 14 其他管理崗位原則上不設副職。 一級機構統(tǒng)一名稱為“ XX 部”、 二級機構統(tǒng)一名稱為“ XX室”。 人力資源管理手冊（第一版） 13 2 作業(yè)文件 （