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卷煙配送中心7s現(xiàn)場(chǎng)管理推行手冊(cè)(參考版)

2024-09-10 23:02本頁(yè)面
  

【正文】 c) 7S現(xiàn)場(chǎng)管理推行委員會(huì) 在 2 個(gè)工作日內(nèi)裁決,在裁決結(jié)果發(fā)布的當(dāng)天把裁決結(jié)果反饋給被考核對(duì)象,此裁決為最終裁決。 異議申訴處理流程: a) 7S現(xiàn)場(chǎng)管理考評(píng)小組在收到異議申訴后 2個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)被考核對(duì)象提出的異議申訴進(jìn)行復(fù)核,并做出裁決反饋給被考核對(duì)象。 申訴復(fù)議 異議申訴的時(shí)間:異議申訴應(yīng)在公布成 績(jī) 3個(gè)工作日內(nèi)向 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理考評(píng)小組提起。 小組獎(jiǎng)勵(lì)由考評(píng)小組和工會(huì)負(fù)責(zé)辦理。 b)考評(píng)小組按月在每月第 1個(gè)工作日前向負(fù)責(zé)外包單位的處室上報(bào)當(dāng)月外包單位考核得分及獎(jiǎng)懲。 d)負(fù)責(zé)工資發(fā)放的部門在當(dāng)月工資發(fā)放時(shí)按照上報(bào)表格編制工資。 b) 各推行小組按月為單位,每月結(jié)束前 2個(gè)工作日將本小組成員得分及工資明細(xì)上報(bào)考評(píng)小組。 小組系數(shù) = 小組人員數(shù)量)小組內(nèi)個(gè)人得分,小組得分, nQnQini i010 (?? c) 7S 工作整體結(jié)束之后,工資節(jié)余按照各小組人數(shù)平均分配。 各小組實(shí)發(fā)考核工資 =n 200 Q0/100( n小組 人數(shù), Q0小組考核得分) b) 各推行小組組長(zhǎng)對(duì)小組內(nèi)成員進(jìn)行考核,按照考核得分進(jìn)行分配實(shí)發(fā)考核工資。 a) 實(shí)行兩級(jí)考核,二次分配。 外包單位參與小組集體獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲。 b) 總體驗(yàn)收結(jié)束后,根據(jù)各小組 7 個(gè)階段得分平均分進(jìn)行排序,對(duì)前三名(如果 并列,方法同上) 31 頒發(fā)獎(jiǎng)杯,并分別獎(jiǎng)勵(lì) 1000、 800、 600 元。 獎(jiǎng)懲措施 小組獎(jiǎng)懲 a) 每個(gè)階段驗(yàn)收考核結(jié)束之后,根據(jù)各小組得分高低,評(píng)出前三名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),分?jǐn)?shù)相同的由考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)決定獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象。 各小組各階段工作難度系數(shù)在各階段推行布置時(shí)另行通知。階段驗(yàn)收含加分項(xiàng)。日常考核只通報(bào),不處罰。根據(jù)每階段工作的考核要求,定期或不定期檢查7S 工作開(kāi)展情況。 考核周期:實(shí)行日??己?、階段考核、整體考評(píng)。 e) 記錄 評(píng)比結(jié)果報(bào)批 30 6 7S 工作考核及激勵(lì)辦法 考核對(duì)象 本辦法的考核對(duì)象為卷煙 物流配送中心區(qū)域內(nèi)的所有單位(推進(jìn)小組)和每一位員工,包括卷煙配送中心(儲(chǔ)配部、綜合部、技術(shù)部、送貨部)、卷煙營(yíng)銷中心(訂單部、市區(qū)營(yíng)銷部)、外包單位(食堂、保安、保潔)。 c) 評(píng)比過(guò)程 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室按區(qū)域?qū)Ω魍七M(jìn)小組進(jìn)行日常檢查和階段檢查,并認(rèn)真記錄檢查結(jié)果;院區(qū)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)評(píng)比數(shù)據(jù)和結(jié)果,并報(bào) 7S現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室副主任審批。 職責(zé)和權(quán)限 a) 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室負(fù)責(zé)按區(qū)域?qū)Ω魍七M(jìn)小組進(jìn)行評(píng)比; b) 各推進(jìn)小組對(duì)其內(nèi)部進(jìn)行評(píng)比 工 作程序 a) 評(píng)比范圍 29 推進(jìn)小組內(nèi)部評(píng)比、推進(jìn)小組之間評(píng)比、 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室先進(jìn)個(gè)人評(píng)比。 匯報(bào)順序 7 S現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)7 S現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)7 S現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 5 記錄 《關(guān)于 的匯報(bào)》 工作評(píng)比制度 目的 規(guī)范評(píng)比工作,對(duì)各推進(jìn)小組進(jìn)行公正的評(píng)價(jià)。 c) 所有的匯報(bào)內(nèi)容要求簡(jiǎn)單明了。 4 工作程序 匯報(bào)要求 a) 所有的匯報(bào)均要求以書面形式(可以是電子郵件),不允許只用口頭、電話形式。 2 適用范圍 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)過(guò)程中的各項(xiàng)工作 的匯報(bào)。 拒絕簽收聯(lián)絡(luò)單和不執(zhí)行聯(lián)絡(luò)單內(nèi)容的推進(jìn)小組,將納入考核之中。 4 工作程序 聯(lián)絡(luò)單的填寫 a) 根據(jù) 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理整體推進(jìn)計(jì)劃 安排和實(shí)際進(jìn)展, 7S現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室討論確定工作聯(lián)絡(luò)單內(nèi)容; b) 各管理員根據(jù)各自負(fù)責(zé)的推進(jìn)小組填寫工作聯(lián)絡(luò)單,并經(jīng)主任(或副主任)審批后發(fā)放。 2 適用范圍 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)任務(wù)的書面下達(dá)。 其他規(guī)定 a) 主任每月至少參加兩次例會(huì)和所有驗(yàn)收總結(jié)會(huì); b) 副主任所有例會(huì)和驗(yàn)收總結(jié)會(huì)必須參加; c) 各推進(jìn)小組組長(zhǎng)必須參加例會(huì)和驗(yàn)收總結(jié)會(huì); d) 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄者應(yīng)及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要,報(bào)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。 各階段總結(jié)會(huì) a) 每階段驗(yàn)收完成后,倉(cāng)儲(chǔ)配送管理員安排總結(jié)會(huì)(確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議議程等); b) 主任負(fù)責(zé)主持各階段驗(yàn)收總結(jié)會(huì); c) 院區(qū)管理員負(fù)責(zé)與會(huì)人員簽到和會(huì)議記錄。 3 職責(zé)和權(quán)限 辦公樓管理員負(fù)責(zé)每周定期例會(huì)的組織; 倉(cāng)儲(chǔ)配送管理員負(fù)責(zé)各階段驗(yàn)收總結(jié)會(huì)的組織; 主任(或副主任)負(fù)責(zé)會(huì)議的主持; 院區(qū)管理員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄。 5 記錄 《工作日志》 24 工作例會(huì)制度 1 目的 加強(qiáng)溝通,及時(shí)解決 7S現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)過(guò)程中的問(wèn)題,以確保 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目順利實(shí)施。 4 工作程序 院區(qū)管理員每天下班前或第二天上班填寫《工作日志》; 《工作日志》采用電子版形式; 院區(qū)管理員每天將填好的《工作日志》以電子郵件的形式發(fā)給副主任吳立豪; 每周的周四,院區(qū)管理員將《工作日志》打印出來(lái),裝訂好,在例會(huì)過(guò)程中上交副主任吳立豪簽字確認(rèn)。 2 適用范圍 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室每天工作的詳細(xì)記載。 各推進(jìn)小組組長(zhǎng) 職責(zé)及權(quán)限 a) 負(fù)責(zé)組織各自 范圍內(nèi)的 7S 推進(jìn)活動(dòng); b) 負(fù)責(zé)參加 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室組織的各種會(huì)議和培訓(xùn); c) 負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi) 7S 推進(jìn)活動(dòng)的評(píng)比; d) 完成 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室安排的關(guān)于 7S現(xiàn)場(chǎng)管理方面的其他工作。 倉(cāng)儲(chǔ)配送管理員 職責(zé)及權(quán)限 a) 負(fù)責(zé)編制《 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)手冊(cè)》; b) 負(fù)責(zé)編制各階段推進(jìn)計(jì)劃; c) 負(fù)責(zé) 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理的宣傳 報(bào)道; d) 負(fù)責(zé)與儲(chǔ)配部、技術(shù)部和送貨部推進(jìn)小組的聯(lián)系和指導(dǎo); 22 e) 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)配送區(qū)域的日常檢查; f) 完成主任和副主任安排的關(guān)于 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理方面的其他工作。 7S現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室副主任 職責(zé)及權(quán)限 a) 負(fù)責(zé)輔助主任開(kāi)展日常工作; b) 副主任戴祥勤負(fù)責(zé)主任不在期間辦公室日常工作主持; c) 副主任吳立豪負(fù)責(zé)辦公室成 員工作的監(jiān)督。 20 崗位設(shè)置 7 S 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)7 S 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)7 S 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)部推現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)承念市現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)部推現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)胡明峰現(xiàn)合部推現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)魏現(xiàn)送現(xiàn)部推現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)董磊技現(xiàn)部推現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)部推現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)朱良現(xiàn)保安推現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)高現(xiàn)?,F(xiàn)推現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)曹桂珍食堂推現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)芳現(xiàn)現(xiàn)李廣付現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn) 巖現(xiàn)現(xiàn)宋 現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn) 敬現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn) 現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)文成現(xiàn)現(xiàn)王 浩現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)家現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)魏現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)季元元現(xiàn)現(xiàn)李 翔現(xiàn)現(xiàn)胡 博現(xiàn)現(xiàn)薛 淞現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)王玉芹現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)如成現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)民現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)家峰現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)孝平 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)委員會(huì)主任 職責(zé)及權(quán)限 a) 負(fù)責(zé) 7S 現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)過(guò)程中資源的提供; b) 負(fù)責(zé)《 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理推行手冊(cè)》的批準(zhǔn); c) 負(fù)責(zé) 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理整體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的批準(zhǔn)。 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理推行小組 設(shè)綜合部、儲(chǔ)配部、技術(shù)部、送貨部、訂單部、市區(qū)市場(chǎng)營(yíng)銷部、保潔、保安、食堂 共 9個(gè)推行小組。 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室 主 任:劉 城 副主任:戴祥勤 吳立豪 成 員:唐 羽 張鵬洋 王 微 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室的職責(zé)和權(quán)限: a) 負(fù)責(zé)編寫《 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理推行手冊(cè)》; b) 負(fù)責(zé)編制各階段的推行計(jì)劃和獎(jiǎng)懲制度; c) 負(fù)責(zé)編制各階段的工作標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn); d) 負(fù)責(zé) 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理的宣傳報(bào)道; e) 負(fù)責(zé)與各推進(jìn)小組的溝通和指導(dǎo); f) 負(fù)責(zé)編制各階段的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和整體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告; g) 負(fù)責(zé) 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理的日常監(jiān)督和檢查; h) 負(fù)責(zé) 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理資料的收集和整理; i) 負(fù)責(zé)與北京經(jīng)典智業(yè)認(rèn)證咨詢中心的溝通; j) 完成 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理推 行委員會(huì)交辦的其他工作。 總結(jié)時(shí)間: 8月 6日- 8月 20日 總結(jié)方案: 現(xiàn)場(chǎng)管理推行委員會(huì)召開(kāi)總結(jié)會(huì)議, 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室、各推進(jìn)小組匯報(bào)全程活動(dòng)總結(jié); 《卷煙配送中心 7S現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)》,經(jīng)推行委員會(huì)審核批準(zhǔn)后下發(fā)至全體員工,卷煙配送中心制定培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn); 制 7S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。 節(jié)約時(shí)間: 7月 5日- 7月 20日 節(jié)約方案: 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室制定《節(jié)約階段工作標(biāo)準(zhǔn)》、《節(jié)約階段工作計(jì)劃》和《節(jié)約階段驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》; 現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)拍照、檢查等方式對(duì)卷煙配送中心所有工作場(chǎng)所全面檢查;
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